Здравствуйте, в этой статье мы постараемся ответить на вопрос: «Как сделать правильный рассчет зарплаты за неполный месяц». Если у Вас нет времени на чтение или статья не полностью решает Вашу проблему, можете получить онлайн консультацию квалифицированного юриста в форме ниже.
При проведении процедуры увольнения обстоятельства могут сложиться так, что у вас за несколько лет накопилось значительное количество дней неиспользованного отпуска. Но вы не намерены затягивать расставание с прежним работодателем, так как вас ждёт новый. В этом случае вы вправе потребовать компенсацию за неиспользованные дни отдыха.
Денежная компенсация за неиспользованный отпуск при увольнении
Компенсационное возмещение за неиспользованный отпуск — обязательная мера для всех работодателей без исключения, предусмотренная законодательством.
Сумма компенсации рассчитывается из суммы всех неиспользованных дней отдыха в течении года. Если же увольнение происходит в середине года, то сумма рассчитывается от всех прошлогодних отпусков и 14 дней от текущего года.
Учетом и подсчетом всех неиспользованных дней отдыха занимается бухгалтерия организации и работники кадровой службы.
Возможны такие ситуации, когда работник выходил на неполные рабочие дни во время отпуска и в итоге при увольнении у него накопилось 30,3 дней. На этот счет расчет суммы компенсации производится в порядке не дробных чисел, а округляется в пользу работника, в данном случае 31 день. Это правило прописано в Министерстве здравоохранения Российской Федерации.
Момент о неиспользованном отпуске при увольнении должен быть прописан в заявлении, то есть работник указывает намерен ли он использовать отпуск или нет. Момент о возмещении указывать не нужно. В случае, когда работник отказался от отпуска, работодатель должен начислить деньги за неиспользованный отдых сам в соответствии с трудовым кодексом.
Как написать заявление на компенсацию за неиспользованный отпуск?
Если вы приняли решение о компенсации неиспользованного отпуска, то вам необходимо написать соответствующее заявление, адресованное руководителю вашей рабочей организации.
Как правило, такой документ не имеет четкого шаблона, но все же несколько правил придется соблюсти.
Для начала обязательно указывается четкое описание, кому пишется обращение о компенсации. В данном случае это руководитель, так как он принимает решение по замене отпуска компенсационной выплатой. Более подробная рабочая информация о руководителе (структурное подразделение, должность, ФИО и т.п.) прописывается в правом верхнем углу. Здесь также указывается и личная информация заявителя.
Следом идет написание всем известного слова «Заявление», соответственно, посередине. Для получения структурного и грамотного документа можно взять за основу текст заявления на очередной оплачиваемый отпуск с последующей заменой содержимого. Получится примерно следующее: «Прошу заменить денежной компенсацией часть моего оплачиваемого отпуска…».
Не стоит пропускать и обязательно указать следующее: разновидность отпуска (основной/дополнительный), годовой период, откуда необходимо вычитать дни отпуска и рассчитать компенсацию. Если периодичность составляет несколько лет, то нужно указать точное количество дней, которые в дальнейшем подлежат возмещению.
Указание даты и прописи подписи — достаточно важный и необходимый момент для любого заявления. Также документ необходимо заверить у начальника своего рабочего подразделения.
Пример расчета компенсации при неполном отработанном месяце
Приведем пример: с работником заключен бессрочный трудовой договор с 14.02.2022, он по собственному желанию увольняется 01.07.2022.
Отработано полных мес.: 4 (с 14.02.2022 по 13.06.2022), неполный период с 14.06.2022 по 01.07.2022 — 18 дней. В соответствии с п. 35 Правил округляем 18 дней до целого значения. То есть компенсация при увольнении сотруднику, отработавшему 5 месяцев, составит:
11,67 дня (28 дней / 12 * 5).
Рассчитаем компенсацию при неполно отработанном декабре 2021 года.
