Здравствуйте, в этой статье мы постараемся ответить на вопрос: «Мой арбитр ру: инструкция по использованию сервиса». Если у Вас нет времени на чтение или статья не полностью решает Вашу проблему, можете получить онлайн консультацию квалифицированного юриста в форме ниже.
Сертификат должен быть выпущен на лицо, которое будет подписывать документы. При этом, возможен вариант подписи документов физическим лицом от заявителя — юридического лица, при этом необходимо будет прикрепить доверенность (см. раздел Работа по доверенности).
Преимущества подачи документов в суд онлайн
Подавать документы в суд через интернет удобно и менее трудозатратно, чем работать с их бумажными версиями. Рассмотрим основные преимущества использования ГАС «Правосудие» и сервиса «Мой арбитр».
- Свободное рабочее место — вся необходимая информация хранится в интернете, а не в многочисленных папках.
- Отсутствие задержек при отправке и приёме документов — файлы передаются мгновенно.
- Централизованное хранение в системе — постоянный доступ к данным, удобный поиск, возможность отслеживания судебного дела.
- Экономия бюджета — не требуется тратить денежные средства на бумагу и почтовые расходы.
- Безопасность — документы не дойдут до получателя только в случае отсутствия интернета.
- Круглосуточная работа — отправка осуществляется в любое время, вне зависимости от графика работы отделений суда.
- Обширный функционал — отслеживание судебных разбирательств, получение сведений и уведомлений позволяет оперативно реагировать на ситуацию.
- Местонахождение отправителя и получателя не имеет значения. Частным компаниям — расширение географии потенциальных клиентов.
Преимущества электронной подачи документов в суд
Самое главное преимущество подачи онлайн заявление в суд — это удобство. Заявителю не нужно никуда ехать, он экономит много времени. Но это — не единственный плюс. Также стоит обратить внимание на некоторые другие:
- Документы направляются практически моментально. Это особенно удобно в тех случаях, когда принципиальное значение имеют сроки. Несомненно, даже при отправлении почтой в последний день, судья обязан принять документы, несмотря на их фактическое получение судом уже после окончания установленного периода. Но в таком случае у сторон возникают сложности ввиду необходимости отмены выданных постановлений, решений и иных актов.
- Электронные копии документов остаются в системе. В любой момент можно получить к ним доступ и восстановить их в случае утери. Заявитель получает возможность отследить историю изменений (например, посмотреть, когда был подан иск и уточнение к нему).
- Заявитель экономит на почтовых расходах. Сумма небольшая, но в рамках некоторых судебных процессов приходится отправлять множество разных писем. В итоге общая стоимость уже более существенна.
- Документы не будут потеряны в процессе доставки. В редких случаях на почте теряются отдельные письма. У заявителя будет подтверждение отправления, он сможет восстановить срок для подачи бумаг при утере, но это потребует времени и дополнительных расходов. При электронном взаимодействии проблемы нет вовсе.
- Заявления и приложения к ним можно отправить в любое время, без ограничений. Если отправить их ночью, днем получения будет считаться следующие рабочие сутки.
- Онлайн-отправление позволяет быстро реагировать на любые изменения, отказы и возражения.
№2. Подача документов в суд
Первым делом заполните специальную форму в системе «Мой арбитр», которая предусматривает внесение следующей информации:
● номер дела (если производство по делу возбуждено);
● информация о заявителе, об участниках судебного процесса (данная информация указывается также в тексте подаваемого обращения), к которой можно отнести обязательные реквизиты участников судебного разбирательства, такие как наименование юридического лица, его адрес, ИНН/КПП, ОГРН и так далее;
● номера телефонов (мобильный, стационарный), факсов (при наличии), адреса электронной почты и другие требуемые сведения;
● информация об адресате обращения (то есть о суде, в который направляется обращение);
● вид обращения в суд (указываются его реквизиты и загружаются файлы подаваемых документов).
Преимущества электронной подачи документов в суд
Очевидные преимущества подачи документов в суд через интернет — удобство и экономия времени. Но не только ради этого используются все возможности судебных информационных систем.
На практике немало примеров, когда электронный документооборот между судами и участниками процесса был полезен и эффективен для всех:
Возможность электронной подачи документов в суд — важное условие и, можно сказать, первый этап формирования и развития системы дистанционного участия в судебных процессах. Наряду с использованием видео-конференц-связи это должно обеспечить построение единой системы. Тогда всем желающим можно вести процесс, не выходя из дома или офиса. В некоторых случаях это доступно уже сейчас, но ситуация с коронавирусом, видимо, значительно расширит круг оснований и условий для дистанционного ведения дел и получения судебных решений в электронной форме.
