Здравствуйте, в этой статье мы постараемся ответить на вопрос: «Начисление и выплата отпускных». Если у Вас нет времени на чтение или статья не полностью решает Вашу проблему, можете получить онлайн консультацию квалифицированного юриста в форме ниже.
Исчисление средней зарплаты для оплаты времени отпусков или выплаты компенсации за неиспользованные дни отпуска проводится исходя из выплат за последние 12 календарных месяцев (далее – к. мес.) работы, предшествующих месяцу предоставления отпуска или выплаты компенсации (п. 2 разд. ІІ Порядка № 100).
Нюансы начисления отпускных
Согласно изменениям, внесенным в Порядок № 100 в декабре прошлого года, в случае изменения окладов отпускные не корректируются.
Для выплаты отпускных доначисление до МЗП не осуществляется даже за полный месяц. Если сумма отпускных меньше, чем 6 000 грн (декабрь 2021 года – 6 500 грн), то никаких доплат до МЗП проводить не нужно. Отпускные рассчитываются на основе среднего заработка прошлых месяцев, и законодательство не содержит требования повышать их размер до МЗП.
Для определения расчетного периода следует учесть, что 2020 год был високосным. То есть если работнику был предоставлен отпуск в январе – феврале 2021 года, то продолжительность расчетного периода нужно брать исходя из 366 календарных дней (далее – к. д.), а уже с марта 2021 года – 365 к. д.
Итак, расчетный период – это последние 12 месяцев перед месяцем выхода в отпуск.
Помним, что праздничные дни (а их у нас 11) исключаются из расчета для оплаты дней отпуска.
В расчет отпускных не включаются разовые выплаты (материальная помощь, выходное пособие, компенсация за неиспользованные дни отпуска и прочие разовые выплаты).
Если на протяжении расчетного периода работник находился на больничном или получил декретные, в расчет включается и сумма выплаченных больничных, и количество дней болезни (декретного отпуска).
Суммы начисленной зарплаты учитываются в том месяце, за который они начислены, и в размерах, в которых начислены, без исключения сумм отчислений на налоги, алименты и т. п. Исключение представляют отчисления из зарплаты лиц, осужденных по приговору суда на исправительные работы без лишения свободы.
Премии и другие выплаты, которые выплачиваются за два месяца или более продолжительный период, для исчисления средней зарплаты включаются путем прибавления к заработку каждого месяца расчетного периода части, которая соответствует количеству отработанных рабочих дней периода (месяцев), за которые такие премии и другие выплаты начислены. Такая часть определяется делением суммы начисленных премий и других выплат на количество отработанных рабочих дней периода, за который они начислены, и умножением на количество отработанных рабочих дней каждого месяца, который относится к расчетному периоду для исчисления средней зарплаты (абзац третий п. 3 разд. ІІІ Порядка № 100).
Для исчисления средней зарплаты для оплаты времени отпусков или выплаты компенсации за неиспользованные дни отпуска, кроме указанных выше выплат, к фактическому заработку относятся выплаты за время, на протяжении которого за работником сохраняется средний заработок (за время предыдущего ежегодного отпуска, выполнение государственных и общественных обязанностей, служебной командировки, вынужденного прогула и т. п.).
Работник не отработал полный месяц: как рассчитать?
Предположим, что работник пришел на работу 28 марта в 2020 году и сразу обратился в отдел кадров за оформлением заявления на отпуск для сдачи сессии 20 апреля 2020 года на период в 21 день. Как можно узнать по законодательным документам, что такой отпуск (учебный) выплачивается в полном размере и такой расчет производиться по такому же алгоритму, что и для ежегодного отпуска.
Но здесь немного затруднительно будет подсчитать сумму дохода за расчетный период. Так как за расчет может быть принята зарплата или другие выплаты, которые были произведены за прошлые отработанные полностью месяцы, то необходимо применить опять таки Положение №100, суть которого в том, чтобы применить тарифную ставку или же должностной оклад.
Таким образом среднедневная зарплата высчитывается:
4 000 гривен (должностной месячный оклад) умножаем на 12 месяцев и делим на сумму которая выйдет (365- 10) = 135,21 гривны.
Получается сумма отпускных = 135,21 умножаем на 21 день.
В итоге получаем сумму в 2 839,41 гривна.
Также важно знать, что право на полный отпуск имеют только те, кто отработал в организации не менее 6 месяцев, а вот отпуск с меньшим периодом предоставляют в зависимости от уже отработанного времени и расчет идет пропорционально ему. Если не вдаваться в сложности, то простыми словами каждый работник, за полный месяц своей работы может получить 2 дня отпуска. Таким образом можно подсчитать, что за отработанных три месяца можно взять отпуск на 6 дней.
