Здравствуйте, в этой статье мы постараемся ответить на вопрос: «Документы для новорожденного ребенка 2022 в МФЦ, порядок оформления для прописки». Если у Вас нет времени на чтение или статья не полностью решает Вашу проблему, можете получить онлайн консультацию квалифицированного юриста в форме ниже.
При рождении ребёнка маме с папой необходимо выполнить ряд действий, чтобы оформить на него документы. На самом деле, данные процедуры не такие уж и сложные, как может показаться новоиспечённым родителям.
Как оформить свидетельство о рождении через госуслуги
Свидетельство о рождении ребенка можно также оформить на госуслугах. Для этого необходимо заполнить специальную форму на сайте и направить заявление о рождении через интернет.
Если подавать заявление через госуслуги, матери ребенка не нужно приходить в МФЦ или загс: она может поставить электронную подпись — этого достаточно, чтобы дать согласие на имя ребенка. Так мне сказали в загсе.
Чтобы отправить заявление через госуслуги, и у матери, и у отца должна быть подтвержденная учетная запись на портале. В противном случае сообщение госуслуг попросит вас либо подтвердить учетную запись в МФЦ, либо лично обратиться в загс, чтобы подать заявление о рождении.
Для статьи я разобрался, как заполнить и подать заявление на регистрацию рождения ребенка через госуслуги. Вот инструкция.
На сайте госуслуг в поле «Поиск» нужно ввести «Регистрация рождения». Появятся два варианта: «Регистрация рождения от двух родителей» и «Регистрация рождения ребенка матерью, не состоящей в браке с отцом ребенка». Родители в браке выбирают первый вариант.
Временная прописка новорождённого ребёнка
Чтобы получить временную регистрацию ребёнка, нет нужды брать согласие с собственников жилья, поскольку такой вид прописки никак не связан с правами собственности.
Временная регистрация ребёнка представляет собой прикрепление к месту непостоянного проживания. Срок действия документов – 3 года. Если по каким-либо причинам нет возможности сделать постоянную прописку, этот вариант также вполне удобен.
Временно прописывать ребёнка можно в таких государственных организациях, как паспортный стол или Управление ФМС. Можно выбрать ближайшее к вам отделение этих служб.
Какие документы для прописки новорождённого во временном режиме необходимо предоставить в УФМС? Понадобятся следующие бумаги:
- свидетельство о рождении ребёнка;
- заявление, которое подписано двумя родителями (если они в браке) или одним (если брак не оформлен);
- свидетельство о временной регистрации одного из родителей;
- удостоверение личности родителей.
Закон предоставляет абсолютно равный объём льгот и гарантий всем родителям и детям, вне зависимости от того, какая у них прописка – постоянная или временная. Нужно лишь вовремя поставить на регистрационный учёт новорождённого ребёнка.
Регистрация по месту жительства
Так называемая «Форма № 8» нужна, чтобы государство знало, где живет новорожденный. По закону ребенка до 14 лет нельзя прописать отдельно от его родителей. Также важно понимать, что место регистрации ребенка определяет, какие региональные выплаты ему положены, и позволяет получить услуги по адресу проживания (запись в детский сад и тому подобное).
Регистрацию можно оформить на сайте госуслуг, в МФЦ и в отделе по вопросам миграции МВД. Для этого потребуются:
- свидетельство о рождении ребенка;
- паспорта обоих родителей (если родители не в браке или у них разное место жительства, потребуется согласие одного из них на прописку ребенка);
- заявление о регистрации.
Хотя получение детских выплат через МФЦ является абсолютно законной мерой, некоторым семьям могут отказать в предоставлении пособия. Случаи отказа возможны по таким причинам:
- если заявителем была предоставлена недостоверная информация о членах семьи, включая их доходы;
- при отсутствии всех требуемых документов;
- предоставление заявителем фиктивных справок для получения пособия;
- при утрате получателем права на выплаты;
- по прошествии 6 месяцев со дня рождения малыша;
- если среднемесячный совокупный семейный доход превышает прожиточный минимум в том регионе, где проживает заявитель;
- при нахождении новорожденного на полном государственном обеспечении;
- при лишении прав на воспитание ребенка.
