Здравствуйте, в этой статье мы постараемся ответить на вопрос: «Памятка по отражению отдельных периодов стажа в СЗВ-СТАЖ». Если у Вас нет времени на чтение или статья не полностью решает Вашу проблему, можете получить онлайн консультацию квалифицированного юриста в форме ниже.
Форма СЗВ-СТАЖ заполняется и представляется страхователями на всех застрахованных лиц, находящихся со страхователем в трудовых отношениях (в том числе с которыми заключены трудовые договоры) или заключивших с ним гражданско-правовые договоры, предметом которых является выполнение работ, оказание услуг по договорам авторского заказа, в пользу авторов произведений по договорам об отчуждении исключительного права на произведения науки, литературы, искусства, издательским лицензионным договорам, лицензионным договорам о предоставлении права использования произведения науки, литературы, искусства, в том числе вознаграждения, начисляемые организациями по управлению правами на коллективной основе в пользу авторов произведений по договорам, заключенным с пользователями, или с которым заключены трудовые договоры и (или) гражданско-правовые договоры.
Изменения в СЗВ-СТАЖ — 2022
При сдаче отчета за 2022 год необходимо учесть изменения, которые были внесены в порядок заполнения в связи с объявленной в стране частичной мобилизацией:
- добавлен новый код «ВОЕНСЛ». Данный код используется для информирования ПФР о периодах военной службы по частичной мобилизации и по контракту, в течение которых за работниками сохранялись рабочие места;
- появились коды «ЭКБ», «ВПЭК», «ВЖЭК», «ИНТЦ», «ВПТЦ», «ВЖТЦ», «ОВЭД», «ВПОВ», «ВЖОВ», «ОСТ», «ВПОС», «ВЖОС» и «АУСН» в отношении застрахованных лиц для отдельных категорий работодателей, применявших пониженные тарифы страховых взносов. Однако в СЗВ-СТАЖ не предусмотрено указание кода категории застрахованного, поэтому их нигде не нужно указывать.
Что это за код: расшифровка ПФР
Что это «ВРНЕТРУД» в СЗВ-СТАЖ? Какая расшифровка этого кода? В соответствии с Инструкцией по заполнению СЗВ-СТАЖ код «ВРНЕТРУД» – это период временной нетрудоспособности (постановление Правления ПФР от 11.01.2017 № 3п). То есть, это все больничные листы работника организации или ИП.
В отчете СЗВ-СТАЖ в разделе 3 показывают сведения о периодах работы сотрудника, которые засчитывают в страховой стаж. Важно: в стаж кроме непосредственно работы включают период, в котором работник получал пособие по социальному страхованию по временной нетрудоспособности. Иными словами – официально оформленный период болезни (п. 2 ч. 1 ст. 12 Федерального закона от 28.12.2013 № 400-ФЗ). Значит, дни болезни надо включить в отчетность СЗВ-СТАЖ за 2017 год.
Больничный в сзв стаж как правильно оформить
Трудовой стаж – это обязательный фактор для начисления страховой пенсии. Поэтому задумываться о его накоплении нужно заранее, не дожидаясь момента, когда придется подавать документы в ПФ. Многих граждан волнует вопрос, как учитывается больничный в СЗВ стаж.
О порядке оформления, зачислении таких дней мы и поговорим в этой статье.
Оформление отчетности Прежде чем перейти к порядку начисления и оформления больничных, необходимо разобрать такие два понятия, как трудовой и страховой стаж.
Многие граждане путают эти два термина, что вызывает неправильное понимание начисления социального пособия. Эти два периода отражаются в трудовой книжке и означают официальные трудовые отношения работника с нанимателем.
[2]
Различие заключается в налоговых отчислениях.
Трудовой стаж, в свою очередь, может подразделяться на:
Штраф за несдачу отчета СЗВ-СТАЖ
- Нарушение сроков сдачи отчетности приведет к штрафу в сумме 500 руб. за каждого сотрудника.
