Здравствуйте, в этой статье мы постараемся ответить на вопрос: «Оформление увольнения на испытательном сроке по собственному желанию». Если у Вас нет времени на чтение или статья не полностью решает Вашу проблему, можете получить онлайн консультацию квалифицированного юриста в форме ниже.
Во многих компаниях присутствует официальный порядок стажировки. При заключении трудового контракта, будущему рабочему под подпись следует выдать план работы на всё время испытательного срока, где должно быть указано (по дням, неделям, месяцам), что он должен делать, уметь и знать, а также критерии оценки. Сотрудник пишет отчет по проделанной им работе, и по итогам стажировки возможно проведение официального зачета с протоколом результатов. Однако, если на протяжении времени испытательного срока у руководства возникли определенные сомнения или претензии к результату труда стажера или соблюдению трудового распорядка, то обязательно следует зафиксировать эти моменты. А после этого, не менее чем за три дня до окончания испытательного периода, следует поговорить с сотрудником, предоставив ему «Уведомление о не прохождении испытательного срока». Уведомление вручается работнику в присутствии 2 человек.
Официальная процедура стажировки
Далее, следует отметить, что существуют 3 варианта хода развития событий:
- Сотрудник не желает быть отстраненным от должности по ст. 71 ТК РФ, и он может попросить нанимателя разрешить ему уволиться, написав заявление по собственному желанию. Если наниматель с этим согласится, то он должен проследить, чтобы заявление было написано не позже, чем за три дня до истечения испытательного срока.
- Если стажер подписывает уведомление, то после этого он может направиться в суд. Будучи на пробном сроке, в последний рабочий день, стажер забирает трудовую книжку с написанной отметкой статьи увольнения. И если стажер всё-таки обратился в суд, то нужными окажутся все документы, которые он подписал при приёме на работу, а также отчёты, которые он писал каждую неделю либо оправдания по поводу того, что не смог выполнить какое-либо из заданий.
- Бывает такая ситуация, когда стажер категорически отказывается принимать увольнение как не выдержавшего испытательный срок и не желает подписывать уведомление, а также не соглашается написать заявление, по поводу увольнения исходя из собственной инициативы, т.е. по собственному желанию. В этом случае, необходимо составить Акт об отказе увольняемого от подписи, в нём обязательно должны стоять подписи всех свидетелей этого события. Работник (юридического отдела или отдела кадров) обязан отправить Уведомление почтой на домашний адрес стажера (это письмо обязательно должно быть с уведомлением о вручении). В этом письме стоит указать, что по факту того, что он видел соответствующее уведомление, но так и не захотел подписать, был составлен Акт об отказе его от подписи, и он будет уволен днем, который был последним при работе на испытательном сроке. Ещё в письме должно быть приглашение явиться в кадровый отдел предприятия или фирмы, для того чтобы забрать свою трудовую книжку. Кадровая служба организации делает приказ об увольнении, датой которого является последний день работы увольняемого работника на испытательном сроке.
Главный аргумент в суде – это правильно оформленное уведомление
Если, исходя из результатов испытания ясно, что стажер не соответствует предлагаемой должности, то ему обязательно нужно сообщить о грядущем отстранении от должности. Увольнение сотрудника не прошедшего испытательный срокдолжно сопровождаться уведомлением письменной формы.
В уведомлении о расторжении контракта в период испытательного периода должна стоять дата, исходящий номер, подпись лица, уполномоченного заверять такие документы и печать. Помимо этого в уведомлении следует написать причины, из-за которых сотрудника намерены уволить с занимаемой должности (ч. 1 ст. 71 ТК РФ).
Как свидетельствует современная практика, формулировка причины увольнения работника, как общее указание на не прохождение им испытательного срока, практически всегда, является недостаточной. В уведомлении необходимо перечислить, какие причины стали основными для увольнения сотрудника. Это могут быть такие дисциплинарные проступки как: несвоевременное выполнение заданий, не выполнение правил внутреннего трудового распорядка и другие. Такие причины следует указывать не голословно, а основываясь на документах, которые должны быть составлены на протяжении испытательного срока, если такие проступки имели место.
Так что следует помнить, что нужно документировать сразу любые нарушения, проводить правильные дисциплинарные беседы. Одна или две объяснительных записки смогут подтолкнуть стажера к более добросовестному отношению к работе и увольнение не понадобится. Или же новобранец примет взвешенное решение «уйти сам».
Можно ли уволить/уволиться на испытательном сроке?
Проверка нового сотрудника на проф. пригодность – частое условие многих предприятий. Целью испытательного срока является:
- Проверка уровня квалификации, которой соответствует принимаемый работник на занимаемой должности;
- Проверка соразмерности должностных притязаний потенциального рабочего.
