Здравствуйте, в этой статье мы постараемся ответить на вопрос: «Как отправить налоговую декларацию через личный кабинет налогоплательщика». Если у Вас нет времени на чтение или статья не полностью решает Вашу проблему, можете получить онлайн консультацию квалифицированного юриста в форме ниже.
Новая форма налоговой декларации 3-НДФЛ и формат электронного представления утверждены приказом ФНС от 28.08.2020 № ЕД-7-11/615@, который применяется начиная с представления налоговой отчетности за 2020 год.
Изменения в декларации 3-НДФЛ
Напомним, декларацию по форме 3-НДФЛ должны сдавать ИП на ОСНО, адвокаты, нотариусы, медиаторы, лица, занимающиеся частной практикой. Кроме того, 3-НДФЛ сдается при получении дохода от продажи имущества или имущественных прав, при получении в дар недвижимого имущества или транспортных средств, а также при получении дохода в виде выигрышей. Во всех указанных случаях декларацию 3-НДФЛ необходимо сдавать в 2021 году уже по новой форме.
В основном изменениям в новой декларации подвергся раздел 1 «Сведения о суммах налога, подлежащих уплате (доплате) в бюджет/возврату из бюджета» декларации. Теперь он состоит из двух пунктов:
- «Сведения о суммах налога, подлежащих уплате (доплате) в бюджет (за исключением сумм налога, уплачиваемого соответствии с пунктом 7 статьи 227 НК РФ)/возврату из бюджета» (далее – пункт 1 раздела 1);
- «Сведения о суммах налога (авансового платежа по налогу), уплачиваемого в соответствии с пунктом 7 статьи 227 НК РФ» (далее – пункт 2 раздела 1). Пункт 2 раздела 1 заполняют адвокаты, нотариусы, медиаторы и другие лица, занимающиеся частной практикой (далее – ИП и лица, занимающиеся частной практикой).
Bapиaнты пoдaчи oтчeтa в нaлoгoвyю cлyжбy
Cтoит oтмeтить, чтo пoлyчeниe нaлoгoвoгo вычeтa пpeдocтaвляeтcя вoзмoжным тoлькo зa пocлeдниe 3 гoдa. Нaпpимep, ecли cтyдeнт в кoнцe пятoгo кypca peшил oфopмить нaлoгoвый вычeт, тo oн cмoжeт вepнyть дeньги зa 3, 4 и 5 кypcы включитeльнo.
Ecть тpи вapиaнтa пoдaчи дeклapaции в нaлoгoвyю инcпeкцию:
- Личнo oбpaтитьcя в нaлoгoвyю пo мecтy житeльcтвa и вpyчнyю зaпoлнить блaнк.
- Пoдгoтoвлeннyю дeклapaцию в элeктpoннoм видe пoдaть чepeз личный кaбинeт нaлoгoплaтeльщикa нa caйтe ФНC.
- Oтпpaвить нaлoгoвyю дeклapaцию пиcьмoм c oпиcью coдepжимoгo пo пoчтe.
Baжнo знaть, чтo дeклapaцию имeют пpaвo пoдaть тpeтьи лицa. Ecли дoкyмeнт пoдaeтcя дpyгoм, знaкoмым, poдcтвeнникoм, тo дoлжнa имeтьcя eщe зaвepeннaя y нoтapиyca дoвepeннocть. Ecли дeклapaцию пoдaют poдитeли, тo нyжнo дoкyмeнтaльнo пoдтвepдить poдcтвo c peбeнкoм.
Пoмoщь в зaпoлнeнии нaлoгoвoй дeклapaции
Ecли пocлe пpoчтeния инcтpyкции и oзнaкoмлeния co вceми нюaнcaми ocтaютcя вoпpocы и нeпoнимaниe, кaк зaпoлнить нaлoгoвyю дeклapaцию 3-НДФЛ, тo cтoит oбpaтитьcя зa пoмoщью к cпeциaлиcтy. 3aпoлнить дeклapaцию 3-НДФЛ — oтвeтcтвeннoe дeлo, и лyчшe, чтoбы oнa былa oфopмлeнa гpaмoтнo c пepвoгo paзa. Кaк виднo из cтaтьи, oбъeм дeклapaции нeмaлeнький и нa иcпpaвлeниe вcex oшибoк пoтpeбyeтcя вpeмя, a зa нe вoвpeмя пoдaнный дoкyмeнт в нaлoгoвyю cлyжбy гpoзит штpaф. Пoэтoмy лyчшe нeмнoгo зaплaтить гpaмoтнoмy cпeциaлиcтy и пoлyчить быcтpo кaчecтвeннyю и гpaмoтнo зaпoлнeннyю дeклapaцию, чeм пoтepять вpeмя и дeньги.
