Здравствуйте, в этой статье мы постараемся ответить на вопрос: «Сведения про образование в трудовой книжке: образец на 2020 год». Если у Вас нет времени на чтение или статья не полностью решает Вашу проблему, можете получить онлайн консультацию квалифицированного юриста в форме ниже.
Сотрудник поступил на работу в марте 2013 г., при приеме у него не было законченного высшего образования, но в трудовой книжке на первой странице в графе Образование указано «Высшее профессиональное», а графа «Профессия, специальность» не заполнена. Летом 2013 года сотрудник закончил университет со степенью бакалавра. То есть по идее в графе «Образование» следовало бы указать «Высшее – бакалавриат». Но она уже неправильно заполнена. Как мне поступить в этой ситуации, чтобы правильно заполнить графы об образовании? Зачеркнуть и рядом написать «Высшее – бакалавриат»? Или «Высшее профессиональное» в данном случае не будет являться ошибкой, и нужно заполнить только направление образования? Или лучше ничего не заполнять? Сотрудник увольняется в четверг, и мне нужно выдать ему трудовую книжку на руки с верными записями.
Как внести изменения в сведения об образовании
Поправки в документы вносят в крайнем случае и четко по правилам. Что касается изменений в образовании в трудовой книжке, то их делают в двух случаях:
- если человек во время работы получил дополнительную специальность;
- если в запись закралась ошибка.
В первом случае на первой странице не придется ничего перечеркивать. Сведения о допобразовании следует внести через запятую. После этого указать сведения о дипломе (серию, номер и дату выдачи) и дату корректировки. Под этими изменениями подписывается владелец книжки, затем печать и подпись ставит кадровик. Если сотрудник не закончил учиться, полученные им степени и звания вносить не стоит, поскольку место на титульном листе не безгранично. Окончательные сведения записывают только после завершения учебы.
Если возникла необходимость сделать запись о повышении квалификации, то делают это в разделе «Сведения о работе» (п. 3.1 инструкции № 69, пп. «б» п. 21 правил № 225). Необходимо указать следующие данные:
- порядковый номер отметки;
- число, месяц, год внесения записи;
- период прохождения учебы, наименование учреждения;
- специальность и степень («экономист, получивший звание магистра»);
- название, номер и дата выдачи документа о получении новой профессии.
Изменения об образовании
Право внесения записи о произошедших изменениях образовательного уровня работника, имеет кадровый делопроизводитель по последнему месту трудоустройства, в соответствии с подтверждающими документами.
Если строка об образовании была заполнена неправильно, и произошло своевременное обнаружение этой ошибки, необходимо уничтожение документа и заведение нового (п. 42 Правил). При позднем обнаружении ошибочной записи, рекомендуется внести изменение в строку об образовании в трудовой книжке в следующем порядке (п.2.3 Инструкции):
- Зачеркнуть недостоверную информацию, рядом указать правильную.
- Отразить нужные реквизиты документа, дающие право на осуществление исправления, с обязательной подписью уполномоченного лица.
Все изменения в строке об образовании должны быть заполнены без зачеркивания внесенных записей ранее (как это было до 2013 г.) и всегда перечислены через запятую (п. 2.4 Инструкции).
В не титульную часть документа обязательно записываются сведения про прохождение обучения на курсах, повышении квалификационного уровня и переквалификации (п. 21 Правил).
Работник отдела кадров, ответственный за внесение записей в трудовую книжку, должен следовать чётко инструкции. Сведения об образовании указываются на титульном листе после ФИО работника и даты его рождения.
При внесении записи об образовании стоит обратить внимание на то, когда оно было получено. Если до сентября 2013 года, то градацией ступеней была другая. Если после сентября 2013 года, то система названий уровней образования несколько изменилась.
Не стоит доверять словам работника, нужно ориентироваться на те сведения, которые указаны в документе об образовании. Именно в нём указаны присвоенный уровень образования и квалификация.
Нередко кадровики допускают ошибки при заполнении этих строк. Если это произошло при первичном трудоустройстве и заполнении титульного листа, то эту книжку лучше сразу же уничтожить и новую заполнить верно.
Если же ошибки вскрываются спустя некоторое время, когда работник уже не трудится у «ошибочного» работодателя, то корректировки необходимо вносить верно. Сведения о документе об образовании, на основании которого вносились корректировки, указываются на другой странице в трудовой книжке. Эти данные должны быть заверены печатью работодателя, а также подписью того сотрудника, который вносил исправления.
