Здравствуйте, в этой статье мы постараемся ответить на вопрос: «Загранкомандировка – налоговые сложности пересчета». Если у Вас нет времени на чтение или статья не полностью решает Вашу проблему, можете получить онлайн консультацию квалифицированного юриста в форме ниже.
Публикация первых данных об основных параметрах госбюджета-2023 озадачила и даже напугала многих объемами затрат на оборону и силовые ведомства. По этим двум направлениям Украина планирует потратить в 2023 году около ₴1 трлн — а это почти 50% всех бюджетных расходов.
Если Запад не поможет, проведем эмиссию
Во многом именно из-за беспрецедентных военных трат дефицит госбюджета на следующий год запланирован на уровне ₴1,29 трлн — 20% ВВП. При этом общие доходы государства составят около ₴1,28 трлн.
Ясность в вопрос о причинах, подтолкнувших правительство заложить такой громадный дефицит, внес премьер-министр Денис Шмыгаль. Проект госбюджета-2023 ориентирован на ленд-лиз, который Украина рассчитывает получить в следующем году от США. Кроме того, ожидается помощь государств ЕС и НАТО в вопросе финансирования и перевооружения украинских вооруженных сил.
По словам Шмыгаля, Киев ожидает, что страны Запада выделят на эти цели около $40 млрд. Поэтому в проекте госбюджета для покрытия дефицита и дополнительного финансирования экономики запланировано привлечение 1,4 трлн государственных заимствований. Главным образом, это и есть финансовая помощь США и ЕС.
Возникает вопрос — а что делать, если Соединенные Штаты и Евросоюз в следующем году не смогут предоставить Украине столь серьезные финансовые и военные вливания? Тогда НБУ придется провести масштабную эмиссию гривны для покрытия возникающего дефицита.
В этом году объем эмиссии Нацбанка уже достиг ₴300 млрд. Возможно, в 2023 году регулятору предстоит еще более серьезная «печать денег» — на ₴1 трлн. Такая необходимость возникнет, если не будет ожидаемых объемов зарубежной финансовой помощи.
Расходы оплачены не в той валюте, в которой был выдан аванс
В командировку работника можно направить и в страну, национальная валюта которой достаточно специфична. Ее могут не продавать в России, или покупать ее у нас в стране может быть невыгодно. Поэтому при командировках, например в Китай, легче выдать работнику доллары, чтобы он уже там купил на них юани. В такой ситуации составить авансовый отчет в юанях нельзя. Ведь организация выдала работнику доллары. И отчитаться он должен именно за доллары.
Итак, авансовый отчет надо составлять в той валюте, в которой были выданы деньги под отчет. Поэтому расходы работника в третьей валюте надо перевести в валюту выдачи. Легче всего это сделать по курсу обмена валюты, который можно взять из справки об обмене валюты. Хотя, как вы уже поняли, проверяющие могут быть против использования такого курса (см. разъяснения А.С. Бахваловой в журнале «Главная книга» N 21 на с. 75 и 77). А если такой справки нет, то ничего другого не остается, как взять курс ЦБ на дату каждого расхода. То есть ситуация схожа с той, когда работник получает из кассы рубли, меняет их на иностранную валюту и тратит ее. Только в авансовом отчете вам придется:
- в графе 1а отразить выданную сумму в валюте (в нашем примере — в долларах);
- сначала перевести расходы в иностранной валюте, в которой расплачивался работник (например, юани), в валюту выдачи (в доллары):
(если) нет справки об обмене валюты — по кросс-курсу ЦБ;
(если) есть справка об обмене валюты — по курсу обмена валюты;
- заполнить графы 6 и 8 таблицы на оборотной стороне авансового отчета — отразить суммы расходов в долларах;
- пересчитать долларовые показатели в рубли (заполнить графы 5 и 7 таблицы на обратной стороне авансового отчета).
Суточные в Украине с 1 января 2021 года
При начислении командировочных учитываются документально подтвержденные расходы.
заграничных командировок. Необлагаемая налогом на доходы физлиц сумма командировочных рассчитывается в следующем порядке:
- командировка в пределах страны составляет не более 0,1 от МЗП, установленной на январь нового года (если МЗП составит 6000 грн., она составит 600 грн.);
- командировка ха пределы Украины в денежном эквиваленте составит не более 80 Евро/сутки в соответствии с установленным на настоящий день курсом гривны к Евро.
По предварительной информации минималка с января 2021 должна составить 6000 грн., с июля 2021 года – 6500 грн. Таким образом, в сравнении с предыдущим периодом необлагаемая налогом граничная сумма увеличится на 127,7 грн.
При оформление командировки в 2021 году обязательно наличие подтверждающих документов. Перечень бумаг предусмотрен законодательными актами. Они должны соответствовать таким требованиям:
- быть оригиналами (копии не принимаются);
- соответствовать законодательно принятой в Украине формам оформления и заполнения;
- подтверждать целевое использование денежных средств, выданных командируемому лицу в виде аванса;
- в командировке обязательно наличие полного названия предприятия, которое направило работника в другой город/страну для выполнения определенной работы/обязанностей.
Суточные расходы в 2021 году по Украине
В августе 2017 года Центробанк утвердил порядок, в соответствии с которым осуществляется выдача денежных средств в подотчет. Эти правила несколько облегчили жизнь бухгалтерам и подотчетным сотрудникам. Предлагаем разобраться в новых нюансах оформления бумаг и выдачи денег, чтобы понять, какие документы по подотчету изменились и в чем заключаются преимущества.
