Здравствуйте, в этой статье мы постараемся ответить на вопрос: «СНИЛС. Как он выглядит и как его правильно оформить». Если у Вас нет времени на чтение или статья не полностью решает Вашу проблему, можете получить онлайн консультацию квалифицированного юриста в форме ниже.
Если гражданин уже имеет СНИЛС, то обязан предоставить его работодателю, которому достаточно снять с карточки копию, оригинал остается у владельца. Работодатель будет указывать номер СНИЛС в отчетах, предоставляемых ПФР.
Пошаговая инструкция оформления
Сделать СНИЛС физическому лицу очень просто. Нужно предоставить в уполномоченный орган анкету установленной формы и документ, удостоверяющий личность. Однако для некоторых категорий граждан (например, для детей и работающих граждан) существуют свои особенности.
СНИЛС имеют право получить:
- граждане РФ;
- иностранные лица и лица без гражданства, которые имеют постоянное или временное проживание на территории РФ;
- иностранные лица и лица без гражданства, которые находятся на временном пребывании на территории РФ.
Следует отметить, что первичная выдача свидетельства производится только в отношении тех лиц, которые еще не имеют лицевого пенсионного счета. Лица, которые уже зарегистрированы в системе пенсионного страхования, при определенных обстоятельствах могут получить дубликат свидетельства повторно.
Для того чтобы оформить СНИЛС неработающему человеку, необходимо лично явиться в отделение Пенсионного фонда России либо в многофункциональный центр и предоставить удостоверяющий документ (паспорт), а также заполнить анкету.
Для работающих граждан существует порядок получения СНИЛС через организацию, в которой они работают. В указанном случае гражданину не требуется самостоятельно обращаться в Пенсионный фонд или МФЦ, за него все это сделает работодатель как страхователь своих работников. Отметим, что нужно для получения СНИЛС работодателем предоставить в Пенсионный фонд:
- документ, удостоверяющий личность страхуемого лица;
- документ, который подтверждает полномочия работодателя как страхователя (доверенность работника);
- заполненная анкета, подписанная непосредственно страхуемым лицом.
В случае, если гражданин не может по сложившимся обстоятельствам лично подписать анкету (находится в командировке, болезни и т.д.), то страхователь самостоятельно заверяет анкету, указав при этом причину своих действий.
Работодателем может представляться анкета посредством электронного взаимодействия с ПФР в электронном виде, подписанная ЭЦП организации.
Согласно статье 10 Федерального закона от 01.04.1996 (ред. от 29.07. 2021 ) № 27-ФЗ «Об индивидуальном (персонифицированном) учете в системе обязательного пенсионного страхования», работодатель получает страховое свидетельство на своих работников:
- при первоначальной регистрации в системе ПФР;
- для лиц, которые впервые трудоустраиваются, и не имеют на данный период страхового стажа;
- при замене свидетельства в случае утраты свидетельства или изменении сведений о застрахованном лице.
Гражданин при трудоустройстве обязан предоставить страховое свидетельство для того, чтобы работодатель мог перечислять страховые пенсионные взносы на индивидуальный лицевой счет. Если такой документ у гражданина отсутствует, то он должен написать заявление работодателю о выдаче ему страхового свидетельства впервые или взамен старого.
Интересным представляется вопрос, нужен ли новый СНИЛС пенсионеру. Дело в том, что при выходе на пенсию у человека уже должен быть открыт индивидуальный лицевой счет в системе пенсионного страхования, на котором отображаются все пенсионные начисления. В этом случае пенсионеру необходимо только написать заявление о выдачи ему свидетельства СНИЛС.
Оформление СНИЛС через работодателя
Оценивая ситуацию, как оформить работнику свидетельство страхования для последующего начисления взносов в ПФР, следует рассмотреть весь процесс предоставления и обращения через нанимателя:
- Предварительно сотрудник и его руководство договариваются о возможности такого сотрудничества и оформления.