7 декабря 2021 года сотрудник принят по бессрочному трудовому договору, 30 декабря 2021 г. уволен по собственному желанию. Оклад 20 000 рублей. Всего отработал в календарных днях 24, в рабочих — 18.
Оплата по окладу составит: 20 000 (оклад) / 22 (всего рабочих дней) * 18 (отработано) = 16 363,64 рубля.
Рассчитаем средний заработок: 16 363,64 рубля / 22 календарных дня = 743,80 рубля.
Итак, на основании п. 35 Правил компенсация за неиспользованный отпуск составит: 2,33 * 743,80 = 1733,05 рубля.
Что такое компенсация отпуска
Когда говорят о компенсации отпуска, обычно имеют в виду самый распространенный случай – это когда работник отгулял не весь положенный ему отпуск и решил уволиться.
Бывают ситуации, когда работник накопил отпуска даже не за один, а за несколько лет. В этом случае положенные дни оплачиваемого отпуска должны быть компенсированы независимо от количества дней такой компенсации. Сделать это обязывает ст. 127 ТК РФ. Причем, причина увольнения в данном случае значения не имеет.
Компенсация при увольнении достаточно подробно разобрана в нашей публикации, с которой вы можете ознакомиться здесь: «Что нужно знать про компенсацию за неиспользованный отпуск при увольнении и без него».
Продолжительность стандартного ежегодного отпуска составляет 28 календарных дней. Некоторые категории сотрудников имеют право на дополнительный или более длинный оплачиваемый отпуск. Поэтому при расчете компенсации при увольнении считают дни всех положенных конкретному работнику оплачиваемых отпусков.
Пример расчета компенсации за отпуск при увольнении
Чтобы было понятнее, как делать расчет отпуска при увольнении, рассмотрим пример.
ПРИМЕР
Исходные данные:
Кладовщица Тимофеева Т.П. была принята в ООО «Главный склад» 14.03.2017. Дата увольнения у нее – 28.09.2021.
За все время работы в компании она была в отпуске 105 календарных дней. Причем последний отпуск у нее был с 8 по 28 сентября 2021.
Расчетный период: с 01.09.2020 по 31.08.2021. За это время ей была начислена зарплата 650 000 рублей и 40 000 рублей отпускных.
В расчетном периоде при расчете компенсации при увольнении кладовщица полностью отработала 11 месяцев или 322,3 дня (11 месяцев × 29,3 дня) и в сентябре 2021 года 8,79 дней ((30 дней – 21 день отпуска) / 30 дней × 29,3). В расчет среднего заработка берем только 650 000 рублей, а 40 000 рублей отпускных не учитываем.
Средний заработок равен 1963,21 рубль (650 000,00 / (322,3 дня + 8,79 дней)).
Сделаем расчет количества дней неиспользованного отпуска. Тимофеевой Т.П. отработано:
- за период с 14.03.2016 по 13.09.2020 – 54 месяца;
- за период с 14.09.2021 по 28.09.2021 – 15 дней.
Эти 15 дней округляем до целого месяца и получаем 55 месяцев.
Количество дней неиспользованного отпуска за весь период работы равно 23,33 дня (28 дней / 12 месяцев × 55 месяцев – 105 дней).
Компенсация отпуска при увольнении равна 45 801,69 рубль (1963,21 рубль × 23,33 дня).
Рассчитываем компенсацию за неиспользованный отпуск при увольнении
Работнику полагается компенсация за 21 календарный день. Сумма компенсации за неиспользованный отпуск составит 35 185,29 руб. (1675,49 руб. x 21 календ. дн.).
Далее рассмотрим пример расчета компенсации за неиспользованный отпуск, когда работник трудился в режиме неполного рабочего дня.
Пример 3. Работнику установлен неполный рабочий день
Воспользуемся условиями примера 2, изменив только одно: с 1 января 2015 г. работнику установлен режим неполного рабочего времени с графиком работы: понедельник — пятница по 6,4 часа в день.