До 19.08.2017 денежные средства выдавались на основании письменного заявления сотрудника или иного лица в силу п. 6.3 указания ЦБ РФ от 11.03.2014 № 3210-У. Но после изменения в порядок ведения кассовых операций юридическими лицами и ИП (указание Банка России от 19.06.2017 № 4416-У) и поправкам в пункте 6.3 указаний ЦБ РФ №3210-У от 11.03.2014, обновился список документов для подтверждения подотчетных расходов. Изменения по подотчетным суммам с 2021 года разрешают обосновать передачу денег работнику двумя способами:
- издать распорядительный документ о выдаче подотчетных денег (как правило, это приказ);
- оформить письменное заявление подотчетного лица, завизированное руководителем (как это делалось ранее).
Если раньше обязательным основанием для получения денег было только заявление, то теперь организация вправе самостоятельно выбирать основание для выдачи денежных средств. Нужно ли писать заявление на выдачу денег в подотчет в 2021 году, зависит от того, что прописано во внутренних нормативных документах. Если положение предусматривает написание заявления, его придется писать.
Во многих случаях удобнее оформлять приказ о выдаче подотчетных сумм: например, когда средства получают несколько сотрудников регулярно или одновременно. В этом случае не придется оформлять заявление от каждого лица, а достаточно издать общий приказ о выдаче им наличности.
Благодаря решениям Центробанка, стало проще вести расчеты с подотчетными лицами в 2021 году с учетом последних изменений: теперь кассовые документы при выдаче и возврате денег допустимо оформлять в электронном виде (п. 5.1 и 6.2 указания ЦБ РФ №3210-У от 11.03.2014 ). Так, при оформлении расходного кассового ордера 0310002 в электронной форме получатель денег вправе поставить электронную подпись. А при оформлении приходного кассового ордера 0310001 (при возврате неизрасходованных денег в кассу) квитанцию вносителю денег разрешено направить на адрес его электронной почты, без оформления в бумажном виде. На какой срок можно выдавать деньги в подотчет, зависит от политики организации, это закрепляют в положении о выдаче подотчетных денег и в приказе.
Эти новшества, изменившие порядок выдачи и расходования подотчетных сумм, очень удобны тем компаниям, которые уже обзавелись средствами электронного документооборота.
Новые правила подотчета 2021 года отменяют прежний запрет на передачу денег подотчетным лицам, не погасившим предыдущие долги. Из новой версии п. 6.3 указания ЦБ РФ №3210-У от 11.03.2014 исключено условие о том, что деньги разрешено выдавать при условии полного погашения подотчетным лицом долга по ранее полученным суммам. Но руководству и бухгалтерам стоит аккуратно пользоваться этими изменениями. Может ли учреждение выдать новую подотчетную сумму сотруднику, которому уже ранее была выдана подотчетная сумма, решает руководитель или главный бухгалтер. Если есть объективная необходимость, допустимо выдать работнику несколько авансов подряд, не дожидаясь отчетных документов по предыдущим суммам. Например, уполномоченный работник оплатил вперед предстоящее мероприятие для клиентов в рамках представительских расходов, соответственно, отчетные документы ему еще не предоставили. В это же время работника срочно направили в командировку, в связи с чем ему потребовались деньги на командировочные расходы при непогашенной задолженности по предыдущему авансу.
Следует ограничить круг лиц, которым разрешается иметь задолженность, и установить для них лимит задолженности за определенный период, чтобы для подотчетных лиц изменения не стали поводом для систематического нарушения финансовой дисциплины. Можно ли выдавать деньги в подотчет, если не отчитались за предыдущий, — нежелательно без объективных причин, хотя прямого запрета на это сейчас нет.
Общие правила заполнения авансового отчета таковы:
- С 30.11.2020 данный отчет составляется в течение того количества рабочих дней, которое установлено в локальных актах работодателя, с момента:
- истечения срока, на который выданы средства, указанного в заявлении работника о выдаче денег под отчет;
- выхода сотрудника на работу, если срок, на который выданы деньги, истек в период его болезни или отпуска;
- возвращения работника из командировки.
Требование о 3-х дневном сроке представления отчета с 30.11.2020 исключено указанием Банка России от 05.10.2020 № 5587-У. Какие еще нововведения в порядке учета кассовых операций вступили в действие, рассказали эксперты КонсультантПлюс. Получите пробный доступ к системе К+ и бесплатно переходите в обзорный материал.
За нарушение срока работника можно наказать материально.
Подробнее об этом см. в статье «Работник опять задержал первичку? Накажите рублем».
- Отчет оформляется по унифицированной форме АО-1 или по форме, принятой организацией.
Скачать бланк отчета вы можете у нас на сайте — см. «Унифицированная форма № АО-1 — авансовый отчет (скачать)».
- Заполняется совместными усилиями работника и бухгалтера.
- Утверждается руководителем.
- В качестве приложений к отчету обязательны документы, подтверждающие понесенные работником расходы — чеки, счета, билеты и т. п.
Но не забудьте, что для целей НДФЛ установлены предельные нормы необлагаемых суточных за каждый день нахождения в командировк в России — 700 руб., за рубежом — 2500 руб.
