Здравствуйте, в этой статье мы постараемся ответить на вопрос: «Опоздали со сдачей СЗВ-М? Узнайте, как избежать штрафа». Если у Вас нет времени на чтение или статья не полностью решает Вашу проблему, можете получить онлайн консультацию квалифицированного юриста в форме ниже.
На требование, поступившее из ИФНС, нужно ответить в течение пяти рабочих дней после получения. Если оно пришло в электронной форме по ТКС, у вас будет дополнительно шесть рабочих дней на отправку квитанции о приеме — итого 11 дней на обдумывание ответа, если увидеть требование сразу.
Ошибка в первоначальной форме СЗВ-М
Страхователь подал СЗВ-М вовремя, но после этого обнаружил в ней ошибку. Для исправления он подает уточненную форму, однако это происходит уже позже 15 числа.
Отметим, что п. 40 Инструкции по ведению персонифицированного учета, утвержденной Приказом Минтруда РФ от 22.04.2020 N 211Н, говорится о том, что к субъектам, самостоятельно исправившим свои ошибки, санкции не применяются. Тем не менее при проверках более ранних периодов специалисты ПФР нередко в таких ситуациях накладывают штрафы.
Сразу скажем, что в подобных случаях арбитры обычно встают на сторону страхователей. Примерами могут служить постановления АС Дальневосточного округа от 10.04.17 № Ф03-924/2017 и АС Поволжского округа от 17.01.18 № Ф06-28745/2017. Аргумент: поскольку страхователь самостоятельно обнаружил и исправил ошибку до того, как об этом узнали в Фонде, то штраф накладывать неправомерно.
О том же самом сказано и в постановлении АС Северо-Кавказского округа от 20.09.17 № А20-3775/2016. С той лишь разницей, что в нем речь идет о представлении отчетности в электронной форме.
Какие сведения нужно отразить в пояснениях к бухгалтерскому балансу
Пояснения к бухгалтерскому балансу и отчёту о финансовых результатах содержат следующие разделы:
- нематериальные активы и расходы на НИОКР;
- основные средства;
- финансовые вложения;
- запасы;
- дебиторская и кредиторская задолженность;
- затраты на производство;
- оценочные обязательства;
- обеспечения обязательств;
- государственная помощь.
В каждый раздел вносятся показатели за отчётный и предшествующий периоды, согласно п. 35 Положения, утв.приказом Минфина от 29 июля 1998 года № 34н.
Кроме того, в пояснениях указывают:
- сведения об учётной политике организации;
- дополнительную информацию, которой нет в бухгалтерском балансе и отчёте о финансовых результатах, но без которой пользователям будет сложно оценить реальное финансовое положение организации, финансовые результаты её деятельности за последний отчётный период (письмо Минфина от 02.04.2018 № 07-01-10/20769)
Объяснительная записка в школу, образец заявления в школу об отсутствии ребенкаларин
Если же сведения о застрахованном лице представлялись из других регионов, то в региональные отделения ПФР делается запрос и уже местные пенсионные работники проводят проверку. Ее результаты доводятся до отдела, направившего запрос, который будет анализировать полученные данные. По результатам проведенного анализа специалист ПФР принимает решение о возможности включения каждого периода трудовой или иной деятельности застрахованного лица в трудовой стаж, принимаемый для расчета пенсионного капитала.
Это Объяснительная быть общий трудовой стаж, стаж на соответствующих видах работ или страховой стаж. Итогом этой корректировке и кропотливой пфр
является принятие решения о внесении сведений о трудовом стаже на лицевой счет конкретного застрахованного лица.
Объем представляемых сведений огромен, и, конечно, не исключено, что в них могут быть ошибки. Это механические ошибки, получившиеся при подготовке сведений, и более серьезные — Контроль сварных соединений гост делопроизводства, вызванные неправильным оформлением трудовых книжек или других представляемых документов.
