Здравствуйте, в этой статье мы постараемся ответить на вопрос: «Заявление на отгул в счёт отпуска на 1 день». Если у Вас нет времени на чтение или статья не полностью решает Вашу проблему, можете получить онлайн консультацию квалифицированного юриста в форме ниже.
Выходной день в счет отпуска может быть предоставлен работнику исключительно на основании письменного заявления и по усмотрению руководства. Это – непреложное правило: никакие устные договоренности не имеют юридической силы, поэтому писать заявление с просьбой о предоставлении дополнительного дня отдыха в счет отпуска соискателю придется обязательно.
Как правильно составить заявление на один день в счет отпуска
Заявление, образец которого будет представлен ниже, должно содержать:
- должность и ФИО руководителя либо представителя администрации, уполномоченного не только принимать кадровые документы, но и выносить решения по ним;
- должность и ФИО сотрудника-заявителя, а также структурное подразделение, где он работает и, если компания крупная, табельный номер;
- собственно просьбу о предоставлении отгула с указанием даты и продолжительности (если необходимо несколько дней отдыха). Кадровая этика исключает употребление термина «отгул», поэтому корректнее заменить его лояльным «выходной день»;
Заявление на отгул за свой счет на один день
У любого человека может возникнуть острая необходимость в одном свободном от работы дне, когда нужно незамедлительно решить какие-то личные вопросы. Термин «отгул», являющийся разговорным, в Трудовом Кодексе может расшифровываться следующим образом:
- административный отпуск на 1 день;
- использование одного дня из очередного отпуска, грядущего или «отгулянного» не полностью;
- пропуск дня, отработанного в выходной.
В любом случае, необходимо уведомить работодателя письменным заявлением и получить его положительную резолюцию.
Форма заявления стандартна:
- «шапка» по правому краю, содержащая адресата заявления и данные заявителя;
- название документа «заявление», расположенное посередине листа;
- текст, где надо привести дату и причину будущего отгула;
- внизу указывается дата подачи и ставится личная подпись заявителя с расшифровкой.
Отгул по семейным обстоятельствам
В жизни каждого человека случаются непредвиденные обстоятельства, в связи с которыми он не имеет возможности выйти на работу. Обычно все они связаны с семьей: рождение, свадьба, похороны, переезд. В таких случаях разрешение на пропуск рабочего дня от руководителя не требуется, но все равно необходимо предупредить его о своем отсутствии, написав заявление на отгул по семейным обстоятельствам и своевременно его подав. Причины надо подтвердить документально (справка из ЗАГСа о бракосочетании, справка о рождении ребенка).
Формулировка в этом случае отличается только причинами прогула. Желательно придерживаться следующих рекомендаций:
- корректно сформулировать причину отсутствия на работе;
- если не хотите писать конкретную причину, то допускается ограничиться фразой «по семейным обстоятельствам», но в таком случае понадобится предварительное согласование с руководителем;
- по возможности приложить документы, свидетельствующие о причинах отгула (официальные документы, справки и т. д.).
Заявление на отгул на 1 день в счёт отпуска выглядит следующим образом.
Генеральному директору
ООО «Пассив и компания»
Злободскому П.Р.
От работника департамента продаж
Пустовалова Н.А.
Заявление
Прошу Вас предоставить мне отгул за ранее отработанное время 14.11.2018 года в счёт очередного оплачиваемого отпуска.
02.11.2018
подпись и расшифровка
Корректнее, с кадровой точки зрения, будет написать информативную часть заявления следующим образом:
«Прошу Вас предоставить мне дополнительный выходной день 14.11.2018 года за ранее отработанное время в счёт очередного оплачиваемого отпуска».
Заявление на отгул в счет отпуска и порядок его подачи
5/5 (2)
В качестве основания для предоставления работнику отгула выступает поданное им заявление, которое создается по установленному образцу.
Заявление на отгул в счет отпуска обладает простой структурой, поэтому создать его несложно.
Как и в других общепринятых документах такого вида, в правой верхней области пишется должность и ФИО руководителя предприятия, а чуть ниже – должность и ФИО заявителя. Другими словами, фиксируется, кому адресован документ и от кого он.
Что делать, если не отпускают в отпуск?
Под этими сведениями в середине листа пишется слово «Заявление». После чего создается сам текст документа – он должен быть понятным, кратким и включать в себя основные условия просьбы.
Непременно следует указать сведения о времени, на которое заявитель хочет взять временное освобождение от трудовой деятельности.
Кроме того, нужно в заявлении указать причину просьбы:
- церемония бракосочетания;
- рождение ребенка;
- кончина одного из близких людей;
- другие причины.
В нижней части документа проставляется дата и подпись.
Установленного стандарта оформления такого рода документа не существует, поэтому следует руководствоваться общепринятыми правилами деловой этики.
Внимание! Рекомендуется, чтобы заявление было написано без помарок, обладало презентабельным внешним видом, ведь оно представляет собой официальный документ.