По нашему мнению, действовать должна ставка 20 % только к размеру аванса. А размер поставки, который будет превышать размер аванса, попадает под ставку 14 %, поскольку для неоплаченного товара (непокрытого авансом) первое событие будет поставкой. Речь идет о режиме контролируемых иностранных компаний (КИК), возможности иностранной компании стать налоговым резидентом Украины, признании условных дивидендов (в сумме разницы между ценой операции и ценой, определенной по принципу «вытянутой руки»), новых правилах «тонкой капитализации», – комментирует Виктория Ставчук, старший юрист CMS Cameron McKenna Nabarro Olswang.
Командировка – это поездка сотрудника в другой город или страну для выполнения поручений руководителя предприятия и выполнения других служебных обязанностей. Компенсация денежных средств, потраченных на дорогу, питание и другие нужды компенсируется путем выплаты командировочных. Размер суточных на командировку определен нормативными документами.
Учитывая все это, на сегодняшний день суммы суточных определяются согласно приказу о командировке и соответствующим первичным документам (пп.170.9.1 ст.170 НКУ).
Изучение законодательных актов 2020 года показало, что минимальный размер командировочных установлен исключительно для предприятий бюджетников или частичных бюджетников, для хозрасчетных – никаких ограничений нет. Однако, устанавливать суточные менее 60 грн. не рекомендовано.
Большой блок изменений вступает в силу с 2021 года «благодаря» закону № 466-IX, который Рада приняла в январе 2020 года. Другая часть налоговых новаций связана с законом № 786-IX, его парламент проголосовал в июле 2020 года.
Изучение законодательных актов 2020 года показало, что минимальный размер командировочных установлен исключительно для предприятий бюджетников или частичных бюджетников, для хозрасчетных – никаких ограничений нет. Однако, устанавливать суточные менее 60 грн. не рекомендовано.
И еще в Раде появился законопроект № 2683 о внедрении накопительного уровня пенсионной системы – в нем предлагается увеличить нагрузку на фонд оплаты труда (ФОТ). А именно +1% с ФОТ должны будут платить сами работники. То есть в сумме подоходные с зарплат вырастут до 20,5% (НДФЛ+ВС+1% в накопительную систему).
Религиозная организация «Свидетели Иеговы» (Распоряжением Министерства юстиции от 15 марта 2017 года №320-р).
Государственный долг Украины
Государственный долг — совокупные долговые обязательства государства перед всеми кредиторами (юридическими и физическими лицами, иностранными государствами, международными организациями и пр.) Государственный долг складывается из задолженности центрального правительства, региональных и местных органов власти, а также долгов всех корпораций с государственным участием, пропорционально доле государства в их капитале.
| общий долг | внешний долг | внутренний долг | ||||
|---|---|---|---|---|---|---|
| на 31.12.2021 | 2 671 827,6 | 4.4% | 1 560 230,0 | 1 111 597,6 | ||
| на 31.01.2022 | 2 745 371,7 | 2.8% | 1 634 821,1 | 1 110 550,6 | ||
| на 28.02.2022 | 2 730 075,9 | -0.6% | 1 662 690,8 | 1 067 385,1 | ||
| на 31.03.2022 | 2 832 028,0 | 3.7% | 1 731 832,5 | 1 100 195,5 | ||
| на 30.04.2022 | 2 855 746,7 | 0.8% | 1 709 699,7 | 1 146 047,0 | ||
| на 31.05.2022 | 2 967 488,9 | 3.9% | 1 749 737,2 | 1 217 751,7 |
Индекс инфляции 2022 в Украине
Индекс инфляции, или, что то же, индекс потребительских цен — показатель, который характеризует изменения общего уровня цен на товары и услуги, приобретаемые населением для непроизводственного потребления.
Индекс инфляции в Украине в июне 2022 составил 103,1 %
Наряду с общим индексом инфляции в аналитических целях используется также базовый индекс инфляции, методика расчета которого несколько отличается от основного индекса.
