Смена юридического адреса в 2022 году

Здравствуйте, в этой статье мы постараемся ответить на вопрос: «Смена юридического адреса в 2022 году». Если у Вас нет времени на чтение или статья не полностью решает Вашу проблему, можете получить онлайн консультацию квалифицированного юриста в форме ниже.

Если в процессе смены адреса ООО происходит смена ИФНС или территориальных подразделений ПФР и ФСС, то самостоятельно сниматься с учета и становиться на него в другом районе или населенном пункте не надо. Снятие и постановка на учет ИФНС и фонды происходит без вашего участия через систему межведомственного взаимодействия. Постановление Правительства РФ от 22.12.2011 N 1092 обязывает налоговые инспекции в течение 5 рабочих дней передать необходимые сведения в ПФР, ФСС и Росстат. Предлагаем кратко разобраться в этом вопросе.

Документы о смене адреса организации подаются в регистрирующую налоговую в течение 7 дней с момента принятия одним участником или общим собранием решения о его смене. Именно в налоговую, в которой было открыто ООО, следует подать документы, даже если компания меняет регион.

Кроме заявления по форме № Р13014 необходимы следующие документы:

• Лист изменений к уставу или устав в новой редакции — если нужно изменить учредительный документ в связи с новым адресом ООО.
• Решение учредителя или протокол собрания участников о смене адреса и, при необходимости, внсеении изменений в устав.
• Документ на юридический адрес: гарантийное письмо (для нежилых помещений) или согласие собственников жилого помещения (при регистрации компании по домашнему адресу директора или учредителя). Этот документ не обязателен для представления, но его могут потребовать.
• Квитанция об оплате госпошлины. Предоставляется по желанию, если в вашем случае пошлину нужно оплатить.

Зачем инспекторам 20 дней и в чем опасность?

Логика двадцати дней на первом этапе заключается в том, что после подачи решения о смене места нахождения, компанию будут проверять на предмет достоверности ее данных, содержащихся в ЕГРЮЛ. Кроме того, за этот отрезок времени помимо проверки регистрационных данных инспекторы будут использовать для осуществления контроля, проведения сверки с налоговой, в которой сейчас состоит на учете компания, – для получения ее «согласия» на переезд компании в другой город.

Если у компании имеются налоговые долги, то, скорее всего, ей назначат срок для их погашения. То есть за этот отрезок времени ИФНС должна принять решение, отпускать в новую налоговую или нет. Кроме того, были случаи, что при недоимке по взносам в несколько рублей сотрудники фонда написали инспекции, что против ухода компании в другой регион.

Таким образом, если планируется переезд компании в другой город или регион, имеет смысл провести сверку со своей налоговой и фондами, а также перепроверить данные, включенные в ЕГРЮЛ. И при наличии неточностей в реестре либо недоплат по налогам и взносам – закрыть все эти вопросы и только потом заниматься переездом.

Изменения юридического адреса и учет в фондах

При изменении юридического адреса компании могут поменяться отделения ФСС и ПФР, в которых общество должно стоять на учете. Никаких действий от юр лица в этом случае не требуется. Налоговая самостоятельно направляет сведения об изменении местоположения компании в подразделения фондов.

Однако, даже в этом случае стоит проявить бдительность. Ошибки хоть и редко, но случаются. Руководителю общества стоит проконтролировать постановку на учет в новых органах, чтобы не остаться в ведении прежних фондов.

Причины для изменения места регистрации ООО

Участники компании могут добровольно принимать решение о переезде на новое место. Однако такие действия сопровождаются необходимостью регистрировать новые документы. Мы расскажем, как внести изменения в учредительные документы ООО в связи со сменой адреса, но сначала назовем причины для переезда компании:

• Окончание срока действия договора аренды помещения и нежелание его продлевать.
• Досрочное расторжение договора аренды по причинам, предусмотренным в законе или при согласии сторон.
• Переоформление юридического адреса ООО требуется в случае продажи объекта недвижимости, принадлежащего юридическому лицу или его участникам по праву частной собственности.
• Желание переехать для работы на новое место. При расширении или изменении видов деятельности бизнеса может возникнуть необходимость нахождения в другом городе, регионе.
• Намерение продолжить работу общества в месте, где больше людей.
• Приобретение недвижимости.
• Прекращение существования старого юридического адреса (например, снос здания) или возникновение проблем с доставкой корреспонденции.
• Устранение неточностей или ошибок в уже существующем юридическом адресе.

