Здравствуйте, в этой статье мы постараемся ответить на вопрос: «Договор безвозмездного пользования автомобилем: образец». Если у Вас нет времени на чтение или статья не полностью решает Вашу проблему, можете получить онлайн консультацию квалифицированного юриста в форме ниже.
Договор безвозмездного пользования автомобилем для физлиц и организаций не имеет установленной формы. При составлении документа необходимо ориентироваться на общие условия сделок, описанные в главе 9 ГК РФ.
Договор безвозмездного пользования автомобилем между его владельцем и другим лицом является договором ссуды.
В соответствии с этим документом, один из участников соглашения передает другой стороне во временное пользование автомобиль. При этом ссудополучателю не надо ничего платить владельцу транспорта. Договор может быть заключен на определенный или неопределенный срок. Если конкретный срок возврата автомобиля не оговорен – в документе следует прописать условие «до востребования».
Договор безвозмездного пользования автомобилем составляют в двух экземплярах. Его можно сформировать в электронном виде либо от руки заполнить шаблон бланка документа.
Необходимо отметить, что данный договор применяют реже, чем доверенность. Но именно этот документ позволит максимально обезопасить интересы владельца автомобиля и ссудополучателя.
Какие документы составлять в случае безвозмездного пользования автомобилем
Оформить факт передачи машины в безвозмездное пользование необходимо договором ссуды. По такому договору ссудодатель (собственник автомобиля) передает в безвозмездное пользование ссудополучателю вещь. Ссудополучатель, получивший имущество безвозмездно, обязуется вернуть такую вещь в том же состоянии с учетом нормального износа или в соответствии с условиями договора (ст. 689 ГК РФ).
Договор ссуды автомобиля заключается в простой письменной форме, не требует нотариального удостоверения или государственной регистрации. Кстати, в наименовании договора не обязательно использовать термин «ссуда», можно и «безвозмездное пользование».
Обратите внимание, что если на стороне собственника автомобиля выступает третье лицо, необходимо наличие нотариально удостоверенной доверенности. При этом в тексте такого документа обязательно должно быть отражено право передавать вещь в пользование третьим лицам безвозмездно.
Составьте Акт приема-передачи автомобиля и его принадлежностей, включая свидетельство о регистрации, полис ОСАГО, диагностическую карту техосмотра (при наличии), магнитолы, ключей, автомобильной аптечки, огнетушителя и др.
После возвращения автомобиля можно составить Акт осмотра транспортного средства на предмет выявленного ущерба, недостатков. Если все в порядке, управлявшее автомобилем лицо может попросить собственника составить расписку об отсутствии претензий.
К преимуществам договора о безвозмездном пользовании автомобилем можно отнести:
Материальную ответственность лица, которое будет использовать транспортное средство. Обязанность регулярно обслуживать транспортное средство – заправлять его топливом, менять покрышки, проводить мойку и техническое обслуживание.
Возможность внесения расходов на эксплуатацию автомобиля для юридических лиц в расходные статьи бухгалтерского учета. При доверенности таковой возможности нет.
Лицо, являющееся собственником имущества, получает право расторгнуть договор и возместить убытки, если распоряжающееся собственностью по договору лицо нарушает условия и порядок его использования или применяет его не по назначению.
Полную детализацию любых иных прав, обязанностей и ответственности за пользование имуществом в рамках договора.
Доверенность же на управление автомобилем, может также значительно расширять права доверенного лица, в том числе и в интересах доверителя. Так, доверенность может позволять проводить технический осмотр, регистрацию автомобиля в органах ГИБДД, его продажу, транспортировку через границу и иные действия, в то время как по договору их осуществление будет невозможно.
Также, доверенность можно отозвать в любое время, а вот разорвать договор в одностороннем порядке без последствий можно лишь при наличии на это оснований, или упоминании таковой возможности в договоре.
В первую очередь, главным отличием договора безвозмездного пользования от доверенности является предоставление лицу, получающему право использовать автотранспортное средство, не только ряда прав, но и определённых обязанностей.
Соответственно, в случае возникновения проблем с транспортным средством, которое было передано в пользование по договору, а не по доверенности, значительно упрощается взыскание компенсаций и ущерба с управляющего им лица.