Базовый индекс инфляции в Украине в июне 2022 составил 101,6 %
| январь | февраль | март | апрель | май | июнь | июль | август | сентябрь | октябрь | ноябрь | декабрь | За год | |
|---|---|---|---|---|---|---|---|---|---|---|---|---|---|
| 2000 | 104,6 | 103,3 | 102,0 | 101,7 | 102,1 | 103,7 | 99,9 | 100,0 | 102,6 | 101,4 | 100,4 | 101,6 | 125,8 |
| 2001 | 101,5 | 100,6 | 100,6 | 101,5 | 100,4 | 100,6 | 98,3 | 99,8 | 100,4 | 100,2 | 100,5 | 101,6 | 106,1 |
| 2002 | 101,0 | 98,6 | 99,3 | 101,4 | 99,7 | 98,2 | 98,5 | 99,8 | 100,2 | 100,7 | 100,7 | 101,4 | 99,4 |
| 2003 | 101,5 | 101,1 | 101,1 | 100,7 | 100,0 | 100,1 | 99,9 | 98,3 | 100,6 | 101,3 | 101,9 | 101,5 | 108,2 |
| 2004 | 101,4 | 100,4 | 100,4 | 100,7 | 100,7 | 100,7 | 100,0 | 99,9 | 101,3 | 102,2 | 101,6 | 102,4 | 112,3 |
| 2005 | 101,7 | 101,0 | 101,6 | 100,7 | 100,6 | 100,6 | 100,3 | 100,0 | 100,4 | 100,9 | 101,2 | 100,9 | 110,3 |
| 2006 | 101,2 | 101,8 | 99,7 | 99,6 | 100,5 | 100,1 | 100,9 | 100,0 | 102,0 | 102,6 | 101,8 | 100,9 | 111,6 |
| 2007 | 100,5 | 100,6 | 100,2 | 100,0 | 100,6 | 102,2 | 101,4 | 100,6 | 102,2 | 102,9 | 102,2 | 102,1 | 116,6 |
| 2008 | 102,9 | 102,7 | 103,8 | 103,1 | 101,3 | 100,8 | 99,5 | 99,9 | 101,1 | 101,7 | 101,5 | 102,1 | 122,3 |
| 2009 | 102,9 | 101,5 | 101,4 | 100,9 | 100,5 | 101,1 | 99,9 | 99,8 | 100,8 | 100,9 | 101,1 | 100,9 | 112,3 |
| 2010 | 101,8 | 101,9 | 100,9 | 99,7 | 99,4 | 99,6 | 99,8 | 101,2 | 102,9 | 100,5 | 100,3 | 100,8 | 109,1 |
| 2011 | 101,0 | 100,9 | 101,4 | 101,3 | 100,8 | 100,4 | 98,7 | 99,6 | 100,1 | 100,0 | 100,1 | 100,2 | 104,6 |
| 2012 | 100,2 | 100,2 | 100,3 | 100,0 | 99,7 | 99,7 | 99,8 | 99,7 | 100,1 | 100,0 | 99,9 | 100,2 | 99,8 |
| 2013 | 100,2 | 99,9 | 100,0 | 100,0 | 100,1 | 100,0 | 99,9 | 99,3 | 100,0 | 100,4 | 100,2 | 100,5 | 100,5 |
| 2014 | 100,2 | 100,6 | 102,2 | 103,3 | 103,8 | 101,0 | 100,4 | 100,8 | 102,9 | 102,4 | 101,9 | 103,0 | 124,9 |
| 2015 | 103,1 | 105,3 | 110,8 | 114,0 | 102,2 | 100,4 | 99,0 | 99,2 | 102,3 | 98,7 | 102,0 | 100,7 | 143,3 |
| 2016 | 100,9 | 99,6 | 101,0 | 103,5 | 100,1 | 99,8 | 99,9 | 99,7 | 101,8 | 102,8 | 101,8 | 100,9 | 112,4 |
| 2017 | 101,1 | 101,0 | 101,8 | 100,9 | 101,3 | 101,6 | 100,2 | 99,9 | 102,0 | 101,2 | 100,9 | 101,0 | 113,7 |
| 2018 | 101,5 | 100,9 | 101,1 | 100,8 | 100,0 | 100,0 | 99,3 | 100,0 | 101,9 | 101,7 | 101,4 | 100,8 | 109,8 |
| 2019 | 101,0 | 100,5 | 100,9 | 101,0 | 100,7 | 99,5 | 99,4 | 99,7 | 100,7 | 100,7 | 100,1 | 99,8 | 104,1 |
| 2020 | 100,2 | 99,7 | 100,8 | 100,8 | 100,3 | 100,2 | 99,4 | 99,8 | 100,5 | 101,0 | 101,3 | 100,9 | 105,0 |
| 2021 | 101,3 | 101,0 | 101,7 | 100,7 | 101,3 | 100,2 | 100,1 | 99,8 | 101,2 | 100,9 | 100,8 | 100,6 | 110,0 |
| 2022 | 101,3 | 101,6 | 104,5 | 103,1 | 102,7 | 103,1 | 117,4 |
Ошибка при отправке письма
Заработная плата за первую половину месяца должна быть выплачена с 16 по 30 (31) число этого месяца, а за вторую половину — с 1 по 15 число следующего месяца. А интервал между двумя платежами не должен превышать пятнадцати календарных дней.
За невыдачу авансового платежа в срок должностные лица могут быть оштрафованы на сумму до 20 000 рублей, а организации — до 50 000 рублей (ч. 6 ст. 5.27 КоАП РФ, постановления Нижегородского районного суда от 22.11.2017 № 4а-2031/2017, Верховного суда Республики Татарстан от 30.03.2018 № 4а-2278/2018). Рецидивист будет наказан более строго.
Процесс получения денег не изменился; он такой же, каким был до введения новых постановлений.
Размер суточных, выплачиваемых при заграничной командировке, определяется на основании:
- локальных нормативных актов предприятий и внебюджетных организаций;
- постановлений Правительства РФ — для бюджетных организаций.
Многие представители крупных продуктовых сетей начали переходить на электронный формат передачи чеков уже в начале 2021 года. Для этого покупателям предлагалось зарегистрироваться в приложении ритейлера и ввести свое согласие и данные для предоставления покупателю электронного чека. Мы считаем, что малые предприятия и индивидуальные предприниматели также перейдут на электронные чеки.
Ничего нового; вы готовите и подаете документы для валютного контроля, как и раньше.
Разумная сумма аванса в 2022 году: фиксированная сумма или процент?
Размер аванса должен зависеть от времени, отработанного сотрудником в первой половине месяца. Вы сами решаете, когда она будет выплачена (с 16-го по последний день текущего месяца).