В каком случае могут отказать в смене юр. адреса

Сейчас работники налоговой службы предъявляют достаточно серьезные требования к новому юридическому адресу компании при его смене.

Если субъект бизнеса подает такое заявление, то, минимально, новый указанный адрес будет полностью проверен по имеющимся базам контролирующих органов. Также обычно в обязательном порядке производится звонок владельцу нового помещения с целью подтверждения данных.

Кроме этого, нередкой является ситуация, когда работник ФНС производит личный выезд по новому адресу с целью проверки его существования, а также наличия необходимого помещения.

Очень часто орган выносит отказ в следующих ситуациях:

• В заявлении на изменение адреса были совершены ошибки;
• В предоставленном протоколе сбора собственников либо решении единственного владельца совершены ошибки;
• Совершены ошибки в предоставленном договоре на аренду нового помещения;
• Неправильно сделано гарантийное письмо, по которому арендатор гарантирует предоставление помещения;
• Совершена ошибка при перечислении госпошлины;
• На данном адресе уже зарегистрировано несколько компаний, и ни с одной из них невозможно установить связь;
• Адрес, который проставлен как новый, на самом деле не существует, либо располагавшееся ранее на нем здание снесено;
• Адрес помещению присвоен временный, поскольку само здание до сих пор находится в стадии строительства;
• Указанный адрес нельзя использовать для установления контактов с фирмой, поскольку на нем расположены госорганы, военная часть или прочие аналогичные объекты;
• Данный адрес имеет статус запрета на регистрацию по нему компаний.

Как составить протокол собрания учредителей

Протокол собрания учредителей при изменении местоположения организации составляется в двух экземплярах и подписывается председателем, секретарем и всеми учредителями, присутствующими на собрании. После чего на каждом экземпляре ставится печать организации. Заверяется нотариусом или иным способом, предусмотренным в вашем уставе общества. Нумеровать и прошивать протокол необязательно, но рекомендовано. В протокол вносятся следующие сведения:

• полное наименование организации;
• текущее местоположение;
• ФИО председателя и секретаря и всех присутствующих учредителей на собрании;
• вид собрания (плановое или внеочередное);
• тема дня — смена местоположения организации;
• ФИО ответственного за подсчет голосов лица;
• итог голосования;
• дата и место собрания;
• подписи и печать.

Изменение юридического адреса ООО со сменой налоговой

Если в связи со сменой адреса происходит также изменение номера налоговой инспекции, то ИНФС, выполняющая регистрацию, уведомляет прежнюю и новую ИФНС о произошедших переменах в течение 1 рабочего дня после регистрации обновленных данных в ЕГРЮЛ. В течение последующих 3 рабочих дней предыдущее отделение налоговой службы, к которому ООО относилось ранее, передает документы в новое отделение. При этом изменение ИНН организации не происходит, фирма получает новый КПП.

Предыдущее отделение ИФНС обязано произвести сверку остатков по налогам и платежам перед передачей досье. Организациям рекомендуется самостоятельно инициировать процедуру сверки платежей и по ее результатам произвести погашение задолженности, при наличии.

***

Таким образом, в течение 3 рабочих дней после принятия решения о смене юридического адреса необходимо подать правильно оформленный пакет документов в регистрирующий орган. Этот срок установлен законодательно и предполагает штрафы в случае его нарушения. На регистрацию изменений отводится 5 рабочих дней (в случае, если нет проблем с документами). Таким образом, вся процедура занимает порядка 8 рабочих дней.

Если проводить регистрацию изменений своими усилиями, то материальные затраты будут включать в себя только госпошлину за регистрацию изменений в уставе (при подаче документов в бумажном виде) и нотариальную заверку заявления. Если предполагается участие доверенного лица, то еще придется заплатить за нотариальную доверенность. К расходам можно отнести и стоимость писем, посредством которых будет осуществлено уведомление контрагентов о смене юридического адреса.

Юридический адрес и место нахождения ООО: в чем разница?