В пфр обработки документов СЗВ-К все эти ошибки выявляются и устраняются. Устранение ошибок — это очень ответственная работа, и такая ответственность распространяется не только на работников ПФР, но и на страхователя вместе с застрахованным лицом. При подготовке сведений по корректировке
СЗВ-К каждый гражданин, на кого собраны данные, должен расписаться на бланке со сведениями, тем самым подтверждая их полноту и правильность.
Наличие подписи застрахованного гражданина — это обязательный атрибут представляемых сведений. Специалисты ПФР проверяют все перечисленные составляющие, а кроме того, сверяют сведения из форм СЗВ-К с ранее представленными сведениями персонифицированного учета по стажу за период с момента регистрации застрахованного лица в системе обязательного объяснительного страхования до 1 января г.
Эта работа проводится наряду с правовой оценкой представленных сведений. Все обнаруженные ошибки должны быть устранены в установленные законом сроки п.
Типичные ошибки страхователей и требования пфр. Пояснительная записка в пфр
04.02.2021
В этом случае подайте уточненный РСВ-1 за 2021 год. Укажите доначисленные взносы в строке 120 раздела 1 и разделе 4. Включите в расчет разделы 6 с типами «исходная» и «корректирующая». На титульном листе уточненного расчета укажите:
- в поле «Календарный год» – «2021».
В строке 120 раздела 1 и разделе 4 приведите сумму перерасчета страховых взносов.
Разделы 6 заполните по тем сотрудникам, по которым скорректировали сведения. В подразделе 6.1 в графах 1–3 укажите фамилию, имя и отчество сотрудника в именительном падеже. В графу 4 впишите страховой номер индивидуального лицевого счета застрахованного лица (СНИЛС).
Раздел 6 с типом «исходная» оформите так. В подразделе 6.2 в поле «Отчетный период (код)» укажите сведения о периоде, в котором фактически подаете уточненный расчет:
- в поле «Календарный год» – год (2021 год или позже);
- в поле «Отчетный период (код)» – код отчетного периода (I квартал, полугодие, девять месяцев или год в 2021 году или позже).
В подразделе 6.3 «Тип корректировки сведений» поставьте отметку напротив поля «исходная». Поля «Отчетный период (код)» и «Календарный год» не заполняйте.
В подразделе 6.6 раздела 6 с типом «исходная» укажите периоды до 2021 года, за которые скорректировали сведения, а также суммы доначисленных взносов.
Раздел 6 с типом «корректирующая» оформите так. В подразделе 6.2 в поле «Отчетный период (код)» укажите информацию о периоде, за который исправляете сведения:
- в поле «Календарный год» – год (до 2021 года);
- в поле «Отчетный период (код)» – код отчетного периода (I квартал, полугодие, девять месяцев или год до 1 января 2021 года).
В подразделе 6.3 отметьте тип корректировки сведений «Корректирующая». В полях «Отчетный период (код)» и «Календарный код» укажите отчетный период и год корректируемого периода.
В подразделах 6.4, 6.5 укажите правильные данные (о суммах выплат и страховых взносов) за корректируемый период. В подразделе 6.7 отразите суммы выплат, по которым доначислили страховые взносы. Подраздел 6.6 в разделе 6 с типом «корректирующая» не заполняйте.
Сведения о корректировках внесите в подраздел 2.5.2 «Перечень пачек документов корректирующих сведений индивидуального (персонифицированного) учета».
Как оспорить размер пенсии по старости
Для оспаривания обозначенных пособий, нужно написать заявку судебному органу. Там обозначается причина несогласия с обозначенной величиной. Пожилой человек сам осуществляет перерасчет обретенных пособий с той величиной, что ему полагается.
Зарплата – основная составляющая подсчета страховых отчислений. Роль стажа при расчете считается небольшой.
В обращении обозначается:
- ФИО;
- адрес прописки;
- проблема.
Для оспаривания назначаемых выплат требуется:
- посмотреть, за какой срок был взят оклад и его величина;
- проверить дело по пособиям.
