Здравствуйте, в этой статье мы постараемся ответить на вопрос: «Юрист рассказал, как можно подтвердить стаж, если у вас нет трудовой книжки». Если у Вас нет времени на чтение или статья не полностью решает Вашу проблему, можете получить онлайн консультацию квалифицированного юриста в форме ниже.
Потеря трудовой книжки — это серьезно. Это не как с паспортом, который можно восстановить в течение месяца, подав обращение на сайте государственных услуг. В данном случае не получится купить новый бланк и просто заполнить его заново. Если трудовая книжка утеряна, вам придется очень долго и кропотливо собирать сведения о своем стаже, трудовых перемещениях и соответствующих приказах и распоряжениях у всех работодателей.
Порядок действий при потере трудовой
Сначала нужно написать заявление на имя начальника последнего места работы о выдаче дубликата. Работодателю дают 15 дней, чтобы выполнить эту просьбу. Для чего дубликат? Чтобы на основании записей в нем собрать подтверждающую информацию с прежних мест работы.
Итак, восстановление трудовой книжки невозможно без следующих бумаг:
- пустого формуляра ТК с вкладышем (при необходимости);
- справок или трудовых договоров с мест, где ранее трудились;
- приказов о назначении на должность, о прекращении полномочий в связи с увольнением и прочих официальных бумаг от прежних работодателей;
- справки из Пенсионного фонда.
Законодательно установленный минимум — 3 года. Но засчитывается только период после получения диплома. Если физическое лицо работает параллельно с получением образования на заочной или дневной форме обучения, такой стаж не учитывается.
Точный перечень специальностей, работа по которым подходит для зачисления в инженерный стаж, не определен на законодательном уровне. Как правило, заявители руководствуются разъяснениям НОСТРОЙ, согласно которым к инженерному стажу относят работу на должности:
- инженера;
- главного инженера;
- инженера-сметчика;
- инженера-геодезиста;
- мастера;
- прораба;
- маркшейдера;
- начальника участка;
- начальника отдела снабжения.
Пристроить трудовую книжку для стажа и не работать
Первое время оплачивается аренда квартиры и выдается пособие раз в месяц (если у переселенцев пока нет постоянного источника дохода). Программа переселения соотечественников дает право на: Вместе с указанными привилегиями, местное законодательство субъектов РФ, участвующих в программе по переселению, может предоставлять и дополнительные льготы.Полный перечень региональных программ следует искать на сайтах миграционной службы выбранного субъекта.Кстати, сумма подъемных денег по программе переезда соотечественников значительно выше в регионах с приоритетным заселением – это касается Восточной Сибири и Дальнего Востока.В 2020 году такими регионами являются: Амурская и Иркутская область, Магаданская область и Хабаровский край, Приморье и Камчатка, Забайкалье и Бурятия.Однако подъемные выплачиваются не сразу, а в 2 этапа – сразу при переселении и через полтора года.Участникам программы переселения соотечественников компенсируются расходы на проезд, в которые включены: Компенсация проезда значительно способствует переселению соотечественников.Она делается уже при переезде в Россию после предъявления чеков, квитанций и прочих документов, которые подтверждают расходы.Вместе с компенсацией проезда соотечественникам возмещают и расходы на аренду жилья вплоть до получения гражданства (максимум 6 месяцев).
Оплата аренды делается после предъявления договора аренды и расписки хозяина квартиры о предоставлении своему постояльцу временной регистрации.Отдельная выплата в размере прожиточного минимума в регионе положена тем семьям, которые временно лишены источника постоянного дохода (что не редкость, так как для участия в программе переселения подтверждение постоянного дохода не требуется).Для участия в программе переселения соотечественников необходимо подать в отделение ФМС России заявление об участии в Госпрограмме (утвержденную форму заявления и образец его заполнения вы можете скачать на нашем сайте) и пакет документов.Помимо заявления для переселения соотечественников понадобятся: Документы подаются либо в ближайший отдел ФМС РФ (при проживании в России), либо в консульский отдел дипломатических представительств и посольств РФ в других государствах.После подачи заявления получение гражданства РФ для участников программы по переселению произойдет уже через 4 – 6 месяцев.Процедура переезда по программе переселения соотечественников делится на несколько этапов, включая подачу заявления и иных документов, получение свидетельства участника программы, регистрацию в РФ и оформление РВП. Первым делом следует определиться с регионом для переезда.После этого можно будет подавать документы на получение гражданства. В программе на 2020 год и начало 2020-года насчитывается 57 субъектов, которые участвуют в государственной программе переселения соотечественников.
