Здравствуйте, в этой статье мы постараемся ответить на вопрос: «С 01.07.2021 г. будет действовать новая форма СЗВ-ТД». Если у Вас нет времени на чтение или статья не полностью решает Вашу проблему, можете получить онлайн консультацию квалифицированного юриста в форме ниже.
Форма отчёта утверждена Постановлением Правления ПФ РФ от 25.12.2019 № 730п. В 2021 году бланк обновился — в нём появились дополнительные поля. Соответственно, изменился и порядок его заполнения. Расскажем, как заполнить СЗВ-ТД.
Изменения в формах СТД-Р и СТД-ПФР
Формы СТД-Р и СТД-ПФР фактически представляют собой документ, заменяющий бумажную трудовую книжку. В данных документах фиксируются сведения о трудовой деятельности работника.
При этом работодатели заполняют форму СТД-Р, в которой фиксируют период работы в конкретной организации. А форму СТД-ПФР работник может получить в Пенсионном фонде РФ. В данной форме уже будут отражены все периоды деятельности гражданина как по трудовому, так и гражданско-правовому договору, когда организация уплачивала с выплат по договору страховые взносы в ПФР.
Формы СТД-Р и СТД-ПФР утверждены приказом Минтруда России от 20.01.2020 № 23н. Минтруд подготовил изменения в данные формы. С 2023 года планируется приказ № 23н признать утратившим силу и заменить его новым. Соответствующий проект приказа Минтруд России уже разработал.
Отметим, что основной причиной замены действующих форм на новые является объединение с 2023 года Пенсионного фонда РФ и Фонда социального страхования РФ (Федеральный закон от 14.07.2022 № 236-ФЗ «О Фонде пенсионного и социального страхования Российской Федерации»). Вместо существующих в настоящее время двух фондов будет действовать только один объединенный фонд – Фонд пенсионного и социального страхования РФ. Вводится сокращенное наименование фонда – Социальный фонд России (СФР).
Поскольку действующие формы содержат упоминание Пенсионного фонда РФ, и аббревиатуру ПФР, данные сведения будут актуализированы. В обновленной форме будет указание на Социальный фонд России (СФР). Соответственно, форма СТРД-ПФР будет именоваться СТД-СФР.
В остальном данные формы не изменятся, сохраняются прежние сведения и графы. Фактически изменения носят технический характер. Тем не менее, с 1 января 2023 года выдавать работникам СТД-Р потребуется по новой форме. В настоящее время приказ Минтруда России с новыми формами еще не утвержден, но очевидно, что это будет сделано к 2023 году.
Также отметим, что порядок заполнения формы СТД-Р, порядок выдачи данной формы работникам в 2023 году не изменяется. Поэтому необходимо руководствоваться прежними правилами:
- При увольнении работника – выдавать форму СТД-Р в день прекращения трудового договора. Если работник в последний день работы отсутствует или отказывается от получения данной формы, СТД-Р на бумажном носителе необходимо направить работнику заказным письмом с уведомлением о вручении. Получать предварительное согласие работника на такую отправку не надо (ч. 6 ст. 84.1 ТК РФ).
- В период работы, если работник запросил такую форму. СТД-Р необходимо выдать в течение 3 рабочих дней с даты подачи работником соответствующего заявления.
Таблица. Как отражать кадровые мероприятия в СЗВ-ТД
|
Код |
Наименование мероприятия |
Полное наименование мероприятия |
|
Код |
Наименование мероприятия |
Полное наименование мероприятия |
|
1 |
ПРИЕМ |
Прием на работу (службу) |
|
2 |
ПЕРЕВОД |
Перевод на другую работу |
|
3 |
ПЕРЕИМЕНОВАНИЕ |
Изменение наименования страхователя |
|
4 |
УСТАНОВЛЕНИЕ (ПРИСВОЕНИЕ) |
Установление (присвоение) работнику второй и последующей профессии, специальности или иной квалификации заполняется с указанием разрядов, классов или иных категорий этих профессий, специальностей или уровней квалификации (класс, категория, классный чин и т. п.) |
|
5 |
УВОЛЬНЕНИЕ |
Увольнение с работы |
|
6 |
ЗАПРЕТ ЗАНИМАТЬ ДОЛЖНОСТЬ (ВИД ДЕЯТЕЛЬНОСТИ) |
Лишение права в соответствии с приговором суда занимать определенные должности или заниматься определенной деятельностью |
В каких случаях нужно заполнить и сдать форму СЗВ-ТД
Подавать форму СЗВ-ТД следует как по тем сотрудникам, с которыми работодатель заключил трудовой договор по основному месту работы, так и по другим — работающим дистанционно или по совместительству. Отчётность подаётся и на иностранных работников, если с ними подписан договор. А вот по сотрудникам, которые работают на основе гражданско-правовых отношений, эта отчётность не подаётся.