Испытательный срок также помогает и работнику оценить условия, предлагаемые работодателем.
Расторгнуть трудовые отношения на испытательном сроке имеют право:
- работодатель;
- сотрудник на испытательном сроке;
- обе стороны, предварительно договорившись об этом.
Если за время прохождения новым сотрудником испытательного срока работодатель не был доволен его работой, он может сообщить о том, что трудовые отношения будут разорваны. Но уведомить самого работника следует за три дня до ухода с письменным обоснованием причины.
Длительность испытания
Конкретный отрезок времени фиксируется в трудовом договоре и не может быть сокращён или увеличен, несмотря на двухстороннее желание. Специальными законодательными актами относительно работников государственной службы, прокуратуры, силовых структур устанавливается минимальный и максимальный период проведения, а Трудовой Кодекс определяет только максимум (ст. 70 ТК РФ), зависящий от срока заключаемого договора и должности сотрудника. Сколько составляет предельное время пробы, представлено в таблице:
| Срок действия трудового соглашения | Должность согласно штатному расписанию | Максимальная продолжительность испытания по ТК РФ |
| До двух месяцев | Для всех работников независимо от занимаемой должности | Не устанавливается (абз.4 ст.70) |
| От двух до шести месяцев | 2 недели (абз.6 ст.70) | |
| Свыше полугода или бессрочная форма | Руководители субъектов предпринимательства, первые заместители и главные бухгалтеры, включая руководящий состав обособленных подразделений (региональных филиалов и представительств) | Полгода (абз.5 ст.70) |
| Остальные работники (за исключением руководства) | 3 месяца (абз.5 ст.70) |
Из периода испытания при расчёте даты завершения следует исключить время отсутствия работника по любым основаниям, включая как пребывание на больничном листе и в отпуске, так и неявки без уважительных причин. Расчётным путём, сколько работник фактически отсутствовал дней, столько и нужно прибавить для подведения итогов и констатации завершения испытания.
Например, по условиям договора испытательный срок заканчивается 04.10.2019 года, но сотрудник находился на больничном с 01.10.2019 г. по 03.10.2019 года. Тогда период испытания подлежит продлению на 3 дня и закончится 07.10.2019 года.
Запись в трудовой книжке при увольнении на испытательном сроке
После того как работник был уволен по собственному желанию, а также после того как ему были выплачены все заработанные им средства делается пометка в трудовую книгу. Вносится причина увольнения, в данном случае «По собственному желанию». Если увольнение происходит по инициативе работодателя, то пишется что работник не прошел испытательный срок и указывается статья 71 ТК.
Кроме этого необходимо сделать ксерокопию трудовой книги. Она останется в архиве организации. В карточке работника или его личном деле делается пометка об увольнении.
Перед тем как окончательно расстаться с работником организации или ИП требуется вписать запись о расторжении трудового контракта по собственному желанию с ссылкой на пункт 3, часть 1 статьи 77 ТК. В последний день работы уволившемуся сотруднику требуется вернуть его трудовую книгу, также работнику должны быть выплачены:
- зарплата за фактически отработанное им время;
- компенсация за не отгулянный отпуск;
По желанию сотрудника
Испытательный период дает работнику возможность присмотреться к новому месту, узнать более подробно все нюансы и внутренние распорядки. И в результате человек для себя решает – подходит ему это место или нет. Если первый вариант, то он по окончании испытания продолжает работать в компании уже на общих основаниях. Конечно, если при этом к нему не было нареканий со стороны руководства.
Во втором случае, она вправе пойти на такой шаг, как увольнение «по собственному» в период испытательного срока. Но это не означает, что в один прекрасный день сотрудник просто не выходит на работу. О своем решении надо обязательно поставить в известность руководство. И сделано это должно быть в письменной форме. Так гласит четвертая часть статьи 71 Трудового кодекса.
Заявление об увольнении по собственному желанию должно быть подано, как минимум, за три дня до даты самого увольнения. Поэтому отвечая на вопрос, могу ли я уволиться на испытательном сроке, ответ – да, но с соблюдением всех процедур.
Законом не предусмотрена какая-то специальная форма такого заявления. Достаточно составить его в свободной форме. Но обязательно в нем должны быть отражены следующие вещи – дата увольнения и причина. Последнее описывают просто словами: «по собственному желанию».
Увольнение во время испытательного срока
Увольнение во время испытательного срока возможно в том случае, если работник предупреждает своего работодателя в 3-хдневный срок.
Работодатель же, в свою очередь, должен произвести с работником полный расчёт и выдать ему на руки его трудовую книжку. Также работодатель не должен препятствовать увольнению по собственному желанию .
