Как принять на работу граждан Украины в 2022 году

Здравствуйте, в этой статье мы постараемся ответить на вопрос: «Как принять на работу граждан Украины в 2022 году». Если у Вас нет времени на чтение или статья не полностью решает Вашу проблему, можете получить онлайн консультацию квалифицированного юриста в форме ниже.

Оформление на работу иностранцев-беженцев почти не отличается от оформления граждан РФ. Если иностранец может предоставить документ, подтверждающий его правовой статус в России (у беженцев — удостоверение, у получивших временное убежище (ВУ) — свидетельство), то с ним просто оформляется обычный трудовой договор.

Появится новый документ — РВПО

С 1 января 2023 года принимать на работу иностранцев, которые учатся по очной форме в государственных образовательных или научных организациях можно будет вне квоты (п. 5 ст. 1 Закона от 14.07.2022 № 357-ФЗ).

В целях получения образования, иностранцы-студенты смогут получить разрешение на временное проживание в РФ, а также возможность оформить вид на жительство вне зависимости от времени нахождения в России на основании разрешения на временное проживание.

Поскольку право на временное или постоянное проживание в РФ позволяет иностранным работникам трудоустраиваться вне квоты (ч. 4 ст. 13 Закона от 25.07.2002 № 115-ФЗ), то для привлечения их к работе не потребуется разрешение от МВД.

При приёме на работу иностранцы-студенты могут представить новый документ — разрешение на временное проживание в целях получения образования (РВПО). Его реквизиты нужно указать в трудовом договоре (ст. 1 Закона от 14.07.2022 № 349-ФЗ).

Справка! РВПО — это разрешение на временное проживание в России в упрощённой форме для иностранцев, проходящих обучение по имеющим государственную аккредитацию программам бакалавриата, специалитета, магистратуры, ординатуры, ассистентуры-стажировки или по программе подготовки научных и научно-педагогических кадров в аспирантуре (адъюнктуре).

РВПО будет выдаваться по заявлению иностранного гражданина на срок обучения в государственной образовательной или научной организации и последующие 180 календарных дней. По истечении срока действия РВПО или его аннулирования, трудовой договор с сотрудником следует расторгнуть.

Часто задаваемые вопросы по рассматриваемой теме

Вопрос: Как гражданин Украины с РВП может получать бесплатное медицинское обслуживание на территории России?

РВП – важная отметка, которая среди прочих преимуществ дает право иностранному гражданину получать медицинскую помощь на безвозмездной основе. Такая возможность появляется в том случае, если иностранец трудоустраивается, и за него производятся отчисления в фонд ОМС. В этом случае иностранному гражданину необходимо получить медицинский полис ОМС. Выдать полис может непосредственно работодатель, если такая возможность предусмотрена. Медицинские услуги будут оказываться бесплатно в государственных и муниципальных медицинских учреждениях.

Вопрос: У гражданина Украины есть отметка РВП. Нужно ли получать еще какие-то специальные документы для трудоустройства?

Отметка об РВП дает определенные возможности иностранцам. В связи с тем, что все временно проживающие в нашей стране иностранные граждане наделяются такими же правами, как и граждане РФ, оформлять дополнительные разрешения или документы при приеме на работу не требуется.

Оформление беженцев в штат

Для этого требуются следующие документы:

• удостоверение беженца/ свидетельство ВУ;
• трудовая книжка (при наличии);
• ИНН;
• СНИЛС;
• документы об образовании;
• военный билет (при наличии).

Обратите внимание! В течение трех дней после трудоустройства нужно направить в МВД уведомление о найме на работу беженца или иностранца с ВУ.

Кстати, работать беженцы и иностранцы с ВУ могут не везде. Такие мигранты не могут быть приняты на работу, если компания занимается следующей деятельностью:

• Торговля в палатках и на рынках (код ОКВЭД 52.62);
• Прочая розничная торговля вне магазинов (код ОКВЭД 52.63);
• Розничная торговля фармацевтическими товарам (код ОКВЕД 52.31).

Инструкция приема на работу украинцев

1)Определить положение украинца

Все зависит от того, на время пребывает украинец в Российской Федерации, имеет тип на жилье или решение на время житья проанализируйте особенность приема этого кандидата.