Правила подразумевают сдачу формы СЗВ-ТД при следующих кадровых ситуациях:
- приём и увольнение сотрудника;
- смена должности в рамках одного предприятия;
- присвоение нового разряда, квалификации;
- заявление работника о выборе электронной или бумажной ТК;
- судебный запрет занимать определённую должность.
Также эта форма нужна будет в случае, если компания сменила название. То же самое касается и переименования должности.
Если по работнику не было никаких кадровых изменений, СЗВ-ТД на него не подаётся.
Кто должен подавать СЗВ-ТД
Все организации и индивидуальные предприниматели с наёмными работниками формируют и сдают отчёт СЗВ-ТД. Он содержит информацию о трудовой деятельности работника и заполняется на каждого из них по отдельности. Есть особенности со сроками сдачи:
| № | Основание для сдачи СЗВ-ТД (кадровое событие) | Срок сдачи |
|---|---|---|
| 1 | приём или увольнение работника | следующий рабочий день после издания приказа |
| 2 | перевод на другую работу в организации (ИП) | до 15 числа следующего за отчётным месяца |
| 3 | подача заявления на ведение трудовой книжки в электронном или в бумажном виде | |
| 4 | присвоение новой квалификации, дополнительной специальности, профессии | |
| 5 | решение суда о запрете на занятие работником определённой должности или ведения деятельности | |
| 6 | изменение наименования страхователя | |
| 7 | отсутствие кадровых событий по работнику (пункты 1—6) в течение всего календарного года | до 15 февраля следующего за отчётным года |
Введут новую форму отчетности, она объединит в себе СЗВ-М, СЗВ-СТАЖ, ДСВ-3, СЗВ-ТД, 4-ФСС и сведения о сумме доходов и начисленных взносов. Единый отчет будем подавать ежемесячно до 15 числа. Но включать в него все данные сразу будет не нужно.
РСВ продолжим сдавать в ФНС каждый квартал.
Работа бухгалтеров снова выходит на другой уровень.
Вместо СЗВ-М, СЗВ-СТАЖ и еще трех отчетов бухгалтеры будут сдавать один единый отчет по взносам. Закон Госдума уже приняла в 1 чтении. По плану он вступит с 1 января 2023 года.
Отмена СЗВ-М, СЗВ-СТАЖ и еще трех отчетов по взносам
С 1 января 2023 года тарифы взносов объединят, а вместо разных баз по взносам будет одна.
Платить взносы работодатели будут одной платежкой на единый КБК.
Формы СЗВ-М и СЗВ-СТАЖ отменяют вместе с еще тремя ежемесячными и ежеквартальными отчетами по взносам.
Тарифы страховых взносов изменятся, при этом сумма взносов по зарплате увеличится.
О налоговой реформе, которую подготовила Правительство.
Страховые платежи с 1 января 2023 года работодатели будут платить по единому тарифу. Как мы выяснили, Минтруд подготовил пакет законопроектов, которые меняют порядок расчета и уплаты взносов, и часть из них уже вынес на общественное обсуждение. В пояснительной записке Минтруд объяснил концепцию закона и представил новые тарифы по взносам с 2023 года. Подробности мы выяснили у разработчиков.
С 1 января 2023 года планируют сократить число отчетов, которые компании сейчас сдают в ПФР и ФСС. Сейчас, напомним, компании сдают в пенсионный фонд — СЗВ-М, СЗВ-ТД, СЗВ-СТАЖ, ДСВ-3, а в фонд соцстраха — 4-ФСС. Причем для каждого отчета действуют разные даты сдачи, в которых легко запутаться.
Какие отчеты отменят?
С нового года отчеты объединят в один. Правда, сдавать единый отчет придется ежемесячно, до 15 числа каждого месяца. Он заменит собой следующие формы:
- СЗВ-М;
- СЗВ-СТАЖ;
- СЗВ-ТД;
- ДСВ-3;
- 4-ФСС.
В новую форму также включат сведения о доходах, на которые начислены взносы, и сумме начисленных взносов, в том числе взносов на травматизм, которые сейчас компании показывают в РСВ и 4-ФСС. РСВ останется, но в усеченной форме, без раздела 3. Как и раньше, этот отчет компании будут сдавать в ИФНС раз в квартал.