Уcлyгa cпeциaлиcтa ocoбeннo aктyaльнa для физичecкиx лиц, кoтopыe paнee нe cтaлкивaлиcь c зaпoлнeниeм пoдoбнoй фopмы. B чacтнocти, пpи пoлyчeнии нaлoгoвoгo вычeтa зa пoкyпкy жилья, oбyчeниe и т.д.
B интepнeтe cyщecтвyeт мнoжecтвo cepвиcoв, гдe вoзмoжнo 3-НДФЛ для нaлoгoвoгo вычeтa 2022 зaпoлнить oнлaйн. Нa cepвиcax oкaзывaeтcя пoмoщь в cocтaвлeнии дoкyмeнтa. Иcпoльзyя дoпoлнитeльный oнлaйн-cepвиc в зaпoлнeнии фopмы, мoжнo cэкoнoмить вpeмя.
Как заполнить декларацию 3-НДФЛ на сайте Госуслуг
В Госуслугах есть специальный раздел о налоговых декларациях. Но по факту там лишь представлено руководство по заполнению формы, а сам документ доступен только на сайте ФНС. Предлагаем пошаговую инструкцию, как подать 3 ндфл через личный кабинет:
- Скачайте на компьютер специальную программу «Декларация».
- Заполните сведения о себе (ФИО, дату рождения, ИНН, данные паспорта).
- Перейдите в раздел «Доходы», добавьте полученные за предыдущий год суммы.
- Откройте вкладку «Задание условий».
- Укажите тип декларации «3-НДФЛ», выберите вид налогоплательщика (ИП, глава КФХ, нотариус, адвокат, арбитражный управляющий, иное физлицо).
- Нажмите кнопку «Проверить». Забыли заполнить какое-то окно? Система оповестит.
- Распечатайте документ или скопируйте на флешку.
Отнесите декларацию в налоговую лично либо отошлите заказным письмом.
Получается, для отправки 3-НДФЛ Госуслуги не подходят? Сайт поможет лишь в одном случае: когда у вас есть электронная цифровая подпись. Тогда гражданин заполняет декларацию в электронном виде, загружает документ на Госуслуги и подписывает его ЭЦП. Отчет благополучно уходит в ФНС. В остальных ситуациях государственный портал нужен только для получения подробной инструкции по составлению 3-НДФЛ.
Когда необходимо подавать отчетность 3-НДФЛ и уплачивать налог
Физлица, с чьих доходов НДФЛ не удержан налоговыми агентами, иностранцы, работающие в России по патенту, а также ИП на ОСНО, нотариусы, адвокаты и другие частнопрактикующие лица обязаны подать в ИФНС налоговую декларацию 3-НДФЛ не позднее 30 апреля и уплатить налог до 15 июля включительно. В том случае, если крайняя дата выпадает на выходной или праздничный дни, обязанность по уплате переносится на ближайший рабочий день. В 2021 году 15 июля приходится на пятницу. Совершенно отдельное правило распространяется на индивидуальных предпринимателей и частнопрактикующих лиц, прекративших свой бизнес. Эти представители должны подать декларацию в ИФНС в течение пяти дней с момента окончания деятельности.
Для граждан, намеренных получить имущественный, социальный или другой вычет, жесткий срок подачи декларации за 2020-й не установлен. Это можно сделать в течение всего следующего года и даже позднее.
Кто из получающих вид на жительство может сделать 3-НДФЛ
- Подать налоговую декларацию может любой гражданин. Для этого не обязательно быть индивидуальным предпринимателем.
здесь важно понимать, что по логике закона каждый житель РФ, получающий доход вне служебной работы, должен уведомить налоговую службу и уплатить налог на прибыль. Это делается путем подачи налоговой декларации.
Справка по форме 3-НДФЛ оформляется при:
- проданы любые дорогие вещи (мех, смартфон, машина и тд);
- проданная недвижимость;
- арендовать аренду жилья;
- получил доход из источников за пределами Российской Федерации;
- является индивидуальным предпринимателем;
- выиграли в лотерею;
- получила в подарок крупную сумму.
Важный момент, который значительно облегчает жизнь иностранцам, оформляющим 3-НДФЛ: документы, указывающие, откуда у вас деньги, в налоговой инспекции не требуются. То есть можно просто прийти в ФНС и декларировать, скажем, 50 000 из личных сбережений. При этом в справке можно указать, что деньги вам подарили или вы получили их от продажи шубы.
Плюсы и минусы использования 3-НДФЛ для ВНЖ
К достоинствам можно отнести следующие нюансы:
- 3-НДФЛ на получение ВНЖ принимается везде. Если есть проблемы с депозитами и другими менее популярными вариантами, у инспекторов обычно не возникает вопросов по налоговой декларации;
- нет необходимости документально подтверждать происхождение денег;
- справку может оформить любой иностранный гражданин.