- Если отчет сдан в срок, но в него были включены не все сотрудники, штрафные санкции также составят 500 руб. за каждого «пропущенного» работника.
- Если в отчете выявлены недостоверные сведения, ошибки по застрахованным, но отчет сдан в срок, штрафа избежать все равно не удастся. Он составит 500 руб. за каждого «ошибочного» сотрудника.
- За несвоевременное представление отчетности руководители компаний могут быть оштрафованы на 300 — 500 руб.
- Нарушение формата представления отчета влечет наложение штрафа в размере 1000 руб. (когда отчет сдан в бумажном варианте вместо установленного электронного формата).
И самый суровый штраф ожидает юридическое лицо в сумме 50 тыс. руб., если:
- В день увольнения работнику не была выдана копия бланка СЗВ-СТАЖ.
- Не был направлен отчет в Пенсионный фонд для оформления пенсии сотруднику.
Коды особых условий труда в СЗВ-СТАЖ
В графе 9 нужно ставить коды особых условий труда, если работник претендует на досрочную пенсию. Например, сотрудник был занят на подземных работах или трудился в тяжелых условиях.
| Код для графы 9 отчета СЗВ-СТАЖ | Расшифровка |
| 27-1 | Подземные работы, работы с вредными условиями труда и в горячих цехах |
| 27-2 | Работы с тяжелыми условиями труда |
| 27-3 | Работа (женщин) в качестве трактористов-машинистов в сельском хозяйстве, других отраслях народного хозяйства, а также машинистами строительных, дорожных и погрузочно-разгрузочных машин |
| 27-4 | Труд (женщин) в текстильной промышленности на работах с повышенной интенсивностью и тяжестью |
| 27-5 | Работа в качестве рабочих локомотивных бригад и работников отдельных категорий, непосредственно осуществляющих организацию перевозок и обеспечивающих безопасность движения на железнодорожном транспорте и метрополитене, а также водителей грузовых автомобилей непосредственно в технологическом процессе в шахтах, в рудниках, разрезах и рудных карьерах на вывозе угля, сланца, руды, породы |
Больничный: как заполнить и исправить
Ваш работник при выписке из стационара был нетрудоспособным, а на момент явки в поликлинику уже выздоровел. Поэтому поликлиника в больничном, выданном стационаром, заполнила строку «Приступить к работе» и выписала работника (далее — Порядок); . Е.В. Смирнова, г. Сыктывкар Работница принесла больничный по беременности и родам, а там стоит только подпись врача, выдавшего больничный.
Должны ли мы потребовать от нее проставить в больничном подпись председателя комиссии, поскольку больничный выдан на 140 дней, а за подписью одного врача больничный выдается только на 15 дней?
: Нет. Ведь больничный более чем на 15 дней продлевается врачебной комиссией только в случае болезни или травмы работника. Беременность и роды — это самостоятельное основание для выдачи больничного, в нем достаточно подписи одного врача (далее — Закон № 255-ФЗ); .
Таблица 1. Четыре типа формы СЗВ-стаж
| Тип формы | Правила подачи |
| Исходная | Документ подается в ПФ до окончания отчетного года. В справке отражаются все застрахованные на предприятии лица. |
| Дополняющая или дополняющая | Если в ранее поданной справке были допущены ошибки в отношении любого лица. |
| Назначение пенсии | Этот документ отражает информацию о тех лицах, которые выходят на пенсию. В справке должна быть отражена информация о периодах, которые должны быть учтены при расчете стажа. |
В зависимости от типа документа, необходимо поставить отметку в соответствующей графе.
Чем грозит неправильное оформление формы
За несвоевременное заполнение документа или его сдачу, назначается штраф работодателю. При этом третье лицо не может оплатить это сумму.
Размер штрафа — 500 рублей. Назначается за каждое лицо, которое не было отражено в общей отчетности, либо же справка была сдана не в указанный срок.
