Здравствуйте, в этой статье мы постараемся ответить на вопрос: «Как отменить запланированный ежегодный отпуск в связи с увольнением работника». Если у Вас нет времени на чтение или статья не полностью решает Вашу проблему, можете получить онлайн консультацию квалифицированного юриста в форме ниже.
Для составления документа необходимы минимум два свидетеля плюс составитель. Если работник не подписывает бумагу, то это сделают сотрудники компании. Свидетели обязаны находиться в кабинете, видеть все происходящее и подтвердить, что работник не прочитал распоряжение или отказался подписывать.
Пример:
Ваш сотрудник, с которым у вас подписан ТК, в один из рабочих дней приходит на рабочее место нетрезвым. По этому поводу вы составляете протокол по всем правилам. После вы составили приказ об увольнении конкретного сотрудника за данное нарушение дисциплины и правил фирмы, либо же приказ о наложении штрафа. Но сотрудник мало того, что отказался ставить свою подпись на приказе, так ещё и начал говорить о том, что обратится в комиссию, которая занимается разрешением трудовых споров и вам будут грозить проверки и проблемы.
Юристы в данном случае посоветовали бы в первую очередь составить ещё один документ – акт об отказе в ознакомлении с приказом руководителя фирмы. Ну и после это следует уже привлекать работника к ответственности.
Важно! Составляйте акт об отказе.
Теперь же главное, понять по каким правилам этот акт должен составляться. Смотрим.
Незнание приказа освобождает
Законодательство устроено хитро. Вот, например, незнание закона не освобождает от ответственности. Презумпция такая. В суде не скажешь: не знал, поэтому нарушил. Все равно санкций в виде наказания не миновать.
В гражданских делах, в том числе трудовых спорах, все сложнее. Нерадивый работник заявит судье, будто не ознакомился с приказом руководства, потому что распоряжение начальства ему не сообщили. И мяч на стороне администрации. Ей придется доказывать свою правоту, подтверждая каждое действие документально. Например, что работнику предоставили возможность подписать документ. В суде, как на минном поле, пусть ты прав на 100% в житейском понимании, но раз не смог предъявить юридически грамотные доказательства, значит, дело проиграно по всем статьям.
Если добиться подписи работника невозможно
Работник может просто отказаться ставить подпись на приказе об увольнении. Часто такая ситуация складывается, если с сотрудником трудовой договор расторгается по инициативе работодателя. К примеру, из-за неоднократного неисполнения работником его трудовых обязанностей без уважительных причин.
ТК РФ предписывает работодателю зафиксировать факт отказа работника от подписания приказа, сделав на нем соответствующую запись (ст. 84.1 ТК РФ). Составить акт об отказе поставить подпись на приказе об увольнении можно прямо на обратной стороне приказа.
Внимание!
Если работник отсутствует на рабочем месте, например, отбывает наказание в местах лишения свободы, то акт не оформляют. В этом случае на самом приказе ставят отметку об этом и кадровик заверяет ее своей подписью.
Как быть, если работодатель не предоставляет отпуск в удобное для работника время
Важно! Если работодатель не подписывает заявление на отпуск в удобное для работника время, работнику необходимо следовать такой общей схеме действий:
- Удостовериться, относится ли он к какой-либо категории трудящихся, имеющих по закону право убыть в отпуск в удобное для них время.
- При наличии законных оснований требовать предоставления ему отпуска в удобное для него время повторно обратиться к работодателю с письменным заявлением о предоставлении отпуска с приложением копий документов, подтверждающих такие основания (согласно мнению правоприменителя, именно на работнике лежит обязанность проинформировать работодателя о наличии у него права уйти в отпуск вне графика, см. решение Пензенского облсуда от 30.11.2017 по делу № 7-577/2017).
- Если работодатель по-прежнему отказывает в визировании заявления и предоставлении отпуска, работник может:
- Обратиться за разрешением спора в компетентные органы (об этом рассказывается в нашей статье «Кто рассматривает трудовые споры?»).