Кроме этого, наличие договора может являться основанием для освобождения владельца от штрафов впоследствии, либо сам договор может предусматривать обязанность уплаты всех начисленных в автоматическом порядке штрафов за нарушение ПДД именно самим пользователем транспортного средства. Лицо же, управляющее автомобилем по доверенности, не несёт никакой материальной ответственности за причиненный таковому автомобилю ущерб.
Иные условия договора безвозмездного пользования автомобилем
Ниже приведены прочие условия такого договора, не отнесенные законодателем к существенным, согласование которых тем не менее находится в зоне интересов сторон:
- Срок договора. Если он не прописан, соглашение считается бессрочным (п. 2 ст. 689, абз. 1 п. 2 ст. 610 ч. 2 ГК РФ). Если по истечении срока действия соглашения ссудополучатель продолжает эксплуатировать автомобиль и возражений от ссудодателя не поступает, договор считается пролонгированным на неопределенный срок на аналогичных условиях (п. 2 ст. 621 ч. 2 ГК РФ).
- Условия пользования предоставленным имуществом. Если они не согласованы сторонами в договоре, пределы использования имущества определяются в соответствии с его назначением. Несоблюдение требований по использованию автомобиля может стать основанием для расторжения договора (пп. 1, 3 ст. 615 ч. 1 ГК РФ). Кроме того, если транспортное средство без ведома и разрешения ссудодателя передается третьим лицам, ссудополучатель сам несет риск гибели или повреждения такого транспортного средства в силу ст. 696 ч. 2 ТК РФ, даже если по факту такие повреждения были нанесены непосредственно третьими лицами (например, определение Оренбургского облсуда от 05.05.2015 по делу № 33-2703/2015).
- Порядок передачи автомобиля в пользования ссудополучателю и обратно ссудодателю.
- Ответственность сторон. Необходимо прописать в договоре порядок расчета и уплаты неустоек и штрафов.
- Права и обязанности сторон. В основном они определены законом, но, если необходимы дополнения или коррективы, их стоит зафиксировать в договоре.
○ Как предупредить нарушение?
Бывают ситуации, когда необходимо передать управление человеку, на которого не был оформлен полис ОСАГО. К примеру, может получиться, что владелец машины выпил и просит довести машину до дома трезвого друга. Однако с точки зрения закона разницы не будет: если водитель не вписан – он платит штраф.
Избежать наказания можно следующими способами:
- Внести новое лицо в полис. Для этого необходимо обратиться в офис страховой компании, предъявив там необходимые документы.
- Составить договор безвозмездного пользования. В этом случае закон позволяет в течение 10 дней новому водителю использовать машину. По истечении этого срока нужно всё-таки обратиться в страховую – или, опять-таки, придётся платить штраф. Но если договор каждые 10 дней будет оформляться заново – нарушения не будет.
- Если передача была однократным действием – нужно на следующий же день письменно сообщить страховой компании о том, что была произведена передача управления человеку, который не был вписан в полис.
Передача в эксплуатацию авто с дополнительными услугами
Существует еще один вид соглашения – предоставление транспортного средства с экипажем в безвозмездное пользование другой стороне, при условии обслуживания и управления авто. Отличие договора с дополнительными услугами от обычной договоренности – ответственность за причиненный ущерб, возникший в период использования грузового автомобиля, несет сам собственник.
Среди физических лиц больше всего распространена форма соглашения безвозмездного пользования без экипажа, а ИП наоборот очень часто нуждаются в подобных услугах, так как их финансово-хозяйственная деятельность предполагает получение дохода.
Договоренность безвозмездной эксплуатации транспортного средства имеет схожие пункты с соглашением аренды, отличаясь от последнего характером сделки – безвозмездным. Но при юридическом регулировании правоотношений по договору ссуды используются и положения гражданского закона об аренде.
Договор безвозмездного пользования в российском законодательстве
Возможность заключения договоров безвозмездного пользования различным имуществом прямо предусмотрена действующим российским законодательством. В частности, таковой вопрос раскрывается в положениях ст. 689 ГК РФ. При этом таковой договор может заключаться между любыми дееспособными лицами, как физическими, так и юридическими, и затрагивать практически любое имущество, в том числе и автотранспортные средства.