Отдельные разделы новой единой формы отчета компании будут заполнять с другой периодичностью — один раз в квартал, один раз в год. Какие это сведения, из концепции пока не ясно. Возможно, это данные о зарплате и взносах, которые компании сейчас заполняют в РСВ и 4-ФСС раз в квартал.
Единый тариф
Страховые платежи с 1 января 2023 года работодатели будут платить по единому тарифу. Как мы выяснили, Минтруд подготовил пакет законопроектов, которые меняют порядок расчета и уплаты взносов, и часть из них уже вынес на общественное обсуждение. В пояснительной записке Минтруд объяснил концепцию закона и представил новые тарифы по взносам с 2023 года. Подробности мы выяснили у разработчиков.
Как в 2022 году.
В 2022 году работодатели, которые не имеют право на льготы, платят взносы по ставкам:
- 22% — с зарплаты 1 565 000 рублей и 10% с зарплаты выше этой суммы — пенсионные взносы,
- 2,9% с зарплаты 1 032 000 рублей, 0% — с суммы превышения — социальные взносы,
- 5,1% — с зарплаты без каких-либо ограничений — медицинские взносы.
Упрощенцы, которые числятся в реестре малого и среднего бизнеса, платят взносы по пониженным тарифам:
- 22% с зарплаты до 13 890 руб. в месяц и 10% с зарплаты свыше 13 890 руб. — пенсионные взносы,
- 2,9% в ФСС с зарплаты до 13 890 руб. в месяц и 0% с зарплаты свыше 13 890 руб. — социальные взносы,
- 5,1% с зарплаты до 13 890 руб. в месяц и 5% с зарплаты свыше 13 890 руб. — медицинские взносы.
Как будет с 2023 года.
С 1 января 2023 года вводят единый тариф. Общая ставка по взносам не изменится. Она составит 30 процентов, если база меньше установленного предела. И 15,1 процентов — если больше. На бессрочный период сохранится льготная ставка в 15 процентов по взносам для МСП. То есть ставки останутся без изменения и для нельготников, и для упрощенцев. Кроме того, Минтруд обещает сохранить почти все точечные льготы по взносам — в частности, для ИТ-бизнеса. Все льготные категории планируют объединить в три группы (см. таблицу).
Какие графы изменились и какие добавились?
С 1 августа 2021 году ПФР изменит форму СЗВ-ТД. В Постановление Правления ПФР от 25.12.2019 № 730п внесут поправки:
- добавят коды для работников Крайнего Севера и приравненных к нему местностей;
- добавят раздел «Сведения о работодателе, правопреемником которого является страхователь» (раздел будет заполнять работодатель-правопреемник, если нужно будет скорректировать сведения о трудовой деятельности по работнику, которые ранее предоставил работодатель, снятый с учёта в качестве страхователя)
- в графе «Код выполняемой функции» семизначный код, который указывает на наличие профессионального стандарта по должности, заменят на пятизначный код, отсылающий к Общероссийскому классификатору занятий.
С 1 августа код будет состоять не из семи, а из пяти цифр по формату ХХХХ.Х. Из них первые четыре знака — код наименования группы занятий по Общероссийскому классификатору занятий. А пятый знак — контрольное число. Заполнение этой графы станет обязательным, если:
- приняли новичка;
- оформили постоянный перевод;
- присвоили сотруднику вторую квалификацию;
- суд приговором запретил сотруднику занимать определенную должность.
Чтобы подобрать код трудовой функции, смотрите не только название должности, но и задачи, которые выполняет сотрудник. Код выполняемой функции состоит из пяти цифр: ХХХХ.Х, где первые четыре цифры — код наименования группы занятий, а пятая — контрольное число.
В форму добавили новую графу 4 — «Работа в районах Крайнего Севера/Работа в местностях, приравненных к районам Крайнего Севера». Для неё ввели и специальные коды: РКС — работа в районах Крайнего Севера (если работник трудится на территории, которая относится к районам Крайнего Севера); МКС — работа в местностях, приравненных к районам Крайнего Севера (если сотрудник работает на территории, которая приравнена к районам Крайнего Севера).
Обратите внимание: если ваша компания находится в местности с обычными климатическими условиями, нужно всё равно следить, в какой местности работают ваши сотрудники, которых вы принимаете на удалёнку. Если в компании есть обособленные структурные подразделения в северных регионах, сотрудники этих подразделений работают в особых климатических условиях. А значит, вы должны предоставлять им северные гарантии, и указывать территориальный код в СЗВ-ТД.
