Здравствуйте, в этой статье мы постараемся ответить на вопрос: «Как правильно заполнять журнал учета огнетушителей. Образец». Если у Вас нет времени на чтение или статья не полностью решает Вашу проблему, можете получить онлайн консультацию квалифицированного юриста в форме ниже.
После того как ответственный руководитель приобретет средство первичного пожаротушения в виде огнетушителя, он должен провести его первичный осмотр, описать в журнале учета огнетушителей, а потом установить.
Унифицированной формы журнала учета огнетушителей нет. В организации может существовать как общий журнал для учета всего противопожарного оборудования, так и отдельный журнал именно по огнетушителям.
Для журнала учета огнетушителей должен быть оформлен титульный лист. На титульном листе указываются:
- реквизиты организации (название, юридический адрес, телефон, месторасположение подразделения);
- название журнала;
- даты начала и окончания журнала;
- ФИО, должность ответственного за пожбезопасность лица, его телефон.
Для удобства журнал можно оформить в виде таблицы. В «шапку» таблицы вносятся сведения об огнетушителе:
- марка и тип огнетушителя;
- номер, присвоенный огнетушителю на предприятии;
- завод-изготовитель;
- место установки (например, холл 1 этажа);
- дата изготовления и ввода в эксплуатацию.
В самой таблице делаются отметки о проведенном техобслуживании, для чего в ней создаются следующие графы:
- порядковый номер;
- дата проведения проверки;
- внешний вид и состояние огнетушителя;
- данные взвешивания, если проводилось;
- меры по устранению недостатков;
- подпись и расшифровка подписи ответственного лица.
За допустимый период службы, от приобретения до списания, огнетушители проходят вначале осмотр и введение в эксплуатацию, а позже они подвергаются проверкам трех видов:
- полные — инициируются директором и оформляются отдельным документальным актом;
- плановые — проводятся каждый год, состоят из внешнего осмотра на предмет целостности баллона и всех составных частей, проверки на отсутствие утечки. Изымают оборудование, если давление в баллоне ниже нормы или истек пятый срок эксплуатации. При возникших подозрениях, выборочно вскрывают порошковые изделия, не меньше трех процентов от всего количества, для проверки состояния фильтров и состава ОТВ (дисперсность, существование комков и возможность их разрушить, наличие влаги, сыпучесть). При обнаружении нарушений, вся партия огнетушителей этого срока подлежит замене целиком на всем предприятии;
- ежеквартальные — плановые проверки на крупных предприятиях, либо в организациях размещенных в помещениях, имеющих пожароопасный класс А или Б. Проверка состоит во внешнем осмотре изделия и места установки.
Внимание! Дата последней проверки фиксируется не только на бумаге, но и ставится отметка на самом устройстве. Для этого на них размещаются бирки.
Если огнетушитель заправлен углекислотой или порошком, то на бирке пишется вес заряда и баллона. Именно из соответствий этих данных и делается вывод о том, что пришло время проверки и обслуживания. Даже, если срок годности достаточно большой, например 5-10 лет, все равно проводить проверку необходимо каждый год. Например, у средства для тушения огня марки ОПАН-50М срок при котором возможно применение, десять лет, но проверять его все равно нужно ежегодно.
Первая проверка огнетушащих средств
Образец заполнения журнала учета огнетушителей (пример заполнения) показан, но необходимо понимать, что первая учетная запись заносится, когда объект комплектуется новыми огнетушащими приборами. Поэтому очень важно правильно провести их первую проверку. На что необходимо обратить внимание:
- полная ли комплектация, соответствует ли она заявленной в паспорте;
- целый ли корпус;
- исправны ли все дополнительные элементы;
- лакокрасочный слой не должен иметь царапин и сколов;
- приклеена ли на корпус инструкция пошагового использования;
- проверяется масса изделия;
- проверяется давление внутри корпуса, в основном это относится к заказным огнетушителям;
- если приборы для тушения пожара относятся к категории передвижных, то обязательно проверяется ходовая часть.