Если существует уверенность в неправомерности отказа со стороны органов социального обеспечения, можно написать письменное заявление на имя руководителя учреждения с просьбой об объяснении причины отказа. Далее с таким письменным пояснением решение социального заведения подлежит обжалованию в суде или прокуратуре.
Прекращение уже назначенной выплаты может произойти при таких обстоятельствах:
- при обнаружении факта подделки документов;
- при выезде за границу на постоянное место жительства;
- при переводе ребенка на государственное обеспечение;
- по окончании срока выплаты;
- при лишении заявителя прав на ребенка;
- при официальном трудоустройстве заявителя;
- при регистрации получателя пособия в службе занятости;
- в случае смерти заявителя или ребенка.
Пособия на детей до 18 лет в МФЦ
Отдельно рассмотрим вопрос получения выплат на детей старшего возраста.
Такие пособия являются только региональными, при этом во многих субъектах РФ выплаты ограничиваются помощью малоимущим семьям (чей доход ниже прожиточного минимума) при условии, что женщина вышла на работу, как только ребенку исполнилось 3 года.
Размер таких выплат законодательно не регулируется, поэтому суммы могут варьироваться от нескольких сотен рублей в квартал до нескольких тысяч рублей в месяц.
Вероятность получения такого рода выплат возрастает, если имеются сопутствующие факторы:
- инвалидность одного из родителей (обоих родителей) или самого ребенка;
- наличие в семье усыновленных детей;
- статус многодетной семьи или самостоятельного родителя (например: мать-одиночка);
- серьезные отклонения в состоянии здоровья ребенка (некоторые регионы оказывают поддержку родителям детей с определенными заболеваниями) и т. д.
Если заявитель удовлетворяет требованиям, установленным местными властями, то оформить детское пособие на ребенка до 18 лет можно через МФЦ.
После окончания отпуска по уходу до трех лет малоимущие семьи, нуждающиеся в государственной поддержке, вправе обратиться в МФЦ за ежемесячной выплатой на несовершеннолетнего.
Порядок начисления указанной выплаты регулируется региональными законами.
Для оформления такого вида помощи в МФЦ необходимо представить:
- заявление;
- справку о составе семьи;
- справку о совместном проживании;
- паспорта родителей;
- справку о доходах членов семьи за квартал;
- свидетельство о рождении или паспорт (при достижении 14 лет);
- справку об обучении в учебном заведении.
Все детские пособия делятся на два типа: федеральные и региональные.
Федеральные пособия. Получают все без исключения семьи, в которых родился ребенок. Работающему родителю их выплачивает работодатель через ФСС, неработающему платит соцзащита.
Вот какие федеральные пособия можно получить при рождении ребенка в 2021 году:
Региональные пособия. Регионы могут устанавливать единовременное пособие в связи с рождением ребенка.
Еще бывает ежемесячное пособие от региона. Обычно его получают многодетные или малообеспеченные. Условия получения выплат при рождении устанавливает регион.
Платит ли регион пособие и в каком размере, нужно искать в местных законах о социальной поддержке семей, например в социальном кодексе области.
К примеру, Волгоградская область дополнительно платит 50 000 Р женщине, если она родит ребенка до 24 лет. Выплата действует, если ребенок родился в 2019 году или позже.
Региональными выплатами занимается орган социальной защиты населения — ОСЗН — региона, поэтому пытаться оформить их на работе не надо — работодатель ни при чем. Региональные выплаты можно оформить через МФЦ, в некоторых регионах — госуслуги.
Если детская выплата положена малообеспеченным, семьям с ребенком-инвалидом, она обычно оформляется через местный ОСЗН. Но можно сделать это через МФЦ — они выступают посредниками между человеком и ОСЗН.
Обязательные и необязательные (второстепенные) документы для новорожденного
Выясним, какие документы и услуги являются обязательными и их нужно оформить сразу после рождения ребенка, а какие можно оформить на усмотрение родителей без четких временных рамок.
Обязательные (основные) документы/действия:
- Свидетельство о рождении ребенка.
- Регистрация по месту жительства.
- СНИЛС.
- Полис ОМС.
- Прикрепление к детской поликлинике.
- Запись в детский сад.
Второстепенные документы/действия:
- Отметка о ребенке в паспортах родителей.