Подбирать код в справочнике ОКЗ удобнее всего онлайн. Сначала нужно выбрать основную группу, например:
-
главный бухгалтер, генеральный директор, начальник отдела относятся к руководящему составу и попадают в 1 основную группу;
-
педагог (преподаватель), воспитатель, учитель, психолог, экономист, бухгалтер, менеджер являются высококвалифицированными специалистами и относятся к 2 группе;
-
экспедитор, бригадир, оператор производственных установок имеют среднюю квалификацию, поэтому их следует отнести к 3 группе;
-
кладовщик, секретарь и другие работники, которые занимаются документацией, учётом и обслуживанием, попадают в 4 группу;
-
сторож, охранник, продавец относятся к 5 группе;
-
садовник, работники лесного хозяйства — это 6 группа;
-
строители, плотники, столяры и другие работники с квалификацией в области строительства и промышленности — 7 группа;
-
тракторист, водитель, кочегар — 8 группа;
-
дворник занимается неквалифицированным трудом и относится к 9 группе.
Распространенные ошибки по теме “Образец заполнения СЗВ-ТД за январь 2022 года”
Ошибка: Индивидуальный предприниматель не беспокоится о том, чтобы сдавать отчет по форме СЗВ-ТД за январь 2022 года, поскольку в штате числится только один работник.
Даже в том случае, если на фирме официально трудоустроен всего один работник, работодатель обязан подать отчет СЗВ-ТД, иначе в отношении него будут применены штрафные санкции.
Ошибка: Бухгалтер организации составил в произвольной форме отчет о трудовой деятельности всех сотрудников и направил документ в ПФР в качестве отчета СЗВ-ТД.
Несмотря на то, что бланк отчета до сих пор официально не утвержден, отчеты должны быть сформированы на бланке СЗВ-ТД, разработанном Пенсионным Фондом. Как только поправки в Федеральном законе № 27-ФЗ будут приняты и вступят в силу, бланк будет утвержден на законодательном уровне.
Правила при заполнении и сдачи формы
При работе с СЗВ-ТД необходимо придерживаться нескольким основным правилам. Так, форма заполняется на основании документов, которые подтверждают трудовые отношения между работодателем и сотрудниками. Это могут быть распоряжения, приказы и прочие документы. При этом на каждого сотрудника заполняется отдельный бланк. Учитываются также совместители и дистанционные работники.
СЗВ-ТД необходимо готовить на всех сотрудников, в отношении которых произошли кадровые события. В это понятия входят прием и увольнение, присвоение новой квалификации, переименование самой организации.
Бумажный бланк должен быть печатными буквами, помарки или же исправления недопустимы. Сама форма сдается электронным способом, при этом у компаний, где меньше 25 работников есть возможность отчитываться и на бумаге. Отчетный документ должен быть заверен подписью руководителя (доверенного лица), при наличии следует поставить и печать.
Риски при сдаче СЗВ-М
Необходимо проверять документ перед сдачей, особое внимание стоит уделять пенсионерам, потому что на основании данного отчета будет выплачена пенсия и если она будет выплачена больше, чем необходимо, то разницу ПФР удержит у работодателя, который не корректно подал данные. Помимо этого, необходимо уделять внимание на заполнение всех остальных застрахованных лиц. Рекомендуется данный отчет сдавать заранее, не дожидаясь последнего дня, потому что, если вы сдали отчет не 15 числа, а 5 и вам пришло уведомление об ошибке, вы можете исправить ее в течение 5 рабочих дней до даты официальной сдачи и тем самым избежать штрафа.
Если в самом отчете забыли указать данные о застрахованном лице и его нет в самом отчете, то организации будет выписан штраф, даже если ошибка выявлена самостоятельно и после этого предоставлена корректная информация. Исключением является сдача повторного отчета до финальной даты, к примеру, если вы за май подали данные 6 июня и не указали сотрудника, то вы можете повторно подать данные до 15 числа и штраф не будет начислен.
СЗВ-М за февраль 2020 года: срок сдачи и бланк формы
Отчет СЗВ-М — форма со сведениями о застрахованных лицах. Этот отчет сдают все страхователи на застрахованных лиц. С его помощью государство отслеживает количество застрахованных сотрудников и работающих пенсионеров.
Если в штате есть наемные работники, с которыми заключили трудовые или гражданско-правовые договоры, по итогам месяца работодатель обязан отчитаться за них в Пенсионный фонд.
Даже если сотрудник находился в отпуске за свой счет или работница в декретном отпуске, за них нужно отчитаться. Ведь трудовой договор с ними продолжает действовать.