Трудовой кодекс Российской Федерации не предполагает существования в правовом поле такой дефиниции, как «отгул». Вместо этого, как правило, говорится об отпуске (независимо от его длительности).
Формально нормы права не различают продолжительный срок отдыха работника и отпуск, предоставляемый на несколько дней из-за определенной необходимости.
Статья 114 Трудового кодекса устанавливает для каждого сотрудника право на предоставление ему ежегодного оплачиваемого отпуска с обеспечением сохранения места работы и зарплаты на протяжении всего периода отсутствия.
При этом отпуск может быть взят не единовременно, а несколькими «порциями» на протяжении года. Важным условием в данном случае будет существование обоюдного согласия сторон.
- Нужно принимать к сведению также некоторые тонкости законодательства, посвященного данной области трудовых отношений.
- Хотя в Трудовом кодексе дефиниция отгула в счет отпускных дней отсутствует, некоторые статьи все-таки регулируют данные отношения.
- Например:
- статьи 114-116 Трудового кодекса регулируют условия и порядок предоставления оплачиваемого ежегодного отпуска, а также варианты распределения его на протяжении года;
- статьи 117-120 кодекса декларируют некоторые аспекты механизма получения дополнительного отпуска, предусматривают возможность его дробления;
- статьи 121-126 регулируют порядок оплаты, распределение отпускного времени, а также право на его оплату за счет финансового вознаграждения;
- статья 128 Трудового кодекса регулирует механизм предоставления отпуска без денежной оплаты и устанавливает его возможную длительность.
Образец заявления на отгул в счет будущего отпуска
Генеральному директору ООО «Звезда»
Терентьеву М. А.
От руководителя АХО
Петровой Е. А.
Заявление
Прошу предоставить выходные дни 24 и 25 мая 2020 года в счет отпуска.
22.05.2020г. Автограф заявителя
Петрова Е. А.
Такое заявление обычно оформляют именно работающие граждане. Оно несколько отличается от других заявлений. При его составлении работнику следует учесть следующие несложные требования.
Заявление оформляется двумя способами:
- Авансом за счет отпускных дней, но данный выходной человек обязан отработать.
- За счет уже имеющихся отпускных дней, но не использованных человеком.
Оформление приказа на отгул в счёт отпуска
- Вверху пишется название организации, тип документа, номер, который был присвоен согласно документообороту компании.
- Далее указываются имя сотрудника, его должность, дата предоставления дней отдыха с сохранением заработной платы, за какой период предоставляется отпуск.
- Указания бухгалтерии о произведении исчисления отпускных.
- Указания службе персонала об ознакомлении сотрудника с приказом.
- Основание для издания приказа. В данном случае указывается заявление сотрудника.
- Отдельными строками указываются сотрудники, кто должен быть ознакомлен с приказом, и ответственные за его исполнение.
- Должность руководителя, его ФИО и подпись.
Но если работодатель посчитал причину уважительной и не возражает, он должен издать приказ на предоставление оплачиваемого отпуска на основании заявления сотрудника. Он оформляется как обычный отпуск, по унифицированной форме, либо может быть составлен произвольно. Понятия «отгул в счёт отпуска» в Трудовом Кодексе нет.
Заявление на отгул за неотгуленный отпуск
До 14 дней в году директор также обязан предоставить отпуск за свой счет следующим категориям: пенсионерам по старости, родителям и женам военнослужащих, погибших вследствие ранения, полученного на военной службе(ст. 128 ТК РФ). работающим инвалидам — до 60 дней такого отпуска.
В тексте заявления излагаете свою просьбу предоставить вам выходной день в счет отпуска, укажите дату желаемого выходного дня. Стоит отметить, что в российском законодательстве не предусмотрено такое понятие, как «отгул», поэтому в тексте заявления его лучше не употреблять. Пишите «выходной день/выходные дни». Под составленным таким образом документов поставьте свою подпись с расшифровкой и укажите текущую дату.
Образец заявления на компенсацию неиспользованного отпуска
Сотрудникам, которые трудятся по совместительству и тоже имеют желание получить денежные средства вместо отпуска, они могут быть выплачены ровно в том же порядке, что и всем остальным категориям работников. То есть, если совместителю полагается дополнительный отпуск сверх стандартных 28 дней, то он может попросить за него компенсацию, остальные 28 дней он должен отгулять. Точно также ему полагается обязательная выдача средств за неиспользованный отпуск в случае увольнения.
Унифицированного образца, обязательного к применению, законом не установлено, поэтому работники могут писать заявление в свободной форме. Однако при этом желательно все же придерживаться некоторых норм и стандартов. В частности, нужно обязательно указывать сведения об организации, должность и ФИО его руководителя. Также в заявление нужно вписывать период, за который предоставляется отпуск, его длительность, а также количество дней, за которые работник хотел бы получить денежную компенсацию.
