Здравствуйте, в этой статье мы постараемся ответить на вопрос: «Образец доверенности на получение почты от организации». Если у Вас нет времени на чтение или статья не полностью решает Вашу проблему, можете получить онлайн консультацию квалифицированного юриста в форме ниже.
Процесс деятельности организации невозможен без обмена корреспонденцией. Компания выписывает профильную прессу, получает уведомления от контрагентов — поставщиков и вышестоящих органов, отправляет письма и претензии.
Когда нужна доверенность на почту
Право действовать от имени предприятия имеет только руководство, все остальные сотрудники выполняют поручения управленцев по доверительным бланкам. Для выполнения распоряжений по обмену корреспонденцией надлежит оформить доверенность на отправку писем от юридического лица и получение почтовых отправлений. При наличии доверительного документа работник сможет беспрепятственно получать и отправлять почту, ставить свою подпись на уведомлениях и остальных почтовых регистрах.
Образец доверенности от юрлица на получение почтовой корреспонденции
Общая структура доверенности от организации на получение почтовой корреспонденции может быть такой:
- Название документа.
- Место выдачи доверенности (название населенного пункта).
- Дата выдачи (абз. 2 п. 1 ст. 186 ГК РФ).
- Сведения о доверителе и доверенном лице. В отношении доверителя-юрлица указывается наименование, регистрационные данные, позволяющие его однозначно установить, должность и Ф. И. О. уполномоченного лица, а также название и реквизиты документа, на основании которого ему предоставлены соответствующие полномочия от имени организации. В отношении доверенного лица указываются его Ф. И. О., реквизиты паспорта, дата рождения, место проживания.
- Список передаваемых полномочий. В данном случае на получение любых почтовых отправлений (см. абз. 7 п. 100 Правил).
- Срок действия доверенности. Он должен быть указан прописью (абз. 8 п. 100 Правил). Если срок не указывается, то принимается, что такая доверенность именно для почты сохраняет силу в течение 1 года (абз. 2 п. 101 Правил). В целом доверенности не выдаются сроком более чем на 3 года, в противном случае за них будет взиматься плата (абз. 1 п. 101 Правил).
- Возможность передоверия.
- Подписи доверителя и доверенного лица с расшифровками.
Инструкция по написанию доверенности
Сама форма написания данного документа с точки зрения делопроизводства вполне стандартна.
- В начале документа пишется слово «Доверенность» с указанием действия, для выполнения которого она создается. Далее следует указать город, в котором оформляется документ, а также дату его составления.
- Чуть ниже идут основные сведения о доверителе: полное название юридического лица (с указанием его организационно-правовой формы), должность сотрудника, от лица которого выписывается доверенность (как правило здесь указывается директор или генеральный директор предприятия, или же любой уполномоченный на подписание таких документов сотрудник из руководящего звена), его фамилия, имя, отчество (имя-отчество можно поставить в виде инициалов).
- Затем следует указать, на основании каких документов действует доверитель (здесь, в зависимости от ситуации, можно написать «На основании «Устава», «Доверенности», «Положения» и т.д.).
- После этого в документ вносится информация о доверенном лице. Сначала указывается его фамилия, имя, отчество, затем данные документа, удостоверяющего личность (название, серия, номер, кем и когда выдан).
- Далее указываем, для каких целей выдается доверенность (в данном случае «на получение документов»), а также конкретное учреждение, в котором эти документы предполагается получать. Если есть еще какие-то действия, которые доверитель уполномочивает выполнять своего представителя, их также нужно включить в данную доверенность отдельным пунктом.
- После внесения основных сведений нужно написать на какой период выдается доверенность. Следует отметить, что доверенность может выдаваться как для разовых поручений, так и на какой-то определенный период или же бессрочно.
Доверенность на получение почты на Почте России
Сейчас многие получают посылки, бандероли и письма (отправления) в отделениях Почты России (официальное наименование ФГУП «Почта России»).
Согласно почтовым правилам корреспонденцию вправе забрать только тот человек на чье имя она адресована (адресат) или его представитель.
Право получить любое регистрируемое отправление (то есть с трек-номером) можно поручить другому человеку если выдать ему доверенность на получение на почте России.