Титульная страница, сведения и пункт об образовании
Ведя записи в ТК, в том числе корректируя их, необходимо четко представлять себе структуру трудовой книжки и специфику каждого ее раздела. Заполняемое пространство ТК состоит из трех частей:
- титульная (первая страница) с данными о владельце ТК;
- страницы, где отражаются сведения о работе;
- страницы, где отражаются сведения о награждениях.
Перемешивать информацию из этих разделов нельзя, это считается грубой ошибкой.
На титульной странице для персональных сведений о владельце в ТК актуального формата предусмотрены следующие пункты:
- для фамилии, имени, отчества и даты рождения − по одной строке на каждый пункт;
- для образования и профессии/специальности − по две строки на каждый пункт.
В старых бланках ТК для образовательной графы предусмотрено меньше места, поэтому записи в ней должны быть особенно аккуратными и экономными.
Образование в соответствующем пункте ТК по Инструкции должно указываться именно так, как это записано в предоставленном образовательном документе – аттестате, удостоверении, дипломе. Документ должен быть оформлен и заверен в соответствии с требованиями законодательства.
Не стоит полагаться на устную информацию и вносить в образовательную графу данные со слов работника – это чревато последующими исправлениями из-за неправильно сказанного или расслышанного слова.
Как правильно отразить информацию об образовании?
Схема заполнения пункта об образовании довольно проста:
- Требуют у работника аттестат, диплом, удостоверение или их копию.
- Если человек не обучался дальше начальных классов школы, строку об образовании не заполняют, поскольку документов о дошкольном и начальном школьном образовании не выдается.
- Если на работу пришел студент, ещё не окончивший вуз, то строку лучше оставить пустой до получения диплома. По желанию работника можно внести запись о незаконченном высшем образовании на основании справки из вуза, а в графе трудовой книжке указать — «по совместительству».
- В соответствии с аттестатом, удостоверением или дипломом в пункте «Образование» указывают вид полученного работником образования.
Если документ выдан до 1 сентября 2013 года, то в пункт об образовании вносят сначала подвид, затем вид образования.
В целом записи должны выглядеть так:
- Основное общее (без дефисов и тире);
- Среднее общее (без дефисов и тире);
- Начальное профессиональное (без дефисов и тире);
- Среднее профессиональное (без дефисов и тире);
- Высшее профессиональное (без дефисов и тире);
- Послевузовское профессиональное (без дефисов и тире).
По документам, выданным после 1 сентября 2013 года, пункт в ТК об образовании может содержать следующие записи:
- Основное общее (без дефисов и тире);
- Среднее общее (без дефисов и тире);
- Среднее профессиональное (без дефисов и тире);
- Высшее образование – бакалавриат (используется тире);
- Высшее образование – магистратура (используется тире);
- Высшее образование – специалитет (используется тире);
- Высшее образование – подготовка кадров высшей квалификации (используется тире).
Как правильно заполнить титульный лист можно посмотреть здесь.
. Образец акта о списании и. Обязательно ли вносить сведения об изменении образования в трудовую книжку? Сведения о работнике записываются на первой странице титульном листе трудовой книжки при ее первичном. Сведения об Несмотря на то что в документе об образовании информация о профессии специальности всегда присутствует, запись в трудовой книжке зачастую. Запись об образовании в трудовой книжке. При внесении в трудовую книжку работника сведений об его образовании, и. Этот документ содержит информацию о персональных данных ее владельца, его образовании, стаже. С 1 сентября изменяется порядок внесения сведений об образовании в трудовую книжку. Таким образом, ответственный за ведение трудовых книжек на предприятии должен внести новые сведения об образовании в трудовую. ЗАПОЛНЯЕМ В ТРУДОВОЙ КНИЖКЕ СВЕДЕНИЯ ОБ ОБРАЗОВАНИИ. Вопросы и ответы Как дополнить в трудовую книжку сведения об образовании? Удивительно большая справочная база по кадровому делопроизводству. В третьей графе, обозначенной как Сведения вписываются данные, куда. Cведения об образовании в трудовой книжке образец. Трудовая книжка основной документ, содержащий все сведения о трудовой деятельности человека на.Сведения про образование в трудовой книжке образец
Рекомендуем прочесть: Контроль за арбитражными управляющими росреестр
Приведенная норма указывает на необходимость отражения в трудовой книжке сведений об образовании работника. А именно какие делать записи в трудовой книжки об образовании. В содержательную часть трудовой книжки вносятся сведения о работе записи о времени военной службы. 17 Образец записи в трудовую книжку об. Трудовая книжка работника это документ, где фиксируется информация обо. В статье автор дает рекомендации по правильному оформлению сведений об образовании, профессии и должности в трудовой книжке. Сведения об образовании в трудовой книжке основания образец. Запись в трудовой книжке о военной службе, об. Так, в разделах, содержащих сведения о работе или награждениях, зачеркивание неверных. Сведения об этом находят отражение в трудовой книжке.