При этом к данному договору и к задействованным в нём сторонам также предъявляются определённые требования, касающиеся процесса аренды. Например – действующие положения ст. 689 ГК РФ предусматривают, что передавать в безвозмездное пользование можно лишь имущество, которое не запрещено передавать по закону, а также имущество, которое имеет устойчивые родовые признаки – не теряет своих основных натуральных свойств при процессе использования. Однако автомобили сами по себе являются таковым имуществом.
Также, из законодательства, касающегося аренды, взяты и нормативы об улучшении автомобиля, каковое может производиться по желанию временного пользователя. Так, возможные изменения и улучшения автомобиля признаются собственником пользующегося им лица лишь в случае, если они являются отделимыми без нарушения свойств такового автомобиля.
В противном случае, если улучшения не могут быть отделены без нанесения ущерба транспортному средству, они являются собственностью владельца транспортного средства, а пользовавшееся ими лицо, проведшее таковые улучшения, не может требовать компенсаций.
Договор безвозмездного пользования автомобилем имеет существенные отличия от доверенности. При этом заключение такового договора имеет большое количество преимуществ в сравнении с доверительным характером передачи права использования автотранспортного средства. Эти преимущества могут быть важны как для физических, так и для юридических лиц.
Что лучше, договор или доверенность?
Своей сути доверенность и договор безвозмездного пользования автомобилем предоставляют стороннему человеку право управлять транспортным средством. Однако, два этих способа имеют существенные различия, которые позволяют отдать предпочтение в пользу договора БП:
- Комплектность. Транспортное средство является сложным механическим устройством, которая состоит из неотделимых агрегатов, а также частей, которые требуют регулярность смены, такие как тормозные колодки или шины. По договору безвозмездного пользования арендатор обязан возвратить автомобиль в том состоянии, в котором он его брал, в полной комплектации.
- Вся ответственность за нарушение правил дорожного движения и возникновение ДТП ложится в этом случае на арендатора, а не на собственника. При составлении договора гораздо проще взыскать ущерб со ссудополучателя.
- При составлении договора можно законно включить эксплуатационные расходы в состав расходов юр. лица. Доверенность такую возможность не предоставляет.
- Договор можно прервать в любой момент и взыскать сумму ущерба с арендатора в случае нарушений условий договора.
Договор безвозмездного пользования автомобилем в 2021 году является одной из самых безопасных форм передачи в аренду транспортного средства для обоих сторон. Регулирование со стороны государства позволяет точно разделить права и обязанности сторон, для этого достаточно лишь составить бланк договора и прописать в нём все особенности, не нужно даже обращаться к посредническим организациям. Этот вид соглашения в значительной степени отличаются от доверенности и имеет свои преимущества.
Автомобиль передается по акту приема-передачи. В нем указывается передаваемое оборудование, например, сигнализация, огнетушитель, магнитола и другое. В отношении каждого их объектов приводятся сведения о наименовании, марке, номере и иные сведения.
В акте указывается состояние транспортного средства, пробег, недостатки, которые известны участникам соглашения.
Бланк соглашения можно скачать здесь.
Рассматриваемый договор не самый сложный. Чаще всего он нужен для компенсации работнику расходов за использование личного транспорта в служебных целях. Из-за чего, можно сказать, что он носит чисто формальный характер. Однако и в этом случае детализация условий может оказаться не лишней.
Передача транспорта третьим лицам в безвозмездное пользование сегодня является достаточно распространенной практикой. Раньше для этих целей использовалась доверенность, сегодня можно обойтись и без этого документа. Сторонам достаточно оформить договор безвозмездного пользования автомобилем (образец 2018 года представлен далее).
Преимущества договора
Договор обладает следующими преимуществами перед доверенностью:
подробно детализирует права и обязанности участников сделки;
возлагает на ссудополучателя обязанность нести расходы по обслуживанию и ремонту автомобиля;
устанавливает материальную ответственность лица, которое будет использовать машину;
позволяет ссудополучателю-юрлицу учитывать эксплуатационные расходы в затратах.