Как пристроить трудовую книжку для стажа волгоград
quote: Originally posted by Lumix:
Уважаемые господа, может ли кто-нибудь предметно проконсультировать на тему как трудовую книжку пристроить.
А то лежит неприкаянная. Желательно как-то по умному.
Особо полезные и предметные консультации будут отмечены словами глубокой благодарности при личном общении.
Спасибо.
quote: Originally posted by Саша Удав:
Это имелась ввиду точка зрения работодателя Надо наверное искать какую-то бюджетную организацию, руководитель которой хочет получить небольшую прибавку в виде этой зарплаты. Тогда налоги он заплатит из бюджета организации (деньги всё-равно не его, ему пофиг), зарплату себе, а запись в трудовой бесплатно . Только если проверять будут, наверное как-то может и боком ему это вылезти.
Как работать с электронными трудовыми и заполнять СЗВ‑ТД в 2021 году
В связи с переходом на ЭТК инструкция приема на работу сотрудника в 2021 выглядит так:
- Наниматель запрашивает у гражданина документы, предусмотренные ст. 65 ТК РФ.
- Далее работодателем осуществляется проверка способа ведения трудовой книжки. Если работник отказался от ведения бумажного документа или поступает на работу впервые, сведения о трудовой деятельности оформляются в электронном виде.
- Трудовой договор и приказ о принятии на работу оформляются как обычно.
- Отчетность СЗВ-ТД направляется в ПФР не позднее рабочего дня, следующего за днем оформления приказа.
До конца 2020 года все работники должны были решить, сохранить бумажную трудовую книжку или перейти на электронную. Если в это время кто-то был на больничном или в длительном отпуске, то сможет «выбрать» трудовую и в 2021 году.
Сотрудники, которые подали заявление о выборе бумажной трудовой или не подали никаких заявлений, останутся с бумажными книжками. По ним надо будет вести бумажную трудовую, но вместе с этим вести и сведения о трудовой деятельности в электронном виде и передавать их в ПФР по форме СЗВ-ТД.
Можно ли поменять формат трудовой в 2021 году?
- Сотрудник в 2020 году выбрал бумажную трудовую или не подал заявление — он может заменить бумажную книжку на электронную в любой момент.
- Сотрудник в 2020 году выбрал электронную трудовую — нельзя снова начать вести бумажную книжку.
- Сотрудник первый раз пошел работать в 2021 году — можно завести только электронную книжку, выбора у сотрудника нет.
Даже если работник выбрал электронную трудовую, бумажную выбрасывать нельзя. Он должен хранить её и предъявлять при новом трудоустройстве для подтверждения стажа до 2020 года.
Работник в любой момент сможет написать заявление и перейти с бумажной трудовой на электронную. Тем, кто сделал такой выбор, бумажная книжка должна быть выдана на руки с внесением соответствующей записи. Срок выдачи трудовой в нормативных актах не прописан, но по аналогии с выдачей кадровых документов по заявлениям — допустимо 3 дня. Запись надо заверить подписью сотрудника и ответственного за ведение трудовых книжек или работодателя.
Бланки заполняются чернилами, шариковой ручкой печатными буквами или при помощи средств вычислительной техники без помарок и исправлений. При этом можно использовать любые цвета, кроме красного и зелёного.
Порядок действий при утере трудовой книжки
Кадровое делопроизводство / 16:14 2 августа 2016
Типовой трудовой договор для микропредприятий разработали
Бумажные документы часто теряются, многие работодатели ведут трудовые книжки неверно, и Пенсионный фонд вынужденно отказывает людям в назначении пенсии. Чиновники уверены, что электронные трудовые решат эту проблему.
Переход на цифровые книжки — часть национального проекта “Цифровая экономика”. Он стартовал после того, как президент подписал Указ от 09.05.2017 № 203 «О Стратегии развития информационного общества в Российской Федерации на 2017–2030 годы».
Работодатели будут ежемесячно передавать в ПФР данные о работниках по новой форме СЗВ-ТД, а фонд сам будет вносить эти данные в электронные трудовые книжки.
Многие работники привыкли к бумажной книжке и ценят ее, хотят сохранить историю записей. Поэтому проект разрешает вести бумажные книжки параллельно с электронными.
1 января 2021 года закончился переход на цифровые книжки. До этой даты все сотрудники должны были решить, в какой форме дальше вести трудовую — электронной или бумажной.
- Повышается безопасность данных: электронную книжку нельзя потерять или исказить информацию в ней.
- Сокращается риск ошибок и искажения данных.
- Работнику проще получить сведения о собственной трудовой деятельности.
- Работодателю не нужно обслуживать бумажных архив трудовых книжек, или этот архив сокращается.