Нужно рассчитать сумму компенсации за 21 календарный день неиспользованного отпуска.
Решение. Расчетный период — с 1 апреля 2014 г. по 31 марта 2015 г. — отработан не полностью.
Отпуск по законодательству
Согласно Трудовому кодексу каждый человек, который официально устроен на работу, имеет право на ежегодный оплачиваемый календарный отдых. В среднем он продолжается двадцать восемь дней (хотя зачастую работодатели предпочитают, чтобы их сотрудники разбивали отдых на несколько частей по семь-десять дней), и оплачивается каждый день таких каникул.
Отдых полагается каждый год, если служащий уже отработал полных одиннадцать месяцев, но по согласованию с начальством, можно попросить официальные каникулы и через шесть месяцев с первого рабочего дня. А в некоторых случаях, например, если сотрудник несовершеннолетний, он может попросить отпуск, и не дожидаясь шестимесячного срока – а работодатель не имеет права ему отказать и должен согласиться на условия своего сотрудника.
Сроки выплаты отпускных
Согласно статье 136 ТК РФ, оплата отпуска производится не позднее чем за три дня до его начала. Отсчет ведется в календарных днях (ст. 14 ТК РФ). Так, если начало отдыха приходится на понедельник, выдать деньги необходимо не позднее четверга предыдущей недели (письмо Минтруда от 05.09.18 № 14-1/ООГ-7157; см. « Отпуск начинается с понедельника: когда выплачивать отпускные? »).
ВНИМАНИЕ. Законодательство не устанавливает самый ранний срок, когда работодатель обязан выплатить отпускные. Значит, компания или ИП может выдать деньги за четыре, пять или большее число дней до начала отпуска, и это не будет нарушением.
Компенсацию за неиспользованный отпуск полагается выдать в день увольнения, либо не позднее следующего дня после предъявления требования о расчете (ст. 140 ТК РФ).
Что такое компенсация отпуска
Когда говорят о компенсации отпуска, обычно имеют в виду самый распространенный случай – это когда работник отгулял не весь положенный ему отпуск и решил уволиться.
Бывают ситуации, когда работник накопил отпуска даже не за один, а за несколько лет. В этом случае положенные дни оплачиваемого отпуска должны быть компенсированы независимо от количества дней такой компенсации. Сделать это обязывает ст. 127 ТК РФ. Причем, причина увольнения в данном случае значения не имеет.
Компенсация при увольнении достаточно подробно разобрана в нашей публикации, с которой вы можете ознакомиться здесь: «Что нужно знать про компенсацию за неиспользованный отпуск при увольнении и без него».
Продолжительность стандартного ежегодного отпуска составляет 28 календарных дней. Некоторые категории сотрудников имеют право на дополнительный или более длинный оплачиваемый отпуск. Поэтому при расчете компенсации при увольнении считают дни всех положенных конкретному работнику оплачиваемых отпусков.
Стаж работы для расчета отпуска
Отвечая на вопрос про расчет отпускного стажа при увольнении, обратимся к ст. 121 ТК РФ. В ней четко прописано, какое время входит в стаж для расчета компенсации за неиспользованный отпуск, а какой период исключают.
Так, в стаж для расчета отпуска или компенсации за неиспользованный отпуск включают:
- период работы;
- период, когда работник фактически не работал, но за ним должно было сохраняться место работы. Это, например, ежегодный отпуск, отпуск по беременности, праздничные и выходные дни;
- период вынужденного прогула при незаконном увольнении и последующем восстановлении на рабочем месте сотрудника;
- время, на которое сотрудник был отстранен от работы, т. к. не прошел мед. осмотр не по своей вине;
- 14 дней отпусков за свой счет.
В стаж, дающий право на отпуск не включают:
- время прогулов;
- время отпуска по уходу за ребенком;
- период, превышающий 14 дней отпуска за свой счет.