Порядок подачи искового заявления в арбитражный суд предполагает комплектацию приложений. Большая часть из них – доказательства обоснованности требований. Кроме того, к иску обязательно должен быть приложен:
- платежный документ, подтверждающий оплату государственной пошлины;
- свидетельство о государственной регистрации юридического лица (копия);
- подтверждение направления копии иска и приложений другим участникам дела;
- выписка из ЕГРЮЛ (дата получения – не ранее 30 дней до обращения);
- доказательство, что были совершены действия для досудебного урегулирования спора;
- доверенность на представителя и другие документы, свидетельствующие о его компетенции;
- подтверждение обстоятельств, которыми обоснованы исковые требования.
В какой срок нужно подать иск?
На арбитражный процесс распространяется общий срок исковой давности – три года. Отсчет начинается с момента, когда истец узнал, что его права нарушены и не соблюдаются. Под это правило подпадает подавляющее большинство требований по экономическим спорам и не только. Сроки подачи искового заявления в арбитражный суд могут быть специальными, если это прямо указано в законе. Например, сокращенный временной интервал отводится для заявления требований о ненадлежащем качестве работ подрядчика – один год. Для подачи заявления о признании юридического лица банкротом отводится еще меньше времени – месяц с момента обнаружения соответствующих признаков. По отдельным категориям требований сроки могут быть гораздо больше трех лет. Кроме того, законом предусмотрена возможность восстановления при наличии веских оснований. Для этого должно поступить ходатайство с аргументацией. Самостоятельно судья такую инициативу не проявит.
Как делается регистрация на Мой Арбитр?
Для того, что начать работу с данным интерне-ресурсом, необходимо в нем зарегистрироваться. Не стоит переживать, ведь процесс регистрации на этом сайте будет полностью бесплатным, а от человека в данном случае ничего не потребуется. Войти на сайт можно с помощью с помощью другого сайта – сайта государственных услуг, то есть при помощи интернет-ресурса Госуслуги.
А если у человека есть профиль на сайте Госусуги, то и на сервис Мой арбитр он может беспрепятственно попасть. Если же у пользователя нет профиля на Госуслугах, его необходимо создать, причем для этого необходимо будет подтвердить заявку на регистрацию в МФЦ по месту жительства. Опять же следует отметить и то, что все эти процедуры являются полностью бесплатными, а интернет-ресурс Госуслуги полностью создан силами государства.
В России начала работать система “Мой арбитр”, позволяющая подать заявление в арбитражный суд через интернет в любое время суток. Теперь исковое заявление в арбитражный суд можно будет подавать в электронном виде. На сайте размещена форма, которую заявитель должен заполнить, прикрепив отсканированные документы, и отправить в суд, где данное заявление будет зарегистрировано.
Таким образом, с введением этой системы меняются и механизм, и способ, и сами взаимоотношения между участниками процесса и судом. Эта технология формирует принципиально новый подход для ведения дел в арбитражных судах, когда суд — это помощник для бизнеса.
Кроме того, та модернизация, которую проводит администрация ресурса, направлена на уменьшение количества бумажных документов. Сейчас приезжаешь в арбитражный суд — видишь огромное количество бумаг, которое не только не уменьшается с течением времени, но все больше разрастается. Все эти тома пылятся, занимают площади, на их хранение тратятся немалые деньги. Поэтому создание “Моего арбитра” – это еще и инвестиция, которая, очень быстро окупится.
№4. Ознакомление с решением суда
С 1 января 2017 года арбитражные суды изготавливают решения в электронной форме, за исключением случаев, когда суд не обладает технической возможностью для этого.
В целом, процедура ознакомления и получения решения суда принципиально не отличается от формы, в которой решение выполнено.
Согласно статье 177 АПК РФ решение в форме электронного документа направляется участникам судебного разбирательства посредством его размещения на официальном сайте арбитражного суда в сети «Интернет» в режиме ограниченного доступа не позднее следующего дня после дня его принятия.
Для своего удобства стороны могут ходатайствовать о направлении им копии решения на бумажном носителе заказным письмом с уведомлением о вручении или о вручении под расписку.
Интеграция систем «Юрайт» и «Электронный страж»
В программе «Юрайт: Судебно-претензионная работа» есть встроенный функционал интеграции с Электронным стражем системы «мой арбитр». Он позволяет получить в едином интерфейсе программы письма по всем делам и участникам, которые ведет юридический отдел или фирма, в то числе в разрезе по ответственному специалисту. Количество подписанных дел и учетных записей не ограничено:
При этом письма будут содержать не только ссылки на электронные копии документов, но и сохранять сами документы в формате.pdf в виде вложений в письмо:
На основании сканированных копий документов будут созданы их электронные карточки с сохраненными вложениями в формате.pdf. Эти входящие документы в программе Юрайт будут автоматически заполнены и привязаны к электронной карточке дела.