- Появляется возможность дистанционного трудоустройства.
- Появляется возможность дистанционного оформления пенсии.
- Электронная трудовая помогает получать госуслуги.
- Госорганы получают легкий доступ к сведениям о трудовой деятельности граждан и могут их анализировать для своих задач.
В электронную книжку переходят почти все данные из бумажной трудовой:
- место работы;
- должность или специальность;
- квалификация: категория, класс, разряд;
- периоды работы: даты приема, перевода внутри организации, увольнения;
- основания прекращения трудового договора.
Электронные трудовые книжки с 2021 года
Ему нужно предложить написать одно из двух заявлений. Если он выберет для себя бумажную трудовую книжку, ее нужно будет оформить. Разумеется, при приеме на работу такого работника нужно не забыть сдать в Пенсионный фонд форму СЗВ-ТД.
Иной порядок начнет действовать с 2021 г.: начинающие трудовую деятельность работники смогут рассчитывать только на электронную трудовую книжку.
Предположим, что трудящийся отказался от бумажного экземпляра книжки, и работодатель вернул ее владельцу. Однако не спешите отправлять документ в мусорную корзину. Ведь именно он отображает все этапы трудовой деятельности до 2020 года.
Следует напомнить, что кадровик или бухгалтер должны были собрать с коллектива заявления, в которых обозначен желаемый способ ведения трудовой книжки 2021.
В наступившем году будет довольно сложно найти в магазине бумажный экземпляр документа. Ведь данный товар уже не реализуется. Ему на смену пришел новый образец трудовой книжки 2021, соответствующий форме СТД-Р. Сдача подобной формы носит обязательный характер для всех работодателей, у которых в штате имеются официально устроенные сотрудники.
Получить сведения по новой форме обязаны только те сотрудники, которые предпочли электронный вариант документа. Претендовать на получение подобной информации можно в следующих ситуациях:
- При написании заявления на увольнение.
- При подаче запроса на выдачу сведений. На подготовку отчета отводится не более трех дней с момента подачи запроса.
Выдача подобной формы не потребуется только тем работникам, которые не подавали заявление об отказе ведения трудовой на бумаге или попросили о ее сохранении. В данном случае при увольнении должна быть отдана бумажная книжка.
Обратиться за получением данных о рабочей деятельности можно через МЦФ, ПФР или портал Госуслуги. В таком случае необходимо направить соответствующий запрос в одну из этих организаций.
Существует ряд обстоятельств, по которым заявление о переходе на электронную трудовую книжку 2021 может быть написано в наступившем году:
- Не было официального трудоустройства.
- Нахождение на больничном.
- Пребывание в отпуске.
Законодательством был отпущен срок до конца октября 2020 для уведомления работников по данному вопросу. Они должны были сделать выбор между способами ведения документации о трудовой деятельности.
Уведомления оформлялись в письменном виде, каждое из которых подписывалось лично работником.
Уведомление имело произвольную форму. Однако обязательно указываются следующие факты:
- Этапы трудовой деятельности заносятся в электронную базу ПФР.
- Запрос на получение сведений из базы оформляется через работодателя, ПФР, МФЦ или портал Госуслуги.
- Предоставление выбора метода оформления документации.
Для чего нужна трудовая книжка?
Согласно ст. 65 ТК РФ при трудоустройстве на работу работник обязан предоставить трудовую книжку.
При заключении трудового договора трудовую книжку работник не предоставляет в следующих случаях:
- трудовой договор заключается впервые;
- работник устраивается на работу по совместительству.
В соответствии со ст. 66 ТК РФ трудовая книжка установленного образца является основным документом о трудовой деятельности и трудовом стаже работника.
Работодатель ведет трудовые книжки на каждого работника, проработавшего у него свыше пяти дней, в случае, когда работа у данного работодателя является для работника основной.
В трудовую книжку вносятся:
- сведения о работнике;
- сведения о выполняемой им работе;
- сведения о переводах на другую постоянную работу;
- сведения об увольнении работника;
- основания прекращения трудового договора;
- сведения о награждениях за успехи в работе.