2) Сделайте запрос на документ

Вот полный список документов, которые украинцы обязаны принести:

• паспорт / документ беженца;
• тип на жилье / одобрение на время прибытия / иммиграционная карта;
• полис добровольного медицинского страхования;
• патент (на время которые пребывают Граждане Украины);
• СНИЛС (если гражданин Украины в первый раз планируется устроиться в Российской Федерации на работу, нужно поставить его в пенсионный фонд самостоятельно);
• трудовая книга (если гражданин Украины в первый раз планирует устроиться в РФ на работу, нужно оформить ему трудовую книгу самостоятельно);
• Бланки об образовании (если необходимы);
• документ о том, что отсутствует судимость (если нужно).

Трудоустройство беженцев с Украины

Беженцы — это лица, которые из-за опасений за свою жизнь вынуждены искать убежище и защиту в другой стране. Они не являются гражданами РФ. Для подтверждения своего статуса в другой стране им выдается удостоверение. Но даже с ним украинцы являются иностранными подданными в РФ. Согласно закону России, фирмы, которые хотят устроить на работу мигранта, должны иметь разрешение.

Какие же особенности приема на работу граждан Украины со статусом беженцев? Этот закон не распространяется на граждан, которых признали беженцами. Они получают временное убежище на территории России и могут трудоустраиваться в любой фирме или компании без оформления разрешения. То есть такой прием на работу гражданина Украины возможен, пока не будет потерян статус беженца.

Трудовой договор с гражданином Украины: образец

Если украинец впервые трудоустраивается на территории РФ, наниматель должен будет направить все сведения о новом сотруднике в ПФ РФ, а также оформить для подчиненного СНИЛС. Соглашение даст возможность зарубежному гражданину претендовать на медицинское обслуживание в государственных поликлиниках до тех пор, пока контракт не будет расторгнут.

В трудовом соглашении рекомендуется особое внимание уделить следующим позициям:

• порядок разрешения разногласий;
• развернутые реквизиты обеих сторон контракта;
• форс-мажорные обстоятельства, в результате наступления которых соглашение может быть расторгнуто одной из сторон без согласия второй;
• предмет договора.

Так же, как и иные трудовые соглашения, договор с украинцем составляется в двух экземплярах, после чего один передается трудоустроенному кадру, а второй – остается у нанимателя.

Алгоритм приема на работу беженца с Украины

Важно! Если кандидат, принимаемый на работу, имеет статус беженца, то он должен предоставить соответствующее удостоверение. Только если этот документ у него есть, на работу его можно принимать по правилам, действующим и для российских граждан.

После этого в обязательном порядке необходимо уведомить миграционную службу. Граждане Украины являются иностранными гражданами, а значит и требования по уведомлению одинаковы. Алгоритм действий при приеме на работу будет следующим:

• Первым делом необходимо выяснить какой статус имеет иностранец. В зависимости от его статуса будет различаться и порядок приема на работу.
• Запрос документов. Принимаемый на работу иностранец должен предоставить указанный выше перечень документов.
• Заключение трудового договора. После того, как иностранец предоставит нужные документы, с ним можно заключить трудовой договор. После этого оформляется приказ на работу и вносится запись в трудовую книжку работника.

Особенности трудоустройства гражданина Украины

Согласно законодательству РФ, работодатель имеет право на прием на работу гражданина Украины, как и любого другого иностранца, при наличии у него соответствующего разрешения. При найме сотрудников из стран с безвизовым режимом организации не требуется получать разрешение на привлечение на работу иностранных сотрудников и уплачивать за это государственную пошлину (п. 4.5 ст. 13 Федерального закона №115-ФЗ от 25.07.2002). Важно соблюсти все формальности при их оформлении на работу, так как санкции и штрафы для юридических лиц и ИП при нарушении миграционного законодательства существенные.

То, как принять на работу гражданина Украины, зависит от документа, подтверждающего законность его пребывания на территории РФ, статуса и вида разрешения на трудоустройство.

Как беженцу из Украины поступить на работу в России: правила приема, какие документы нужны

Для приезжих из зоны военных действий в России предусмотрено 2 статуса: их могут признать беженцами или предоставить временное убежище. Обе категории имеют право быть принятыми на работу без специальных разрешений.

Для получения статуса обращайтесь в ГУВМ МВД России: в случае положительного решения вас признают беженцем без указания срока, поэтому каждые полтора года потребуется проходить переучет. Временное же убежище предоставляется на 1 год и продлевается ежегодно.

