Реестр собственников помещений

Здравствуйте, в этой статье мы постараемся ответить на вопрос: «Реестр собственников помещений». Если у Вас нет времени на чтение или статья не полностью решает Вашу проблему, можете получить онлайн консультацию квалифицированного юриста в форме ниже.

Чтобы создать ТСЖ, жильцы дома должны провести общее собрание собственников многоквартирного дома. За решение о форме правления в виде ТСЖ должны проголосовать более 50% собственников площадей в доме. На собрании также необходимо выбрать правление ТСЖ, председателя и ревизионную комиссию, которая будет контролировать работу правления и председателя. Сроки их полномочий могут составлять как один год, так и больше. На собрании необходимо принять устав товарищества. Затем документы нужно подать в Жилищную инспекцию для регистрации, а также оформить юридическое лицо.

Актуальный перечень владельцев выгружается напрямую из Росреестра. Внесение сведений в реестр производится на основании документов:

• выписки ЕГРН или свидетельство о праве собственности;
• правоустанавливающей документации (дарственная, наследство, договор купли-продажи и др.).

Записи в реестр вносятся только при предъявлении оригиналов вышеуказанных документов или их нотариально заверенных копий.

Хранение реестра допускается и в бумажном, и электронном виде.

Документ состоит из 3-х частей:

1. Заголовочная. В ней указываются все необходимые сведения от ТСЖ:
   • название ТСЖ, по состоянию на определённую дату отчётного периода;
   • юридический адрес или адрес дома;
   • ИНН и ОГРН;
   • дата, когда было создано товарищество;
   • список многоквартирных домов, имеющихся в составе организации;
   • общая площадь квартир в кв.м и всех имеющихся нежилых помещений;
   • контактные данные и ФИО руководителя (председателя).
2. Основная (заполняется в форме таблицы). В ней содержится информация, которая позволяет идентифицировать участника, узнать его контакты и долю имущества. Состоит из следующих данных:
   • в 1 –ом столбце «порядковый номер» проставляется нумерация;
   • во 2-ом и 3-ем столбце «адрес многоквартирного дома» вводится улица и номер дома и квартиры или нежилого помещения;
   • в 4-ом и 5-ом, содержащем обязательную информацию о членах ТСЖ, заполняются сведения о всех физических или юридических лицах, а также их телефоны;
   • в последнем – прописывается доля каждого участника.
3. Заключительная. В ней проставляется подпись и расшифровка подписи руководителя ТСЖ, а также печать.

Права и обязанности собственников

Согласно Жилищному кодексу РФ, каждый, кто входит в организацию по договору, имеет как права, так и обязанности. Все моменты регулируются Уставом, положений которого необходимо придерживаться в повседневной жизни.

Каковы права членов ТСЖ? Каждый, кто является владельцем жилого имущества в многоквартирном доме, имеет право как вступить в ТСЖ, так и выйти из него, в зависимости от собственных потребностей.

При этом никаких разрешений от членов правления ТСЖ на осуществление манипуляций со своей недвижимостью не требуется. Каждый, кто получает членство в управляющую организацию, имеет право на использование ее имущества, а также полноценно участвовать в работе в сфере ЖКУ.

Каждый обладает правом высказать собственное мнение или несогласие. И, конечно, любой владелец жилья имеет возможность стать частью правления или персонала.

Что же касается обязанностей, то они делятся на две больших группы.

К первой группе относятся обязанности, попадающие под понятие «неустранимая ответственность».

Реестр собственников жилья: что это?

Форма реестра собственников помещений в многоквартирном доме – это своеобразная книга, где перечислены владельцы квартир. Она может вестись как в электронном виде, так и на бумаге. Формированием реестра занимаются сотрудники управляющей компании.

В реестре МКД содержится следующая информация:

• данные собственников;
• документ-основание для возникновения права собственности на квартиру;
• значимость голосов собственников на общих собраниях с указанием удельного веса;
• контактный адрес для направления корреспонденции;
• количество метров, принадлежащих собственнику, в зависимости от типа прав (долевая, совместная, индивидуальная собственность);
• описание помещений с указанием количества жилых и нежилых.