Виды образования по документам, выданным до 1 сентября 2013 года
Прежний закон об образовании 1992 года и составленная по нему Инструкция подразделяли образование в РФ на следующие виды и подвиды:
Общее:
- после окончания девяти классов – основное;
- после окончания одиннадцати классов – среднее.
Профессиональное:
- после окончания профессионального лицея, ПТУ, учебно-курсового комбината, технической школы, вечерней школы – начальное;
- колледж или техникум: какое образование писать в трудовой книжке? Пишите среднее;
- после окончания вуза, то есть института, университета, академии – высшее;
- послевузовское (аспирантура и др.).
Никаких тире и дефисов в формулировке уровня образования нормативно-правовыми документами не предусматривалось.
Приведенная градация уровней образования действовала в РФ до сентября 2013 года, и все образовательные документы оформлялись в соответствии с ней.
Если запись в трудовой книжке об образовании соответствует этой классификации, то специалисты советуют его и указывать, поскольку в Инструкции ясно прописана необходимость вносить запись именно так, как прописано в предоставленном документе об образовании.
Заполнение этой строки зависит от того, устраивается на работу человек, уже имеющий образование, или тот, кто еще только учится. Особых трудностей здесь нет, но оба варианта следует рассмотреть как отдельные случаи.
Человек с образованием при трудоустройстве должен представить соответствующий документ, на основании которого будет записываться вся необходимая информация (кроме степени, ее вносить не нужно). Помимо аттестата и диплома, работник может подать любой документ, подтверждающий окончание им курсов или других образовательных программ. Стоит отметить, что реквизиты документа указывать не нужно.
Раньше для человека, который только осваивал определенную профессию, в трудовой записывалась информация о неоконченном образовании определенного уровня. Согласно закону, принятому в 2013 году, эту строку оставляют пустой. Стоит учитывать, если работник принес документ, где прописано, что у него неполное образование, то такую информацию следует записать.
При подтверждении окончания образовательной программы требующаяся запись вносится в книжку. Тем более что если возникает необходимость внесения дополнительной записи, то можно сделать ее и позже. Главное при всем этом – документальное подтверждение любой заметки.
Еще раз отметим: степень/квалификация бакалавр филологического или любого другого направления учебы не указывается.
Образец титульного листа трудовой книжки:
ТРУДОВАЯ КНИЖКА
ТК № 0104926
|
Фамилия
|
Лютикова
|
||||||
|
Имя
|
Роза
|
||||||
|
Отчество
|
Нарциссовна
|
||||||
|
Дата рождения
(число, месяц, год)
|
10.11.1995
|
||||||
|
Образование
|
высшее — бакалавриат
|
||||||
|
Профессия, специальность
|
экономист
|
||||||
|
Дата заполнения
|
«
|
22
|
»
|
марта
|
20
|
17
|
г.
|
|
|
(число, месяц, год) |
Нередко бывают ситуации, когда в отделе кадров допустили погрешность при заполнении трудовой. Или же человек повысил свой уровень образования, что обязательно нужно зафиксировать. Делается исправление определённым образом в соответствии с требованиями.
Если образовательный уровень повысился, то тогда не нужно прежнюю отметку зачёркивать. Потому как новая ступень не отменяет предыдущую. Нужно поставить запятую, а далее вписать актуальную информацию. Ссылаться на какой-либо документ не потребуется. Но проверить официальную бумагу об окончании университета следует.
Иначе следует поступить, если была допущена ошибка (к примеру, неправильная степень) или же присутствует избыточная информация (сведения о вузе). Проще всего будет оформить новую трудовую, чтобы ничего не исправлять. Но если уже нельзя подобное осуществить, то тогда нужно будет правильно исправить.