Запрос в пфр о стаже работника образец
Если компания уменьшает налог по сравнению с первичной декларацией, инспекторы вправе запросить пояснения по отчетности (п. 3 ст. 88 НК РФ). А если первоначальная декларация, которую компания уточняет, была подана больше двух лет назад, то инспекторы вправе запросить еще и документы (п. 8.3 ст. 88 НК РФ).
На основании данных СЗВ-К специалисты фонда смогут точнее определить страховой стаж сотрудника и рассчитать пенсию.
Один из работников ООО «Каменный цветок», А.П. Руднев, занимается добычей угля в карьерах глубиной не менее 150 м. Он имеет право на досрочное назначение пенсии по возрасту (по старости), так как данный вид работ указан в списке № 1, который утвержден постановлением Кабинета Министров СССР от 26.01.91 № 10 (код вида работ 10104000).
Индивидуальные сведения, представляемые в Пенсионный фонд, содержат информацию не только о суммах начисленных взносов, но и о стаже работы сотрудников.
Пояснение в налоговую по страховым взносам
¦К-во ¦Сумма по пачке ¦ ¦ ¦ ¦пач.¦формы¦работ.¦N ¦ИС ¦(в руб./коп.) ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦пачки+——+———————+ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦числ.¦всего ¦в т.ч.¦налог ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦начис-¦по ¦(взнос)¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦лено ¦(б/л) ¦в ПФР ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ +—+——————+—-+——+——+——+——+——+——+——-+ ¦ ¦ 1 ¦ 2 ¦ 3 ¦ 4 ¦ 5 ¦ 6 ¦ 7 ¦ 8 ¦ 9 ¦ +—+——————+—-+——+——+——+——+——+——+——-+ ¦1 ¦Общая сумма ¦ X ¦ X ¦ X ¦ X ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦начисл. по ИС, ¦ ¦ ¦ ¦ +——+ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ранее предст. за ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦отч. пер. ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ +—+——————+—-+——+——+——+——+——+——+——-+ ¦1а¦В т.ч. ¦ X ¦ X ¦ X ¦ X ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦»назначение ¦ ¦ ¦ ¦ +——+ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦пенсии» при ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦продолжении работы¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ +—+——————+—-+——+——+——+——+——+——+——-+ ¦1б¦Коррект. ИС по ¦ X ¦ X ¦ X ¦ X ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦докум. пров. ¦ ¦ ¦ ¦ +——+ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦(сумма по «исх.» ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦или «корр.») ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ +—+——————+—-+——+——+——+——+——+——+——-+ ¦1в¦Исправление ¦ X ¦ X ¦ X ¦ X ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ошибочн. ИС ¦ ¦ ¦ ¦ +——+ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ +—+——————+—-+——+——+——+——+——+——+——-+ ¦2 ¦Сумма начислений ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦по представляемым ¦ ¦ ¦ ¦ +——+ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦пачкам за отчетный¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦период +—-+——+——+——+——+——+——+——-+ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ +——+ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ +—-+——+——+——+——+——+——+——-+ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ +——+ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ +—-+——+——+——+——+——+——+——-+ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ +——+ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ +—-+——+——+——+——+——+——+——-+ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ +——+ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ +—-+——+——+——+——+——+——+——-+ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ +——+ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ +—-+——+——+——+——+——+——+——-+ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ +——+ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ +—+——————+—-+——+——+——+——+——+——+——-+ ¦2а¦Отменяющие ИС ¦ ¦ X ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ +——+ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ +—+——————+—-+——+——+——+——+——+——+——-+ ¦3 ¦Общая сумма начислений по всем ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦представленным пачкам за отчетный период +——+ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦(1 — 1а — 1б — 1в + 2 — 2а) ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ +—+——————————————+——+——+——+——-+ ¦4 ¦Общая сумма начислений по работникам, на ¦ X ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦которых будут представлены ИС +——+ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ +—+——————————————+——+——+——+——-+ ¦5 ¦Общая сумма начислений по работникам, на ¦ X ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦которых не будут представлены ИС +——+ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ +—+——————————————+——+——+——+——-+ ¦6 ¦Всего по организации ¦ X ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦(3 + 4 + 5) +——+ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ +—+——————————————+——+——+——+——-+ ¦7 ¦Перечисленные авансовые платежи по условной расч. вед. ¦ ¦ ¦ ¦с начала года по АРМ ¦ ¦ +—+—————————————————————+——-+ ¦8 ¦Начисленные авансовые платежи с начала года (аванс. плат.) ¦ ¦ +—+—————————————————————+——-+ ¦9 ¦Перечисленные авансовые платежи за налоговый период (нал. ¦ ¦ ¦ ¦декл.) ¦ ¦ +—+—————————————————————+——-+ ¦10¦Доначислить/уменьшить (нужное подчеркнуть) (нал. декл.) ¦ ¦ —+—————————————————————+———
Суммы налога (взноса) в ПФР (графа 9) указываются с начала года.