- Убыть в отпуск в удобное для него время. Такие действия работника в данном случае не могут рассматриваться как прогул или иное нарушение трудовой дисциплины со стороны сотрудника. Кроме того, работодатель обязан произвести выплату отпускных, а также компенсацию за задержку такой выплаты и компенсацию морального вреда, если отпускные не были уплачены в надлежащем порядке и при наличии соответствующих требований истца (см. решение Одинцовского горсуда Московской обл. от 20.12.2017 по делу № 2-9924/2017).
Если не подписывают заявление на отпуск
Если не подписывают заявление на отпуск, прежде всего стоит разобраться, положен ли работнику отпуск согласно нормам ТК РФ или нет, а также может ли организация отказать ему в отпуске. Подробнее об этом в нашей статье.
Для того чтобы грамотно ответить на вопрос, что делать, если не подписывают заявление на отпуск, разберемся, когда работнику необходимо писать заявление на отпуск и нужна ли на нем виза работодателя.
Согласно ст. 123 ТК РФ периодичность ухода сотрудников в отпуск регламентируется специальным документом, именуемым графиком отпусков.
Согласно ч. 2 ст. 123 ТК РФ отпускного графика необходимо строго придерживаться как работникам, так и администрации организации.
В свою очередь, если работник отправляется в отпуск согласно графику, то писать заявление нормы ТК РФ от него не требуют. А распорядительным документом для компании в этом случае будет являться приказ о предоставлении отпуска одному либо нескольким сотрудникам.
Может ли работодатель отказать в предоставлении очередного отпуска по графику, разъяснили эксперты КонсультантПлюс. Получите пробный доступ к системе и узнайте ответ на вопрос.
Позиция редакции «Кадровик-практик»
Если отпуск запланирован графиком, то, по нашему мнению, работник вправе отпуском воспользоваться даже без одобрения работодателя и без его надлежащего оформления.
Согласно ст. 123 ТК РФ очередность предоставления оплачиваемых отпусков определяется ежегодно в соответствии с графиком отпусков (ч. 1 ст. 123 ТК РФ). График отпусков обязателен как для работодателя, так и для работника (ч. 2 ст. 123 ТК РФ).
Работодатель. не отпуская работника в отпуск по графику, нарушает (или намерен нарушить) целый ряд норм. Прежде всего, это норма о соблюдении графика отпусков (ч. 2 ст. 123 ТК РФ). Фактически работодатель намерен перенести отпуск работника (а это допустимо только в определенных случаях, и одной лишь воли работодателя недостаточно) без желания и согласия работника (даже в исключительных случаях, когда предоставление отпуска работнику в текущем рабочем году может неблагоприятно отразиться на нормальном ходе работы, переносить отпуск можно только с согласия работника).
Кроме того, это нарушение ч. 3 ст. 123 ТК РФ, которая обязывает работодателя извещать работника под роспись о дате начала отпуска не позднее чем за две недели до его начала.
Если приказ о предоставлении отпуска не будет издан, то отпуск может остаться без оплаты (когда принята выплата отпускных на основании приказа), хотя должен быть оплачен не позднее чем за три дня до его начала (ч. 9 ст. 136 ТК РФ). А за задержку выплаты заработной платы и других выплат, причитающихся работнику, наступает материальная ответственность по ст. 236 ТК РФ.
Ознакомление под роспись: как оформить?
Если тебе поручено доставить какое-то важное письмо или другой документ, крепко держи его в руке и ни на секунду не выпускай, но передай непосредственно получателю.
Бусидо
В статье мы расскажем об одной из важнейших секретарских обязанностей – ознакомление работников с документом под роспись. Разберемся, как оформить отметку об ознакомлении и какие варианты ознакомления существуют.
Ознакомить работников с документами под роспись – одна из обязанностей секретаря, однако далеко не самая любимая. Вне зависимости от настроения и степени загруженности мы можем часами отыскивать нужных работников, чтобы объяснять, вручать и брать «автографы».
1. Своевременное исполнение поручений руководства. Сотрудник, которому дано поручение, должен знать об этом, в противном случае поручение останется не выполненным.