В конце 2015 г. вступил в силу Федеральный закон от 30.03.2015 г. № 67-ФЗ. В рамках нового нормативного акта были разделены понятия юридического адреса и места нахождения ООО. Под первым подразумеваются реквизиты, по которым осуществляется связь с предприятием. Местом нахождения, в свою очередь, обозначается населенный пункт, на территории которого зарегистрирована организация.

Таким образом, изменение юридического адреса фирмы, по сути, приводит только к внесению правок в почтовые реквизиты. Если же компания переезжает в другой населенный пункт, определяется новое место нахождения.

Каковы последствия, если фактический адрес не совпадает с юридическим?

Действующие правила предписывают организациям указывать только достоверные данные о месте осуществления деятельности предприятия. Налоговые органы настаивают на соблюдении этой нормы и строго отслеживают факты несоответствия фактического адреса фирмы данным, указанным в ЕГРЮЛ. Достоверность информации проверяется при совершении регистрационных действий и проверок.

Ценой сокрытия сведений о настоящем адресе фирмы может стать штраф в размере 5 000 рублей. Кроме того, существует риск приостановки операций по счетам организации, что практически равносильно «замораживанию» всей деятельности предприятия.

Письмо не имеет строгого, обязательного к применению, унифицированного образца, поэтому написано оно может быть в свободной форме, с учетом потребностей и задач отправителя. Правда, при этом все же следует придерживаться некоторых норм и стандартов.

1. В начале письма необходимо указывать отправителя и адресата, при этом, если речь идет об адресате следует вписывать не только наименование компании, но и должность конкретного сотрудника.
2. Далее идет информационная часть послания. Здесь надо довести до получателя сообщение о перемене реквизитов, указать новые, а также изложить просьбы связанные с произведенными изменениями.

Тон письма должен быть вежливым, не слишком сухим, но и ни в коем случае не развязным. Необходимо следовать деловому стилю и тщательно следить за соблюдением правил русского языка, особенно в части лексики, грамматики и пунктуации.

Письмо о смене реквизитов может быть написано как от руки, так напечатано на компьютере, но в любом случае, оно должно содержать «живую» подпись руководителя организации-отправителя или иного уполномоченного лица. Печать на документе ставить не обязательно, т.к. с 2016 года юридические лица имеют право не ставить оттиски на бумажной документации.

Письмо можно писать

• на обычном стандартном листке формата А4
• или на фирменном бланке организации.

Последний вариант предпочтительнее, т.к. он придает документу солидности и свидетельствует об официальном характере послания.

Письмо может иметь столько экземпляров, сколько требуется для уведомления всех заинтересованных сторон. Каждое отправленное послание нужно регистрировать в журнале исходящей регистрации, чтобы на случай возникновения разногласий с контрагентом у отправителя имелись сведения о дате отправке сообщения.

Смена юридического адреса ООО в пределах Санкт-Петербурга

Если организация меняет место регистрации в пределах одного города, возможны 2 варианта: когда в Уставе написано его название или записан адрес. В каждом из приведенных случаев придется действовать по определенным сценариям.

Если изначально указан город нахождения компании, изменить юр адрес будет проще. В прежнюю ФНС нужно отправить эти бумаги:

• Заполненную форму Р13014. Ее нужно заверить у нотариуса. Также необходимо заполнить только поля пункта 2 в листе Б.
• Протокол заседания учредителей с решением о смене юридического адреса. Если участник один, бумагу нужно написать в свободной форме.
• Свидетельство о владении площадью, гарантийное письмо собственника или арендный договор.

Если в документах организации указан ее адрес, не избежать внесения изменений в Устав. После корректировок в ФНС придется отправить следующие документы:

• Заявление по форме Р13014 с заверенной подписью.
• Квитанция об уплате пошлины.
• Протокол собрания учредителей с решением о смене юридического адреса.
• Устав в 2 экземплярах с корректировками.
• Документ, подтверждающий, что компания теперь находится в другом месте.

В обоих случаях через пять дней корректировки будут отражены в ЕГРЮЛ. Выписка из реестра будет выдана представителю компании.