Расхождение между СЗВ-СТАЖ и ЕРСВ
Раздел 3 расчета по страховым взносам страхователи заполняют на всех лиц, с которыми в последние три месяца хоть один день действовал трудовой или гражданско-правовой договор.
Сдать раздел с персональными данными надо и на сотрудников, которые фактически не работают: в длительном отпуске, декрете и т. д. Ошибку в расчете может обнаружить фонд. Он сверит данные из раздела 3 с информацией из СЗВ-М.
Если возникнут расхождения, фонд запросит пояснения.
Давайте переключимся с той же метрики в разные годы на разные показатели в том же году. Другими словами, это обеспечивает поддержку. Мы получаем следующую формулу с использованием линейной регрессии.
Означает ли это, что весы 20 и 9 неверны? Возможно, хотя обратите внимание, что коэффициент корреляции один и тот же, используя либо вес.
Это означает, что, хотя регрессия подразумевает использование разных весов, изменение весов, похоже, не имеет большого значения.
Важны регулярные отчеты по развитию веб-сайта. В этом уроке мы покажем вам, как создавать и настраивать отчеты. Отчеты распространяются на все модули, то есть вы можете использовать их для сбора данных из любого модуля. Вы можете добавить разные домены в отчет, как вы увидите в этом уроке.
Отчеты могут расходиться по объективным причинам:
- В расчет включены сведения на бывших сотрудников.Это возможно, если организация выплатила премию после увольнения или оплатила больничный в течение 30 дней после расторжения договора. Поскольку контракт уже не действует, компания не показывает таких работников в СЗВ-М, а раздел 3 в расчете заполняет.
- В СЗВ-М не отражены подрядчки, которые не получают вознаграждение, но договор с ними еще действует. В СЗВ-М не нужно включать только подрядчиков, договор с которыми не предполагает оплату (письмо ПФР от 27.07.2021 № ЛЧ-08-19/10581). Например, это волонтеры или добровольцы.
- Допущены расхождения при сдаче нулевого расчета. Некоторые бухгалтерские программы не пропускали расчет без заполненного раздела 3. В таких случаях страхователи отражали в разделе директора – единственного учредителя. Но СЗВ-М они на сотрудника не сдавали, так как не заключали с ним трудовой договор. Расхождение достаточно пояснить.
Если компания нашла ошибку, достаточно дополнить расчет. Штрафа за это не будет. Другое дело, если компания забыла показать сотрудника в СЗВ-М. Фонд оштрафует, даже если успеть исправить ошибку за пять дней.
Для получения дополнительных опций выберите в соответствующем поле в правом верхнем углу маленькую стрелку вниз. Эта функция у вас есть в каждом модуле инструмента и для любого поля с разными данными. Кроме того, если у вас уже есть отчет, выберите его прямо, а затем нажмите зеленую кнопку сохранения.
Данный документ введен на территории г. Москвы и для ряда регионов не обязателен.