«Мой арбитр: картотека арбитражных дел» – база судебных решений, содержащая информацию обо всех делах арбитражных судов РФ любого уровня. Использование КАД и сервиса «Мой арбитр» частично автоматизирует систему арбитражного судопроизводства с соблюдением принципа открытости и гласности путем опубликования судебных решений и возможности подачи документа в электронном виде.
« Мой арбитр» предполагает как использование юристами картотеки на сайте, так и в других сервисах и программах, куда данные поступают автоматически. Например, полностью синхронизирована с базой арбитражных дел.
Ходатайство – это официальное обращение к суду с просьбой, которая касается рассматриваемого дела. Заявлять его могут как стороны конфликта, так и иные участники разбирательства. Подается прошение в письменной и устной форме, как во время судебного процесса, так и после.
Существуют основные виды ходатайств, которые подаются в суд:
- Проведение экспертизы . Такое ходатайство подается, когда для решения конфликта требуется вмешательство , также допускается подача заявления о назначении .
- Ход исполнения . Подается в случае, когда истец хочет предъявить к ответчику свои требования. Прием документа происходит только после того, как решение вступило в законную силу.
- Судебные затраты . Сюда относят заявления, которые связаны с различными судебными затратами, например, уплата и т.д.
- Восстановление сроков . При пропуске сроков, которые были установлены судом, подается данный вид ходатайства с целью их .
Приступаем к непосредственно к подаче.
Не вижу смысла писать подробную пошаговую инструкцию подачи документа, типа «Нажмите третью кнопку в правом верхнем углу», поскольку сайт оформлен таким образом, что сам, шаг за шагом проводит вас от начала до конца через все этапы и, при этом, содержит подсказки. А при желании и необходимости, на просторах Интернета вы всегда сможете легко найти и пошаговые инструкции, их там множество. Я лишь хочу вас успокоить тем, что даже если вы на каком-то этапе указали в предлагаемой форме неполную или некорректную информацию, вас уведомят об этом – неверно заполненные страницы с отмечены восклицательным знаком, и вы можете внести необходимые поправки, не начиная заполнение формы заново.
- Войдя на сайт в качестве зарегистрированного пользователя, вы выбираете вида обращения, например «Иск (заявление) в разделе «Заявления и жалобы». После этого, вам следует указать наименование арбитражного суда, в который вы хотите подать исковое заявление. При этом, вы выбираете суд из предлагаемого перечня. Если же вы подаете иной документ в рамках уже существующего дела, вам необходимо указать номер этого дела.
- Далее вам необходимо указать, ваше процессуальное положение (истец, ответчик и т.п.) и заполнить предлагаемую форму, в которой указать идентифицирующую информацию (наименование или ФИО, адрес места работы, регистрации по месту жительства или местонахождения; категория предприятия (некоммерческой организации); ИНН, ОГРН, его адреса и иная контактная информация).
- Затем вы загружаете отсканированные документы в формате PDF, при этом сначала само заявление или ходатайство и т.п., а далее приложения, если таковые имеются. Вы также можете приложить поданный документ в формате Word.
В завершении вам необходимо нажать кнопку «Отправить». На этом все, документ подан. - Но и здесь, система не позволит вам в томиться в сомнениях. На указанный при регистрации почтовый электронный ящик вы получите уведомление о том, что документ вами подан.Такое уведомление, вы можете использовать в случае необходимости, в подтверждение соблюдения процессуальных сроков.
- После того, как судом будет выполнена проверка, поданных вами документов, на соблюдение требований, установленных законодательством, на сайте арбитражного суда будет отражена его подача, о чем вы также получите уведомление.
Суд вправе предложить вам представить в суд оригиналы поданных документов (п. 2 постановления Пленума ВАС РФ от 17.02.2011 № 12 «О некоторых вопросах применения Арбитражного процессуального кодекса Российской Федерации в редакции Федерального закона от 27.07.2010 № 228-ФЗ «О внесении изменений в Арбитражный процессуальный кодекс Российской Федерации»»).
Также замечу, что направить документы в суд посредством сайта «Мой арбитр» вы можете в любое время суток, при этом приняты судом они будут в рабочее время того суда, в который вы подали документы.
На что обратить внимание, если вы представляете в суд документы, переданные через Диадок
Они полностью отвечают условиям нового Порядка в том, что касается подписи. Однако Диадок не ограничивает форматы и имена передаваемых документов (исключение составляют счета-фактуры, для которых законодательно утверждены требования к файлам обмена). Поэтому не каждый электронный документ можно представить в суд.
Например, документ может быть передан через Диадок в формате pdf, подписан КЭП, но иметь имя, не соответствующее Порядку. Просто изменить имя файла нельзя ― документ не будет считаться оригиналом. Тогда его можно представить в виде бумажной копии. Еще один вариант ― создать его электронный образ: распечатать, отсканировать и подписать простой ЭП или КЭП. Такой вариант Порядок напрямую не предусматривает, но и не запрещает.