- Далее осуществляется заполнение анкеты застрахованного лица и ее передача нанимателю совместно с копиями паспорта.
- Впоследствии работодатель в рамках трудового контракта передает всю документацию в отделение Пенсионного Фонда России.
- Далее в течение 10 рабочих дней осуществляется изготовление документа, а кроме того проверка представленных данных.
- По завершению процесса оформления СНИЛС передается руководству из государственного органа, после чего выдается на руки подчиненному сотруднику.
Сам по себе процесс оформления не сопряжен с какими-либо трудностями, однако предусматриваются некоторые особенности впоследствии, когда приходится сталкиваться с вопросом, как получить СНИЛС сотрудника его нанимателю.
Сколько времени будет оформляться свидетельство СНИЛС?
Если вы самостоятельно обратились в отделение Пенсионного фонда (ПФР), чтобы получить СНИЛС, то, как указано на официальном сайте этого органа, оформление займет одну-две недели.
Однако, как показывает практика, это время может увеличиться, если, например, на эти две недели выпадают длительные государственные праздники или вы живете в небольшом населенном пункте.
Если же вы поручили столь ответственную миссию своему работодателю, то приготовьтесь подождать оформления свидетельства подольше.
Две недели займет передача ваших документов от работодателя в ПФР, затем три недели свидетельство будет изготавливаться, и еще неделя будет у работодателя, чтобы отдать свидетельство лично вам в руки.
Итого шесть недель без учета непредвиденных обстоятельств.
СНИЛС необходим каждому работающему и пенсионеру. Но о том, что надо получить СНИЛС для своего ребенка, знают не все родители.
При смене имени или фамилии нужно произвести замену полиса медицинского страхования. ТУТ прочитайте подробности о замене полиса ОМС.
Не все знают, что существует специальное Агентство по страхованию вкладов. Об этой государственной организации рассказывается в статье – //insur/i-info/agentstvo-po-strakhovaniu.html
Как восстановить СНИЛС при утере
При утере «зеленой карточки» сам номер страхового свидетельства не пропадает. Он по-прежнему принадлежит тому же лицу, и на счету продолжит учитываться стаж и все отчисления.
Тем не менее, саму карту рекомендуется восстановить. Это делается достаточно просто. Если вы работаете официально, достаточно посетить отдел кадров и написать заявление в Пенсионный фонд на получение дубликата.
Индивидуальным предпринимателям, нотариусам либо адвокатам нужно самостоятельно обратиться в Пенсионный фонд и заполнить заявление. Нетрудоустроенным гражданам необходимо сделать то же самое. Если вы проживаете не по месту регистрации, вам не придется никуда ехать – закон позволяет подать заявление по месту жительства.
Существует и другой способ. Сравнительно недавно на сайте Пенсионного фонда начал работать сервис для получения дубликата онлайн. В личном кабинете можно подать заявление, а затем забрать уже готовую карточку в местом представительстве ПФР.
Чем чревато отсутствие СНИЛС
В соответствии с законодательством получение СНИЛС является обязательным для всех трудоустроенных граждан, причем как россиян, так и иностранцев. Несмотря на то, что Конституция РФ не имеет прямых указаний об отношении государственных структур к гражданам с учетом отсутствия или наличия у них определенных документов, в бытовых условиях без «зеленой карты» может быть достаточно сложно.
- Прежде всего, гражданин без СНИЛС столкнется с трудностями, если захочет официально устроиться на работу. В соответствии с законом «Об обязательном пенсионном страховании» как сотрудник, так и работодатель должны регистрировать любые изменения в страховом стаже сотрудников в соответствующей системе. При нарушении этого работодатель может столкнуться со штрафами.
- С 2021 года бухгалтерская отчетность индивидуальных предпринимателей и юридических лиц, связанная с кадровым делопроизводством, четки привязана к номерам страховых свидетельств сотрудников. При отсутствии СНИЛС банально не будет иметь возможности получить заработную плату.