Для учета пожарных кранов можно использовать форму журнала, не предусматривающего учет периодических проверок, испытаний и технического обслуживания, так как результаты таких проверок должны отражаться в актах.
| Пожарные краны | |||
| №п/п | Место размещения ПК | Расход воды (требуемый), л/с | Комплектация |
| ПК-1 | Здание ул. Летняя, д. 6, первый этаж | 1 х 2,5 | ствол, рукав |
| ПК-2 | Здание ул. Летняя, д. 6, первый этаж | 1 х 2,5 | ствол, рукав |
| ПК-3 | Здание ул. Летняя, д. 6, второй этаж | 1 х 2,5 | ствол, рукав |
| ПК-4 | Здание ул. Летняя, д. 6, второй этаж | 1 х 2,5 | ствол, рукав |
| ПК-5 | Здание ул. Летняя, д. 6, третий этаж | 1 х 2,5 | ствол, рукав |
| ПК-6 | Здание ул. Летняя, д. 6, третий этаж | 1 х 2,5 | ствол, рукав |
БухгалтерияОхрана труда и техника безопасностиМЧСКадровая работа: Журналы, бланки, формыЖурналы, бланки, формы документов для органов прокуратуры и суда, минюста, пенитенциарной системыЖурналы, бланки, формы документов МВД РФКонструкторская, научно-техническая документацияЛесное хозяйствоПромышленностьГостиницы, общежития, хостелыСвязьЖурналы и бланки по экологииЖурналы и бланки, используемые в торговле, бытовом обслуживанииЖурналы по санитарии, проверкам СЭСЛифтыКомплекты документов и журналовНефтебазыБассейныГазовое хозяйство, газораспределительные системы, ГАЗПРОМЖКХЭксплуатация зданий и сооруженийЖурналы и бланки для нотариусов, юристов, адвокатовЖурналы и бланки для организаций пищевого производства, общепита и пищевых блоковЖурналы и бланки для организаций, занимающихся охраной объектов и частных лицЖурналы и бланки для ФТС РФ (таможни)Журналы для образовательных учрежденийЖурналы и бланки для армии, вооруженных силБанкиГеодезия, геологияГрузоподъемные механизмыДокументы, относящиеся к нескольким отраслямНефтепромысел, нефтепроводыДелопроизводствоЖурналы для медицинских учрежденийАЗС и АЗГСЭлектроустановкиТепловые энергоустановки, котельныеЭнергетикаШахты, рудники, метрополитены, подземные сооруженияТуризмДрагметаллыУчреждения культуры, библиотеки, музеиПсихологияПроверки и контроль госорганами, контролирующими организациямиРаботы с повышенной опасностьюПожарная безопасностьОбложки для журналов и удостоверенийАптекиТранспортРегулирование алкогольного рынкаАвтодороги, дорожное хозяйствоСамокопирующиеся бланкиСельское хозяйство, ветеринарияСкладСнегоплавильные пунктыСтройка, строительствоМетрологияКанатные дороги, фуникулерыКладбищаАрхивыАттракционыЖурналы для парикмахерских, салонов красоты, маникюрных, педикюрных кабинетов
Информация в журнале учета огнетушителей
Давайте вместе заполним журнал. В качестве подопытного возьмем углекислотный огнетушитель ОУ-3. Итак. Вы присвоили ему порядковый номер 5. Далее смотрим на календарь и видим 20 июня 2020 года. Записываем эту дату. Идем и устанавливаем огнетушитель. Например в коридоре 5 этажа у офиса 5. Установили — записали. Смотрим на этикетку — огнетушитель углекислотный ОУ-3. Записываем это в графу 4. Там же на этикетке вы увидите завод-изготовитель, например это РИФ. Графа 5 заполнена. Вы молодец.