Работник отдела кадров должен одной линией зачеркнуть ошибку, а рядом указать правильный вариант. На свободной странице слева нужно упомянуть о том, что были внесены изменения и сослаться на конкретный документ. Также нужно написать, кто внёс корректировку, поставить подпись и печать организации. На этом исправление будет окончено, и к подобному не придерутся.
Записи об образовании с ошибками: как исправить
При внесении ошибочных сведений или опечатках, например, если зафиксирована неверная профессия, специальность в трудовой книжке, что писать, прямо указывает кадровым служащим Инструкция. Прежде всего, внесенная информация аккуратно перечеркивается. В правилах особенно акцентируется недопустимость помарок. Затем в свободное место вписываются верные сведения. Такая книжка будет считаться полностью действительной. Сделать это очень просто и какой-то специальный порядок действий не нужен, как и дополнительное оформление печатью.
Совет! Инструкция изначально предостерегает работодателя от внесения излишних сведений в графу. Не нужно вписывать все пройденные сотрудником курсы, достаточно вписать тип полученного образования, а именно его начальный, средний или высший уровень. Следование указанному подходу изначально исключит избыточность данных, сведя число ошибок и помарок к нулю.
Как правильно отразить информацию об образовании?
Схема заполнения пункта об образовании довольно проста:
- Требуют у работника аттестат, диплом, удостоверение или их копию.
- Если человек не обучался дальше начальных классов школы, строку об образовании не заполняют, поскольку документов о дошкольном и начальном школьном образовании не выдается.
- Если на работу пришел студент, ещё не окончивший вуз, то строку лучше оставить пустой до получения диплома. По желанию работника можно внести запись о незаконченном высшем образовании на основании справки из вуза, а в графе трудовой книжке указать — «по совместительству».
- В соответствии с аттестатом, удостоверением или дипломом в пункте «Образование» указывают вид полученного работником образования.
Если документ выдан до 1 сентября 2013 года, то в пункт об образовании вносят сначала подвид, затем вид образования.
В целом записи должны выглядеть так:
- Основное общее (без дефисов и тире);
- Среднее общее (без дефисов и тире);
- Начальное профессиональное (без дефисов и тире);
- Среднее профессиональное (без дефисов и тире);
- Высшее профессиональное (без дефисов и тире);
- Послевузовское профессиональное (без дефисов и тире).
По документам, выданным после 1 сентября 2013 года, пункт в ТК об образовании может содержать следующие записи:
- Основное общее (без дефисов и тире);
- Среднее общее (без дефисов и тире);
- Среднее профессиональное (без дефисов и тире);
- Высшее образование – бакалавриат (используется тире);
- Высшее образование – магистратура (используется тире);
- Высшее образование – специалитет (используется тире);
- Высшее образование – подготовка кадров высшей квалификации (используется тире).
Как правильно заполнить титульный лист можно посмотреть здесь.
Запись об образовании в трудовой книжке повышает шансы для успешной карьеры
Каждый человек должен иметь хотя бы какой-то уровень образования.
Кто-то из нас ходил лишь в школу, кто-то поступил в институт или продолжил углубленно изучать специальность в рамках среднего образования.
Кто-то же вовсе овладел тягой к науке и систематически получает уже не одно высшее образование. Наша страна всегда славилась своими учебными заведениями.
И по сей день многие вузы нашей страны имеют настоящую мировую славу благодаря специалистам, которые работают в стенах учебных заведений.
…
Дорогие читатели! Наши статьи рассказывают о типовых способах решения юридических вопросов, но каждый случай носит уникальный характер.
Если вы хотите узнать, как решить именно Вашу проблему – обращайтесь в форму онлайн-консультанта справа! Это быстро и !
Титульная страница, сведения и пункт об образовании
Ведя записи в ТК, в том числе корректируя их, необходимо четко представлять себе структуру трудовой книжки и специфику каждого ее раздела. Заполняемое пространство ТК состоит из трех частей:
- титульная (первая страница) с данными о владельце ТК;
- страницы, где отражаются сведения о работе;
- страницы, где отражаются сведения о награждениях.
Перемешивать информацию из этих разделов нельзя, это считается грубой ошибкой.