Что лучше, заказать выписки на каждую квартиру или один реестр собственников?

Как было указано выше, формирование реестра собственников возможно двумя способами – путем самостоятельного получения выписок на каждую квартиру или обращение за помощью к специализированным компаниям. Выделим наиболее очевидные недостатки первого варианта подготовки реестра:

• стоимость получения выписки ЕГРН на каждую квартиру будет составлять от 200 рублей, а затраты на получение документов для всех правообладателей станут непосильным бременем для бюджета МКД;
• получение отдельных выписок на каждую квартиру может затянуться на длительное время, ввиду несознательности и недобросовестности жильцов;
• если инициативная группа сама решила подавать запросы в службу Росреестра, даже на обращение через онлайн-форму потребует потратить много времени.

Все эти проблемы и сложности можно решить при подготовке реестра собственников дома с помощью профессиональных специалистов. В этом случае нет необходимости платить за каждую отдельную выписку, а себестоимость получения информации по каждой квартире будет меньше в несколько раз. Кроме того, все полученные данные будут сформированы в готовый реестр, который может быть сразу использован для проведения собраний собственников или иных аналогичных целей.

В каких случаях пригодится реестр собственников?

Требование о подготовке реестра собственников указано в Приказе № 937 как одно из обязательных условий оформления протокола собраний в МКД. Такие собрания уполномочены на утверждение следующих вопросов:

• выбор формы управления многоквартирным зданием – непосредственное управление, создание ТСЖ, заключение договора с выбранной управляющей компанией;
• утверждение условий договора с УК – перечень дополнительных видов работ по обслуживанию общего имущества МКД, тарифы на услуги УК или ТСЖ, и т.д.;
• утверждение состава правления ТСЖ;
• выбор подрядчика для проведения капитального ремонта, а также перечня работ;
• утверждение правил сдачи в аренду нежилых помещений или части придомовой территории;
• утверждение дополнительных разовых взносов с жильцов на приобретение и монтаж элементов благоустройства, ремонта внутриквартальных проездов и т.д.;
• иные вопросы, отнесенные к компетенции общих собраний собственников.

В каждом из перечисленных случаев составление актуального реестра является обязательным требованием. Если в промежутке между проведением собраний изменяются характеристики помещений или состав правообладателей, обновленные сведения вносятся в реестр по инициативе граждан или управляющей компании.

Где получить реестр собственников жилья многоквартирного дома?

4.56/5 (9)

Под такой аббревиатурой прячется книга учета лиц, проживающих в многоквартирном доме. Данный перечень подлежит оформлению как на бумажном носителе, так и в электронном виде.

Означенная справка — это доказательство того, что указанное лицо проживает в доме, попавшем под интерес, с полным правом. К участию в общедомовых собраниях допускаются только владельцы квартир, являющихся частью указанного многоквартирного дома. А в реестре все они указываются, и без данного списка оформить протокол собрания не представляется возможным.

Важно! При составлении требуется проследить за тем, чтобы в него были включены следующие данные:

• точное количество жилых и нежилых помещений в здании;
• ФИО лиц, владеющих квартирами в доме;
• площадь каждой жилплощади в доме;
• некоторые квартиры находятся в долевой собственности. Поэтому в справке указываем размеры долей, принадлежащих каждому совладельцу;
• не забываем указать в справке и правоустанавливающие документы со всеми реквизитами, послужившими причиной того, что нынешний владелец квартиры получил права на нее.

Как вести реестр собственников помещений дома

Управляющая организация многоквартирного дома (УК, ТСЖ) должна выбирать такую систему документооборота, которая позволяла бы в любое время восстановить сведения о владельцах жилых помещений и продолжить мероприятия, связанные с ведением реестра при возникновении проблем с компьютерами, носителями информации или установленным программным обеспечением.

Включение собственника в реестр или исключение его из реестра, а также изменение сведений об участниках производится путем внесения соответствующей записи в реестр.