Компенсация за неиспользованный отпуск при неполном рабочем времени
«Зарплата», 2015, N 4
- Виды неполного рабочего времени.
- Неполное рабочее время и количество дней неиспользованного отпуска.
- Как размер компенсации зависит от режима работы в расчетном периоде.
Денежную компенсацию за неиспользованный отпуск нужно рассчитать и выплатить работнику в следующих случаях:
- при увольнении сотрудника, у которого остались неиспользованные дни отпуска (ч. 1 ст. 127 ТК РФ);
- замене компенсацией части ежегодного оплачиваемого отпуска, которая превышает 28 календарных дней (ч. 1 ст. 126 ТК РФ).
В наши непростые времена не исключено, что в расчетном периоде работник несколько месяцев трудился в режиме неполного рабочего времени. Может ли это отразиться на размере компенсации? Чтобы разобраться, напомним:
- что такое неполное рабочее время;
- чем режим неполного рабочего времени отличается от сокращенного рабочего времени;
- какие режимы неполного рабочего времени применяются на практике.
Неполное рабочее время
Нормальная продолжительность рабочего времени не может превышать 40 часов в неделю (ч. 2 ст. 91 ТК РФ).
По соглашению сторон трудового договора работнику может быть установлено неполное рабочее время (ч. 1 ст. 93 ТК РФ).
Работодатель обязан установить неполное рабочее время в особых случаях, например по просьбе работника — родителя (опекуна, попечителя) ребенка-инвалида в возрасте до 18 лет (ч. 1 ст. 93, ст. 256 ТК РФ).
Работодатель может установить неполное рабочее время по своей инициативе на срок до шести месяцев при одновременном сочетании следующих условий (ч. 5 ст. 74 ТК РФ):
- изменились организационные или технологические условия труда;
- в результате проводимых изменений условий труда появилась угроза массового увольнения работников.
При неполном рабочем времени зарплата работника пропорциональна отработанному им времени или объему выполненных работ (ч. 2 ст. 93 ТК РФ).
Примечание. Сокращенное рабочее время — обязанность, а не милость работодателя
Сокращенное рабочее время устанавливается для некоторых категорий работников в обязательном порядке на основании Трудового кодекса.
Например, сокращенное рабочее положено работникам в связи с вредными и (или опасными) условиями труда (ст. 92 ТК РФ), медикам (ст. 350 ТК РФ).
При сокращенном рабочем времени труд оплачивается в размере, предусмотренном для нормальной продолжительности рабочего времени. Исключение составляет зарплата работников в возрасте до 18 лет (ч. 3 ст. 271 ТК РФ).
Различают следующие режимы неполного рабочего времени:
- неполный рабочий день — сотрудники работают каждый день по установленному графику, но количество рабочих часов в день уменьшается;
- неполная рабочая неделя — продолжительность рабочего дня не меняется, но количество рабочих дней сокращается;
- смешанный (неполный рабочий день при неполной рабочей неделе) — уменьшается и количество часов, и дней работы.
Компенсация за отпуск в отчетных формах
Возникает вопрос, следует ли отражать выплачиваемую работнику компенсацию в справке 2-НДФЛ и ежеквартальной форме 6-НДФЛ. В документах должны быть отражены все выплаты работнику, которые облагались НДФЛ. В соответствии с п. 3 ст. 217 НК РФ компенсация за неиспользованный отпуск не входит в перечень доходов, освобожденных от исчисления налога. Ст. 422 НК РФ также не предусматривает освобождения от страховых взносов. Поэтому, как и в случае с зарплатой, компания будет являться налоговым агентом по НДФЛ и должна будет уплатить в бюджет все необходимые взносы.
Налог нужно перечислить в бюджет не позже следующего за увольнением и выплатой компенсации дня. Взносы перечисляются не позднее 15 числа месяца, следующего за месяцем, в котором работник получил расчет.