Недостатки:
- нужно платить налог. При оформлении справки 3-НДФЛ на вид на жительство вам нужно будет передать государству часть своих денег: 13 или 30% от суммы дохода, о котором вы сообщаете. Размер налога зависит от того, являетесь ли вы резидентом или нет. Подробнее о резидентах и нерезидентах.
- Штрафы за несвоевременную подачу декларации. Вам необходимо связаться с налоговой инспекцией до 30 апреля. Вы можете сделать 3-НДФЛ после этой даты, но тогда с вас будет взиматься штраф.
Как получить справку 3-НДФЛ
Представим, что мы хотим заявить 100 тысяч рублей, полученных в подарок. Примерный порядок действий будет следующим:
- Сходите в налоговую, которая находится по месту вашей регистрации.
- Возьмите из документов копию нотариально заверенного перевода паспорта и самого паспорта. Также можно взять ИНН, если он у вас есть на отдельном документе.
- Форму 3-НДФЛ можно заполнить заранее. В частности, программа декларирования доступна для бесплатного скачивания на сайте Федеральной налоговой службы. Есть возможность скомпилировать 3-НДФЛ. Или попросите формы у администратора напрямую в ФНС.
- Что касается источника дохода, то многие налоговые органы не требуют его раскрытия. Но иногда иностранцев просят написать, откуда они взяли деньги. В этом случае достаточно указать, например, «доход от продажи смартфона», «получить деньги в подарок» и т.д.
- необходимо заполнить 2 экземпляра. Один останется в налоговой, другой — для вас. Инспектор поставит вам печать и подпись.
- На ресепшене инспектор также выдаст вам квитанцию. С этой квитанцией вы должны пойти в банк и заплатить налоги. Необязательно делать это в один и тот же день. Оплата сборов может производиться до 15 июля.
- Квитанция об уплате пошлин и ваша копия справки 3-НДФЛ в дальнейшем должны быть приложены к основному пакету документов ВНЖ.
После прописи всей информации следует кликнуть «Далее» и начать заполнять сведения о вычетах (если это необходимо резиденту). Особенности внесения нужной информации напрямую зависят от того, какое возмещение требуется сделать, ведь налоговый вычет бывает нескольких типов. Их выделяют всего 3: стандартный, социальный и имущественный.
Пункт «Вычеты» является завершающим, который заполняется перед подачей декларации. Поэтому, заполнив все строки, необходимо кликнуть на «Сформировать информацию для отправки». Вот и все — документ готов.
Осталось лишь проставить электронную печать и направить декларацию стандарта 3-НДФЛ.
Для того чтобы сделать загрузку формы 3-НДФЛ, которая уже была заполнена и готова, следует найти вкладку «Налог на доходы ФизЛиц» и выбрать «3-НДФЛ».
Далее необходимо выбрать вкладку «Заполнить или отправить форму онлайн» и нажать на «Отправить сформированную (готовую) форму 3-НДФЛ». При следующем шаге рекомендуют выбрать нужный год и кликнуть «Выбрать документ». Далее следует осуществить загрузку нужного документа, нажать «ОКей» и отправить файл.
Для установки данной программы на компьютере должна быть операционная система Windows 7, Windows 8 или Windows 10, свободное пространство на диске не менее 14,5 Мб и мышь Microsoft Mouse. Работа программы на операционных системах Windows XP или Vista возможна, но техническая поддержка этих систем не осуществляется. К компьютеру также должен быть подключен принтер. Алгоритм установки:
- скачать установочный файл программы с сайта ФНС — там всегда размещена последняя версия программы;
- запустить установку — запуск необходимо осуществлять под учётной записью администратора, на компьютере обязательно должны быть установлены русские региональные стандарты;
- в первом появившемся окне приветствия нажать кнопку «Далее»;
- во втором окне (Лицензионное соглашение) выбрать «Принимаю» и затем нажать «Далее»;
- в окне «Выбор папки для установки» выбрать папку на компьютере, в которой будет находиться программа (по умолчанию устанавливается в папку Program Files (x86), а также установить флажок для выбора доступа к программе «Для всех пользователей» или «Только для меня»;
- в последнем окне «Установка модуля печати» выбрать «Далее» и после установки нажать «Закрыть».
Заполненная или нулевая декларация по налогу на имущество предоставляется в ИФНС теми налогоплательщиками, которые имеют в своем владении или распоряжении имущество и ведут его налоговый учет, то есть производят начисления и выплаты в бюджет налога на имущество (п. 1 ст. 373, п. 1 ст. 386 НК РФ). Учреждения, которые находятся на льготных налоговых режимах и имеют недвижимое имущество, оцененное по кадастровой стоимости, должны отчитываться в ИФНС по общеустановленным правилам.