Здесь можно скачать образец заполнения Пояснительной записки (Ms Excel)
Данная форма автоматически заполняется в модуле «БухСофт: Персонифицированный учет»
(в рамках программы БухСофт: Зарплата и Кадры)
Составляя пояснительную записку, компаниям следует также указывать данные о связанных сторонах. Для этих целей в записке выделяют отдельный раздел. Определить список связанных сторон компания может самостоятельно. К примеру:
«1. Иванов Иван Иванович является учредителем ООО, имеет в Уставном фонде долю, равную 60%. С 01.01.2016 года занимает должность генерального директора.
- Петров Петр Петрович является учредителем ООО, имеет в Уставном фонде долю, равную 45%. С 01.01.2016 года занимает должность заместителя генерального директора.
- Данные по аффилированным лицам представлены на 31.12.2017 года.»
Кроме того, данный раздел также должен содержать информацию обо всех операциях, которые были проведены с указанными сторонами. К примеру:
«1. 10.04.2018 было проведено собрание участников ООО «Континент». На данном собрании были рассмотрены управленческие вопросы. Была рассмотрена и утверждена бухгалтерская отчетность за 2017 год. На собрании было принято решение о выплате участникам прибыли в размере 1 млн. руб., полученной по итогам 2017 года. При распределении прибыли между участниками общества будет учитываться размер их доли в уставном фонде. С данных выплат будет удержан НДФЛ по ставке, предусмотренной федеральным законодательством РФ.
- В июле 2017 года между ООО и Петровым Петром Петровичем был заключен договор о покупке недвижимости, относящейся к нежилому фонду. Стоимость данного имущества составила 1,8 млн. рублей. Перед заключением сделки купли-продажи была проведена независимая оценка стоимость объекта недвижимости. С продавцом расчеты были проведены 10.10.2017 года. В этот же день был составлен и подписан сторонами акт приема-передачи недвижимого объекта.»
Составляя пояснительную записку, бухгалтеры опираются на п. 31 ПБУ 4/99, согласно которого, в нее должны быть такие разделы:
- Сведения о компании, включая её наименование, адрес, реквизиты и вид деятельности.
- Сведения об учётной политике компании (к примеру, порядок внесения изменений в нее).
- Сведения о движении денежных средств на расчётных счетах компании и в кассе. Статистика доходов по отдельным категориям доходов, информация о частных займах и кредитах.
- Данные об оценке денежного оборота, их анализ, а также план на будущие периоды. Планирование деятельности в соответствии с доходами и расходами компании.
- При необходимости пояснения могут приводиться к отдельным стат��ям бухгалтерской отчетности.
- Дается оценка деловой активности компании (например, ее участие в акциях или программах), указывается репутация компании в деловых кругах.
- Сведения об аффилированных лицах компании, к которым относят все зависимые организации и дочерние компании. Указывается их вид деятельности, оценивается финансовое положение и др.
- Указываются изменения, которые были внесены после составления последнего пояснения к бухгалтерской отчетности. Кроме того, указываются обязанности компании, участие ее в судебных делах, а также иски, которые были поданы против нее.
- Описывается информация о сотруднические организации с другими фирмами, в частности, ведение совместной деятельности.
- Дается расшифровка данных о дочерних подразделениях. Например, описание финансовых операций, понесенных компанией расходах и полученных доходах.
- Указываются значимые для компании события, которые имели место после подготовки последнего отчета (к примеру, изменение вида деятельности).
- При получении компанией финансовой помощи от государства, это тоже необходимо отразить в отдельном разделе (указывается объем полученных средств, порядок их расходования и остаток денег).
- Указываются данные о выпущенных компанией акциях.
- Если вид деятельности компании связан с загрязнением окружающей среды, то указываются сведения об экологических показателях.
- Показываются данные о налоговой нагрузке компании. Указываются сведения о начисленных налогах, периодичности уплаты налоговых сумм в бюджет, данные о задолженности и иная информация.
Важно! Подготовленную пояснительную записку подписывает руководитель компании и главный бухгалтер. Подписи, расшифровка подписей и печать ставится на последнем листе записки.