Под ЗПУ — запорно-пусковом устройстве на самом баллоне должен быть заводской номер огнетушителя. Например 45678. Записываем в графу 6.Этот же номер должен быть указан в паспорте огнетушителя. В 7-ю графу записываем дату производства огнетушителя. Информация должна быть в паспорте. И, наконец, записываем марку ОТВ. Углексилота или СО2 — 8 графа.
Проверка и техническое облуживание огнетушителей
После заполнения верхних граф, необходимо провести первичный осмотр. Проверяется комплектность огнетушителя согласно паспорту огнетушителя. Баллон не должен иметь повреждений, раструб и выкидная трубка должны быть надежно присоединены к ЗПУ. На рукояти должна быть чека и пломба. Наклейка завода-изготовителя должна плотно прилегать к баллону и хорошо читаема. Эти данные записываем в графу «Внешний вид…» как удовлетворительно.
Теперь нам понадобятся весы. Да, если вы покупаете углекислотные огнетушители, вы должны купить еще и весы. Не обязательно их поверять, но они должны быть. Берем весы и ставим огнетушитель на них и записываем в графу «Полная масса огнетушителей». Например, мы получили полную массу 9600 гр.
Графа «давление…» заполняется для порошковых огнетушителей и огнетушителей с выносным манометром. Поэтому ставим прочерк. Следующая графа относится к передвижным огнетушителям. Так как ОУ-3 огнетушитель ручной, то ставим опять прочерк. Принятые меры по устранению недостатков тоже пропускаем — огнетушитель новый. И далее ставим подпись и ФИО.
Учёт огнетушителя при налоговом режиме УСН
Поскольку каждое коммерческое помещение (склад, офис) необходимо оснастить средствами пожарной безопасности, то вопрос бухгалтерского учёта данных объектов, может коснуться не только организаций на общей системе, но и упрощенщиков. Это интересно налогоплательщикам, которые выбрали объект налогообложения «Доходы за вычетом расходов». Они смогут уменьшить налоговую базу на фактически уплаченные денежные средства.
Документальным подтверждением затрат должны быть договор, чеки (если оплата производится за наличный расчет), накладная.
При приобретении не только огнетушителя, а целого комплекса пожарного инвентаря, учесть его необходимо как одну единицу, а если стоимость превышает 40 тысяч рублей, то отнести к основным средства. При такой ситуации, единовременно списать в расходы потраченные средства не получиться.
Всю сумму нужно разделить на 4 квартала и производить списание равными частями поэтапно. Главные условия – объект должен быть введен в эксплуатацию и полностью оплачен. При объекте налогообложения Доходы, налогоплательщик оплачивает только 6% с полученных за квартал денежных средств, соответственно применение расходов в этом случае невозможно.
Как определить срок годности огнетушителя
После определения того, где на огнетушителе указана дата изготовления, можно подсчитать и определить срок годности приспособления. Нужно учитывать несколько факторов:
- Порошковый вариант устройства годен около 10 лет. При нормальных условиях использования или хранения это время может продлиться на 2-3 года. Если приспособление располагается в помещениях, то перезарядка нужна 1 раз в 5 лет. Приспособления для машин – 1 раз в 2 года. Если от сроков годности в нужный момент производилась перезарядка, то приспособление нормальное.
- Углекислотный – требует перезарядки каждые 5 лет, в противном случае произойдет порча. Если по истечению этого времени подзарядка не произошла, то сроки использования для углекислотного экземпляра вышли.
Где находится заводской номер на огнетушителе
Ответственность за ведение журнала учета огнетушителей лежит либо на руководителе организации, либо, по приказу руководителя, на ответственном за пожарную безопасность.
Если предприятие имеет несколько подразделений, то допускается ведение отдельного журнала в каждом с указанием на обложке названия подразделения.