Не предоставляют декларацию только те организации, у которых нет имущественных объектов, подлежащих налогообложению. В таких случаях нет необходимости подавать и нулевую отчетность. Нормы и правила заполнения декларации по налогу на имущество разъясняют ситуацию с нулевым отчетом: если остаточная стоимость всех имущественных активов предприятия равна нулю (например, по причине амортизации), то налогоплательщик все равно отчитывается перед налоговой, хоть и в нулевой форме (Письма ФНС № 3-3-05/128 от 08.02.2010, № ЕД-21-3/375 от 15.12.2011).
Подают отчетный бланк и иностранные организации, имеющие в России свое постоянное представительство и имущественную собственность, подлежащую налогообложению. Отчетность предоставляют зарубежные компании без постоянного представительства в РФ, которые имеют налогооблагаемые собственные или полученные на основании концессионного соглашения объекты недвижимости.
Как заполнить декларацию
Все значения нужно писать синими чернилами, в каждой строчке может быть проставлено только одно значение. Если строку нет необходимости заполнять, то проставляется прочерк. Если была допущена ошибка, то ее следует аккуратно зачеркнуть и вверху написать правильную информацию. Поставить под исправлением свою подпись.
Что обязательно должно найти отражение в декларации?
- Почтовый адрес.
- Тип постройки: дом, сарай или хозблок.
- Предназначение строения: для проживания либо как подсобное помещение.
- Общая площадь строения.
- Характеристики перекрытий.
- Кадастровый номер участка.
Все данные о возведенном объекте недвижимости должны быть описаны точно, можно использовать данные кадастрового плана. Если он отсутствует, то заказывают кадастровые работы за свой счет. Без этого невозможно будет оформить право собственности на такое строение. Важно: если строительство было завершено в 2014 году, то подавать декларацию нужно только в 2015.
Для чего нужна справка 3-НДФЛ
Декларация по форме 3-НДФЛ — это утверждённый налоговый отчёт о доходах физического лица. Налогоплательщики должны заполнять и сдавать в органы ФНС такую справку с указанием полученных за предыдущий год доходов. На основании этого документа налоговая служба исчисляет размер налога на доходы физических лиц (НДФЛ) и контролирует его уплату.
В том числе это требование относится к лицам следующих категорий:
- официально зарегистрированные ИП, применяющую общую систему налогообложения;
- специалисты, ведущие частную практику — нотариусы, адвокаты и т.д;
- резиденты РФ, получающие доходы от иностранных источников;
- частные лица, сдающие в аренду недвижимость или другое имущество;
- граждане, работающие на себя, которые официально не зарегистрировали самозанятость;
- граждане, которые получают оплату за выполненную работу по договорам гражданско-правового характера;
- лица получившие выигрыш в лотерею или другие доходы, не связанные с оплатой труда.
Требования по срокам подачи отчёта по форме 3-НДФЛ определяются целью его предоставления.
| Цель предоставления отчёта | Срок предоставления |
|---|---|
| Декларирование полученных доходов для расчёта суммы налога | Не позднее 30 апреля года, следующего за отчётным. |
| Получение налогового вычета | Не устанавливаются требования по срокам. Однако учитывайте, что получение вычета возможно только в течение 3 лет после факта возникновения права на него. |
Как отправить декларацию 3-НДФЛ на сайте госуслуг
Подача декларации 3-НДФЛ через ЛКН – госуслуги доступна в следующих вариантах:
- формирование и отправка отчета онлайн;
- отправка заполненной в отдельной программе декларации через сайт;
- запись в налоговую инспекцию для личной подачи декларации 3-НДФЛ.
Подача декларации первыми двумя способами требует подписания отчета усиленной неквалифицированной подписью, которую можно сформировать прямо на сайте. Такая подпись, согласно п. 3 ст. 5 закона от 06.04.2011 № 63-ФЗ, позволяет:
- определить данные лица, подписавшего документ;
- обнаружить, если в документ были внесены изменения после его подписания.
Оба варианта позволяют приложить сканы всех подтверждающих документов в электронном формате.
Заполнить декларацию онлайн можно как заново, так и скопировав данные с поданных ранее отчетов 3-НДФЛ. Кроме того, можно в любое время сохранить черновик, чтобы вернуться к заполнению позднее.
Для заполнения декларации 3-НДФЛ с помощью сторонних ресурсов сайт госуслуг рекомендует воспользоваться программой «Налогоплательщик ЮЛ», которую можно скачать на сайте налоговой инспекции. Но допустимо использовать и любые другие программные средства, которые способны обеспечить выгрузку данных в допустимом формате.