Конечно правила и политика в каждого предприятия индивидуальна и поэтому некоторые компании в исключительных случаях могут предоставить работнику отпуск авансом. Конечно в таком случае идет риск только на руководство компании, но все же такой метод мотивирует и поощряет сотрудников.
Как определить расчетный период
За расчетный период берут 12 месяцев, предшествующих наступающему месяцу ухода в официальный отпуск.
Если период для расчета составляет меньше 12 месяцев, то расчет исчисляется по фактически отработанному времени на предприятии.
В случае, если начало отпуска совпадает с месяцем трудоустройства, то в расчёт тоже принимается по факту отработанное время.
Если сотрудник по месту работы в период расчетных 12 месяцев, по официальным причинам не получал зарплату, в качестве расчетного периода всё равно берутся только последние месяцы, за которые была зарплата.
Какой продолжительности следует предоставлять ежегодный отпуск?
В общем случае продолжительность ежегодного основного отпуска составляет не менее 24 к. дн. за отработанный рабочий год, отсчет которого начинается со дня заключения трудового договора (ст. 75 КЗоТ, ст. 6 Закона об отпусках).77
Вместе с тем трудовое законодательство предусматривает установление большей продолжительности отпусков для определенных категорий работников.
Кроме этого, в ст. 7 и ст. 8 Закона об отпусках предусмотрено предоставление дополнительных отпусков. А конкретная их продолжительность определяется в коллективном и/или трудовом договоре.
Общая продолжительность отпусков (основного и дополнительного) не должна превышать 59 к. дн., а для работников, занятых на подземных горных работах, — 69 к. дн. (ст. 10 Закона об отпусках).
Если на период отпуска приходятся праздничные и нерабочие дни (перечисленные в ст. 73 КЗоТ), то отпуск продлевается на количество таких дней (ст. 78-1 КЗоТ).
Когда выплачивают отпускные?
Заработная плата работникам за период отпуска выплачивается не позднее чем за 3 дня до его начала (ст. 115 КЗоТ, ч. 1 ст. 21 Закона об отпусках).
Трехдневный срок следует считать в календарных днях, а день выплаты отпускных не учитывается. Если же последний день срока выплаты отпускных приходится на выходной день, то отпускные выплачивают не позднее последнего рабочего дня недели до начала отпуска работника.
Однако если работник уходит в отпуск в более сжатые сроки и невозможно вовремя выплатить ему отпускные, то он может в письменном заявлении высказать о своем желании по поводу получения отпускных в срок, определенный соглашением между ним и работодателем. Это не будет считаться нарушением требований трудового законодательства.
Данная возможность следует из ст. 7 Конвенции об оплачиваемых отпусках № 132 Международной организации труда, ратифицированной Законом Украины от 29.05.2001 г. № 2481-III, в которой отмечается, что суммы отпускных выплачиваются заинтересованному лицу (работнику) до отпуска, если иное не предусмотрено в соглашении относительно данного лица и работодателя. Примите к сведению, действующие международные договоры, согласие на обязательность которых предоставлено Верховной Радой Украины, являются частью национального законодательства (ч. 1 ст. 9 Конституции Украины).
- Для расчета отпускных количество дней отпуска умножается на средний дневной заработок.
- В базу для расчета отпускных включается зарплата за отработанные дни и иные выплаты, предусмотренные системой оплаты труда. Премии и повышение зарплаты учитываются в особом порядке, а больничные, матпомощь и другие выплаты за неотработанные дни в расчете отпускных не участвуют.
- Расчетный период для отпуска — 12 календарных месяцев, предшествующих месяцу начала отпуска.
- Нерабочие оплачиваемые дни в связи с коронавирусом и выплаты за них не учитываются при расчете «отпускного» среднего заработка, если сотрудник в эти дни не работал.
- Выплаченные отпускные необходимо пересчитать и доплатить недостающую сумму сотруднику, если их размер оказался заниженным в результате счетной ошибки или иных событий (изменения окладов, выплаты годовой премии и т. д.).
Компенсация за неиспользованный отпуск без увольнения
Получить компенсацию за неиспользованные дни отпуска можно и не только в случае увольнения. Вас все может устраивать, но вы можете потребовать компенсировать дни отпуска, которые вам были положены, вы просто ими не воспользовались в свое время.
