Здравствуйте, в этой статье мы постараемся ответить на вопрос: «Как оформить доверенность: азы и юридические тонкости». Если у Вас нет времени на чтение или статья не полностью решает Вашу проблему, можете получить онлайн консультацию квалифицированного юриста в форме ниже.
К сожалению, действующим законодательством не установлен четко определенный перечень ситуаций, в которых необходима доверенность, удостоверенная нотариусом, а в каких случаях будет достаточно заверить ее, например, в жилищной конторе или другой официальной организации. Многие из них отказывают в этой просьбе, поскольку такая обязанность не возлагается на них законом.
Как правильно заполнить
После того, как выбран нужный образец доверенности на получение паспорта, начинается этап его заполнения. Структура бумаги содержит следующие пункты:
- наименование договора;
- адрес и дата его составления (дата пишется прописью);
- сведения о доверителе (Ф.И.О., паспортные данные, адрес регистрации либо, если это юр.лицо, реквизиты компании);
- информация о представителе (Ф.И.О., паспортные данные, адрес регистрации);
- четкое описание возлагаемых на представителя полномочий;
- указание возможности передоверия доверенности (по желанию);
- указание срока действия соглашения (по желанию);
- подписи обеих сторон.
Относительно предпоследнего пункта стоит оговорить, что доверенность может быть разовой или с обозначенным сроком действия. Каждый доверитель сам решает, какой период времени может действовать доверенное лицо. Если срок не указан, доверенность будет считаться наделенной юридической силой в течение одного года. После того, как форма доверенности на получение паспорта заполнена, ее следует заверить у нотариуса. Затем представитель может приступать к выполнению своих полномочий.
Получить паспорт другого человека по законодательству не допускается. Оформить доверенность можно только на сбор и оформление иных документов. Такое представительство актуально при судебных разбирательствах, оформлении недвижимости или иных ситуаций, требующих не только времени, но и юридической грамотности.
Законодательство предписывает необходимость нотариального заверения для следующих случаев:
- подача заявления на государственную регистрацию имущества;
- осуществление сделок, требующих нотариального удостоверения представительства;
- распоряжение правами зарегистрированного государством имущества.
Для получения нотариально заверенного доверительного акта обращаются к нотариусу. Если его удостоверение не требуется, достаточно просто оформить письменный документ по приведенному ниже образцу.
Как правильно составить
Схема доверенности на получение паспорта составляется в письменном виде. Это может быть осуществлено от руки или напечатано на компьютере. Допускается самостоятельная подготовка документа или с помощью профильных специалистов.
Документ может быть составлен от имени юридического лица. Это актуально для случаев передачи полномочий по получению технических и кадастровых паспортов. Тогда при оформлении бумаги рекомендуется проставить фирменную печать организации. Отдавать бумагу на заверение нотариусу юридическим лицам не обязательно.
Бланк доверенности на получение паспорта требует обязательного заверения у нотариуса в том случае, если он подготавливается для физических лиц. Без него договор не будет считаться действительным. Если доверитель не может по состоянию здоровья или инвалидности посетить нотариальную контору, допускается вызвать специалиста на дом.
В каких случаях загранпаспорт оформляют без доверенности
Есть несколько случаев, когда разрешается оформить загранпаспорт через третьих лиц. Например:
- Несовершеннолетним. В данном случае заполнить анкету на выдачу загранпаспорта может один из родителей ребенка. Если ребенка усыновили, оформили над ним опекунство или попечительство, оформить документы могут законные представители несовершеннолетнего. Но только в том случае, если ребенку еще не исполнилось 14 лет. Подробнее о процедуре получения документа можно узнать из материала «Как сделать ребенку загранпаспорт».
- Недееспособным. К этой категории относятся не только лица, официально признанные недееспособными, но и тяжелобольные граждане. Забрать паспорт от их имени могут законные опекуны.
В случае с несовершеннолетними или недееспособными гражданами доверенность не нужна, но могут понадобиться другие документы:
- постановление суда, подтверждающее законность опекунства;
- свидетельство о рождении, в котором представитель указан родителем;
- документы об усыновлении или опекунстве, если ребенок неродной.
Есть несколько нюансов, связанных с получением загранпаспорта за детей:
- после получения паспорта РФ в 14-летнем возрасте ребенок становится полноправным гражданином России. Это значит, что он должен самостоятельно забрать документы, находясь под присмотром родителя;
- оформление заграничного паспорта для ребенка младше 14 лет может вообще не понадобиться: если у родителя загранпаспорт старого образца, достаточно вписать детей в него.