Компенсация при увольнении за неполный месяц
В итоге Минздравсоцразвития в письме от 07.12.2005 № 4334-17 рекомендовал любые погрешности трактовать в пользу трудящихся. Расчет средней платы за труд для определения компенсации при увольнении Наравне с вычислением периода, применяющегося для определения суммы компенсации за нереализованный отпуск, важное значение имеет порядок подсчета усредненной заработной платы сотрудника как второй составляющей в расчете итоговой суммы отпускной компенсации.
Трудовой кодекс устанавливает базовые требования к определению средней оплаты труда (ст.
При этом считают полные месяцы, для чего число округляют: если сотрудник увольняется после 15 числа – в большую сторону, до 15-го – в меньшую. Трудовое законодательство разрешает применять ещё одну формулу вычисления положенных дней. Формулу расчета отпускных дней, о которой идет речь, применяются реже, так как нормативный акт, рекомендующий ее, принят в 1930 гг.
Увольнение работников по статье 140 ТК РФ с комментариями в 2021 году
Трудовое законодательство запрещает работодателю нарушать сроки выплаты расчета при увольнении. Иначе наступают следующие последствия:
- административная ответственность за нарушение трудового законодательства, несвоевременную выплату заработной платы и иных выплат (ч. 1, 2, 6, 7 ст. 5.27 КоАП);
- материальная ответственность в виде процентов за дни просрочки.
Проблемы, связанные с нарушением трудового законодательства, к которым относится и несвоевременная выплата расчета при увольнении, решаются в следующих инстанциях:
- Государственная инспекция труда. Является эффективным органом, где разрешается большинство трудовых споров. Гражданин, считающий, что его права нарушены, должен подать в инспекцию письменную жалобу, где указаны:
- наименование работодателя;
- ФИО его руководителя;
- реквизиты заявителя;
- суть обращения;
- размер выплат в связи с увольнением, нарушенный срок;
- дата и подпись обратившегося.
По жалобе будет проведена проверка в организации и, при подтверждении факта нарушения, применены меры наказания. При этом инспекция обяжет погасить задолженность перед бывшим работником и установит срок на исполнение.
- Прокуратура. Работник вправе пожаловаться в прокуратуру, изложив суть обращения в письменном виде. Этот способ аналогичен жалобе в трудовую инспекцию как по написанию заявления, так и по мерам реагирования.
- Суд. Претензия по нарушенному сроку выплат при увольнении может быть направлена в судебный орган не позже трех месяцев от даты расторжения договора с компанией. Исковое заявление становится основанием для привлечения работодателя к ответственности, а также выплаты сумм задолженности и компенсации за просрочку платежа работнику.
Трудовое законодательство сложно устроено: в нем полно оговорок и отдельных статей для срочных договоров, совместительства, сезонных работ и деятельности на Крайнем Севере. Поэтому ниже мы остановились только на общих случаях — они актуальны большинству россиян, работающих по трудовому договору в графике 5/2.
Эта выплата — основная. Работнику обязаны вернуть всю сумму, что он заработал до увольнения. Кроме оклада сюда относятся премии и доплаты, предусмотренные трудовым договором. Конкретные условия таких выплат определяет компания, но выплатить их сотруднику обязаны строго в день увольнения.
В каком случае выплачивают. Если сотрудник уволен по причинам, не зависящим от него — при ликвидации компании, сокращении штата или из-за призыва в армию.