Главным отличием между компенсацией за отпуск с увольнением и без состоит в том, что отказ от дней отдыха без увольнения в сумме может составлять более 28 дней. К таким дням относят как основной, так и дополнительные оплачиваемые отпуска.
Чтобы было понятнее, о чем речь, приведем такой пример. С 2020 года на 2021 переносится 10 дней и в новом году еще 28 дней. Итого 38 дней. Но компенсировать вы можете только эти самые 10 дней с 2020 года и так далее по той же схеме. Также такое правило распространяется и на дополнительные дни отдыха. То есть компенсировать вы можете только тот отпуск, который вы не отгуляли в прошлом году.
Сама процедура формирования и выдачи компенсации происходит посредством написания заявления. Здесь вы можете подробно пояснить, какой период вы планируете компенсировать, а какой, возможно, отгулять.
Такой документ становится основанием для расчета всех дней бухгалтерией. По итогу рассчитываются компенсационные дни, которые, при необходимости, могут быть округлены в пользу работника.
Компенсация любых дней отпуска в отношении несовершеннолетних лиц или женщин, находящихся в положении, невозможна.
При работе во вредных условиях исключена компенсация за дополнительные дни отдыха.
Согласно Трудовому Кодексу РФ, вам, как работнику какой-либо организации, работодатель должен предоставить минимум 28 дней в году основного отпуска. Если у вас не возникло желание его использовать, возможен перенос отдыха на следующий год.
Работодатель не имеет право не предоставлять вам отдых более 2 лет. Это запрещено законом.
Неиспользованный отпуск всегда возможно заменить выплатой (компенсацией), но сумма положенных к ней дней колеблется в зависимости от того, увольняется работник или нет.
Для расчета положенной к выплате суммы, необходимо сложить все рабочие дни за прошедший год и высчитать среднюю зарплату, по которой будет видна сумма компенсации. Для того, чтобы получить деньги за не использованный отпуск, следует написать заявление начальнику организации.
Как определить, за какой месяц вы получите больше отпускных?
В разные месяцы года количество рабочих дней тоже разное. Чем больше в месяце рабочих дней, тем выгоднее в это время брать отпуск, так как сумма отпускных неизменна, а стоимость каждого рабочего дня зависит от количества этих дней (при стабильном окладе).
В 2023 году самыми выгодными месяцами будут:
- Март (22 рабочих дня).
- Август (23 рабочих дня).
- Октябрь (22 рабочих дня).
Если вы хотите получить максимальную выплату перед отдыхом, отпуск нужно брать в одном из этих месяцев.
Немного отстают от них по выгодности:
- Июнь (21 рабочий день).
- Июль (21 рабочий день).
- Сентябрь (21 рабочий день).
- Ноябрь (21 рабочий день).
- Декабрь (21 рабочий день).
В зависимости от характера работы, продолжительность и периодичность отпусков может быть разная. Например, некоторые категории сотрудников имеют право на получение дополнительного отпуска, некоторые виды деятельности определяют закономерную регулярность и сезонность отпусков. Например, учебный год в образовательных учреждениях по всей стране одинаковый, отпуски в системе образования приходятся на одно и то же время.
В зависимости от обстоятельств, отпуск может быть ежегодным (трудовым), творческим, в связи с учебой, дополнительным на вредном производстве, за ненормированный рабочий день или родителям многодетной семьи, социальный. И все эти типы отпусков являются оплачиваемыми, в соответствии с Законом Украины «Об отпусках» и другими законодательными актами.
Административный отпуск, известный всем, как «отпуск за свой счет» не оплачивается, но за сотрудником сохраняется рабочее место. Также отпуск за свой счет не включается в расчетный период при начислении отпускных.
Как рассчитываются отпускные
Сумма отпускных выплат, которые выплачивают работнику, начисляется на основании Порядка № 100. За основу берется среднедневная заработная плата, которая рассчитывается путем деления общей суммы всего дохода за отработанный период на количество календарных дней.
Отпускные выплачиваются перед отпуском, расчет производится за все дни отдыха наперед.
Среднедневная зарплата умножается на количество календарных дней отпуска.
Таким образом, этапы в начислении отпускных следующие:
- Определить расчетный период.
- Определить, какие выплаты и периоды входят или не входят в расчет средней заработной платы за конкретный период.
- Скорректировать средний заработок.
- Определить среднедневной заработок.
- Определить сумму отпускных.