Система документооборота управляющей организации, ТСЖ, многоквартирного жома, выбравшего непосредственную форму управления должна предусматривать возможность восстановления всех данных о собственниках помещений в многоквартирном доме, а также возможность продолжения деятельности по ведению реестра в случае отказа компьютерного оборудования и (или) программного обеспечения.

Формирование и ведение реестра на электронных носителях применяется в целях унификации сведений, включаемых в реестр, для информационного взаимодействия с иными информационными системами.

Реестр на бумажных носителях состоит из книги учета собственников помещений в многоквартирном доме и регистрационных дел собственников помещений.

В классическом бумажном виде реестр включает книгу учета владельцев квартир в многоэтажном доме и регистрационные дела, содержащие информацию по каждому собственнику. Ведение указанных документов осуществляется управляющей организацией до тех пор, пока не закончится ее договор с жильцами. Реестр делится на отдельные годы, в начале каждого из которых создается новый раздел на бумажном носителе. В начале каждого года вводится новый раздел книги.

В регистрационное дело включаются в порядке поступления документы, представленные при включении собственника в реестр, внесении изменений в реестр, а также при исключении собственника из реестра.

Документы, являющиеся основанием для внесения записей в реестр, хранятся в месте, установленном на общем собрании собственников помещений в многоквартирном доме и по окончании срока действия договора следуют судьбе технической документации на многоквартирный дом, в соответствии со статьей 162 Жилищного кодекса Российской Федерации.

Лицо, уполномоченное на ведение реестра (внесение записей в реестр), назначается руководителем управляющей организации или ТСЖ.

Запрос на предоставление копии реестра членов ТСЖ

Закон, регулирующий правоотношения сторон, не устанавливает обязанность ТСЖ, правления, председателя правления ТСЖ по предоставлению (выдаче) членам товарищества, а также лицам, не являющимся членами товарищества собственников жилья на основании их обращений копии реестра членов ТСЖ, в том числе и заверенной, закрепляя при этом право указанных лиц на ознакомление с реестром

На законодательном уровне не предусматривается правил о том, где заказать реестр владельцев помещений в МКД. Гражданин имеет право выбрать компанию и направить запрос. Однако прежде чем сделать это, нужно убедиться в надежности организации, так как документ в готовом виде будет получен только после внесения оплаты.

К примеру, надежной организацией, которая предоставляет услуги, связанные с оформлением подобной документации, выступает Домсканер. Фирма оказывает услуги в режиме онлайн.

Процесс получения акта выглядит таким образом:

• обращение к выбранной компании и формирование заявления;
• предоставление документации. Гражданину потребуется подтвердить наличие правомочий собственности относительно помещений в МКД и подтвердить свою личность документально;
• внести оплату;
• получить готовый реестр.

Тот, кто подписывает акт, является сотрудником компании, оформлявшей его. Данный работник несет ответственность за достоверность отраженной информации.

Участники товарищества помимо прав имеют ряд обязанностей. Условно их можно разделить на две части. В первый блок обязанностей входит следующее:

1. внесение членских взносов и остальных платежей, установленных учредительными документами;
2. сообщение об изменениях состава своей собственности;
3. неразглашение конфиденциальных сведений о деятельности организации;
4. осуществление процедуры выхода из ТСЖ согласно установленной процедуре;
5. соблюдение Устава и законов, регулирующих деятельность товариществ.

К общим обязанностям относится:

• использование всех помещений МКД только по назначению;
• соблюдать противопожарные, санитарные нормы, чтобы как можно реже вызывать аварийную службу;
• компенсировать ущерб, нанесенный общедомовому имуществу.

Порядок регистрации ТСЖ

Для того, чтобы зарегистрировать ТСЖ, прежде всего, необходимо получить согласие большей части собственников дома. Такое согласие можно получить посредством проведения общего собрания, о котором вы должны уведомить каждого жильца лично под роспись или путем направления заказного письма (за 10 дней до даты проведения общего собрания).