Допустим, что 21.01.2021 года компания ООО «ИКС» авансировала своему работнику Смирнову О.Д. деньги в размере 20 000 рублей на покупку пяти картриджей для принтера. Неиспользованных авансов не было. Покупка была совершена в тот же день, а отчет работник представил на следующий день, 22 января.
Это означает, что продажа валютной выручки не обязательна для резидентов, которые работают у иностранных лиц на основании трудовых договоров и получают зарплату в иностранной валюте.
Неизвестно, сколько они будут составлять в следующем году, поскольку любые законодательные изменения зависят от принятого годового бюджета.
Sauce Максимальный размер суточных в стране составляет 600 гривен, за пределами страны — 80 евро.
- название организации, выдавшей кассовый отчет;
- дата выдачи;
- структурное подразделение;
- данные лица, представившего отчет: ФИО, Артикул, номер стола;
- цель аванса, например: командировочные расходы, личные нужды и т.д.;
- количество подтверждающих документов, приложенных внизу.
Из каждой выручки 80% суммы должно быть продано, то есть переведено в рубли.
Учет расходов при расчете налоговой базы
Все подтверждающие документы по расходам должны быть приложены к отчету, чтобы компания могла заявить вычет НДС.
При направлении работника в зарубежную командировку организация обязана возместить суточные, расходы на проезд, проживание, паспорт, визу, обязательное медицинское страхование, консульский сбор и сборы аэропорта. Перечень командировочных расходов не является исчерпывающим.
Если расчеты с работником после утверждения авансового отчета не завершены, образовавшаяся задолженность пересчитывается в бухгалтерском учете в рубли по курсу ЦБ РФ на отчетные дни и дату погашения задолженности (п. 5-7 ПБУ 3/2006). В налоговом учете пересчет осуществляется в последний день каждого месяца и на дату погашения задолженности (п. 10 ст. 272 Положения о налогах и сборах).
Пересчет должен производиться по официальному курсу, установленному Банком России на дату признания соответствующих расходов, если иное не предусмотрено законодательством.
Применение РРО (кассовых аппаратов) — 2021 в Украине
Бухгалтер передает авансовый отчет руководителю (директору) предприятия, который должен утвердить его своей подписью и вернуть обратно в бухгалтерию.
Получив от директора уже утвержденный авансовый отчет, бухгалтер заполняет все оставшиеся поля:
1) на лицевой стороне – «Витрачено», «Залишок» / «Перевитрата», «Залишок унесений» / «Перевитрата видана», таблица с бухгалтерскими проводками;
2) на оборотной стороне – поле «Дебет рахунку».
При этом в поле «Витрачено» указывается сумма, что была израсходована на нужды предприятия, а в поле «Залишок» / «Перевитрата» – соответствующая сумма, рассчитанная по формуле:
«Залишок попереднього авансу» + «Усього отримано» – «Витрачено»
или
«Усього отримано» – «Перевитрата попереднього авансу» – «Витрачено»
В поле «Залишок унесений» / «Перевитрата видана» следует подтвердить факт внесения в кассу или выплаты из кассы остатка или перерасхода средств. Внимание! Если кассир и бухгалтер – не одно и то же лицо, то подпись под этим полем должен поставить именно кассир.
Согласно пункту 164.2.11 НКУ сумма излишне израсходованных средств, полученных на командировку или под отчет и не возвращенных в установленные законодательством сроки, включается в общий месячный (годовой) налогооблагаемый доход плательщика налога.
При этом пунктом 3 Порядка составления отчета об использовании средств установлено, что такая сумма подлежит налогообложению налогом на доходы физических лиц в соответствии с пунктом 167.1 НКУ за счет любого налогооблагаемого дохода (после его налогообложения) за соответствующий месяц и все последующие отчетные месяцы – вплоть до полной уплаты суммы такого налога.
Как мы видим, на лицевой стороне бланка авансового отчета есть специальные поля, в которых бухгалтер должен привести сумму НДФЛ при выявлении излишне израсходованных средств, не возвращенных в установленные сроки. Таким образом, заполнение авансового отчета может иметь шаг шестой.
На оборотной стороне авансового отчета, в столбце «Дебет рахунку» бухгалтер указывает счета и субсчета, в дебет которых были отнесены суммы по каждому документу, поданному подотчетным лицом. Итоговые корреспонденции по авансовому отчету указываются в таблице на лицевой стороне отчета.
Бухучет командировочных расходов работников регулируется нормами П(С)БУ 16. В соответствии с этим стандартом, расходы на оплату служебных командировок отражаются на соответствующих счетах бухучета в зависимости от принадлежности работников к тому или иному подразделению на предприятии.
Таким образом, командировочные работника цеха входят в состав общепроизводственных расходов и отражаются по дебету одноименного счета 91. Расходы на служебные командировки руководителей предприятия – на счете 92 «Административные расходы». Командировочные работников, занятых сбытом продукции, – на счете 93 «Расходы на сбыт».
Когда речь идет не просто о командировке, а о выдаче средств работнику на приобретение товаров (работ, услуг), то важно не забыть отразить в учете суммы НДС, уплаченные поставщикам этим товаров (работ, услуг), – они отражаются по дебету субсчета 641 «Расчеты по налогам».
В авансовом отчете работник отметил, что приобрел у ТОВ «Гигант» офисную технику на сумму 1256 грн, что подтверждается чеком РРО № 5678. В чеке отдельной строкой выделен НДС.