Давайте сначала разберемся, почему другой человек не может получить корреспонденцию без письменного подтверждения полномочий. Выдача отправления постороннему лицу является грубым нарушением почтовых правил, а работник связи, допустивший такое нарушение, может быть серьезно наказан и оштрафован.
Передача письма постороннему человеку приведет к раскрытию тайны переписки, а выдача посылки приведет к имущественному ущербу. Поэтому в отделениях связи действуют требования выдачи отправлений «не адресатам» исключительно после проверки полномочий.
Правило о необходимости проверки документа с полномочиями относится, в том числе к супругам и близким родственникам, проживающим совместно с получателем.
Доверенность на получение почты (посылки или письма): образец, бланк / Инструкции от Вовчика
07.10.2018
Согласно Правилам оказания услуг почтовой связи (ПОУПС) получить регистрируемое почтовое отправление (РПО) может либо непосредственно сам адресат, на чье имя были направлены посылка, письмо или денежный перевод, либо его законный представитель.
Законный представитель — лицо, уполномоченное совершать определенные действия за другого гражданина. В нашем конкретном случае законный представитель должен быть наделен правом на получение почты вместо адресата. Наделить таким правом адресат может любого человека на основе доверенности.
Получить посылку или письмо за другого человека на Почте России без оформления доверенности нельзя, даже при условии, что у потенциального получателя есть паспорт адресата. Наличие каких-то родственных связей в данном случае роли не играют.
Поэтому забрать посылку или заказное письмо за мужа, жену, отца или другого родственника – нельзя! Естественно на практике случаи, когда оператор выдает РПО другим людям – нередки.
В небольших городах и селах работники Почты России часто нарушают правила (ПОУПС) и выдают почтовые отправления родственникам.
Действие документа: на что обратить внимание
При составлении документа важно сразу представлять, в каких случаях он действует:
- Доверенность может составить только дееспособный гражданин.
- Если доверенность составляется от имени несовершеннолетнего, то оформляет и подписывает ее родитель (в том числе приемный) или опекун.
- Доверенность на получение писем, посылок и других видов почты может быть оформлена только на совершеннолетнего, дееспособного гражданина.
- Срок, в течение которого документ имеет юридическую силу, не может превышать 1 год. Если в доверенности на получение почты указан больший срок, она признается недействительной.
- Если доверенность на получение посылок и любых других видов почты составляется от имени юридического лица, она также заверяется только в случаях получения отправлений с объявленной ценностью и денежных переводов.
- Юридическое лицо может оформить доверенность на одного или сразу нескольких граждан, причем они могут являться сотрудниками компаниями или быть сторонними лицами.
При получении почты гражданин, на которого составлена доверенность, предъявляет ее оригинал и свой паспорт (паспорт доверителя не нужен).
Правила выдачи отправлений на Почте России
Всем известно, что некоторую корреспонденцию «Почта Россия» не доставляет в почтовый ящик или на дом — за ней нужно приходить в отделение. Если за посылкой является сам адресат, никакой проблемы нет. Он предъявляет паспорт, заполняет извещение и забирает послание. Но как действовать, если адресат лично не может прийти в отделение, а посылку необходимо срочно получить?
В такой ситуации используют доверенность на получение посылки на почте России. Это документ, который даёт право человеку забрать корреспонденцию, адресованную другому лицу. Такой порядок многократно упрощает работу организаций, где необходимо оперативно получать все поступающие документы. В такой же степени она полезна обычным гражданам — физическим лицам — в случае болезни или отъезда. Операторы почтовых отделений без особых трудностей вручают посылки по доверенности, если те оформлены надлежащим образом.
Как грамотно составить документ
Нередко бумагу составляют в произвольной форме, особенно, со стороны доверителя, являющегося физическим лицом. Но и в этом случае, во избежание недоразумений, не забудьте указать дату составления и срок действия документа. Когда доверитель не указывает срок пользования бумагой, она по умолчанию будет иметь юридическую силу в течение 3 лет с даты составления.
Проще использовать образец доверенности на получение письма на почте, тем более, если поручение исходит от юридического лица, а получаемые документы и посылки важные.