Ответственность работодателя за нарушение ведения трудовых книжек
Ответственность за нарушение в ведении трудовых книжек относится к нарушению трудового законодательства РФ, за что предусмотрено наложение санкций (ст. 5.27 КоАП РФ, ст. 15.11 КоАП РФ)):
| Лицо, нарушившее законодательство | Размер административного штрафа (руб.) |
| Правонарушение выявлено впервые | |
| Должностное лицо | 1 000 – 5 000 |
| Должностное лицо (нарушение бухгалтерского учёта) | 5 000 – 10 000 |
| Индивидуальный предприниматель | 1 000 – 5 000 |
| Юридическое лицо | 30 000 – 50 000 |
| Правонарушение выявлено повторно | |
| Должностное лицо | 10 000 – 20 000 или дисквалификация на 1-3 года |
| Должностное лицо (нарушение бухгалтерского учёта) | 10 000 – 20 000 или дисквалификация на 1-2 года |
| Индивидуальный предприниматель | 10 000 – 20 000 |
| Юридическое лицо | 50 000 – 70 000 |
Трудовую книжку пристроить
quote: А кому оно надо? Это имелась ввиду точка зрения работодателя Надо наверное искать какую-то бюджетную организацию, руководитель которой хочет получить небольшую прибавку в виде этой зарплаты. Тогда налоги он заплатит из бюджета организации (деньги всё-равно не его, ему пофиг), зарплату себе, а запись в трудовой бесплатно . Только если проверять будут, наверное как-то может и боком ему это вылезти.
quote: Originally posted by Lumix:
бывает необходимость для штата оформить официально кого-то, для формальностей и пр.
Есть зп на которую пойдет только иностранец, а проводить по бухгалтерии както надо, вот и оформляют левые трудовые и в пенс. фонд отчисления делают. Или в школах электриком, но они каждые полгода увольняют и принимают снова.
Заполнение трудовой книжки ИП
Логичным будет предположить, что ИП должен сам себе вносить запись, так как он является руководителем организованного им предпринимательского процесса. Но на самом деле это не так. Трудовая книжка ведется для учета трудового стажа, а не предпринимательской деятельности. А законодатель четко разделяет эти два понятия. Соответственно, предприниматель, который находится в статусе работодателя, не может принимать себя на работу, заключать сам с собой трудовой договор. А запись в трудовой книжке вносится именно на основании подписанного трудового договора. Поэтому ИП сам себе оформить трудовую книжку не может.
Однако не стоит переживать, что все время, потраченное на предпринимательскую деятельность, не будет учитываться трудовым стажем. Ведь, даже работая как ИП, гражданин делает отчисления на счет Пенсионного фонда. Он же и учитывает его стаж, накапливает средства для будущей пенсии. Поэтому основная цель, ради которой необходимо ведение трудовой книжки, достигается и помимо нее. При необходимости Пенсионный фонд всегда может выдать соответствующую справку ИП.
Поскольку трудовая книжка заполняется исключительно от руки, человеческий фактор тут имеет важное значение. Ошибки в таких случаях – нормальное явление, хоть и случаются не всегда. Что же делать, если обнаружена такая ошибка? Ведь трудовая книжка – документ, в который сотрудник не может самостоятельно вносить исправления.
Самый простой случай, когда ошибка обнаружена во время работы на предпринимателя. Тогда можно просто попросит внести изменения. Если оказывается, что ошибку допустил предыдущий работодатель, за изменениями необходимо обратиться к нему. Хотя закон допускает возможность исправления погрешности и действующим работодателем. Правда, в этом случае ему необходим документ официальный от допустившего ошибку работодателя. На основании которого этот может внести изменения.
На практике иногда оказывается, что прошлый работодатель больше не существует как юридическое лицо или предприниматель: ликвидирован или реорганизован. Тогда действующий работодатель имеет право внести изменения самостоятельно.
При отсутствии трудовой книжки у лица, обратившегося за назначением пенсионного пособия, могут быть использованы следующие виды документов, подтверждающие трудовой стаж:
- трудовые договоры, заключенные по месту работы лица,
- заверенные справки, выданные отделом кадров предприятий,
- заверенные выписки из приказов (о назначении на должность/о переводе/об увольнении),
- документы, подтверждающие начисление и выплаты заработной платы лицу по месту работы,
- справки из государственных ведомств об уплате страховых взносов и налогов,
- в случае если гражданин являлся индивидуальным предпринимателем и осуществлял деятельность на специальном налоговом режиме – ЕНВД, то свидетельство об уплате налогов из территориального органа ФНС России,
- справки из воинских учреждений, где лицо проходило службу,
- справки из ФСС за период, когда лицо получало пособия по причине временной нетрудоспособности,
- документы из Центра занятости населения за соответствующие периоды,
- документы, подтверждающие наличный расчет с работниками,
- различные характеристики на гражданина с мест исполнения трудовой функции.
Обратите внимание! Эти же документы могут служить основой доказывания в случае, если в трудовой книжке допущены неточности в заполнении данных о месте работы, времени, дате увольнения и пр.