С целью реализации указанного Федерального закона подготовлен проект постановления Правления ПФР «Об утверждении формы «Сведения о страховом стаже застрахованных лиц (СЗВ-СТАЖ)», формы «Сведения по страхователю, передаваемые в ПФР для ведения индивидуального (персонифицированного) учета (ОДВ-1)», формы «Данные о корректировке сведений, учтенных на индивидуальном лицевом счете застрахованного лица (СЗВ-КОРР)», формы «Сведения о заработке (вознаграждении) доходе, сумме выплат и иных вознаграждений, начисленных и уплаченных страховых взносах, о периодах трудовой и иной деятельности, засчитываемых в страховой стаж застрахованного лица (СЗВ-ИСХ)», порядка их заполнения и формата данных» (далее – Проект).
Проект утверждает новые формы отчетности (с правилами их заполнения), которые страхователи в должны будут представлять в ПФР для ведения индивидуального (персонифицированного) учета с 2017 года. Источник: ПФР Новое от 16.04.2018: Минтруд в письме от 16.03.2018 № 17-4/10/В-1846 уточняет: надо ли подавать сведения на руководителей-единственных учредителей по формам СЗВ-М и СЗВ-СТАЖ (В отношении руководителя, который является единственным учредителем, компания должна сдавать сведения в ПФР по формам СЗВ-М и СЗВ-СТАЖ). Новое от 11.04.2018: ПФР по Москве и Московской области в письме от 03.04.2018 № В-4510-08/7361 сообщает, что работодатели не вправе выдавать увольняющимся работникам копии отчетов по формам СЗВ-М и СЗВ-СТАЖ.
Выдержка: «За работодателем закреплена обязанность по выдаче работникам не копий самих отчетов по формам СЗВ-М и СЗВ-СТАЖ, а выписок из сведений по форме СЗВ-М и СЗВ-СТАЖ.
В соответствии с Федеральным законом от 03.07.2016 № 250-ФЗ «О внесении изменений в отдельные законодательные акты Российской Федерации и признании утратившими силу отдельных законодательных актов (положений законодательных актов) Российской Федерации в связи с принятием Федерального закона «О внесении изменений в части первую и вторую Налогового кодекса Российской Федерации в связи с передачей налоговым органам полномочий по администрированию страховых взносов на обязательное пенсионное, социальное и медицинское страхование» с 01.01.2017 вводятся новые правила представления страхователями отчетности в Пенсионный фонд Российской Федерации.
Внесение корректировок в форму СЗВ-М
Ежемесячно работодатели подают сведения по застрахованным лицам по форме СЗВ-М. Если в отчете были допущены ошибки, то в зависимости от того, какого рода ошибки работодатель допустил в первоначальном отчете, нужно подать еще один отчет с кодом типа формы «доп» — дополняющая или «отмн» — отменяющая. Корректировка в ПФР потребуется, если работодатель забыл указать работника в отчете или неверно указал данные работника. Необходимо будет сдать дополняющую форму (в п. 3 «доп»). Если же наоборот, работник был по ошибке включен в отчет, то в ПФР необходимо сдать отменяющую форму (в п. 3 «отмн»).
Если вы получили из ПФР протокол с кодами ошибки 10 и 20 – не пугайтесь: это значит, что в отчете выявлены не критические нарушения и отчет принят. Корректировку в ПФР подавать в этом случае не нужно. Если в протоколе указаны коды ошибки 30 или 40 – это значит, что отчет принят частично, необходимо подать дополняющую форму отчета. Код ошибки 50 значит, что в отчете допущены критические ошибки и отчет не принят.
В какие сроки принимает решение ПФР
ПФ РФ рассматривает заявление в течение 5 рабочих дней. Если подаете заявку через МФЦ, необходимо прибавить еще минимум день — на доставку документации. А если работникам Пенсионного фонда потребуется подтверждение предоставленных данных, они продлят рассмотрение заявки еще на несколько дней.
От пенсионера потребуется только подать обращение и предоставить подтвердительные бумаги. Если ПФ РФ примет положительное решение, выплату пересчитают автоматически — с 1 числа следующего месяца.