Если важно получить больше отпускных, то предложенные варианты не подойдут. Дело в том, что, пока мы работаем, оплачиваются только рабочие дни, а вот когда отдыхаем, в расчет отпускных входят и выходные. Это значит, что, уходя в отпуск с понедельника, вы не получите выплат за субботу и воскресенье перед ним. А вот если уйти в отпуск с субботы, то деньги за уикенд вы получите.
Стоит также учесть, что праздничные нерабочие дни в любом случае не будут оплачиваться. Поэтому если хотите получить больше выплат, то отпуск выгоднее брать в те месяцы, в которых нет праздничных дней и, соответственно, количество рабочих дней больше, например, в августе или октябре. Самые невыгодные месяцы для отпуска с денежной точки зрения – январь и май.
Компенсация за неиспользованный отпуск
Как правило количество неиспользованных дней отпуска подсчитывается при увольнении сотрудника. В случае наличия н-ного количества неиспользованных дней отпуска человеку положена компенсация, также при увольнении дополнительные дни отпуска насчитываются семьям в которых есть дети. Компенсации должны быть выплачены сотруднику до получения им трудовой книги или трудового договора, по которому она работает. Компенсацию считают в неиспользованных отпускных днях и переводят в финансовый эквивалент, которые и выплачивают на карту сотруднику.
Также компенсация за неиспользованный отпуск полагается и действующим сотрудникам предприятия. То есть они работали весь год, не использовали отпуск и начали работать следующий год, то в такой случае они могут написать заявление и запросить финансы за неиспользованный отпуск. Но в таком случае дополнительные дни отпуска на детей не будут выделяться. Образец заявления на украинском и на русском языке всегда есть в бухгалтерии любого предприятия.
Продолжительность таких компенсаций будет зависеть от личного желания и потребностей сотрудника, он всегда может воспользоваться днями отпуска для отдыха и не брать дополнительных средств.
Правила расчета отпускных.
При предоставлении работнику ежегодного отпуска за ним сохраняются место работы (должности) и средний заработок. При расчете среднего заработка следует руководствоваться нормами ТК РФ и Положением об особенностях порядка исчисления средней заработной платы, утвержденным Постановлением Правительства РФ от 24.12.2007 № 922 (далее – Положение № 922).
|
Средний дневной заработок… |
|
|---|---|
|
…для оплаты отпусков, предоставляемых в календарных днях |
…для оплаты отпусков, предоставляемых в рабочих днях (в случаях, предусмотренных ТК РФ) |
|
Способ расчета зависит от того, полностью или нет отработан расчетный период (12 календарных месяцев, предшествующих месяцу, в котором будет взят отпуск). Если расчетный период отработан полностью, средний дневной заработок исчисляется за последние 12 календарных месяцев путем деления суммы начисленной заработной платы на 12 и на 29,3 (среднемесячное число календарных дней). Если один или несколько месяцев расчетного периода отработаны не полностью, средний дневной заработок исчисляется путем деления суммы фактически начисленной заработной платы за расчетный период на сумму среднемесячного числа календарных дней (29,3), умноженного на количество полных календарных месяцев, и количества календарных дней в неполных календарных месяцах |
Определяется путем деления суммы начисленной заработной платы на количество рабочих дней по календарю шестидневной рабочей недели. К сведению: работникам, с которыми заключен договор на срок до двух месяцев или для выполнения сезонных работ, положено два рабочих дня отпуска за каждый месяц работы (ст. 291, 295 ТК РФ). ТК РФ не обязывает работодателя предоставлять такой отпуск до окончания срока договора. При увольнении работнику выплачивается компенсация за неиспользованный отпуск |
Расчет отпускных в 2021 году в Украине
В новом году формула расчета отпускных основывается на сумме среднего дохода гражданина: Сз (средний заработок) х КДО (количество дней отпуска) = сумма отпускных.
Чтобы грамотно выполнить расчет самостоятельно, необходимо знать, что именно входит в сумму среднего заработка и дни отпуска включаются в расчет. Опытный бухгалтер или инспектор кадровик могут быстро все просчитать на основе нововведений, для тех, кто таким опытом не обладает в сети множество удобных и точных онлайн калькуляторов.
Перерасчет отпускных финансов должен выполняться по особым правилам, если работнику за предыдущий период повышали оклад. Это несложная формула, необходимо только четко следовать правилам по индексации.
Для начала нужно определить коэффициент индексации, который рассчитывается по формуле: ОПИ (повышенный оклад после индексации) / ОДИ (оклад об индексации) = сумма индексации.