Часто бухгалтера ошибочно полагают, что в случае несвоевременной сдачи документов, можно будет оплатить штраф. Однако, сумму обязан внести исключительно страхователь, то есть юридическое лицо, которое заключило трудовой договор с субъектом и производит ежемесячные отчисления в социальный фонд.
Узнайте также, как обозначить больничный в табеле?
Дело в том, что процедуру оплаты таких штрафов налоговое законодательство не регулирует.
Работодатель обязан правильно отразить нахождение работника на больничном в специальной ведомости и своевременно подать документ для страховых отчислений.
О порядке заполнения формы СЗВ-СТАЖ
Форма СЗВ-СТАЖ «Сведения о страховом стаже застрахованных лиц» и порядок ее заполнения утверждены Постановлением Правления ПФР от 11.01.2017 № 3п (далее – Порядок).
К сведению: работодатели представляют сведения о страховом стаже работников по форме СЗВ-СТАЖ, сопровождая ее формой ОДВ-1.
По общему правилу страхователи заполняют входящие документы чернилами, шариковой ручкой печатными буквами или при помощи средств вычислительной техники без помарок и исправлений. При этом могут использоваться любые цвета, кроме красного и зеленого (п. 1.2 Порядка).
Согласно п. 1.3 Порядка форма заполняется на основании документов страхователя, в том числе сведений о периоде работы застрахованного лица, включая корректирующие, – на основании приказов и других документов кадрового учета страхователя.
При необходимости отражения нескольких периодов работы по конкретному застрахованному лицу каждый из периодов указывается отдельной строкой. Графы «Фамилия», «Имя», «Отчество», «СНИЛС» заполняются один раз (п. 2.3.3 Порядка).
Обращаем ваше внимание на правила отражения информации в разд. 3 «Сведения о периодах работы застрахованных лиц» в отдельных ситуациях:
-
в случае если работник выполняет работы в течение полного рабочего дня в режиме неполной рабочей недели, период работы отражается по фактически отработанному им рабочему времени;
-
в случае если работник выполняет работы в режиме неполного рабочего дня, фиксируется объем работ (доля ставки) в данный период.
Заполнение сведений СЗВ-СТАЖ при оформлении работником пенсии
Основанием для заполнения сведений о стаже работника, оформляющего пенсию, является его заявление.
Директору ООО «Матрица»
О. С. Борисову
от инженера-программиста
С. Е. КирееваЗаявление
В связи с оформлением трудовой пенсии с 22 мая 2017 года прошу подать на меня индивидуальные сведения в Пенсионный фонд РФ.
«19» мая 2017 г. Киреев С. Е. Киреев
Сведения о застрахованном лице, подавшем заявление о назначении страховой пенсии или страховой и накопительной пенсий, страхователь представляет в течение трех календарных дней со дня обращения к нему застрахованного лица (п. 2 ст. 11 Федерального закона № 27-ФЗ).
В данной ситуации форма СЗВ-СТАЖ заполняется следующим образом.
|
Раздел формы |
Особенности заполнения |
|
Тип сведений |
В поле «Назначение пенсии» проставляется «Х» (п. 2.1.5 Порядка) |
|
Раздел 1 «Сведения о страхователе» |
Указываются регистрационный номер в ПФР, ИНН, КПП и краткое наименование работодателя |
|
Раздел 2 «Отчетный период» |
Отражается текущий год (п. 2.2 Порядка) |
|
Раздел 3 «Сведения о периодах работы застрахованного лица» |
В первой строке приводятся Ф. И. О. и СНИЛС работника. В отдельных строках указываются периоды, когда сотрудник: – работал; – находился в отпуске; – был на больничном; – по другим причинам отсутствовал на работе |
|
Раздел 4 «Сведения о начисленных (уплаченных) страховых взносах на обязательное пенсионное страхование» |
Указывается информация о взносах на обязательное пенсионное страхование за период работы, обозначенный в разд. 3 (п. 2.4, 2.5, 6.6.12 Порядка) |
|
Раздел 5 «Сведения об уплаченных пенсионных взносах в соответствии с пенсионными договорами досрочного негосударственного пенсионного обеспечения» |
Раздел заполняется при наличии договора с негосударственным пенсионным фондом о досрочном пенсионном обеспечении работника, занятого на работах с вредными условиями труда (ст. 36.29 Федерального закона от 07.05.1998 № 75-ФЗ «О негосударственных пенсионных фондах», п. 2.4 Порядка) |
Что еще требуется заполнить?