В таком случае в графе «Дебет розрахунку» бухгалтер должен поставить «92, 641», а в графе «Кредит» (на лицевой стороне) – «372».
Тогда в бухгалтерском учете следует отразить не только средства, которые были выданы работнику (Дт 372 Кт 301) и которые были им израсходованы согласно авансовому отчету (Дт 92, 641 Кт 372), но и следующее:
- сумма НДФЛ – Дт 661 Кт 642;
- сумма НДФЛ, перечисленная в бюджет, – Дт 642 Кт 311;
- неиспользованные подотчетные средства, которые работник вернул в кассу, – Дт 301 Кт 372;
- сумма невозвращенных средств, которые сотрудник изъявил желание вычислить из своей заработной платы, – Дт 661 Кт 372.
Авансовый отчет представляет собой документ, с помощью которого получивший аванс подтверждает расходы выплаченных сумм с подтверждающими расходы документами. В первую очередь бланк авансового отчета заполняет подотчетное лицо (тот, кто получил деньги ), которое отдает его бухгалтеру для последующей проверки, руководителю для утверждения и последующего списания средств. Бланк авансового отчета 2017 включен в список унифицированных форм и имеет официальное название № АО-1.
Наличные деньги под отчет выплачиваются в кассе фирмы при предоставлении кассового ордера, где указано предназначение необходимой суммы. При этом бухгалтерия должна получить специальный приказ, где представлен список имеющих право получить выплату для хозрасходов. В этом приказе указываются сроки выдачи всех авансов.
Для бухгалтера будет удобнее, если в авансовом отчете расходы будут указаны одновременно и в иностранной валюте, и в рублях. Для того чтобы бухгалтер смог проверить правильность расчета, нужно, чтобы
Если в вашей организации применяется унифицированная форма
Предлагаем вам форму такого расчета. Утверждать его у руководителя большого смысла нет — ведь рублевые суммы всех командировочных расходов работнику нужно будет перенести в авансовый отчет. Вот его-то руководитель и утвердит.
ВАРИАНТ 1. Для примера возьмем ситуацию, когда организация, расположенная в Твери, направляет работника в командировку в Германию. Положением о командировках этой организации установлено, что суточные за дни нахождения в командировке на территории Европы выплачиваются в рублях в размере, эквивалентном
Положением о командировках определено, что выданные в рублях суточные, нормы которых установлены в валюте, пересчитываются или по курсу обмена, указанному в справке банка, или по курсу ЦБ, действующему на дату утверждения авансового отчета работника.
Работнику выдан аванс на командировочные расходы в сумме 60 000 руб.
- КВО указывается при заполнении справки о валютных операциях;
- при заполнении расчетного документа (платежного поручения) по платежу в валюте РФ, если:
— плательщиком является резидент, а получателем денежных средств — нерезидент; — плательщиком является резидент — при осуществлении переводов на свои счета либо на счета другого резидента, открытые в банке-нерезиденте; — плательщиком является нерезидент.
Методика оформления операций с подотчетными лицами
Авансовый отчет по командировке 2020 необходимо заполнить с учетом мнения Минфина, изложенного в письме № 03-03-06/1/35214 от 06.06.2017. В данном письме разъясняется, что если авиабилет приобретен в электронной форме, для целей налогообложения прибыли документальным подтверждением являются квитанция электронного билета и посадочный талон.
При этом посадочный талон должен подтверждать факт услуги воздушной перевозки подотчетному лицу. Как правило, данным реквизитом является штамп о досмотре.
При отсутствии штампа о досмотре на распечатанном электронном посадочном талоне налогоплательщику необходимо подтвердить факт оказания подотчетному лицу услуги воздушной перевозки иным способом.
Допустим, 21.01.2021 ООО «ИКС» выдало своему сотруднику Смирнову О. Д. деньги в размере 20 000 руб. на приобретение 5 картриджей для принтеров. Неиспользованных авансов за ним не было. Покупка была совершена в тот же день, а отчет работник представил на следующий день, т. е. 22 января.
Таким образом, наличие авансового отчета подотчетного лица индивидуального предпринимателя, находящегося на УСН, не является обязательным. Законодательством не предусмотрены нормативные документы, устанавливающие обязанность и сроки подачи отчетов по авансу для ИП на упрощенке.
- краткое, полное наименование организации, ее код в соответствии с классификацией ОКПО;
- реквизиты отчета — его номер и дата;
- далее необходимо оставить место для визирования отчетности руководителем компании — после проверки документа бухгалтером руководитель ставит свою подпись, дату и указывает подотчетную сумму прописью;
- фамилию, имя и отчество подотчетного лица, его должность, табельный номер и структурное подразделение;
- назначение выданной подотчет суммы.
- Отчет формируется в пределах трехдневного срока с момента истечения периода, на который выданы подотчетные средства (его необходимо определить приказом или распоряжением), возвращения сотрудника из командировочной поездки или же выхода работника после больничного при условии, что указанный день возврата подотчета пришелся на время нетрудоспособности.
- При нарушении срока возвращения авансовых денег работодатель может применить к сотруднику санкции, в том числе и материальные.
- Бухгалтер оказывает полное содействие подотчетному лицу в заполнении.
- Заполненный и оформленный в соответствии со всеми правилами документ подписывается руководителем организации.