- Штамп о наличии гражданства РФ на свидетельстве о рождении.
- Бумажное свидетельство ИНН.
- Загранпаспорт.
Как получить повторное свидетельство после его утраты
При восстановлении метрики после ее утраты обычно не возникает особенных трудностей, все документы уже находятся на руках у родителей, просто процедуру нужно проходить заново. В случае утраты Федеральный закон № 143, регулирующий деятельность по регистрации актов гражданских состояний, предполагает возможность повторного получения таких документов.
К обязательному пакету документов на получение дубликата будут относиться:
- общегражданский паспорт родителей либо одного из них;
- заявление на получение дубликата № 18 (его могут заполнить сами сотрудники);
- свидетельство о регистрации брака между отцом и матерью;
- квитанция об оплате государственной пошлины.
Свидетельство о рождении в МФЦ
Если у родителей брак зарегистрирован, то оформлением документа может заняться один из них. При не зарегистрированных отношениях обязательно присутствие обоих родителей. При оформлении документа матерью-одиночкой всю информацию об отце ребенка записывают с ее слов или же в соответствующей графе ставят прочерк. Ребенок записывается на фамилию матери.
- паспорт РФ или иного гражданства отца и матери новорожденного. Если родитель единственный – паспорт такого родителя;
- свидетельство о регистрации брака (если родители узаконили свои отношения);
- медицинская справка из роддома, подтверждающая факт рождения ребенка.
Виды пособия для ребенка
Повод для получения пособия для ребенка — сложная финансовая ситуация, из-за которой родители (опекуны) не могут содержать его. С целью успешного оформления социальное обеспечение через МФЦ, следует заранее узнать, какие бумаги нужны сотрудникам ведомства, правильно определив вид пособия в зависимости от возрастной категории:
- разовое. Выделяется один раз, сразу после рождения малыша. Во время оформления мать либо отец обязаны передать копию свидетельства о рождении. При рождении двойни либо тройни сумма увеличивается:
- 1,5-3 лет. Это гарантированные ежемесячные выплаты за 1 ребенка матери и/или отцу, вынужденной тратить время на уход за малышом вместо работы. Ее назначение не определяется второстепенными факторами, такими как семейный достаток, однако размер зависит от реального заработка получателя, размеров семьи. Для безработных установлена фиксированная сумма;
- 16-ти или 18 лет. Выплачивается малоимущим семьям, вплоть до достижения совершеннолетнего возраста или эмансипации. Сумма невелика, но для граждан с малыми доходами она будет полезной.
Процедура, состав документации определяются статусом матери. На решение может повлиять предоставление справки о льготах. Выделяемая сумма определяется на общегосударственном уровне, но руководство регионов самостоятельно предусматривает дополнительные суммы для новорожденных, чей возраст не достиг трех лет.
Срок, в который предоставляется пособие или решение по данному вопросу составляет не более 10 суток. Известить Вас о готовности документации могут как по номерам телефона, которые Вы оставляли, или по электронной почте.
Читать также: Законодательство о суррогатном материнстве
Кроме того, Вы сами можете проверить готовность документов на официальном сайте по регистрационному номеру, который указан вверху расписки, что выдается Вам после получения Вашего пакета документов.
Набирая в соответствующей графе регистрационный номер, Вы можете проверить статус документа, нажмете – «проверить готовность» и Вам выпадет готов он или нет. Экономьте свое время и нервы, оптимизируя процедуру получения пособия через многофункциональные центры, что облегчают Вам жизнь.
При потере свидетельства о рождении
При потере первоначального свидетельства о рождении может быть выдан его дубликат. Для восстановления документа следует обращаться в тот МФЦ, который его выдавал. До наступления ребенку 14 лет дубликат свидетельства о рождении выдается только его родителям или лицам их заменяющим (попечителям, опекунам). При наступлении совершеннолетия копию документа имеет право получить только сам гражданин. Получение дубликата подлежит требует оплаты госпошлины в размере 350 рублей.
При личном обращении о восстановлении документа дубликат будет выдан в тот же день. В случае дистанционного варианта запроса документ изготавливается от 3-х до 10 дней без учета почтовой пересылки.