Действующее вещество – вода. Применяются для пожаров класса А, а если в воде есть добавки, то и класса В. Порошковые и углекислотные отличаются и по объёму баллонов. Они бывают переносными – 1–10 литров и передвижными – 20–100 литров.
Законодательство регламентирует несколько видов проверок, результаты которых заносятся в журнал учета.
Первичная – проводится после покупки и непосредственно перед установкой средства пожаротушения
Выполняется визуальный контроль целостности пломб, проверяется наличие чеки, соответствие комплектации и типа согласно паспорту, обращают внимание на отсутствие вмятин на баллоне. Обязательно надо проверить место установки и заметность огнетушителя с расстояния, целостность инструкции на баллоне и исправность датчика давления
После проведения проверки, огнетушителю присваивается порядковый номер, заносящийся в журнал технического обслуживания огнетушителей, он же наносится на корпус несмываемой краской и наклеивается ярлык с указанием даты проведения текущей и следующей проверок, и подписью ответственного лица.
Ежеквартальная проверка с вышеописанным регламентом;
Ежегодная проверка выполняется аналогично предыдущим, кроме того проводится контроль утечки вытесняющего газа, и выборочно производится вскрытие для проверки фильтров.
Полугодичная – проводится по регламенту ежегодной в том случае, если категория помещения А, либо огнетушители постоянно подвергаются воздействию температуры близкой или превышающей оговоренную в паспорте.
Сколько нужно огнетушителей
При первичном оснащении средствами пожаротушения руководителю необходимо учитывать нормы, которые были разработаны специально для снижения пожароопасности в отдельно взятой организации. Нужно при этом учитывать уровень опасности в конкретной ситуации. Помещения (все, кроме коммерческих зданий) делятся на уровни: А, Б, В, Г и Д. Д – самая низкая пожароопасность. А – соответственно, самая высокая.
Уровень пожароопасности зависит от:
- Материалов, из которых возведено строение (а также утеплено и пр.)
- Планировки здания, этажа.
- Наличия или отсутствия взрывоопасных веществ (даже временное).
Расчет количества огнетушителей необходимо производить исходя из площади помещения или помещений, которые используются организацией. В большинстве случаев офисам на не больше десятка человек хватает одного огнетушителя стандартной модели. В этом случае журнал учета огнетушителей будет состоять только из обложки и одного паспорта противопожарного оборудования.
Первичные средства пожаротушения, т.е. огнетушители, должны находиться в любом здании, офисе, помещении, которое занимает организация. Их наличие и соответствие рабочим характеристикам проверяет орган пожарного надзора, который также контролирует учёт средств пожаротушения. Скачать форму и образец заполнения журнала учёта огнетушителей вы сможете внизу страницы.
Основания для ведения документа
Журнал нужен для того, чтобы фиксировать наличие нужного оборудования и контролировать его техническое обслуживание. Однако к первичным средствам тушения пожаров относятся не только огнетушители. Это также:
- пожарные щиты, на которых расположены багры, лопаты, топоры и прочий инструмент;
- резервуары с водой;
- ящики с песком;
- специальные полотна для тушения — кошма.
Ответственность за соблюдение противопожарной безопасности лежит на руководителе организации.
Правила соблюдения противопожарной безопасности установлены постановлением Правительства РФ 25.04.2012 N 390 (ред. от 21.03.2017) «О противопожарном режиме» (вместе с «Правилами противопожарного режима в Российской Федерации»). Пункт 478 Раздела XIX этих правил гласит, что первичные средства для тушения пожара, время их осмотра учитывается в специальном журнале. Форма ведения — произвольная.
Журнал учёта первичных средств пожаротушения, образец которого можно скачать по ссылке в конце материала, можно разработать самостоятельно. На практике часто ведут контроль средств пожаротушения на двух разных бланках. Это отдельный документ для огнетушителей и отдельный для остального инвентаря. Некоторые специалисты советуют для удобства разделить также учёт самих огнетушителей (с перечислением их основных параметров) и их технического обслуживания и осмотров. Однако при проверке будет достаточно иметь эксплуатационный паспорт и один журнал учёта, который, в том числе, отражает техобслуживание и осмотры оборудования. Если остальной пожарный инвентарь (пожарные щиты, песок и прочее) не указан в документе, наряду с огнетушителями, для него нужен отдельный бланк.