Пенсионный фонд откажет в рассмотрении заявки, если не найдет оснований для корректировки, обнаружит ошибки и недостоверные сведения в обращении или не получит документальные подтверждения. В некоторых случаях рассмотрение обращения приводит к уменьшению пенсионного обеспечения: выплату снизят с 1 числа следующего месяца.
Пояснительная записка к сведениям за прошедшие периоды
Буквально 3-5 лет назад некоторые отделения ПФР требовали от страхователей прикладывать пояснительные записки к представляемым корректирующим или отменяющим сведениям по взносам. И не просто записки, а по утвержденной форме. В ней указывалось следующее:
- расчетный период, за который подавались корректирующие данные;
- сведения о страхователе (краткое наименование организации, регистрационный номер в ПФР, ИНН, КПП);
- суммы начисленных страховых взносов за отчетный период (на страховую часть, накопительную часть, по дополнительному тарифу);
- суммы взносов в соответствии с корректирующими индивидуальными сведениями;
- суммы перечисленных платежей;
- и др.
Однако с тех пор формы пенсионной отчетности изменились, многие страхователи и вовсе перешли на электронную сдачу сведений по телекоммуникационным каналам связи. То есть сегодня к исправляющим данным никакие пояснения прилагать не требуется.
Вместе с тем, если вам нужно будет подать корректирующие или отменяющие индивидуальные сведения, к примеру, о стаже, за давно прошедшие периоды, начиная с 1996 года (по формам СЗВ-1, СЗВ-3 и т.д.), то в комплекте с ними можно представить и пояснительную записку.
Что делать: судебная практика
Рассмотрим, какие решения принимает судебная инстанция при рассмотрении исков по штрафам, связанным с СЗВ-М. Хотя эта отчетность стала применяться не так давно, определенная практика уже наработана. На нее можно ориентироваться для понимания сути разбора проблемных ситуаций, чтобы избежать штрафа.
Ошибками считаются: отсутствие отчетности, опоздание с подачей, неполная и/или недостоверная информация о застрахованных работниках. В первом случае наказание неотвратимо, оспорить его не получится. А если по уважительным причинам не сдан вовремя СЗВ-М, то можно попробовать это доказать.
Часто на местах плохо понимают, кого надо вносить в справку. Пенсионный фонд разъясняет этот вопрос в письмах от 06.05.2016 № 08-22/6356, от 27.07.2016 № ЛЧ-08-19/10581.
Так, если у фирмы только один руководитель (он же учредитель), работающий без договора, отчет все равно надо заполнять. Также вносятся в форму декретницы, болеющие, отпускники и те, кто фактически отсутствовал на рабочем месте и не получал выплат в отчетный период. Нет исключений и для совместителей.
Пожалуй, единственным исключением можно считать только тех, кто имеет иностранное подданство и не имеет российского СНИЛСа (ст. 7 закона от 15.12.2001 № 167-ФЗ). Следовательно, пустой форму отправить не получится ни при каких обстоятельствах. В отличие от других форм отчетности, эта не может быть «нулевкой».
► Кого накажут за то, что не отчитался филиал
Ранжирования наказаний в зависимости от нарушения пока не предусматривается, за любую ошибку следует одинаковое взыскание: 500 рублей за человека. Штрафы за несданный СЗВ-М и отсутствующий равны.
По сравнению, например, с налоговым законодательством, имеющим развитую дифференцированную систему наказаний, это кажется непривычным. Многие надеются, что позднее, когда будет наработана обширная база обращений в суд и решений по ним, размеры штрафов пересмотрят в сторону уменьшения в зависимости от нарушения.
Попробуйте бесплатно, курс повышения квалификации
Документационное обеспечение работы с персоналом
- Соответствует требованиям профстандарта «Специалист по управлению персоналом»
- За прохождение — удостоверение о повышении квалификации
- Учебные материалы представлены в формате наглядных конспектов с видеолекциями экспертов
- Доступны готовые шаблоны документов, которые можно
Ответственность пенсионера
Но есть ситуации, когда пенсия назначается больше, чем положена по закону. В этом случае пенсионеру может грозить лишь установление пенсии, соответствующей его правам. Разницу в переплате с него нельзя взыскать, если ошибка произошла не по его вине.