Форму СЗВ-М за февраль 2020 года сдают:
- любые организации, включая иностранные, которые работают в России, и их обособленные подразделения;
- индивидуальные предприниматели, а также адвокаты, частные детективы и нотариусы.
Вновь созданные организации СЗВ-М сдают по общим правилам. В сведениях нужно показывать людей, с которыми заключены трудовые или гражданско-правовые договоры.
Работодатели заполняют сведения на всех застрахованных работников, которые выполняют работу на основании трудовых или гражданско-правовых договоров. При этом не имеет значения, работала в этот период организация или нет, начислялась ли зарплата и были ли выплаты физлицам. Отчитаться по форме СЗВ-М нужно в любом случае.
Однако, есть определенная категория работодателей, которые освобождены от сдачи формы СЗВ-М:
- крестьянские фермерские хозяйства без наемных работников;
- индивидуальные предприниматели, арбитражные управляющие, частнопрактикующие адвокаты и нотариусы, которые не имеют наемных работников и уплачивают фиксированные страховые взносы только за себя;
- работодатели в отношении иностранных граждан и лиц без гражданства, которые временно пребывают в России или работают дистанционно, на которых не распространяется обязательное пенсионное страхование;
- работодатели в отношении военнослужащих, сотрудников органов МВД и ФСБ (за исключением вольнонаемных), так как к ним обязательное пенсионное страхование не применяется, и для них государством предусмотрены иные гарантии.
С отчета за 2022 год применяется обновленная декларация но не ранее 01.01.2023 г.
(Приказ ФНС РФ от 24.08.2022 N ЕД-7-21/766@).
Изменения следующие:
- Раздел 1 — исключена стр. 005 «Признак налогоплательщика» (продление сроков уплаты в связи с ковидом – федеральные и региональные);
- Раздел 2.1 — в стр. 010 больше нельзя отразить код 2 (условный номер объекта);
- Добавлен Раздел 2.2 — для организаций с недвижимостью, по которой применяют вычет для СЗПК (соглашение о защите и поощрении капиталовложений), в раздел 2 такие объекты не включают;
- Раздел 3 (объекты, облагаемые по кадастровой стоимости) — теперь заполняют только иностранные организации. С 2023 года российские организации такие сведения не подают (ФНС эти данные уже имеет).
- изменены штрих-коды;
Как заполнить расчет РСВ
Обязательные разделы для заполнения РСВ:
- титульный лист;
- раздел 1;
- подразделы 1.1 и 1.2 приложения 1 к разделу 1;
- приложение 2 к разделу 1;
- раздел 3.
Пошаговая инструкция, как заполнить расчет по страховым взносам за 3 квартал 2022 года страхователям:
Шаг 1. Оформляем титульный лист. Вносим регистрационные сведения о страхователе и информацию об отчете:
- ИНН и КПП;
- номер корректировки;
- код налогового периода (за 3 квартал — 33);
- календарный год;
- код ИФНС;
- код места нахождения или учета;
- среднесписочная численность сотрудников;
- номер телефона;
- ответственное лицо страхователя и дата заполнения расчета.
Новая отчетность в ИФНС
С 2023 года работодатели будут обязаны ежемесячно представлять в налоговые органы персонифицированные сведения, необходимые для правильного назначения работникам страховой пенсии и накопительной пенсии (Федеральный закон от 14.07.2022 № 239-ФЗ). Эта отчетность заменит собой ежемесячную отчетность, представляемую сейчас страхователями в ПФР по форме СЗВ-М. С 2023 года обязанность страхователей каждый месяц представлять в ПФР сведения СЗВ-М упраздняется.
Новая персонифицированная отчетность в ИФНС будет представляться на каждого сотрудника компании, включая лиц, заключивших договоры гражданско-правового характера о выполнении работ (об оказании услуг), договоры авторского заказа, договоры об отчуждении исключительного права на произведения науки и т.д.
Новая отчетность будет включать в свой состав персональные данные физлиц и сведения о суммах зарплат и иных выплат и вознаграждений, осуществленных в их пользу за предшествующий календарный месяц. С
рок представления новой отчетности – не позднее 25 числа каждого месяца, следующего за истекшим (новая редакция п. 7 ст. 431 НК РФ).
Отчетность необходимо будет сдавать по месту нахождения организации и по месту нахождения ее обособленных подразделений, которым открыты счета в банках и которые начисляют и производят выплаты в пользу работников. ИП будут сдавать отчетность в ИФНС по месту своего жительства. Организации и ИП, перешедшие на применение АУСН, представлять в ИФНС новую персонифицированную отчетность не будут.