В плюс к оставшейся зарплате, уволенные получают выходное пособие. Его размер приравнивается к среднему заработку. Но вот за какой период насчитают пособие — зависит от причины увольнения. Предлагаем рассмотреть таблицу:
|
Почему уволили |
За какой срок заплатят |
|
Сокращают штат |
Месяц |
|
Компанию ликвидируют |
Месяц |
|
Призывают в армию |
Две недели |
|
Признали нетрудоспособным |
Две недели |
|
Изменились условия труда, а сотрудник не согласен |
Две недели |
|
Восстановили человека, который раньше занимал эту должность |
Две недели |
|
Компания переезжает в другую местность, а сотрудник не согласен |
Две недели |
Как уволить сотрудника в 2021 году: пошаговая инструкция для работодателя
Трудовое законодательство обязывает работодателей осуществлять полный перечень выплат, положенных штатным сотрудникам при увольнении, в том числе и временным работникам в том случае, если они осуществляли трудовые обязанности в данной фирме на протяжении как минимум полугода. Полагается им и компенсация за все дни основного отпуска, которыми они не успели воспользоваться за время работы. Чтобы грамотно рассчитать положенные временным работникам выплаты, бухгалтер должен располагать следующими данными:
- Об общем рабочем стаже рассматриваемого работника конкретно в данной компании.
- О наличии или, наоборот, отсутствии в отчетном периоде периодов времени, которые должны быть исключены из трудового стажа, который позволяет воспользоваться отпуском.
- Об исключаемых из рабочего стажа днях, которые, тем не менее, дают право на отдых.
- О суммарном числе дней отпуска, положенных работнику в данном периоде, которые он еще не успел использовать.
- Об отпускных днях, когда сотрудник отдыхал “авансом”, и за которые деньги будут вычтены при окончательном расчете в день увольнения.
Чтобы определить рабочий стаж, дающий право на отдых, нужно не забыть включить в этот период и то время, в течение которого сотрудник не осуществлял трудовые обязанности, получая при этом средний дневной заработок – это отпуска, выходные, праздники, вынужденные прогулы по вине работодателя, простои, дополнительные отпуска за свой счет (максимум 2 недели за рабочий годовой период) и т.д.
статью ⇒ “Срочный договор компенсация за неиспользованный отпуск”.
Нужно помнить и о том, что сотрудник мог успеть отгулять несколько дней положенного ему отпуска – эту информацию следует уточнить. Компенсация вычисляется на основании только неиспользованных дней отдыха.
Как рассчитать компенсацию при увольнении?
Расчет в случае, когда на день прекращения трудовых отношений отработано не менее 11 месяцев, ведется по следующим правилам:
- Считается время работы, которое включается в отпускной стаж.
- Если стаж составляет 11 полных мес., то суммарная продолжительность отпуска = 28 кал.дн., если при этом работник не отдыхал, то за все 28 дней нужно выплатить компенсацию.
- Определяется расчетный период – с дату устройства по день, предшествующий месяцу увольнения.
- Считается суммарный начисленный заработок за это время без учета отпускных, пособий, командировочных выплат, больничных, материальной помощи.
- Считается отработанное время по следующим правилам: в каждом полном месяце 29,3 дня; в каждом неполностью отработанном дни считаются как частное фактически выработанных кал.дней и календарного числа дней, умноженного на 29.3
- Определяется средний дневной заработок по правилам Положения №922 = Суммарный заработок / Отраб. время в календарных днях.
- Рассчитывается компенсация = Средний дневной заработок * Годовую продолжительность отпуска.
Рекомендуем прочитать:
- расчет компенсации при увольнении по собственному желанию;
- размер выплаты при увольнении по срочному трудовому договору.
Как рассчитать компенсацию неиспользованного отпуска при увольнении?
Из этого временного промежутка исключаются не учитываемые периоды, перечисленные выше.
Полученное значение должно быть выражено в полных месяцах. Для этого неполный месяц округляется до полного, если в нем отработано 15 дней и более, если же — менее 15 дней, то он не учитывается. Пример: Сотрудник трудится на предприятии 8 мес.
и 5 дней. В девятом месяце отработано менее 15 дней, поэтому его учитывать не будем. Стаж будет равен 8 мес. Сотрудник трудится на предприятии 8 мес. и 25 дней. В девятом месяце отработано более 15 дней, поэтому его округляем до полного.
Стаж будет равен 9 мес. . Для того чтобы рассчитать денежную компенсацию за неиспользованные дни при увольнении, следует знать количество этих дней.