Доверенность от юридического лица
Доверенность может составляться для представительства в судебных или кредитных учреждениях, распоряжения корпоративным имуществом, работы с ТМЦ, получения лицензий или допусков, работы со счетами и т. д. В большинстве случаев достаточно оформить ее на бланке компании и заверить подписью руководителя. Нотариальное сопровождение требуется при покупке или управлении недвижимостью в пользу юрлица, работе с договорами по переуступке прав, составлении доверенностей с возможностью передоверия. Необходимые документы:
- паспорт директора/генерального директора;
- свидетельство о регистрации юрлица;
- устав;
- документ, свидетельствующий о постановке юрлица на учет в ОГРН;
- выписка из ЕГРЮЛ — срок с момента выдачи не должен превышать 30 дней;
- договор учредителей (если имеется);
- решение о создании компании;
- протокол о назначении руководителя/гендиректора и главного бухгалтера;
- список передаваемых полномочий.
Можно ли получить паспорт по доверенности?
Законодательство не допускает получение внутреннего или загранпаспорта по доверенности. Любое представительство по доверительному акту является незаконным.
Обусловлен такой подход процедурой оформления. При получении внутреннего паспорта гражданин должен в присутствии должностного лица расписаться как в приобретенном документе, так и в реестре. Проставить подпись по доверительному акту не допускается (особенно если это паспорт ребенка, который скоро должен выехать за границу с доверенным лицом).
Аналогичная процедура осуществляется и при оформлении загранпаспорта – фотографию делают на месте. При получении такого паспорта также необходимо проставление подписи. Никакие доверенности в данном вопросе не принимаются.
Несколько иная ситуация с представительством несовершеннолетних и недееспособных лиц. Их паспорта получают законные представители – родители и опекуны. Они действуют от лица несовершеннолетних и недееспособных в силу закона, оформление доверительного акта не требуется. Получение паспорта такими законными представителями допускается.
Наиболее частая причина, на основании которой интересуются получением паспорта по доверенности – это удаленное проживание от места прописки. Следует учитывать, что законодательство позволяет обратиться в ФМС по месту проживания. Такое получение паспорта займет длительный срок.
В определенных ситуациях период оформления может быть сокращен:
- болезнь заявителя или близкого родственника, требующая выезда за границу;
- смерть близкого родственника и необходимость перевоза его тела через границу.
Подобные ситуации позволяют оформить загранпаспорт по месту проживания в короткий срок. Достаточно лишь приложить соответствующие документы.
Можно ли по доверенности получить паспорт
Согласно ст. 10 Федерального закона «О гражданстве РФ», документами, удостоверяющими личность гражданина являются гражданина Российской Федерации или иной основной документ, содержащие указание на гражданство лица.
Согласно п. 45 Указа Президента РФ «Об утверждении положения о порядке рассмотрения вопросов гражданства Российской Федерации», документам, удостоверяющими гражданство РФ являются: 1) паспорт гражданина РФ, в том числе заграничным паспортом; 2) дипломатическим паспортом; 3) служебным паспортом; 4) паспортом моряка; 5) военный билет; 6) свидетельство о рождении в определенных законом случаях.
Согласно ст.
2 п.16) Федерального закона
«Об основных гарантиях избирательных прав и права на участие в референдуме граждан Российской Федерации»
, документ, заменяющий гражданина, — документ, удостоверяющий личность гражданина, выданный уполномоченным государственным органом. На территории Российской Федерации для граждан Российской Федерации такими документами являются: документ, удостоверяющий личность гражданина Российской Федерации, по которому гражданин Российской Федерации осуществляет въезд в Российскую Федерацию в соответствии с федеральным законом, регулирующим порядок выезда из Российской Федерации и въезда в Российскую Федерацию (для лиц, постоянно проживающих за пределами территории Российской Федерации); и так далее.
Доверенность на получение загранпаспорта
В соответствии с Федеральным законом «О порядке выезда из Российской Федерации и въезда в Российскую Федерацию», оформление загранпаспорта осуществляется по письменному заявлению гражданина РФ, написанному лично.
Если для подачи документов на оформление загранпаспорта гражданину не предоставляется возможным обратиться непосредственно в органы ФМС, то подать заявление можно в электронном виде посредством сети Интернет.