Если предприятие ликвидировано
Нередки случаи, когда при оформлении пенсионного пособия узнается факт ликвидации какого-либо предприятия. В этом случае территориальный орган ФНС России сможет дать ответ на вопрос о том, был ли у данного предприятия правопреемник.
В первом случае все данные о работниках прошлых периодов будут находиться у лица, которое стало правопреемником. В остальных случаях понадобится обращение в архив. Сведения представляются архивами разных уровней: федеральным, региональным или муниципальным.
Если организация была федерального уровня, то, соответственно, информация о ней предоставляется федеральным архивом. Если возникают затруднения в выборе ведомства, куда направить запрос, то можно уточнить данный момент в территориальном органе налоговой инспекции.
Чтобы оформление и назначение пенсионного пособия произошло в кратчайшие сроки, необходимо заранее изучить состояние своего лицевого счета, восстановить всю недостающую информацию о трудовом стаже.
Как подтвердить стаж, если потерялась трудовая книжка
В волгоградском отделении ПФР добавляют, что согласно п. 6 ст. 7 Федерального закона от 27.07.2010 № 210 ФЗ «Об организации предоставления государственных и муниципальных услуг» документы о трудовой деятельности, трудовом стаже и заработке гражданина относятся к числу документов, которые заявитель обязан представить самостоятельно в органы, предоставляющие государственные услуги, и органы, предоставляющие муниципальные услуги. Вместе с тем по заявлению гражданина органы Пенсионного фонда могут оказать содействие в запросе необходимых документов у работодателя или из архивных учреждений. Запрос можно подать в письменном виде лично или отправить почтой, заказным письмом с уведомлением о вручении.
– Согласно закону* личные дела в обязательном порядке ведутся только на государственных служащих, – комментирует ведущий юрисконсульт Госюрбюро Волгоградской области Анна Лемякина. – Иные организации или индивидуальные предприниматели могут вести их по своему усмотрению. На практике личные дела работников заводят в большинстве организаций и учреждений. Имеет смысл обратиться по последнему месту работы с целью получения сведений о стаже, так как оно (личное дело работника) может содержать копию трудовой книжки. При невозможности получения копии трудовой в связи с ликвидацией предприятия вы можете обратиться в суд с заявлением об установлении факта трудовых отношений. В качестве доказательств в суд могут быть представлены документы, подтверждающие работу в конкретной организации, такие как трудовой договор, служебное удостоверение, пропуск, акты выполненных работ, расчетные листки и т. д. Помимо этого, судом учитываются показания свидетелей, которые могут подтвердить факт трудовых отношений. Кроме того, по достижении 60‑летнего возраста (65 лет для мужчин) вы имеете право обратиться в территориальное отделение Пенсионного фонда России с заявлением о назначении социальной пенсии по старости.
Идеи для открытия своего дела
I вариант (исходно):
1 Предлагается запускать такого рода проект с госкомпаниями или с крупными компаниями когда менеджмент не является собственниками бизнеса.
2 Любое принятие на работу в подобного рода структурах это движение через бухгалтерию и отдел кадров.
3 Любое движение через отдел кадров это выведение табеля, с начислением заработной платы.
4 Если заработная плата начисляется, с нее должны быть удержаны все налоговые вычеты, а сама заработная плата выдана.
А теперь представь-собственник обнаруживает, что у него растут затраты на ФЗП, но при этом не растет прибыль(если зачислены в не производительные отделы, то падает производительность труда). Законный вопрос: «Че за нах. » Аудит выявляет(это делается достаточно просто), что было принято несколько человек которые вроде как есть, но персонал про них слыхом не слыхивал. Первый к кому приходят с неприятными вопросами это управляющий. у нас сейчас на дворе конечно не 90е и ни кто ни кого в лесочек на «дружескую» беседу вывозить не станет, но заявление в полицию накатают непременно. И тут начнется: — Зарплату на мертвые души начисляли? — Да. -А куда деньги дели? -Присвоили. -А кто вас этому надоумил? -А вот тот, не хороший, человек. Дальше надеюсь, как работает следствие, разъяснять не надо.
Существует одна очень интересная ,, вилка,,
С одной стороны есть уйма народа которым нужен трудовой стаж ( начиная от выпускников вызов,и заканчивая просто теми,кто крутит свои темы,не заботясь о регистрации бизнеса)
С другой стороны есть куча предприятий,которые нуждаются в абсолютно честном выводе денег.Не обналички,а именно в выводе.И чтобы никто никогда в жизни не подкопался.
А что является самым чистым выводом? Правильно — зарплата.Ведь ни одна инспекция не будет просить хозяина предприятия ,, построить,, персонал для личного осмотра.Это просто невозможно.