Если женщина выходит в декретный отпуск в середине отчетного периода, то сведения о ее стаже в отчетном году необходимо записать два, а то и три раза:
- С 1 января (или с даты начала трудового стажа на данном предприятии, если женщина устроилась на работу к работодателю в отчетном году) по последний день работы перед отпуском по беременности и родам.
- С первого и до последнего дня отпуска по БиР (если отпуск не переходит на следующий отчетный период).
- С первого дня отпуска по уходу за ребенком до 1,5 лет до 31 декабря отчетного года. Этот период следует о.
Если женщина до выхода в декретный отпуск находилась на больничном по временной нетрудоспособности, что нередко для беременной женщины, этот период также выделяется в отдельную строку и о вне зависимости от количества дней, оплачиваемых работодателем и ФСС.
При заполнении на сотрудницу организации более одной строки данные граф 2-5 повторять не нужно, данные о стаже следует указывать последовательно, соблюдая хронологию.
Какой код нужно вписать по классификатору?
Для каждого периода стажа, в котором сотрудник не работает, но из организации не увольняется и исчисление стажа не прерывается, есть свой код, который и необходимо зафиксировать в графе 11 раздела 3 отчета СЗВ-СТАЖ.
Код для периода нахождения в отпуске по БиР отличается от кода периода временной нетрудоспособности.
При данном виде отчетности сведения прописываются в 1, 2 и 3 разделах о тех субъектах, которые не были ранее внесены в документ.
Отвечая на вопрос, как подавать корректировку СЗВ-СТАЖ, необходимо отметить, что сам порядок подачи идентичен: исправленный документ необходимо направить в ПФ РФ одним из принятых способов (лично или посредством электронного ресурса). Что касается сроков подачи, то законодательно не регламентирует данного аспекта.
Отсутствие по невыясненной причине в этом случае приравнивается к прогулу и приводит к перерыву стажа
Для периодов, не включаемых в страховой стаж: отпуск без сохранения зарплаты, время простоя по вине работника, другие неоплачиваемые периоды – Постановлением Правления ПФР № 3п от 11.01.2017 предусмотрено использование кода «НЕОПЛ».
ВАЖНО!
В программе «1С:Зарплата и кадры государственных учреждений 8» нежелательно оставлять периоды с документом «Отсутствие по невыясненной причине», их необходимо сторнировать другими обосновывающими документами.
Из-за выявленных расхождений в отчётах у страхователя возникает необходимость корректировки уже сданной отчётности.
На практике возможны два варианта сдачи корректирующих отчётных форм.
Организация принимает решение исключить период неявки работника из его страхового стажа и для этого предоставляет отменяющую форму СЗВ-М за октябрь 2017 года на работника Иванова И. И.
Таблица 1. Четыре типа формы СЗВ-стаж
| Исходная | Документ подается в ПФ до окончания отчетного года. В справке отражаются все застрахованные на предприятии лица. |
| Дополняющая или дополняющая | Если в ранее поданной справке были допущены ошибки в отношении любого лица. |
| Назначение пенсии | Этот документ отражает информацию о тех лицах, которые выходят на пенсию. В справке должна быть отражена информация о периодах, которые должны быть учтены при расчете стажа. |
В зависимости от типа документа, необходимо поставить отметку в соответствующей графе.