Название договора безвозмездного пользования максимально отображает суть данного документа. По большому счету он является соглашением об аренде транспортного средства, по которому одна сторона передает право управления автомобилем другой стороне на безвозмездной основе. При этом ссудополучатель берет на себя всю ответственность за обслуживание технического состояния этого транспортного средства, а также отвечает, с правовой точки, зрения за свои действия с использованием арендованного ТС.
Типовой образец договора
Рассмотрим стандартные пункты бланка договора безвозмездного пользования автомобилем:
1. Реквизиты участников договора.
При составлении договора гражданами, указываются фамилии, имена, отчества участников сделки. При участии юридического лица, при составлении договора безвозмездного пользования автомобилем, прописывается полное наименование организации, паспортные данные лица, представляющего организацию, его должность, данные документа, уполномочивающие ставить подпись.
2. Предмет договора.
Приводятся идентифицирующие признаки ТС (марка, модель, гос. номер). К договору, прилагается акт, с подробным описанием автомобиля (оборудование, находящееся в ТС, номерные части машины, техническое состояние, пробег).
Делается запись о документе, на основании которого передающее лицо владеет ТС, с указанием всех реквизитов предоставленных документов.
Следующим подпунктом прописываются отсутствие или наличие третьих лиц, которые могут претендовать на имущество.
И последним подпунктом вносится запись о цели использования транспортного средства (например: служебные командировки, перевозка грузов и т.п.).
3. Стоимость передаваемого автомобиля.
Если договор безвозмездного пользования автомобилем заключается между юридическими лицами, предприятие может представить справку о балансовой стоимости ТС (с учетом амортизации).
Чем отличается договор безвозмездного пользования автомобилем от других подобных договоров?
Несмотря на то, что все договора безвозмездного пользования регулируются одной и той же главой Гражданского кодекса РФ и имеют одну и ту же особенность — отсутствие платы за пользование, имеет существенные отличия. Они обусловлены особой ответственностью, которая связана с владением транспортным средством как объектом повышенной опасности, а также множеством обязанностей, возлагаемых на владельца автомобиля.
Второй особенностью АМТС (автомототранспортного средства) как предмета договора безвозмездного пользования является комплексность объекта, передаваемого ссудодателем (владельцем АМТС) ссудополучателю (пользователю). Автомобиль, помимо конструктивно неотделимых элементов, имеет также элементы, которые не отвечают характеристикам непотребляемых, то есть требуют замены в процессе эксплуатации автомобиля (например, шины).
Кроме того, варианты эксплуатации АМТС имеют широкий диапазон, а состояние автомобиля и его ценность напрямую зависят от способа его эксплуатации. Несмотря на то что автомобили имеют определенное назначение, эксплуатировать их по этому назначению можно по-разному: например, легковой автомобиль можно использовать для частных поездок, а можно — в качестве такси. АМТС также легко получают физический и моральный износ вследствие эксплуатации.
Все тонкости предмета соглашения, таким образом, должны найти отражение в договоре безвозмездного пользования автомобилем . Это защитит права его владельца и в то же время позволит ссудополучателю максимально полноценно использовать полученное имущество.
В каких случаях нужен подобный документ
Сегодня редко можно встретить заключенные соглашения бескорыстного использования транспорта. Потребность в этом появляется тогда, когда участники видят преимущества такого соглашения, особенно в сфере уплаты налогов. Издержки на поддержание исправного состояния автомашины возлагаются на получателя транспорта по соглашению. Стороны договора могут сюда записать следующее:
- Замену, ремонт запасных частей, автошин и других издержек, связанных с эксплуатацией транспорта.
- Кто оплачивает штрафы, пришедшие владельцу транспорта за нарушения ПДД.
- Возмещение изношенных узлов, при эксплуатации автотранспорта.
- Если владелец транспорта применяет свою машину для осуществления служебных заданий, учреждение может обеспечивать компенсацию затрат на ГСМ.
Подобный договор может быть оформлен при следующих обстоятельствах:
- Передача автомашины для эксплуатации в частном таксопарке.
- Применение транспорта в интересах учреждения.
- Передача автомобиля другим сотрудникам, учреждения на длительное время.
Основным моментом в перечисленных вариантах передачи транспорта является то, что здесь материальная компенсация не предусмотрена, то есть автомобиль передается бесплатно. Этим и отличается аренда автомобиля от безвозмездного его пользования.