Трудовой кодекс позволяет директору организации давать бесплатные отгулы сотрудникам. Это означает, хоть отпуск и не будет считаться прогулом, но за него не начисляется зарплата. Работник и руководитель могут заранее договориться о времени, на которое дается отгул. Однако для правильного оформления внеочередных выходных сотрудник обязан подать соответствующее заявление.
Для этого достаточно написать письмо на имя директора. Здесь понадобится указать причину, по которой вам необходим выходной. Естественно, уважительная причина дает больше шансов на удовлетворение вашей просьбы. Хотя руководитель организации не вправе дополнительно требовать документы, подтверждающие эту причину. Заявитель лично должен подписать заявление. После этого документ передается руководителю на рассмотрение. Если он дал положительный ответ, нужно будет издать соответствующий приказ, на основании которого сотрудник идет на выходной.
Официально он называется дополнительным выходным или отпуском. Оформляется дополнительный выходной день по следующим основаниям:
- за раннее отработанное время, например, когда работник вызывался на рабочее место в свой выходной или в праздничный день, причем дополнительный выходной может заменяться сверхурочными выплатами;
- предоставление отпуска в счет отпуска осуществляется только с согласия работодателя, так как по закону отпуск должен оформляться на основании ранее составленного графика отпусков;
- предоставляются дополнительные выходные без сохранения зарплаты, причем такой вариант используется только в экстренных ситуациях, например, при смерти родственника работника, а также при регистрации брака или рождении ребенка.
Если у сотрудника возникают действительно сложные семейные обстоятельства, то работодатель не имеет права отказать ему в дополнительном выходном дне. Если отсутствуют экстренные случаи, то требуется согласие от директора компании, а иначе отсутствие гражданина на рабочем месте будет расцениваться как прогул. Поэтому для оформления отгула в счет отпуска требуется заблаговременно известить руководителя фирмы, а также попросить у него разрешение на этот выходной.
Каждый человек при возникновении сложных семейных обстоятельств может рассчитывать на несколько дополнительных выходных дней. К правилам оформления такого отгула относится:
- работодатель имеет право отказать в оформлении такого отгула, если у работника отсутствуют веские основания, а также его присутствие на рабочем месте обусловлено производственной необходимостью;
- если директор компании не желает оплачивать отгул, полученный в счет отпуска, то это является существенным нарушением прав работника, поэтому сотрудник может обратиться с жалобой в трудовую инспекцию или прокуратуру;
- если работник не получает разрешения руководителя предприятия на отгул, то он должен выйти на работу в назначенный день, а иначе директор может зарегистрировать прогул и уволить гражданина из компании по статье;
- заявление следует передавать директору фирмы за три дня до отгула, чтобы предупредить руководителя заблаговременно;
- не сможет оформить такой отгул сотрудник, который работает в компании меньше 6 месяцев, так как у него пока отсутствует право на ежегодный оплачиваемый отпуск.
Работодатель должен разбираться в требованиях ТК, чтобы никаким образом не нарушить права наемных специалистов. В ином случае ему придется уплачивать значительные штрафы, а также сталкиваться с серьезными проверками специалистами трудовой инспекции.
- Продолжительность времени ежегодного отдыха, полагающегося работнику, может быть весьма значительной. И это делает использование всего отпуска единовременно не всегда неудобным как для работника, так и для работодателя. Поэтому в ТК РФ введена норма, допускающая разбивку отпуска на части. Одна из этих частей не должна быть меньше 14 календарных дней. Протяженность остальных частей не регламентируется, и может быть равной 1-2 дням.
- Писать заявление на предоставление отпуска на 1-2 дня потребуется, если нужная работнику разбивка не заложена в график отпусков или, будучи внесенной в график, не сопровождается указанием конкретной даты начала времени отдыха.
- Заявление на отпуск продолжительностью 1-2 дня оформляется по обычным правилам с указанием в нем данных адресата и составителя, а также сути обращения — на сколько дней и с какой даты работник просит дать ему отпуск.
Если вы нашли ошибку, пожалуйста, выделите фрагмент текста и нажмите Ctrl+Enter.
Заявление в счет очередного отпуска: образец
Допустим, у вас достаточно выслуги для получения некоторого количества дней. С какими еще сложностями предстоит столкнуться? Администрация подчиняется правилам. А они таковы: отпуск делить можно, но одна его часть не может быть менее двух недель. То есть такой период из всего положенного времени отдыха должен остаться (или быть использованным) цельным куском. Еще одно препятствие для получения желанной визы на бумаге: производственная необходимость. Если на работе аврал, то начальство вправе отказать без объяснений. Других особых условий просто нет. Поэтому смело пишите заявление. Эта бумага составляется в свободном стиле, то есть законодатель не поставил никаких условий. Рассуждая логически, в ней необходимо указывать следующие данные:
- дату начала;
- вид отпуска;
- период, за который он предоставляется.
Последнее не обязательно, но довольно хорошо действует на начальство. Например, так: «Прошу предоставить мне дополнительный выходной день (дата) в счет очередного трудового отпуска за период работы (указать)».