- Отсутствие страхового свидетельства не даст возможность оформить полагающиеся пособия. Также без него нельзя зарегистрироваться на сайте Госуслуг. Это значительно усложняет жизнь гражданину: он не сможет дистанционно записаться на прием к врачу или поставить ребенка на очередь в детский сад. Придется посещать каждую инстанцию с пакетом бумажных документов.
- При отсутствии страхового номера можно столкнуться с серьезными проблемами, если возникнет необходимость в восстановлении страхового стажа и отчислений в Пенсионный фонд в прошлом. В таком случае необходимо будет потратить много времени на посещение архивов, поиск отчетности предприятий и переоформление пенсии.
- Довольно часто СНИЛС выступает в качестве второго документа после паспорта, который требуют банки, выдающие кредиты. Даже если представители финансовой структуры не потребуют предъявления этого документа, его отсутствие их насторожит, и проверять такого заемщика они будут более тщательно.
Таким образом, СНИЛС – один из основных документов для каждого гражданина Российской Федерации иностранного лица, официально трудоустроенного РФ. К нему привязано множество важной информации. Отсутствие СНИЛС чревато для человека серьезными трудностями в дальнейшем, поэтому рекомендуется своевременно его оформить. Это делается достаточно просто и быстро, а действие документа бессрочно.
Все работодатели, у которых трудятся иностранные граждане и лица без гражданства, обязаны зарегистрировать их в российской системе ОПС, напоминает ПФР.
Для регистрации в системе ОПС иностранным гражданам необходимо на работе заполнить анкету застрахованного лица и приложить копию документа, удостоверяющего личность. Если этот документ составлен на иностранном языке, то может понадобиться нотариально заверенная копия с переводом на русский язык.
Кроме того, для постоянно проживающих в РФ иностранных граждан и лиц без гражданства необходим вид на жительство. Для временно проживающих в РФ иностранных граждан и лиц без гражданства — разрешение на временное проживание. Для временно пребывающих в РФ иностранных граждан — виза (если со страной иностранца установлен визовый режим).
Заполненную анкету работодатель должен передать в ПФР. Пенсионный фонд зарегистрирует иностранного работника в системе обязательного пенсионного страхования и выдаст СНИЛС.
Работодатели в случае найма иностранных граждан должны отслеживать их миграционный статус для соблюдения норм российского пенсионного и трудового законодательств, поясняет ПФР.
Зеленые карточки больше не выдают
С 1 апреля 2019 года изменились правила выдачи СНИЛС: получать и хранить зеленую карточку больше не нужно. Восстанавливать, если потеряли, тоже.
Сами лицевые счета никуда не делись, но пользоваться ими и получать, если номера еще нет, стало гораздо проще: например, номер могут присвоить в пенсионном фонде автоматически, если вы пришли в МФЦ оформлять пособие.
В 2020 году новорожденным начали присваивать СНИЛС автоматически по сведениям реестра ЗАГС. То есть сейчас новорожденным специально получать СНИЛС не нужно.
Если вы заполняете форму, чтобы получить пособие на ребенка, укажите его имя и дату рождения — СНИЛС подтянется в заявление автоматически, если он уже присвоен ребенку. Но если ребенок родился до 2020 года и родители еще не оформили ему СНИЛС, придется оформлять его лично.
Если у ребенка был СНИЛС, но потерялся, получать дубликат не придется — номер тоже найдется по базе.
Но если СНИЛСа вообще никогда не было и по базе он не находится, номер нужно получить лично — в отделении ПФР или МФЦ.
Если СНИЛС точно есть, но при заполнении заявления на пособия он не находится, добавьте данные ребенка в личный кабинет на госуслугах — это может помочь.
Если на работу пришел устраиваться кандидат без СНИЛС
Если пришедший устраиваться на работу потерял СНИЛС и не может его предоставить при приеме на работу, отказать в оформлении трудового договора нельзя. Это неправомерно.