Форма журнала учёта огнетушителей
Форма журнала учёта огнетушителей произвольная, поэтому при проверке инспекцией по пожарной безопасности штраф за неправильное заполнение документа неправомерен. Однако споры с инспекторами по поводу правильности ведения записей не редкость, поэтому эксперты рекомендуют предварительно согласовать форму с территориальной инспекцией пожарного надзора.
Общеустановленной формы документа нет, но он должен содержать основные технические характеристики оборудования, графы для примечаний, отметок о перезаряде, подписей ответственного лица. Обычно бланк включает в себя:
- порядковый номер записи;
- наименование средства пожаротушения;
- область применения;
- серийный (заводской) номер, дату производства;
- дату последней и следующей перезарядки;
- графу для примечаний;
- подпись ответственного лица.
Как и все первичные учётные документы, перед использованием он должен быть прошит, пронумерован и заверен печатью компании. При шнуровке нить пропускают через отверстия в листах, концы завязывают узлом, хвостики нитей приклеивают к последней странице. На концы нитей накладывают квадратную бумажную полосу с надписью: «прошито, пронумеровано и скреплено печатью столько-то листов». Надпись заверяет руководитель или уполномоченный на это работник с указанием должности, фамилии, инициалов, текущей даты и подписи. Печать ставится на квадратную полоску так, чтобы часть её попадала на последний лист.
Кто ведёт журнал учёта средств пожаротушения в организации
Ответственность за ведение документа возлагается приказом руководителя организации на специально назначенного для этого сотрудника. Такой специалист должен знать правила пожарной безопасности, то есть изучить необходимый пожарно-технический минимум на курсах в специальном лицензированном образовательном учреждении. Если никто из работников не обладает нужными знаниями, руководство направляет на обучение будущего ответственного сотрудника. Пройдя курсы, обучающийся сдаёт экзамен и получает свидетельство об их окончании. С приказом о назначении на роль ответственного по контролю за средствами пожаротушения работник знакомится под роспись. В его обязанности будет входить:
- проведение регулярных проверок рабочего состояния оборудования;
- посильный ремонт и перезарядка огнетушителей;
- занесение результатов работы в документ.
Как заполнить журнал учёта огнетушителей — образец заполнения
Как заполнять журнал учёта огнетушителей, покажет пример. Напомним, что форма не официальная, поэтому для своей организации вы можете дополнить таблицу нужными графами.
Особенности оформления документа
Рассмотрев пример, как заполнять журнал для учета огнетушителей, обратим внимание на особенности его ведения:
- Бланки для него можно приобрести в любом канцелярском или полиграфическом магазине, скачать из интернета или расчертить в текстовом редакторе самостоятельно.
- Все страницы должны быть посчитаны, пронумерованы, прошиты и опечатаны.
- Заполнение проводится вручную чернилами одного и того же цвета. Можно прикрепить ручку к журналу.
- После окончания одного журнала тут же заводится новый. Дата окончания первого должна совпадать с датой начала второго. Законченный документ хранится в архиве учреждения.
- Все внесенные данные должны соответствовать действительности и совпадать друг с другом (касаемо одного прибора).
Приложение 1. Журнал контроля состояния первичных средств пожаротушения
При первичном оснащении средствами пожаротушения руководителю необходимо учитывать нормы, которые были разработаны специально для снижения пожароопасности в отдельно взятой организации. Нужно при этом учитывать уровень опасности в конкретной ситуации. Помещения (все, кроме коммерческих зданий) делятся на уровни: А, Б, В, Г и Д. Д – самая низкая пожароопасность. А – соответственно, самая высокая.