Наименование услуги	Итого
Адрес без почтового обслуживания, с возможностью проведения выездной проверки банка или гос. органов (для регистрации ООО)	От 45 000
Адрес с почтовым обслуживанием, с возможностью проведения выездной проверки банка или гос. органов (для регистрации ООО)	От 55 000
Адрес с почтовым обслуживанием, с возможностью проведения выездной проверки банка или гос. органов (смена адреса)	От 50 000

Изменение юридического адреса с регистрацией по месту проживания учредителя

Если компания «переезжает» в другой населенный пункт, можно оформить ее на адрес прописки участника, владеющего более 50 процентами уставного капитала, или управляющего. Для начала, как и во всех случаях смены юридического адреса, нужно провести собрание учредителей. А нем требуется принять решение об изменении места регистрации компании. Далее, в течение 3 дней в регистрирующий орган по новому адресу нужно направить следующие документы:

• Заполненное заявление по форме Р13014, заверенное у нотариуса.
• Протокол собрания участников.
• Устав или приложение к нему с внесенными корректировками. Понадобится 2 экземпляра.
• Квитанция, подтверждающая, что пошлина уплачена. Оплату нужно провести по реквизитам новой Налоговой службы.

ПОРЯДОК СМЕНЫ ЮРИДИЧЕСКОГО АДРЕСА В ДРУГОЙ РЕГИОН РФ

В настоящее время изменение региона при смене юрадреса возможно лишь при реальном нахождении руководителя на адресе и предварительной беседе с налоговой инспекцией по новому местонахождению.

1. Решением участников или акционеров утверждается новый юридический адрес.

2. У собственника адреса необходимо собрать пакет документов — договор аренды, свидетельство о праве собственности или выписка из ЕГРН.

3. Изменения в устав нужно вносить в любом случае, таким образом в решении участников нужно отразить утверждение нового устава.

4. Подача уведомления (форма 13014, заверенная директором нотариально или через ЭЦП директора) о предстоящей смене юридического адреса в налоговую инспекцию вашего региона (где зарегистрирована компания).

5. Через 20 дней подача документов (форма 13001, в налоговую инспекцию по новому местонахождению).

6. Через 5 рабочих дней получение листа записи о новом юридическом адресе.

Зачем нужна смена юридического адреса

Юридический адрес – место, где располагается ООО, зафиксированное в уставе организации, а также в Госреестре юридических лиц. Адрес регистрации юрлица не только является его фактическим местоположением, но и относится к той или иной ИФНС. Не следует путать два понятия: юридический адрес и место нахождения. Последний вариант подразумевает населенный пункт, где находится организация. В свою очередь, понятие юридический адрес означает полный адрес, который зафиксирован в Госреестре. Такое разделение при смене регистрационных данных играет немаловажную роль – если ООО не меняет населенный пункт, то смена юридического адреса осуществляется по более упрощенной схеме. В противном случае придется менять ИФНС, где организация стоит на учете. Данная процедура, соответственно, будет значительно сложнее.

Какие документы необходимо предоставить

Процедура смены юридического адреса организации начинается только после того, как вы собрали весь пакет необходимых документов. Перед тем, как подать заявление, возьмите с собой ИНН и паспорт генерального директора, а также документ, который подтверждает право владения на получаемый юрадрес (или договор аренды).

Чтобы зафиксировать измененный адрес в отделении налоговой службы, необходимо предоставить следующие документы;

• Решение единоличного участника или протокол собрания о смене местонахождения (не требуется, если не будут производиться изменения в уставе);
• Квитанцию об оплате госпошлины;
• Заверенное нотариусом заявление необходимой формы (Р13001 или Р14001);
• Бумаги, подтверждающие права на помещение;
• Новая редакция устава в 2-х экземплярах (не требуется, если регистрационные данные будут изменяться лишь в ЕГРЮЛ).

Для нотариуса при заверении заявления нужно предоставить такие документы, как:

• Всю вышеперечисленную документацию;
• Уставные документы ООО;
• Свидетельство ОГРН;
• ИНН учреждения;
• Документ о назначении директора организации;
• Свежую выписку из Реестра юридических лиц.

Похожие записи:

• Загранпаспорт через МФЦ: как оформить в 2022
• Льготы по налогам для пенсионеров в 2021 году
• РСВ за 3 квартал (9 месяцев) 2022: образец заполнения новой формы