Во многом порядок расчета и итоговая сумма зависит от того, когда произошло увеличение оклада:
- Сумма заработка повысилась во время расчетного периода. В таком случае необходимо выполнить умножение на коэффициент индексации, полученный за время о повышении оклада.
- Сумма заработка выросла до запланированного отпуска, но в даты расчетного периода, тогда нужно сумму среднего заработка умножить на коэффициент индексации, рассчитанный для отпускных.
- Повышение дохода прошло во время отдыха работника – возможен перерасчет отпускных средств. В таком случае нужно умножить часть отпускных после повышения, и разница должна быть выплачена работнику.
Начисление отпускных осуществляется путем деления суммарного заработка наемного лица за последние перед предоставлением отпуска 12 месяцев (или за меньший отработанный период, с первого числа месяца после оформления на работу до первого числа месяца, в котором предоставляется отпуск), на соответствующее количество календарных дней года или меньшего отработанного периода (за исключением праздничных или нерабочих дней, установленных законодательством).
Полученный результат умножается на количество календарных дней отпуска.
Расчет отпускных в числовых примерах
Согласно трудовому договору каждый работающий украинец имеет право на ежегодный оплачиваемый отпуск, длительность которого зависит от некоторых факторов. В основном длительность отпускного периода — 24 дня.
Конечно же, существует и отпуск за свой счет или административный отпуск, дни которого не оплачиваются, но за работником сохраняется его рабочее место.
Формула, по которой рассчитываются отпускные:
Отпускные = Среднедневная зарплата х Продолжительность отпуска в днях
У работника возникло желание пойти в отпуск, и он написал заявление на предоставление ему оплачиваемого отпуска в размере 18 дней. Начало отпуска — 17 августа (понедельник). На время отпускного периода, 24 августа, выпадает государственный праздник — День независимости Украины.
- 1. Общая заработная плата для расчета средней на период с мая 2019 года по июнь 2020 года составляет 37 500 гривен.
- 2. Размер премии — 1 500 гривен.
- 3. Больничные (5 дней в январе) — 900 гривен.
Общая сумма для расчета составляет 39 900 гривен.
Количество календарных дней — 365, а праздничных — 11 (количество которых утверждено законодательством).
Расчет среднедневной заработной платы: 39 900/(365–11) = 112,7 гривен.
Далее рассчитываем общую сумму отпускных на 18 дней: 112,7х18 = 2028,6 гривен.
Таким образом, сотрудник получит за период отпуска сумму в размере 2028,6 гривен, которую он должен получить не позднее, чем за 3 дня до начала отдыха.
Допустим сотрудник начал работать в компании с 1 октября 2019 года и написал заявление на предоставления ему отпуска 1 июня 2020 года сроком на 14 дней.
Расчетным периодом в этом случае будет считаться период с октября 2019 года по май 2020 года.
Заработная плата за этот период — 42 000 гривен. Количество календарных дней составляет 244 дня. Количество праздничных дней — 8.
Сумма среднедневной зарплаты: 42 000/(244–8) = 177,97 гривен.
Сумма отпускных: 177,97х14 = 2491,58 гривен.
При увольнении каждый сотрудник имеет право на выплату компенсации за неиспользованный отпуск. На сегодняшний день ежегодный оплачиваемый отпуск составляет 24 дня. То есть после того, как сотрудник отработал 12 месяцев, он имеет право использовать 24 календарных дня отпуска. Если же он принял решения уволиться и при этом имеет неиспользованные дни отпуска, компания должна компенсировать их в денежном виде.
Могут быть ситуации, когда за сотрудником в день увольнения числятся надмерное количество использованных отпускных, которое обычно не превышают 3-5 дней, так как за этим тщательно следит кадровый отдел на предприятии. В таком случае с данного сотрудника удерживается сумма отпускных за те дни, которые превысили норму.
Для оплаты времени ежегодных отпусков, дополнительных учебных отпусков, дополнительных отпусков работникам, имеющим детей, творческих отпусков или выплат компенсации за неиспользованные отпуска среднюю заработную плату исчисляют согласно Порядку исчисления средней заработной платы, утвержденному постановлением КМУ от 08.02.95 г. № 100 (далее – Порядок № 100).
Расчет несложный, но имеет ряд нюансов, которые следует учесть во время исчисления.
По общему правилу для определения суммы отпускных следует рассчитать среднедневную зарплату и умножить ее на количество дней отпуска.
В свою очередь, среднедневная зарплата определяется путем деления суммарного заработка за расчетный период на соответствующее количество календарных дней расчетного периода.