Как видите, у органов ЗАГС появились надежные помощники, и оформить свидетельство о рождении ребенка в МФЦ становится возможным все в большем количестве городов Российской Федерации.
Что представляют собой многофункциональные центры
Многофункциональный центр предоставления государственных и муниципальных услуг — учреждение, которое является связующим звеном между органами государственной или муниципальной власти и рядовым жителем страны. Проект создавался с целью упростить россиянам доступ к услугам властных органов, которые могут понадобиться в той или иной жизненной ситуации. Разветвленная система центров позволяет гражданину получить услугу неподалеку от места его проживания и без очередей. Кроме того, со своей проблемой он идет не к суровому чиновнику, а к дружелюбному сотруднику в многофункциональный центр. В результате экономится не только время, но и нервы, ведь никто из нас не любит ходить по инстанциям.
Мировой опыт показывает, что создание единой службы существенно повышает эффективность процесса получения гражданами услуг государственных органов. Результаты проведенных социологических исследований говорят о том, что наиболее частыми проблемами, с которыми сталкиваются люди при обращении в «официальные инстанции», являются:
- очереди;
- необходимость обращаться повторно;
- необходимость представлять объемный пакет документов, который надо собрать, посетив другие инстанции;
- плохо организованный процесс информирования посетителей об услугах органа.
Решить все эти проблемы и призвано внедрение службы «одного окна». Теперь человеку не нужно обивать пороги нескольких учреждений, поскольку все вопросы решаются в одном месте — в МФЦ. Адреса, телефоны и режим работы центров можно найти на их официальных сайтах и на порталах государственных услуг каждого региона.
В какие органы можно обратиться через службу «одного окна»
Постановлением правительства России № 797 от 27 сентября 2011 года установлен перечень услуг, которые могут быть организованы в многофункциональных центрах. В функции МФЦ входит организация получения услуг, осуществляемых следующими органами и службами:
- Министерство внутренних дел (МВД) — предоставление сведений о наличии (отсутствии) судимости, о факте уголовного преследования или его прекращении, об административных правонарушениях в сфере правил дорожного движения.
- Федеральная миграционная служба (с 2016 года действует как подразделение МВД) — прием и выдача документов о постановке на учет по месту жительства или пребывания (в том числе регистрация иностранцев и лиц без гражданства), оформление общегражданского паспорта, прием документов на международный паспорт (пока в МФЦ загранпаспорт полностью не оформляют, а только принимают документы, то есть человеку придется лично явиться за получением паспорта в ФМС).
- Пенсионный фонд — постановка граждан на учет, выдача сертификата на материнский капитал и рассмотрение заявлений на распоряжение им, прием заявлений на получение льгот или отказ от них, прием заявлений о переходе в негосударственный пенсионный фонд, прием заявлений об установлении пенсии и доплаты к ней, информирование о состоянии пенсионного счета, о социальной помощи, о пенсионном законодательстве и многое другое.
- Федеральная служба судебных приставов (ФССП) — информирование о наличии исполнительных производств относительно граждан и юридических лиц.
- Органы ЗАГС — регистрация и расторжения брака, регистрация рождения и смерти человека, выдача справок и выписок.
- Росреестр — регистрация прав на недвижимость и сделок с ней, постановка на кадастровый учет, предоставление сведений из Реестра недвижимости и Кадастра.
- Росимущество — предварительное согласование и предоставление земельных участков (с торгами и без таковых), выдача выписок из Реестра федерального имущества.
Чем МФЦ могут помочь предпринимателям
Функции МФЦ могут быть полезны и для лиц, которые ведут или только собираются начать предпринимательскую деятельность. Среди прочего, они могут обратиться в следующие органы:
- Федеральная налоговая служба (ФНС) — регистрация физических лиц в качестве ИП и крестьянских хозяйств, предоставление сведений из различных открытых государственных реестров (налогоплательщиков, юридических лиц, предпринимателей, дисквалифицированных лиц), прием заявлений на оформление справки об уплате налогов, информирование граждан по вопросам налогового законодательства.
- Роспотребнадзор — подача уведомлений предпринимателями, занимающимися отдельными видами деятельности;
- Фонд социального страхования — прием отчетности, регистрация и снятие с учета предпринимателей, выступающих в качестве страхователей.