Уровень пожароопасности зависит от:
- Материалов, из которых возведено строение (а также утеплено и пр.)
- Планировки здания, этажа.
- Наличия или отсутствия взрывоопасных веществ (даже временное).
Расчет количества огнетушителей необходимо производить исходя из площади помещения или помещений, которые используются организацией. В большинстве случаев офисам на не больше десятка человек хватает одного огнетушителя стандартной модели. В этом случае журнал учета огнетушителей будет состоять только из обложки и одного паспорта противопожарного оборудования.
- Номер, присвоенный огнетушителю 1
- Дата введения огнетушителя в эксплуатацию 01.09.2016
- Место установки огнетушителя Здание ул. Гоголя, д. 61, пом. 21
- Тип и марка огнетушителя ОУ-5-ВСЕ
- Завод-изготовитель огнетушителя ООО “Ярпожинвест” г. Ярославль
- Заводской номер 143138
- Дата изготовления огнетушителя 10.11.2010
- Марка (концентрация) заряженного ОТВ СО2
| Дата и вид проведенного технического обслуживания | Результаты технического обслуживания огнетушителя | |||||
| Внешний вид и состояние узлов огнетушителя | Полная масса огнетушителя | Давление (при наличии индикатора давления) или масса газового баллона | Состояние ходовой части передвижного огнетушителя | Принятые меры по устранению отмеченных недостатков | Должность, фамилия, инициалы и подпись ответственного лица | |
| 24.01.2011 первое взвешивание | удовл. | 16,00 кг | – | – | – | зав. складом Иванов И.И. ХХХ |
| 06.11.2011 взвешивание | удовл. | 16,00 кг | – | – | – | – |
| 08.11.2012 взвешивание | удовл. | 16,00 кг | – | – | – | – |
| 30.10.2013 взвешивание | удовл. | 15,97 кг(-30г) | – | – | – | – |
| 06.11.2014 взвешивание | повреждение окраски корпуса | 15,93 кг(-40г) | – | – | учесть и устранить при ТО | – |
| 05.09.2015 перезарядка ТО | удовл. | 16,00 кг | – | – | – | – |
| 05.11.2016 взвешивание | удовл. | 15,99 кг(-10г) | – | – | – | – |
Как видите, такая рекомендуемая форма журнала предназначена исключительно для одного огнетушителя.
Приведенный эксплуатационный паспорт на огнетушитель в принципе не нужен как таковой, так как нам требуется вести учет в журнале, тем более, что паспорт на огнетушитель уже есть, он прилагается к каждому огнетушителю при покупке.
Проще всего разделить учет огнетушителей и учет их технического обслуживания. Необходимо также помнить, что мы кроме учета технического обслуживания огнетушителей обязаны в соответствии с Правилами противопожарного режима в РФ вести учет осмотров. Для этого нужно иметь два журнала: журнал учета огнетушителей и журнал технического обслуживания и осмотров огнетушителей. В противном случае, если следовать рекомендуемой форме, у вас получится один журнал на один огнетушитель, что не целесообразно при большом количестве огнетушителей.
Наличие огнетушителей является обязательным требованием к предприятиям любого вида. Огнетушители относятся к первичным средствам пожаротушение и применяются для погашения пламени своими силами. Конкретный тип огнетушителей, их количество зависят от особенностей помещения, от материалов, находящихся в нем. Именно поэтому собственник помещения обязан вести учёт средств пожаротушения, а не только обеспечить их наличие.
Как мы знаем, есть строгие правила относительно наличия журнала учёта огнетушителей. Но при этом строгие требования по заполнению самого журнала отсутствуют. Также отсутствует и единая форма такого журнала. Пожарная служба разрешает ведение учёта произвольно.
Очень часто для этого учёта используется амбарная книга. Существующие графы переименовываются, к ним добавляются дополнительные.