В каких ситуациях оформляется
Бывают случаи, когда сотрудник желает обратиться в судебные инстанции для защиты своих прав. Если главная мотивировка его будет в том, что он не был ознакомлен с распоряжением руководителя компании, то акт об отказе ознакомления с приказом будет веским аргументом для того, чтобы суд принял решение не в его пользу.
Также бывают ситуации, когда работник физически не может поставить свою подпись в знак соглашения с какой-либо инструкцией. Но это случается довольно редко. И в этом случае в тексте бумаги проставляются ссылки и пометки об этом факте.
В подавляющем большинстве случаев акты об отказе ознакомления с приказом составляются из-за распоряжений о дисциплинарных взысканиях с сотрудника либо о его увольнении. В любом случае документ – вестник неприятной ситуации. Часто он предшествует завершению трудовой деятельности работника в отдельно взятой организации или идет рука об руку с ним.
Незнание приказа освобождает
Законодательство устроено хитро. Вот, например, незнание закона не освобождает от ответственности. Презумпция такая. В суде не скажешь: не знал, поэтому нарушил. Все равно санкций в виде наказания не миновать.
В гражданских делах, в том числе трудовых спорах, все сложнее. Нерадивый работник заявит судье, будто не ознакомился с приказом руководства, потому что распоряжение начальства ему не сообщили. И мяч на стороне администрации. Ей придется доказывать свою правоту, подтверждая каждое действие документально. Например, что работнику предоставили возможность подписать документ. В суде, как на минном поле, пусть ты прав на 100% в житейском понимании, но раз не смог предъявить юридически грамотные доказательства, значит, дело проиграно по всем статьям.
Когда работник отказывается подписывать приказ, умный руководитель насторожится. Дальнейшие действия должны быть аккуратными в точном соответствии с законом и правоприменительной практикой. Если подчиненный открыто идет на конфликт, значит, он тоже готовится. Недооценка противника, каким бы слабым он ни казался, – верный путь к проигрышу. Презумпции в гражданских слушаниях отличаются от практики уголовного судопроизводства. В уголовном сомнения трактуются в пользу обвиняемого, в гражданском, наоборот, сомнения – в пользу обвиняющего, особенно если он «маленький человек», обиженный корпорацией.
Процедура – мать порядка
Не зря люди придумали церемонии и ритуалы. Есть в них глубокий смысл. Итак, работник отказывается подписывать приказ, полагая, что таким образом сможет уклониться от выполнения. Уклониться он может, даже подписывая, суть не в этом. Но его отказ запускает административный механизм. Руководитель не может позволить, чтобы сотрудники игнорировали распоряжения. Ослабление трудовой дисциплины – верный путь к развалу производства.
Первым делом созывается комиссия, до сведения которой доводится причина созыва. Хорошо, если среди членов комиссии присутствует юрист, кадровик и кто-либо из рядовых сотрудников. Нет таких, значит, придется обойтись теми, кто есть. Далее следует вызов работника на комиссию, ему зачитывается приказ и предлагается поставить подпись об ознакомлении.
Необходимые основания
Для отмены такого распоряжения необходимо наличие определённых оснований. Работодатель не вправе перенести отпуск без объяснения причин. Закон предусматривает всего две веские причины: производственная необходимость на предприятии и личная инициатива работника.
Да, сотрудник может сам попросить перенести ему запланированный отпуск. В таком случае ему необходимо будет написать на имя руководителя соответствующее заявление с объяснением причин и предложением новых дат. Как правило, причины являются сугубо личными.
Если же инициатива исходит со стороны работодателя, работнику направляется уведомление с просьбой перенести его время отдыха. По аналогии с заявлением работника в этой бумаге также отмечается причина и предлагаются новые временные рамки. Нельзя отменить запланированный отпуск без согласия работника.
Следует иметь в виду, что нельзя отменить уже протекающий отпуск. Если сотрудник уже воспользовался правом на отдых, вернуть его к работе можно посредством издания другого документа – приказа на отзыв из отпуска. Так что переносить даты следует пока работник ещё находится на предприятии. Желательно сделать это заблаговременно, а не в последний день. Хотя закон этот момент не регламентирует.