Поскольку при получении паспорта, в присутствии сотрудника ФМС необходимо проставить свою подпись в специальной графе, то выдача готового загранпаспорта также осуществляется только при личном обращении в органы ФМС гражданина РФ.
Соответственно, ни оформление, ни получение загранпаспорта уполномоченным представителем гражданина РФ не предусмотрено на законодательном уровне. Никаких исключений здесь нет.
Часто задаваемые вопросы
Можно ли оформить паспорт по почте? В соответствии с российским законодательством паспорт оформляется только при личном присутствии.
По почте документы на оформление паспорта не принимаются. Все отправленные почтой документы на оформление паспорта возвращаются заявителю без исполнения
. Получить готовый паспорт можно: — лично в консульском отделе или во время консульского выездного обслуживания; — по почте на основании соответствующего заявления (подается при подаче документов на загранпаспорт) и оплаченного обратного конверта USPS с маркой на сумму, необходимую для направления конверта на адрес заявителя, c обязательной подписью в графе «Signature required» и указанием «Tracking number» (для отслеживания почтового отправления).
Как оформить доверенность в Консульстве
Надо записаться на сайте Консульства и прийти на приём. С собой надо взять свой действующий заграничный паспорт, внутренний паспорт, образец доверенности и деньги для оплаты консульского сбора.
Заграничный паспорт удостоверяет вашу личность, он нужен обязательно.
Внутренний паспорт возьмите, чтобы внести в доверенность ваши паспортные данные, как это принято для российских документов.
Образец доверенности попросите в той инстанции, для которой вы эту доверенность оформляете. В России каждое действие, которое необходимо, должно быть чётко прописано в доверенности. Нельзя написать «и для всего остального, что потребуется».
Например, в судебной доверенности нельзя написать «представлять мои действия в суде таком-то», надо прописать каждое процессуальное действие: подавать ходатайства, кассации, знакомиться с материалами дела и так далее.
Другая ошибка — писать слишком узко. Например, «в городе Бердянске получить в таком-то органе такой-то документ». А этот орган в Бердянске взяли и переименовали. И всё, доверенность уже не действует.
Минусы обращения в Консульство: запись за месяц, а то и два. Людям, живущим вдали от крупных городов, ехать до российского консульства долго и неудобно.
Плюсы обращения в Консульство: доверенность будет оформлена на русском языке и готова к использованию в России. После оформления ее достаточно будет переслать по назначению любой курьерской почтой.
Как оформить у нотариуса
По сути, нотариус не делает доверенность, он только заверяет подлинность вашей подписи. На заверенную у нотариуса подпись надо поставить апостиль.
Можно обратиться к любому нотариусу. В маленьком городке, наверное, есть запись, и всё не так быстро. В больших, наверное, проще.
Основная проблема — в двойном переводе. Вы берёте русский образец, переводите его так, чтобы ваш заграничный нотариус понял, заверяете и делаете всё остальное, а потом должны перевести обратно, на русский язык, и заверить правильность перевода.
Перевод и нотариальное заверение перевода любых иностранных документов, предназначенных для России, лучше делать в России. Потому что, как бы местный судебный переводчик ни старался, в тексте в любом случае останутся непереведенными печать переводчика и удостоверительные надписи. В результате вам придется в России делать перевод и нотариальное заверение перевода оставшихся частей.
Плюсы обращения к нотариусу вытекают из минусов обращения в консульство: нотариус может находиться на соседней улице, к нему можно быстрее записаться. Однако, нотариальные услуги чаще всего недешевы.
Можно ли получить паспорт по доверенности?
Законодательство не допускает получение внутреннего или загранпаспорта по доверенности. Любое представительство по доверительному акту является незаконным.
Обусловлен такой подход процедурой оформления. При получении внутреннего паспорта гражданин должен в присутствии должностного лица расписаться как в приобретенном документе, так и в реестре. Проставить подпись по доверительному акту не допускается (особенно если это паспорт ребенка, который скоро должен выехать за границу с доверенным лицом).
Аналогичная процедура осуществляется и при оформлении загранпаспорта – фотографию делают на месте. При получении такого паспорта также необходимо проставление подписи. Никакие доверенности в данном вопросе не принимаются.
Несколько иная ситуация с представительством несовершеннолетних и недееспособных лиц. Их паспорта получают законные представители – родители и опекуны. Они действуют от лица несовершеннолетних и недееспособных в силу закона, оформление доверительного акта не требуется. Получение паспорта такими законными представителями допускается.