Эти данные должны присутствовать в доверенности обязательно:
- номер почтового отделения, где будут получаться отправления;
- юридический адрес организации или места составления;
- дата оформления;
- полные личные сведения о доверителе;
- в случае если доверитель — организация, указать в поле «данные доверителя» ее наименование, юридический адрес, регистрационный номер, ИНН ;
- подробные личные данные посредника — доверенного лица;
- подпись доверенного лица (образец);
- подпись доверителя.
Нужно ли заверять у нотариуса
Доверительные документы верифицируются организацией, выдавшей их, руководителем почтового отделения или нотариусом. Нотариальное заверение необходимо только в двух случаях:
- при передоверии прав;
- при распоряжении о получении особо ценных и материальных переводов.
Передоверие — это передача права получения корреспонденции от доверенного лица стороннему гражданину.
Для случаев простого обмена почтой (получения и отправки) достаточно заверения руководителем. Если доверенному работнику придется получать ценные посылки и бандероли, то понадобится подтверждение от руководителя отделения связи. Вот как дифференцируются отправления, степень их ценности и необходимости дополнительной верификации.
| Тип отправления | Формат заверения |
|---|---|
| Заказное | Простая от организации |
| Ценное | Заверенная в почтовом отделении или у нотариуса |
| Денежные переводы (в том числе выплаты и пособия физлицам) | Только нотариальное подтверждение |
Для получения посылок и почты доверенное лицо показывает паспорт и оригинал доверенности на получение почты. Эти документы всегда берите с собой — сотрудники отделения связи требуют их независимо от того, сколько раз вы получаете корреспонденцию от имени своей организации.
Можно ли не заверять доверенность
Многие люди, озаботившись вопросом составления бумаги, дающей право другому лицу получать бандероли, интересуются, нужно ли заверять доверенность на получение почты. Тут сразу стоит отметить, если речь идет о получении обычного письма или посылки в отделении Почты России, то такая расписка далеко не обязательно должна быть заверена у нотариуса. Достаточно будет просто оформить саму бумагу от руки в свободной форме, но с указанием всей необходимой информации (паспортных данных доверителя и доверенного лица, даты составления и так далее).
Правда, если речь идет о необходимости получения письма и бандероли или посылки с объявленной ценностью, то такие отправления выдаются третьим лицам, только при условии предъявления ими заверенной у нотариуса доверенности.
Образец доверенности на получение почтовой корреспонденции
Последнее время большое число юридических, а иногда и физических лиц сталкиваются с необходимостью выдачи доверенностей на право получения различного рода почтовых отправлений, почтовой корреспонденции, пришедших в их адрес.
В данной статье вы можете скачать образец такой доверенности по ссылке в конце статьи.
Под доверенностью следует считать полномочия, предоставленные доверителем доверенному лицу для осуществления оговоренных действий. Доверенность для получения почтовой корреспонденции в отделениях почтовой связи оформляется и выдается на тот случай, если адресат по объективным причинам сам не в состоянии будет получить свою почту.
В любой достаточно крупной организации назначается сотрудник, в должностной инструкции которого прописана обязанность по получению и отправлению почтовой корреспонденции. В небольших трудовых коллективах почту чаще всего получает руководитель.
В нормативно-правовых актах регулирующих вопросы отправки и вручения почтовых отправлений говорится, что данные сообщения признаются тайной связи и могут быть выданы лишь лицам, которым они адресованы или их представителям. Кроме того, такого рода почтовая корреспонденция делится на две категории:
- простые – принимаемые без выдачи квитанции и доставляемые без расписки в получении;
- регистрируемые – принимаемые с выдачей квитанции и вручаемые с получением расписки о вручении.
И тот, и другой вид почтового отправления, наряду с адресатом, может получить и его законный представитель, то есть человек, обладающей соответственно оформленной доверенностью.
Чего хотят сотрудники почты от организации?
Почтовые отделения, руководствуясь, в частности, положениями Почтовых правил, утвержденных Советом глав администраций связи Регионального содружества в области связи и введенных в действие приказом Минсвязи РФ от 14.11.1992 № 416 с 01.01.1993, а также внутренними инструкциями Почты России, предлагают несколько вариантов взаимодействия с организациями по получению корреспонденции представителями на основании доверенности:
- предъявление разовой доверенности на получение почтового отправления, в которой указывается, какое именно почтовое отправление доверяется получить (доверенность остается в отделении связи и прикладывается к извещению на выданное отправление);
- оформление так называемой долгосрочной доверенности, которая хранится в отделении связи и за хранение которой взимается плата;
- выдача почтовой корреспонденции по общей (генеральной) доверенности на ведение дел (доверенность остается у представителя, при этом в отделение связи просят предоставить копию такой доверенности).