После чего, к собранию следует подготовить необходимые проекты документов:

• Устав ТСЖ
• Протокол общего собрания собственников дома
• Реестр всех собственников дома
• Лист регистрации собственников, принимающих участие в голосовании
• Лист голосования

Непосредственно на самом собрании Вам следует ознакомить жителей дома с основными положениями деятельности будущего ТСЖ и провести голосование за или против создания товарищества и по другим вопросам, связанным с деятельностью организации. Решение считается действительным, только при большинстве голосов, т.е. большей половиной присутствующих. И помните о том, что собрание нельзя проводить, а результаты голосования считаются недействительными в случае, если на него пришла меньшая часть проживающих собственников дома.

В случае получения одобрения идеи создания ТСЖ, можно начинать готовить документы для государственных органов.

О предоставлении документов товариществами собственников жилья, жилищно-строительными, жилищными кооперативами, управляющими организациями

• О предоставлении документов товариществами собственников жилья
• Пунктами 9, 10 статьи 138 Жилищного кодекса Российской Федерации установлены следующие обязанности товариществ собственников жилья:
• -вести реестр членов товарищества и ежегодно в течение первого квартала текущего года направлять копию реестра в органы исполнительной власти;
• -представлять в уполномоченные органы исполнительной власти в течение трех месяцев с момента государственной регистрации внесенных в устав товарищества изменений заверенные председателем товарищества и секретарем общего собрания членов товарищества копию устава товарищества, выписку из протокола общего собрания членов товарищества о принятии решения о внесении изменений в устав товарищества с приложением заверенных председателем товарищества и секретарем общего собрания членов товарищества копий текстов соответствующих изменений.
• Таким образом, товарищества собственников жилья обязаны представить в Инспекцию необходимые документы в следующие сроки:
• 1)до 1 апреля ежегодно — копию реестра членов ТСЖ;
• 2)в течение трех месяцев (с момента государственной регистрации внесенных в устав ТСЖ изменений):
• -заверенную председателем товарищества и секретарем общего собрания членов товарищества копию устава ТСЖ;
• -заверенную председателем товарищества и секретарем общего собрания членов товарищества выписку из протокола общего собрания членов товарищества о принятии решения о внесении изменений в устав товарищества с приложением копий текстов соответствующих изменений.

Документы необходимо направлять в Государственную жилищную инспекцию Санкт-Петербурга по адресу: 195112, Санкт-Петербург, Малоохтинский пр., д. 68.

• РЕКОМЕНДУЕМАЯ ФОРМА РЕЕСТРА

О предоставлении товариществами, кооперативами, управляющими организациями протоколов общих собраний собственников и решений принятых собственниками на общих собраниях

«Федеральным законом от 31.12.2017 № 485-ФЗ «О внесении изменений в Жилищный кодекс Российской Федерации и отдельные законодательные акты Российской Федерации» внесен ряд изменений в Жилищный кодекс Российской Федерации.

До внесения соответствующих изменений, редакция статьи 46 ЖК РФ предусматривала обязанность инициатора проведения общего собрания собственников помещений представлять копии решений и протокола общего собрания собственников помещений в многоквартирном доме в управляющую организацию, правление ТСЖ, жилищного или жилищно-строительного кооператива, иного специализированного потребительского кооператива.

1. С учетом последних изменений предоставлению в управляющую организацию, правление ТСЖ, жилищного или жилищно-строительного кооператива, иного специализированного потребительского кооператива подлежат подлинники решений и протокола общего собрания собственников помещений в многоквартирном доме, а при выборе непосредственного способа управления многоквартирным домом данные документы предоставляются в орган государственного жилищного надзора.
2. В свою очередь управляющая организация, правление товарищества собственников жилья, жилищного или жилищно-строительного кооператива, иного специализированного потребительского кооператива в течение пяти дней с момента получения указанных в части 1 статьи 46 ЖК РФ подлинников решений и протокола общего собрания собственников помещений обязаны направить подлинники указанных решений и протокола, в том числе с использованием системы, в орган государственного жилищного надзора для хранения
3. в течение трех лет».

Напоминаем, что за непредставление или несвоевременное представление в государственный орган, осуществляющий государственный контроль (надзор), сведений (информации), представление которых предусмотрено законом и необходимо для осуществления этим органом (должностным лицом) его законной деятельности, либо представление в государственный орган (должностному лицу), осуществляющий государственный контроль (надзор), таких сведений (информации) в неполном объеме или в искаженном виде статьей 19.7 Кодекса Российской Федерации об административных правонарушениях предусмотрена административная ответственность.