Изменения в документах
Помимо отмены приказа на отпуск, следует внести изменения и в другую документацию предприятия. Вносятся корректировки в график отпусков, личную карточку сотрудника. Так как отпуск сопряжён с выплатой работнику отпускных, следует уведомить об отмене приказа бухгалтерию. Если работник уже успел получить на руки пособие, ему необходимо будет вернуть всю сумму обратно. Сделать это можно добровольно. В противном случае работодатель имеет право удерживать из заработной платы работника 20% от общей суммы до тех пор, пока отпускные полностью. не будут возвращены.
Категории работников
Трудовое законодательство определяет группы сотрудников, которым ни в коем случае нельзя переносить время отпуска. К ним относятся несовершеннолетние (до 18 лет) и представители профессий, чья деятельность связана с работой во вредных или опасных условиях труда.
Изданный приказ в отношении вышеперечисленных лиц не будет соответствовать требованию законодательства и может быть оспорен в судебном порядке.
Форма документа
Приказ об отмене приказа на отпуск не имеет обязательной формы. Составлением документа организации занимаются самостоятельно в свободной форме. Имеется возможность разработать фирменную форму такого распоряжения и использовать её при каждом новом случае. Такое решение придаст документообороту предприятия более единообразный вид. Составлять форму необязательно. Можно каждый раз писать документ с чистого листа. Выполнить его следует при помощи компьютерных средств и распечатать на принтере для заверения подписями соответствующих лиц.
Составлением документа, как правило, занимается кадровая служба или секретариат. Руководитель получает на подпись уже готовый вариант приказа.
Что необходимо указать в документе
Как и в любой документации предприятия, необходимо указать все необходимые реквизиты. Вносится информация о наименовании организации, число и населённый пункт. Приказу присваивается номер для внутреннего документооборота.
Распоряжение по своей структуре можно разделить на несколько частей:
- в первой части следует указать причину отмены приказа (производственная необходимость или инициатива сотрудника) и оставить на него ссылку (вносим информацию о номере приказа и дате его принятия). Здесь же оставляем сведения о сотруднике (ФИО, должность, структурное подразделение). Эта информация копируется из приказа на отпуск. Отмечаем даты, в которые планировался отпуск;
- во второй части утверждается новый период отдыха. Отпуск должен быть назначен в течение следующих 12 календарных месяцев, иначе это будет считаться нарушением законодательства;
- в третьей части указываем основание для принятия такого решения. Это будет письменное заявление сотрудника, написанное на имя руководителя. Оно обязательно должно быть приложено к настоящему распоряжению.
Документ такого формата не является рядовым событием и указывает на то, что есть недопонимания с подчинённым. Акт составляется работником отдела кадров и должен содержать:
- Полное и сокращённое наименование организации.
- Номер документа и название. Прописывается в связи с чем составляется акт, дата приказа и номер.
- С левой стороны пишется город, с правой — дата составления.
- В общей части указываются свидетели и кто составил акт. Прописывается, что сотрудник отказался от ознакомления приказа, ставится дата этого действия и в котором часу произошло.
- Ставятся подписи состава комиссии.
Это простой вариант составления документа. Также необходимо оставить несколько пустых строк для объяснения сотрудником своего поступка. Если он их не прописал, значит, ставится прочерк. Можно вписать те высказывания, которые он сделал в устной форме.
Акт об отказе от ознакомления с приказом
В рабочих отношениях часто случается, что работник не согласный с решением начальства и отказывается подписывать приказ об увольнении или прочих документов, составленных комиссией. Тогда необходимо составить акт об отказе от ознакомления с приказом, образец которого можно скачать ниже.
- Составление происходит сотрудником отдела кадров.
- Конкретного образца составления акта нет, но он должен содержать определенные реквизиты:
- ФИО, лица составившего акт;
- Его идентификационные данные;
- ФИО и должность работника отказавшегося подтвердить факт ознакомления;
- Идентификационные данные свидетелей, подписавших бумагу;
- Место и время составления документа.
- Образец должен содержать подписи, как минимум 2-х свидетелей факта отказа от ознакомления с приказом.