Московскому учителю Д. была назначена досрочная пенсия.
Учитель продолжил трудовую деятельность, но вместо ожидаемой августовской прибавки он стал получать меньшую сумму пенсии, а разницу в переплате (порядка 3,5 тыс. за год) Фонд попытался взыскать с него.
Пенсионер обратился за содействием к адвокату. Юрист от имени гражданина Д.
направил жалобу, в которой привел необоснованность требований Фонда о взыскании переплаты. В частности, нормы ст.
Мнение эксперта
Кузьмин Иван Тимофеевич
Юрист-консульт с 6-летним опытом. Специализируется в области гражданского права. Член ассоциации юристов.
1109 ГК РФ исключают возврат пенсии, если необоснованное обогащение произошло вследствие счетной ошибки в отсутствии недобросовестных действий «обогатившегося» лица.
Но если ПФР докажет, что ошибка связана с недостоверными сведениями, которые были предоставлены пенсионером при назначении пенсии, ему грозить ответственность вплоть до уголовной, а также принудительный (или добровольный) возврат незаконно полученной выплаты.
Образец заявления в пенсионный фонд о предоставлении расчета пенсии
- паспорт и ксерокопия всех страниц этого документа;
- трудовая книжка и ксерокопия всех ее страниц;
- военный билет и его ксерокопия;
- заявление, написанное по установленной форме на бланке пенсионного фонда;
- сведения о платежном документе, куда будут начисляться деньги;
- справка с места работы, в которой будет указана сумма среднемесячного заработка;
- документы о подтверждении места жительства;
- справка о том, что на иждивении у гражданина имеется несовершеннолетний ребёнок (также может потребоваться свидетельство о рождении ребёнка, страховое свидетельство ребёнка и справка с места его учебы);
- в случае изменения фамилии, документы, подтверждающие этот факт;
- другие документы, затребованные специалистом пенсионного фонда.
Образец заявления в пенсионный фонд о предоставлении расчета пенсии
Заявление в управление пенсионного фонда. Заявителю поступило уведомление о внесении изменений в единый реестр застрахованных лиц. Из указанного уведомления заявителю стало известно, что средства пенсионных накоплений, отраженные в специальной части ее индивидуального лицевого счета переданы из ПФР в негосударственный пенсионный фонд, осуществляющий обязательное пенсионное страхование. Согласно уведомлению основанием для передачи средств пенсионных накоплений из ПФР в негосударственный пенсионный фонд явилось заявление заявителя и договор об обязательном пенсионном страховании. Необходимо отметить, заявитель, никаких заявлений о переходе в ПФРФ лично не подавала, иным образом не направляла, договор не подписывала. Заявитель считаю, что ее пенсионные накопления были неправомерно переведены в негосударственный пенсионный фонд. Заявитель просит предоставить ей копию заявления и копию договора об обязательном пенсионном страховании. В кратчайшие сроки перевести средства пенсионных накоплений, переведенных незаконно в НПФ, в пенсионный фонд РФ на индивидуальный лицевой счет заявителя.
Это интересно: Акт приема оборудования из ремонта образец
Перерасчет в связи с новыми обстоятельствами
Рассмотрение заявления на перерасчет пенсии по установленному образцу происходит и при изменении у пенсионера условий, оказывающих непосредственное влияние на размер выплат. К ним относятся такие обстоятельства:
- достижение возраста 80 лет, при котором гражданам положено повышение пособия;
- установление инвалидности или переход в другую группу инвалидности (необходима подтверждающая справка от медицинской комиссии);
- увеличение трудовой выслуги лет (актуально для работающих пенсионеров и льготной категории лиц, например, жителей Крайнего Севера или шахтеров);
- увеличение числа иждивенцев, забота о которых лежит на плечах пенсионера;
- переезд на постоянное место жительства в сельскую местность и наоборот.