Итак, исчисление средней зарплаты состоит из нескольких этапов.
1. Определение расчетного периода
Исчисление средней зарплаты для оплаты отпусков осуществляется исходя из выплат за последние 12 календарных месяцев работы, предшествующих месяцу предоставления отпуска (абзац первый п. 2 Порядка № 100).
Пример 1
Работник, который отработал на предприятии больше года, идет в ежегодный отпуск с 12.06.17 г.
Расчетным периодом для оплаты отпуска в таком случае является: июнь 2016-го – май 2017 года.
Но часто случается так, что работник не отрабатывает на предприятии 12-месячного периода перед наступлением отпуска. Поэтому надо помнить:
- в случае если работник проработал на предприятии меньше года, средняя зарплата исчисляется исходя из выплат за фактическое время работы с 1-го числа месяца после оформления на работу до 1-го числа месяца, в котором предоставляется отпуск;
- в случае если работник не отработал ни одного полного месяца (с 1-го до 1-го числа), средняя зарплата исчисляется согласно абзацу второму п. 4 Порядка № 100, исходя из установленных ему в трудовом договоре тарифной ставки, должностного (месячного) оклада.
Учтите нюанс: если работник принят на работу не в первый календарный день месяца, но этот день является первым рабочим днем этого месяца по графику работы предприятия, то указанный месяц будет учитываться полностью во время исчисления средней зарплаты для работников, отработавших на предприятии меньше года (см. письмо Минсоцполитики от 06.10.14 г. № 493/ 18/99-14).
Пример 2
Работник-инвалид принят на работу 16.01.17 г. А с 10.07.17 г. он идет в отпуск на 24 календарных дня (далее – к. д.) на основании ч. 7 ст. 10 Закона от 15.11.96 г. № 504/96-ВР «Об отпусках» (далее – Закон № 504). Ведь инвалиды относятся к категории работников, которые могут получить отпуск полной продолжительности до окончания 6 месяцев в первый год работы на данном предприятии по их желанию.
В таком случае расчетным периодом для исчисления отпускных является фактическое время работы с 1-го числа месяца после оформления на работу до 1-го числа месяца, в котором предоставляется отпуск. То есть февраль – июнь 2017 года.
Пример 3
Работница принята на работу 15.05.17 г. С 03.07.17 г. она идет в декретный отпуск, но сперва хочет использовать свой ежегодный отпуск полной продолжительности – 24 к. д. на основании п. 1 ч. 7 ст. 10 Закона № 504 с 08.06.17 г. (28.06.17 г. День Конституции Украины не учитывают в продолжительности отпуска).
Итак, в этой ситуации расчетного периода для исчисления отпускных нет (полный месяц с 1-го до 1-го числа). Поэтому среднюю заработную плату исчисляют согласно абзацу третьему п. 4 Порядка № 100 – исходя из установленной в трудовом договоре тарифной ставки (должностного оклада).
Из расчетного периода исключают время, в течение которого работник согласно действующему законодательству или по другим уважительным причинам не работал и за ним не сохранялся заработок или сохранялся частично, в частности:
- время пребывания в отпусках без сохранения заработной платы согласно ст. 25, 26 Закона № 504;
- время простоя не по вине работника с выплатой 2/3 среднего заработка;
- работа по независящим от работников причинам в режиме неполной рабочей недели, в частности если приказом по предприятию работники отдела, цеха и т. п. были переведены на работу на условиях неполной рабочей недели в связи с невозможностью обеспечить их работой в течение нормальной продолжительности рабочей недели (см. письмо Минтруда и соцполитики от 25.05.09 г. № 294/13/84-09);
- период отпуска по уходу за ребенком до достижения им трехлетнего возраста, при наличии медицинского заключения – шестилетнего возраста.
Учтите нюанс: если в периоде, когда работник не работал по уважительным причинам, но ему были осуществлены зарплатные выплаты (например, премия), то календарные дни и выплаты, которые проводились в течение такого месяца, включают в расчет средней зарплаты для оплаты отпусков (см. письмо Минтруда от 20.12.07 г. № 929/13/ 84-07).
2. Определение количества календарных дней в расчетном периоде
Для определения количества календарных дней в расчетном периоде нужно:
- суммировать все календарные дни расчетного периода;
- вычесть все праздничные и нерабочие дни, которые приходятся на расчетный период, определенные ст. 73 КЗоТ;
- вычесть дни, в течение которых работник согласно законодательству или по другим уважительным причинам не работал и за ним не сохранялся заработок или сохранялся частично.