Работнику необходимо выплатить:
- заработную плату;
- компенсацию за неиспользованный отпуск;
- выходное пособие. Это не предусмотрено ТК РФ, но может быть предусмотрено внутренним локальным актом или коллективным договором.
Сделать это работодатель должен не позднее даты увольнения. Как видно, увольнение на испытательном сроке по собственному желанию оформляется точно так же, как и без него.
Работник не должен оповещать работодателя о причинах своего увольнения. Достаточно простого письменного уведомления. Тем не менее, здесь есть свои особенности:
- обязательная отработка. В обычной ситуации она равна двум неделям. При увольнении по собственному желанию во время прохождения испытания, этот срок сокращается до 3 дней ;
- если при прохождении испытания решает уволиться материально ответственное лицо, то ему необходимо передать дела своему приемнику.
Такое право противоречит нормам ТК, и поэтому должно быть закреплено в локальном акте. Однако в ТК РФ сказано, что если материально ответственное лицо не сдаст вверенное ему имущество, то он будет нести за него личную материальную ответственность.
Речь идет не только о частных и коммерческих компаниях. На государственных и муниципальных предприятиях также устанавливаются испытательные сроки. Порядок увольнения по собственному желанию во время прохождения проверки одинаков как для государственных, так и для частных предприятий .
Испытательный или пробный срок устанавливается руководством организации при подписании трудового контракта или договора для того, чтобы миновать принятия некомпетентного и недобросовестного персонала. Часто случается, что работник, который был принят с назначением ему пробного срока, не смог его пройти. В таком случае, увольнение не прошедшего испытательный срок стажера – одно из сложных функций, которую должно будет выполнить руководство данной организации. В настоящее время, для того, чтобы отстранить сотрудника от должности, которую он занимает в течение пробного срока, необходимо знать много нюансов.
Для того, чтобы правильно ответить на вопрос: «Как уволить работника не прошедшего испытательный срок?», прежде всего, стоит проверить документальное обоснование этого решения. Следует просмотреть, подписал ли непосредственно при приеме на вакантную должность новобранец такие документы:
- положение о внутреннем трудовом распорядке, которое должно быть в каждой организации и разрабатывается, как правило, на основе типового;
- должностная инструкция, разработанная конкретно для того рабочего места, куда принимался работник и утвержденная руководством;
- локальные нормативные документы, которые регулируют деятельность стажера на конкретном месте работы (инструкции, приказы, положения);
- изданный приказ о приеме на работу, с которым он обязательно должен был ознакомлен под подпись.
Увольнение работника не прошедшего испытательный срок регламентируется ст. 71 ТК РФ. На случай если работодатель не удовлетворён результатом испытания работника, то может расторгнуть трудовой контракт до истечения периода испытания. Но наниматель должен предупредить рабочего организации не позже чем за три дня в письменной форме с изложением причин, которые стали поводом для признания этого рабочего не выдержавшим испытание. Новобранец имеет право оспорить в суде решение нанимателя.
Главный аргумент в суде – это правильно оформленное уведомление
Если, исходя из результатов испытания ясно, что стажер не соответствует предлагаемой должности, то ему обязательно нужно сообщить о грядущем отстранении от должности. Увольнение сотрудника не прошедшего испытательный срокдолжно сопровождаться уведомлением письменной формы.
В уведомлении о расторжении контракта в период испытательного периода должна стоять дата, исходящий номер, подпись лица, уполномоченного заверять такие документы и печать. Помимо этого в уведомлении следует написать причины, из-за которых сотрудника намерены уволить с занимаемой должности (ч. 1 ст. 71 ТК РФ).
Как свидетельствует современная практика, формулировка причины увольнения работника, как общее указание на не прохождение им испытательного срока, практически всегда, является недостаточной. В уведомлении необходимо перечислить, какие причины стали основными для увольнения сотрудника. Это могут быть такие дисциплинарные проступки как: несвоевременное выполнение заданий, не выполнение правил внутреннего трудового распорядка и другие. Такие причины следует указывать не голословно, а основываясь на документах, которые должны быть составлены на протяжении испытательного срока, если такие проступки имели место.
Исчисление срока отработки при увольнении по инициативе работника
На практике при исчислении краткого, 3-дневного срока отработки могут возникнуть вопросы: с какого по какой день от дня подачи заявления нужно отработать, учитывается ли день подачи заявления, как он соотносится с выходными, периодом временной нетрудоспособности или неоплачиваемого отпуска и т. д.?
Значимость правильного исчисления срока состоит в том, что продолжение работы после истечения срока предупреждения означает продление трудовых отношений. Для работника, который имел намерение уволиться, это означает, что при последующем невыходе на работу он может быть уволен за прогул.