Обратите внимание, что протоколы общих собраний членов ТСЖ, ЖК, ЖСК, и решения членов данных организаций в Инспекцию, в соответствии с ч.ч.1, 1.1 ст.46 ЖК РФ предоставляться не должны.

Членом ТСЖ может быть собственник помещения в многоквартирном доме.

Членство в ТСЖ возникает у собственника на основании заявления о вступлении в товарищество.

Лица, приобретающие помещения в доме, вправе стать членами товарищества после возникновения права собственности на помещения.

Заявление должно быть подписано собственноручно заявителем — физическим лицом либо его представителем по доверенности, которая:

• действует на момент подписания заявления;
• предусматривает конкретное полномочие представителя (подписать и подать от имени представляемого заявление о вступлении в ТСЖ).

Нотариально заверять доверенность не требуется.

От имени юридического лица заявление должен подписать руководитель или представитель по доверенности, которая:

• действует на момент подписания заявления;
• предусматривает конкретное полномочие представителя — подписать и подать от имени организации заявление о вступлении в товарищество;
  подписана руководителем организации.

Согласно ч. 2 ст. 30 Конституции РФ никто не может быть принужден к вступлению в какое-либо объединение или пребыванию в нем. Любое объединение, его структура и организационно-правовые формы управления им должны быть основаны на личной инициативе, добровольном волеизъявлении и, следовательно, на добровольном членстве в таком объединении.

В квартирах, принадлежащих членам одной семьи на праве общей долевой собственности, каждый может стать членом ТСЖ.

Членом ТСЖ вправе быть лицо, которое одновременно отвечает двум требованиям:

1. имеет в собственности помещение в МКД;
2. обладает полной дееспособностью.

Собственник нескольких помещений в доме должен указать в заявлении о вступлении в товарищество данные обо всех принадлежащих ему помещениях, чтобы иметь право голосовать всеми принадлежащими ему голосами. Если собственник приобрел несколько помещений в данном МКД в разное время, он должен подать отдельные заявления о вступлении в ТСЖ в отношении каждого нового помещения.

Где получить реестр собственников жилья многоквартирного дома?

Далеко не всем жильцам может быть известно, где получить реестр собственников жилья многоквартирного дома в случае необходимости. По правилам, данный документ хранится в организации, принявшей управление объектом жилой недвижимости. Поэтому для его получения следует обратиться в УК или ТСЖ.

Если же у управляющей инстанции нет данного документа, то она может направить запрос в Росреестр. В компетенции данной организации находится хранение информации о всех собственниках помещений. При этом, помимо УК или ТСЖ, запрос в Росреестр может направить и инициативная группа, желающая провести собрание.

Для упрощения задачи, подать запрос граждане могут через официальный сайт Росреестра. Также обратиться за получением этой информации можно и в ближайший филиал многофункционального центра.

Бизнес: • Банки • Богатство и благосостояние • Коррупция • (Преступность) • Маркетинг • Менеджмент • Инвестиции • Ценные бумаги: • Управление • Открытые акционерные общества • Проекты • Документы • Ценные бумаги — контроль • Ценные бумаги — оценки • Облигации • Долги • Валюта • Недвижимость • (Аренда) • Профессии • Работа • Торговля • Услуги • Финансы • Страхование • Бюджет • Финансовые услуги • Кредиты • Компании • Государственные предприятия • Экономика • Макроэкономика • Микроэкономика • Налоги • Аудит
Промышленность: • Металлургия • Нефть • Сельское хозяйство • Энергетика
Строительство • Архитектура • Интерьер • Полы и перекрытия • Процесс строительства • Строительные материалы • Теплоизоляция • Экстерьер • Организация и управление производством

Похожие записи:

• Определены реквизиты для уплаты Единого налогового платежа с 1 января 2023 года
• Какие пособия на детей могут получить воронежцы
• Гражданство по браку с гражданином РФ 2023 который им только стал