Наиболее частая причина, на основании которой интересуются получением паспорта по доверенности – это удаленное проживание от места прописки. Следует учитывать, что законодательство позволяет обратиться в ФМС по месту проживания. Такое получение паспорта займет длительный срок.
В определенных ситуациях период оформления может быть сокращен:
- болезнь заявителя или близкого родственника, требующая выезда за границу;
- смерть близкого родственника и необходимость перевоза его тела через границу.
Подобные ситуации позволяют оформить загранпаспорт по месту проживания в короткий срок. Достаточно лишь приложить соответствующие документы.
Можно ли получить паспорт по доверенности и как это сделать
На основании правил, установленных действующим законодательством, подавать заявление вместе с полным пакетом документов гражданин может или лично, или через своих законных представителей. При этом нужно правильно понимать, что к перечню законных представителей гражданина могут относиться его опекуны, родители или попечители, и оформление доверенности в принципе никоим образом не предоставляет человеку статус законного представителя другого гражданина.
Выдача готового документа также может осуществляться как самому гражданину, так и его законным представителям. Более того, последний вариант предусматривается только в том случае, если само заинтересованное лицо является недееспособным или несовершеннолетним, в связи с чем в принципе не имеет возможности проведения всех необходимых операций самостоятельно.
Каких-либо исключений из этого правила не предусматривается, а любое нарушение установленных требований является непосредственным нарушением действующего законодательство.
Можно ли получить паспорт по доверенности?
Законодательство не допускает получение внутреннего или загранпаспорта по доверенности. Любое представительство по доверительному акту является незаконным.
Обусловлен такой подход процедурой оформления. При получении внутреннего паспорта гражданин должен в присутствии должностного лица расписаться как в приобретенном документе, так и в реестре. Проставить подпись по доверительному акту не допускается (особенно если это паспорт ребенка, который скоро должен выехать за границу с доверенным лицом).
Аналогичная процедура осуществляется и при оформлении загранпаспорта – фотографию делают на месте. При получении такого паспорта также необходимо проставление подписи. Никакие доверенности в данном вопросе не принимаются.
Несколько иная ситуация с представительством несовершеннолетних и недееспособных лиц. Их паспорта получают законные представители – родители и опекуны. Они действуют от лица несовершеннолетних и недееспособных в силу закона, оформление доверительного акта не требуется. Получение паспорта такими законными представителями допускается.
Наиболее частая причина, на основании которой интересуются получением паспорта по доверенности – это удаленное проживание от места прописки. Следует учитывать, что законодательство позволяет обратиться в ФМС по месту проживания. Такое получение паспорта займет длительный срок.
В определенных ситуациях период оформления может быть сокращен:
- болезнь заявителя или близкого родственника, требующая выезда за границу;
- смерть близкого родственника и необходимость перевоза его тела через границу.
Подобные ситуации позволяют оформить загранпаспорт по месту проживания в короткий срок. Достаточно лишь приложить соответствующие документы.
Можно ли оформить загранпаспорт по доверенности с точки зрения закона
Несмотря на обилие фирм, предлагающих получение заграничного паспорта по доверенности, по закону эта процедура запрещена. В статье 8 («Получение загранпаспорта») закона «О порядке выезда из РФ и въезда в РФ» есть описание условий получения гражданами заграничного паспорта. В соответствии с ними, документ можно получить только тремя способами:
- Лично.
- Через законного представителя. Такими представителями могут выступать попечители, опекуны или родители (в случае с несовершеннолетним ребенком).
- Дистанционно – если человек оформляет документ не по месту прописки, а по месту фактического проживания. В таком случае процедура оформления будет проходить дольше. Больше информации можно найти в статье «Как получить загранпаспорт без прописки».
Таким образом, согласно действующему закону, ни оформить, ни получить загранпаспорт по доверенности нельзя. Даже близкие родственники не могут получить этот документ за совершеннолетнего гражданина. Исключением являются ситуации, когда получением занимается законный представитель недееспособного человека.
Причин, почему появился такой запрет, несколько. Основными из них являются следующие:
- загранпаспорт – это документ, удостоверяющий личность. Поэтому чтобы предотвратить факты мошенничества, его отдают лично в руки заявителю;
- паспорт нового образца предполагает сдачу биометрического материала, в частности, отпечатков пальцев, которые не сможет сдать представитель;
- при регистрации заявления на получение загранпаспорта нового образца фотографию делают на месте, а не приносят вместе с остальными документами.