- К отчетности прилагается первичная документация, подтверждающая произведенные расходы (чеки, билеты, выписки, счета).
Наверняка многие знакомы с существенным недостатком кассового чека. Напечатанный на этом документе текст держится совсем недолго. Он может выцветать и просто стираться. Это приводит к тому, что информацию на чеке невозможно прочесть. Естественно, в таком состоянии он не является документом, который можно приложить к авансовому отчету. Во избежание подобных проблем рекомендуется делать ксерокопию кассового чека. И если речь идет о крупной сумме, нелишним будет заверить копию печатью.
Однако на ситуацию можно посмотреть и с другой стороны. В том случае, если подотчетное лицо действительно привезло купленный товар или оплатило услуги, цену которых можно проверить, то компания возмещает расходы своего сотрудника. Хотя здесь имеются некоторые нюансы. Во-первых, у работодателя должно быть желание идти навстречу сотруднику, который потерял подтверждающие документы. Во-вторых, с работника удерживается 13% от подотчетной суммы. Так как невозможно доказать трату средств, закон считает их доходом налогоплательщика, который обязательно должен облагаться налогом.
Работник может получать деньги компании на оплату услуг, приобретение товара и другие нужды. После этого он обязан отчитаться, куда именно были потрачены наличные и в каких размерах. При этом заполняется авансовый отчет. По сути, этот документ предназначен для отчета о потраченных средствах. Как правило, для его заполнения используется стандартный бланк № АО-1. Однако закон не требует использовать исключительно унифицированную форму. Любой компании разрешено создавать свою личную форму данного отчета.
Валюты взаиморасчетов с подотчетными лицами.
- В начале пишется название компании и указывается его код ОКПО (Общероссийский классификатор предприятий и организаций) – эти данные должны соответствовать регистрационным бумагам фирмы. Далее вписывается номер бухгалтерского отчета и дата его составления.
- Слева оставляют несколько строк на утверждение директора предприятия: здесь после заполнения всего отчета руководителю необходимо будет внести сумму прописью, поставить подпись и дату утверждения документа.
- Затем идет информация о сотруднике: вписывается структурное подразделение, к которому он относится, его табельный номер, фамилия, имя, отчество, указывается должность и назначение выданного аванса.
На сегодняшний день нет унифицированного, строго обязательного к заполнению образца отчета, тем не менее, большинство бухгалтеров по старинке предпочитают использовать ранее общеприменимую форму. Это понятно: в него включена вся необходимая информация, в том числе —
После приезда из командировки работнику нужно заполнить авансовый отчет и приложить к нему документы, подтверждающие расходы в иностранной валюте. Бухгалтеру этот отчет нужно проверит А порой вообще приходится заполнять отчет за работника. Посмотрим, как все правильно оформить. Но для начала разберемся, по какому курсу пересчитывать траты в иностранной валюте, если работник получил аванс в рублях.
Комиссия банка за обмен валюты — это расходы работника, непосредственно связанные с командировкой. Следовательно, организация должна возместить Причем как комиссию, связанную с покупкой иностранной валюты за рубли, так и комиссию при обратной конвертации. Ведь работник должен внести в кассу организации оставшуюся неизрасходованной сумму в рублях.
- Заполняется совместными усилиями работника и бухгалтера.
- Утверждается руководителем.
- В качестве приложений к отчету обязательны документы, подтверждающие понесенные работником расходы — чеки, счета, билеты и т. п.
В силу ст. 238 ТК РФ работник обязан возместить работодателю причиненный ему прямой действительный ущерб. Неполученные доходы (упущенная выгода) взысканию с работника не подлежат. Под прямым действительным ущербом понимается реальное уменьшение наличного имущества работодателя или ухудшение состояния указанного имущества (в том числе имущества третьих лиц, находящегося у работодателя, если работодатель несет ответственность за сохранность этого имущества), а также необходимость для работодателя произвести затраты либо излишние выплаты на приобретение, восстановление имущества либо на возмещение ущерба, причиненного работником третьим лицам.
Работники не должны предоставлять заявление о предоставлении денежных средств под отчет, что является положительным моментом, так как ранее налоговый орган считал это нарушением и доначислял НДФЛ. Основанием для выплаты авансированной суммы выступает приказ, распоряжение или решение, подписанное руководителем.
Валюта Авансового Отчета Украина2021
Комиссия банка за обмен валюты — это расходы работника, непосредственно связанные с командировкой. Следовательно, организация должна возместить Причем как комиссию, связанную с покупкой иностранной валюты за рубли, так и комиссию при обратной конвертации. Ведь работник должен внести в кассу организации оставшуюся неизрасходованной сумму в рублях.
- Заполняется совместными усилиями работника и бухгалтера.
- Утверждается руководителем.
- В качестве приложений к отчету обязательны документы, подтверждающие понесенные работником расходы — чеки, счета, билеты и т. п.
В силу ст. 238 ТК РФ работник обязан возместить работодателю причиненный ему прямой действительный ущерб. Неполученные доходы (упущенная выгода) взысканию с работника не подлежат. Под прямым действительным ущербом понимается реальное уменьшение наличного имущества работодателя или ухудшение состояния указанного имущества (в том числе имущества третьих лиц, находящегося у работодателя, если работодатель несет ответственность за сохранность этого имущества), а также необходимость для работодателя произвести затраты либо излишние выплаты на приобретение, восстановление имущества либо на возмещение ущерба, причиненного работником третьим лицам.