Документы для приема на работу беженца включают следующее:

• идентификатор личности;
• трудовую книжку (если нет документа российского образца, заводят новую);
• СНИЛС (если его нет, оформлением займется работодатель);
• документы об образовании;
• миграционную карту;
• справки об отсутствии судимостей и административных наказаний за преступления, связанные с незаконным оборотом наркотических средств;
• документ, подтверждающий статус.

Документы воинского учета беженец или гражданин с ВУ предоставлять не должен. Это связано с тем, что повинности он не несет.

Нужно ли получать патент сразу по приезде?

Законодательство РФ позволяет иностранным гражданам, прибывшим с целью трудоустройства, не сразу обращаться в местные государственные органы для получения разрешения на работу.

У вас есть 30 дней для того, чтобы пройти медосмотр, приобрести страховой полис, сдать экзамен на знание русского языка, сфотографироваться и оплатить государственный сбор.

Важно иметь в виду, что работа без патента считается нелегальной и является административно наказуемой. Причем ответственность несут обе стороны: и работодатель, и работник. Если прошел месяц, а вы не обратились за патентом, вас могут оштрафовать на 10–15 тысяч рублей и депортировать, что на несколько лет лишит вас возможности посещать Россию не только с целью заработка, но и с туристическими намерениями.

Порядок действий при трудоустройстве

Рассмотрим подробно, что нужно делать для успешного поиска работы украинцу.

1. Пересечь таможню России.
2. По прибытии заполнить миграционную карту. В поле о причине въезда обозначить цель – «работа».
3. Встать на учёт в Федеральной миграционной службе за 3 месяца по прибытию.
4. Получить полис страхования.
5. Пройти медкомиссию, которая подтвердила бы отсутствие инфекционных болезней.
6. Оформить бумагу, которая доказывает удобоваримое знание русского, базовой истории и стандартных законов страны.
7. Написать заявление в миграционные органы о желании приобретения патента на определенный тип занятости.
8. Забрать патент и оплатить его.
9. Предоставить работодателю собранные бумаги и заключить трудовое соглашение.
10. За 40 суток подать копию договора в миграционные органы. Отделение должно быть то же самое, где был выдан патент.

В соответствии с Законом №109-ФЗ «О миграционном учете…», прием на работу украинцев с предоставлением жилья за счет или на территории организации автоматически делает ее принимающей стороной, поэтому такого работника необходимо обязательно поставить на миграционный учет.

Сама процедура довольно простая: собираем пакет документов и отвозим его в МВД. Сотрудники проверяют правильность заполнения и вносят сведения в базы. На руки принимающей стороне выдается отрывная часть уведомления о прибытии, которую возвращают иностранцу.

Обычно требуются следующие документы:

• копия паспорта иностранца;
• копия миграционной карты;
• копия патента и всех чеков о его оплате или же копия РВП, ВНЖ, свидетельства беженца;
• заполненная форма уведомления о прибытии иностранного гражданина или лица без гражданства. Актуальный бланк утвержден приказом МВД;
• копия трудового договора;
• документы, подтверждающие правомерность владения (пользования) жилым помещением, в котором проживает украинец.

Важно: регистрации по месту пребывания, истекающие в период с 15 марта по 15 декабря 2021 года, нет необходимости продлевать, они пролонгируются автоматически на основании Указа Президента №580 от 23.09.2020.

Нюансы заключения трудовых контрактов

Если организация принимает на работу Украинцев, или других иностранных граждан, действует идентичный порядок, как при трудоустройстве россиян. Но, стоит учесть ряд специфических нюансов: договор можно заключать лишь с лицами, достигшими 18 лет и лишь на русском языке с возможностью перевода документа.

Отдельно, следует упомянуть о подаче соответствующих документов от организаций в МВД. Независимо от того, заключался ли трудовой контракт или нет, работодатели обязательно должны уведомлять данный орган о начале или прекращении сотрудничества с иностранцем.

При принятии на работу нескольких иностранных подданных, компании РФ должны оформить каждого из них в индивидуальном порядке.

Если работодатели пренебрегают отправкой данных о новых сотрудниках из других стран, они могут понести убытки в виде крупного штрафа.

Похожие записи:

• Как получить справку о пенсии через госуслуги
• Как оплачивается больничный во время отпуска за свой счет
• Налог с продажи квартиры — 2022: инструкция по НДФЛ