На титульной странице для персональных сведений о владельце в ТК актуального формата предусмотрены следующие пункты:
- для фамилии, имени, отчества и даты рождения − по одной строке на каждый пункт;
- для образования и профессии/специальности − по две строки на каждый пункт.
В старых бланках ТК для образовательной графы предусмотрено меньше места, поэтому записи в ней должны быть особенно аккуратными и экономными.
Образование в соответствующем пункте ТК по Инструкции должно указываться именно так, как это записано в предоставленном образовательном документе – аттестате, удостоверении, дипломе. Документ должен быть оформлен и заверен в соответствии с требованиями законодательства.
Не стоит полагаться на устную информацию и вносить в образовательную графу данные со слов работника – это чревато последующими исправлениями из-за неправильно сказанного или расслышанного слова.
Как правильно отразить информацию об образовании?
Схема заполнения пункта об образовании довольно проста:
- Требуют у работника аттестат, диплом, удостоверение или их копию.
- Если человек не обучался дальше начальных классов школы, строку об образовании не заполняют, поскольку документов о дошкольном и начальном школьном образовании не выдается.
- Если на работу пришел студент, ещё не окончивший вуз, то строку лучше оставить пустой до получения диплома. По желанию работника можно внести запись о незаконченном высшем образовании на основании справки из вуза, а в графе трудовой книжке указать — «по совместительству».
- В соответствии с аттестатом, удостоверением или дипломом в пункте «Образование» указывают вид полученного работником образования.
Если документ выдан до 1 сентября 2013 года, то в пункт об образовании вносят сначала подвид, затем вид образования.
В целом записи должны выглядеть так:
- Основное общее (без дефисов и тире);
- Среднее общее (без дефисов и тире);
- Начальное профессиональное (без дефисов и тире);
- Среднее профессиональное (без дефисов и тире);
- Высшее профессиональное (без дефисов и тире);
- Послевузовское профессиональное (без дефисов и тире).
По документам, выданным после 1 сентября 2013 года, пункт в ТК об образовании может содержать следующие записи:
- Основное общее (без дефисов и тире);
- Среднее общее (без дефисов и тире);
- Среднее профессиональное (без дефисов и тире);
- Высшее образование – бакалавриат (используется тире);
- Высшее образование – магистратура (используется тире);
- Высшее образование – специалитет (используется тире);
- Высшее образование – подготовка кадров высшей квалификации (используется тире).
Как правильно заполнить титульный лист можно посмотреть здесь.
. Образец акта о списании и. Обязательно ли вносить сведения об изменении образования в трудовую книжку? Сведения о работнике записываются на первой странице титульном листе трудовой книжки при ее первичном. Сведения об Несмотря на то что в документе об образовании информация о профессии специальности всегда присутствует, запись в трудовой книжке зачастую. Запись об образовании в трудовой книжке. При внесении в трудовую книжку работника сведений об его образовании, и. Этот документ содержит информацию о персональных данных ее владельца, его образовании, стаже. С 1 сентября изменяется порядок внесения сведений об образовании в трудовую книжку. Таким образом, ответственный за ведение трудовых книжек на предприятии должен внести новые сведения об образовании в трудовую. ЗАПОЛНЯЕМ В ТРУДОВОЙ КНИЖКЕ СВЕДЕНИЯ ОБ ОБРАЗОВАНИИ. Вопросы и ответы Как дополнить в трудовую книжку сведения об образовании? Удивительно большая справочная база по кадровому делопроизводству. В третьей графе, обозначенной как Сведения вписываются данные, куда. Cведения об образовании в трудовой книжке образец. Трудовая книжка основной документ, содержащий все сведения о трудовой деятельности человека на.Сведения про образование в трудовой книжке образец
Рекомендуем прочесть: Выплаты безработным беременным в 2021
Приведенная норма указывает на необходимость отражения в трудовой книжке сведений об образовании работника. А именно какие делать записи в трудовой книжки об образовании. В содержательную часть трудовой книжки вносятся сведения о работе записи о времени военной службы. 17 Образец записи в трудовую книжку об. Трудовая книжка работника это документ, где фиксируется информация обо. В статье автор дает рекомендации по правильному оформлению сведений об образовании, профессии и должности в трудовой книжке. Сведения об образовании в трудовой книжке основания образец. Запись в трудовой книжке о военной службе, об. Так, в разделах, содержащих сведения о работе или награждениях, зачеркивание неверных. Сведения об этом находят отражение в трудовой книжке.