Правила исчисления срока отработки следующие:
- Начало исчисления срока — следующий день после направления заявления. Если заявление направлено по почте (в частности, если работник находится на больничном), принимается во внимание день его получения работодателем.
- В срок предупреждения включаются нерабочие — выходные и праздничные — дни (ч. 3 ст. 14, ч. 1 ст. 71 ТК РФ).
- Из ТК РФ не следует обязанность работника именно отработать оставшиеся 3 дня. Он может в это время находиться на больничном или в отпуске без сохранения зарплаты (письмо Ротруда от 05.09.2006 № 1551-6).
- Окончание срока — его последний день (день увольнения). Если он падает на нерабочий день, то срок оканчивается в ближайший последующий рабочий день (ч. 4 ст. 14 ТК РФ).
Правила увольнения материально отвечающих сотрудников
Процедура увольнения материально ответственных работников по их нему желанию, находящихся на испытательном сроке, практически ничем не отличается от расчета с места работы остальных категорий работающих людей. В Трудовом кодексе излагается порядок передачи и приема материальных ценностей при освобождении данной должности. Понятно, что человек, находящийся на испытательном сроке, практически никакую материальную ответственность не несет, или имеет ее в минимальном объеме.
Чтобы избежать возможных казусных неприятных ситуаций, нужно в любом случае факт передачи материальной ответственности зафиксировать документально, в виде акта. Данный документ не должен идти в разрез с трудовым законодательством нашего государства.
Решив уволиться во время испытательного срока, работник подает за три дня соответствующее заявление. Эти три дня с момента подачи заявления и являются днями отработки. Это срок определен статьей 71 Трудового кодекса.
Важно
Время отработки может быть уменьшено, но, ни в коем случае не увеличено. Поэтому, требования начальника отработать две недели считаются неправомерными.
Отработки может и не быть вовсе, если обе стороны договорились об этом. По обоюдному согласию сторон сотрудник может быть отпущен сразу же. Специалист также может не отрабатывать, если оставляет работу по уважительной причине, например, при отъезде на другое место жительства или ввиду выхода на пенсию.
Статья 70 ТК РФ устанавливает, что по заключенному договору специалисту обязаны производить оплату за больничный лист по установленным нормам. Бывает, что руководство предприятия заключает со специалистом договор возмездного оказания услуг, когда оплачиваются только выполненные работы. В этом случае об оплате больничных речи не идет.
Руководитель не может уволить подчиненного, пока тот отсутствовал по причине временной нетрудоспособности ввиду отпуска или болезни.
К сведению:
Если испытательный период истек, пока специалиста какой-то период не было на рабочем месте по уважительной причине, то период испытания продляется на то количество времени, которое сотрудник отсутствовал.
Увольнение на испытательном сроке по инициативе работодателя
Теперь рассмотрим обратную ситуацию: новый кадр не устроил начальство. В таком случае, уволить сотрудника можно по причине неудовлетворительного результата пройденного испытания по ст. 71 ТК РФ. Учет мнения представителей профсоюза и перечисление выходного пособия согласно положениям ч. 2 ст. 71 ТК РФ не требуется.
Критерии для оценки профессиональной пригодности сотрудника указаны в ч. 1 ст. 21 ТК РФ. Оцениваются исключительно деловые качества личности, т.е. его способность выполнять конкретную трудовую функцию с учетом квалификации и профессиональных качеств, состояния здоровья, опыта работы, уровня образования и т.д. (см. п. 10 Постановления Пленума ВС № 2. от 17.03.2004 г.).
Работодатель вправе установить доп. критерии для оценки профпригодности кадров, что должно найти свое отражение в локальном акте организации. Таким актом может стать «Положение о правилах прохождения испытания», с которым должны ознакомиться все потенциальные работники перед трудоустройством (ч. 3 ст. 68 ТК РФ). Документ может, например, содержать план, задачи, дедлайны и критерии оценивания работы на испытательном сроке.
За какой срок нужно предупредить работодателя?
Законом РФ к испытуемым на рабочем месте предусмотрены более лояльные условия.
При увольнении во время испытательного срока в соответствии со статьей 71 ТК РФ (часть 4) работник обязан предупредить о намерении расторгнуть трудовое соглашение в течение 3-х дней.
А для всех остальных категорий работников этот срок равен 14 дням.
Если руководитель будет отсутствовать длительное время на рабочем месте, то заявление об увольнении по инициативе работника можно отправить заказным письмом по почте.
Во избежание возникновения противозаконных действий в процессе увольнения, заявление по собственному желанию правильнее написать в 2-х экземплярах, один бланк из которых (с отметкой о принятии) остается у работника.
Данная предосторожность может послужить хорошей доказательной базой, если возникнет трудовой конфликт.