Статьей 64 ТК РФ не допускается нарушение прав при заключении трудового договора из-за пола, расы, цвета кожи, национальности, языка, происхождения, имущественного, семейного, социального и должностного положения, возраста, места жительства, отсутствия регистрации по месту жительства или пребывания, отношения к религии, убеждений, принадлежности или непринадлежности к общественным объединениям или каким-либо социальным группам.
Отказать соискателю в приеме на работу можно только если его деловые качества не соответствуют требованиям, предъявляемым к должности или рабочей функции.
Последствия при отсутствии СНИЛС
Работник, не имеющий лицевого счета в ПФР, не производит пенсионных отчислений, значит, время его работы не засчитывается в официальный стаж, поэтому сотрудникам невыгодно работать без оформления этой карты.
Для работодателя Трудовой и Налоговый кодексы не предусматривают прямой ответственности за нарушение порядка регистрации сотрудников в ПФР. Однако, при отсутствии у работников СНИЛС неизбежно возникнут проблемы при сдаче отчетности в социальные фонды, ведь страховые взносы без наличия счета не будут перечисляться. Если проверка выявит это нарушение, работодателя накажут за несвоевременную или неправильную подачу отчетности.
С работодателя-нарушителя может быть взыскано до 10% годовых пенсионных начислений, которые он обязан был уплатить за сотрудника без СНИЛС.
Процедура заполнения анкетных данных
Типовой бланк соответствует установленной форме под кодовой аббревиатурой АДВ-1. В ней указывается основная информация о заявителе, включая паспортные и контактные сведения, а также проставляется подпись застрахованного лица. Согласно правилам, заполнять ее должен сам гражданин, его работодатель или сотрудник кадрового отдела образовательного учреждения. Также это может сделать специалист Фонда (на основании заявления).
Любой запрос заверяется личной подписью, кроме случаев, когда это невозможно из-за неустранимых обстоятельств. Если же подобная ситуация возникла, обязательно укажите причину.
Лица, представляющие интересы несовершеннолетних, подписывают типовой формуляр на открытие счета подопечными.
Что такое СНИЛС, и как он выглядит
СНИЛС – это номер, присвоенный лицевому счету конкретного лица в системе пенсионного страхования. Он уникален и присваивается территориальными органами ПФР. В отличие от номера паспорта СНИЛС присваивают 1 раз в жизни. Он не меняется, даже если человек меняет фамилию.
Читать подробнее: Замена СНИЛС при смене фамилии
Справка! Иногда из-за ошибок все же могут быть оформлены 2 номера СНИЛС. В этом случае нужно обратиться в ПФР для объединения лицевых счетов и внесения соответствующих изменений в информационные системы пенсионных органов.
Состоит номер индивидуального лицевого счета (СНИЛС) из 11 цифр. Он имеет формат «AAA-AAA-AA AA». 2 последние отделенные пробелом цифры являются контрольными. Для их вычисления используется специально созданный алгоритм, благодаря их наличию, автоматические системы легко могут определять, правильно или нет введен номер, что снижает вероятность ошибок в различных документах.
Способы получения СНИЛС
СНИЛС — важнейший документ для россиян наравне с паспортом. Он может быть оформлен работодателем при первом трудоустройстве человека и в некоторых других случаях. А также его можно получить лично через ПФР или МФЦ.
Важно! Выдают СНИЛС бесплатно, независимо от выбранного способа его оформления.
Если первоначально практически все оформляли СНИЛС через работодателя, то сейчас родителям малышей приходиться этим заниматься самостоятельно. Без этого номера невозможно даже получить полис ОМС и все положенные бесплатные медицинские услуги.
Совет! Органы ПФР рекомендуют получить номер индивидуального счета в пенсионной системе сразу после выдачи свидетельства о рождении.