Заверять или нет доверенность на почту у нотариуса
Доверенность на получения посылок и писем выдается юридическими и физическими лицами, а также индивидуальными предпринимателями. В соответствии со ст. 185.1 ГК РФ доверенность, выданная юридическим лицом с целью получения корреспонденции организации, не подлежит обязательному заверению у нотариуса, однако на бланке должна присутствовать печать и подпись руководителя. Стоит отметить, что гражданское законодательство имеет некоторые исключения, так, согласно п. 3 ст. 185.1. ГК РФ, ценная корреспонденция компании может выдаваться доверенным лицам только при условии наличия нотариальной доверенности. Например, при получении письма с объявленной ценностью получатель обязан предъявить официальную доверенность от организации, заверенную у нотариуса.
Полномочия по доверенности на получение корреспонденции могут быть переданы третьему лицу при наличии соответствующей формулировки непосредственно в документе. Но при этом доверенное лицо обязано предупредить об этом доверителя, в противном случае он может подлежать ответственности за все последствия передоверия.
Если же речь идет о предоставлении доверенности от одного физического лица другому, документ подлежит обязательному заверению у нотариуса. Для составления такого документа доверителю и доверенному лицу достаточно обратиться в любую нотариальную контору и предъявить свои документы.
Доверенность на получение документов от юридического лица
Такой документ необходим, когда представитель организации или какое-либо лицо по ее поручению является за теми или иными важными документами в другую организацию, государственный орган или к уполномоченному лицу. Заверять такую доверенность у нотариуса нужно только тогда, когда речь идет о:
- заключении договора или сделки;
- о внесении или изменении сведений в реестрах;
- о возможности передоверия.
Оформляется на фирменном бланке. Строгой формы этого документа нет, но есть обязательные требования к реквизитам:
- сведения об организации-доверителе (полное название и регистрационные реквизиты);
- информация о поверенном (паспортные данные, адрес); если поверенным выступает организация – то ее наименование и реквизиты;
- конкретные полномочия;
- дата составления (обязательно!) и место;
- подпись руководителя организации или уполномоченного лица;
- печать фирмы или выписка из Устава о том, что организация работает без печати (наличие печати с 2015 года объявлено необязательным).
К СВЕДЕНИЮ! Желательно указать срок действия доверенности – он не может превышать трех лет. Если длительность действия не указана, она по умолчанию считается годичной.
Получение отправлений
Простые письма, открытки и небольшие бандероли доставляют в почтовый ящик получателя.
Заказные письма почтальон приносит на дом и вручает адресату под роспись при предъявлении удостоверения личности. Если адресата нет на месте, почтальон оставляет в почтовом ящике извещение и возвращает письмо в отделение.
Посылки и другие регистрируемые отправления можно получить в отделении или заказать доставку на дом.
Чтобы получить отправление в отделении, нужно предъявить извещение (его можно заполнить на сайте) или трек-номер, а также удостоверение личности.
Чтобы получить отправление, адресованное другому человеку или организации, нужно предъявить документ, удостоверяющий личность, и доверенность. Доверенность от физического лица может быть удостоверена:
- Нотариально. По таким доверенностям могут предоставляться все виды услуг почтовой связи.
- Организацией, в которой доверитель работает или учится, администрацией стационарного лечебного учреждения, в котором он находится на излечении. По такой доверенности нельзя получить отправления с объявленной ценностью.
Удостоверить доверенность на получение почтовых отправлений может начальник отделения почтовой связи. Для этого адресат должен лично обратиться в отделение почтовой связи, в котором будет производиться выдача отправлений, с доверенностью и документом, удостоверяющим личность.
Доверенность от имени юридического лица выдается за подписью его руководителя или иного лица, уполномоченного на это право в соответствии с законом и учредительными документами.
Если у вас нет ни извещения, ни трек-номера, при предъявлении удостоверения личности можно попросить сотрудника Почты найти отправление по имени и адресу, на которые оно отправлено.