Работники не должны предоставлять заявление о предоставлении денежных средств под отчет, что является положительным моментом, так как ранее налоговый орган считал это нарушением и доначислял НДФЛ. Основанием для выплаты авансированной суммы выступает приказ, распоряжение или решение, подписанное руководителем.
Согласно ст. 243 ТК РФ полная материальная ответственность работника состоит в его обязанности возмещать причиненный работодателю прямой действительный ущерб в полном размере. Материальная ответственность в полном размере причиненного ущерба может возлагаться на работника лишь в случаях, предусмотренных настоящим Кодексом или иными федеральными законами.
Менеджер купил билеты на самолет в интересах компании. Расплатился он с личной карты. Но подотчетные на покупку авиабилетов для директора он заранее не получал. Поэтому менеджер не обязан составлять авансовый отчет. Этот документ заменит заявление на возмещение расходов, которое должен написать работник. К заявлению сотрудник должен приложить документы, подтверждающие оплату. Например, выписку с банковского счета.
«…Выдали сотруднику 10 тыс. рублей, чтобы он купил стеллаж. Но по такой цене мебели не было. Работник добавил свои деньги и приобрел товар за 12 тыс. рублей. На какую сумму он должен составить авансовый отчет. » (из письма главного бухгалтера Виктории Климовой, г. Москва)
Работник был направлен из г. Чернигова в г. Кошице (Словакия). Он выбыл 12.07.2021 г. Из г. Чернигова и в этот же день пересел на поезд в г. Киеве, который доставил его в г. Львов 13.07.2021 г. Во Львове работник совершил пересадку на автобус, следовавший на территорию Словакии, куда он прибыл 14.06.2021 г. В такой ситуации:
Если в государстве существует бесплатная неотложная медицинская помощь, то тогда возмещения страхования рассматривается как дополнительное благо и подпадает под налогообложение. Проверить страны на предмет этого можно на сайте МИД. Заходим по ссылке, находим страну и переходим на страницу с советами по данной стране.
- выдать деньги подотчет разрешено только работнику, с которым работодатель подписал трудовой договор (ст. 15 ТК РФ), или физлицу, работающему по договору гражданско-правового характера (Письмо ЦБ РФ от 02.10.2021 № 29-Р-Р-6/7859);
- для выдачи денег сотрудники не должны предоставлять заявление. Основанием для выплаты авансированной суммы выступает приказ, распоряжение или решение, подписанное руководителем;
- выдача требуемых сумм осуществляется и при наличии задолженности по подотчетным деньгам, выданным ранее.
Законодательное реформирование положений бухгалтерского учета касательно выдачи денежных средств подотчет в бюджетных учреждениях началось еще в 2021 году. По Приказу Минфина от 01.07.2021 № 65н, произведен ряд поправок к указаниям о бюджетной классификации, изменяющий некоторые коды классификации операций сектора государственного управления (КОСГУ). Таким образом, в регистрах бюджетного учета обновились аналитические счета, отражающие движение подотчетных сумм. Тогда же были включены и дополнения в Налоговый кодекс РФ.
Авансовый отчет: заполняем правильно
Авансовый отчет представляет собой документ, с помощью которого получивший аванс подтверждает расходы выплаченных сумм с подтверждающими расходы документами. В первую очередь бланк авансового отчета заполняет подотчетное лицо (тот, кто получил деньги ), которое отдает его бухгалтеру для последующей проверки, руководителю для утверждения и последующего списания средств. Бланк авансового отчета 2017 включен в список унифицированных форм и имеет официальное название № АО-1.
Наличные деньги под отчет выплачиваются в кассе фирмы при предоставлении кассового ордера, где указано предназначение необходимой суммы. При этом бухгалтерия должна получить специальный приказ, где представлен список имеющих право получить выплату для хозрасходов. В этом приказе указываются сроки выдачи всех авансов.
Для бухгалтера будет удобнее, если в авансовом отчете расходы будут указаны одновременно и в иностранной валюте, и в рублях. Для того чтобы бухгалтер смог проверить правильность расчета, нужно, чтобы
Если в вашей организации применяется унифицированная форма
Предлагаем вам форму такого расчета. Утверждать его у руководителя большого смысла нет — ведь рублевые суммы всех командировочных расходов работнику нужно будет перенести в авансовый отчет. Вот его-то руководитель и утвердит.
ВАРИАНТ 1. Для примера возьмем ситуацию, когда организация, расположенная в Твери, направляет работника в командировку в Германию. Положением о командировках этой организации установлено, что суточные за дни нахождения в командировке на территории Европы выплачиваются в рублях в размере, эквивалентном
Положением о командировках определено, что выданные в рублях суточные, нормы которых установлены в валюте, пересчитываются или по курсу обмена, указанному в справке банка, или по курсу ЦБ, действующему на дату утверждения авансового отчета работника.
Работнику выдан аванс на командировочные расходы в сумме 60 000 руб.
- КВО указывается при заполнении справки о валютных операциях;
- при заполнении расчетного документа (платежного поручения) по платежу в валюте РФ, если:
— плательщиком является резидент, а получателем денежных средств — нерезидент; — плательщиком является резидент — при осуществлении переводов на свои счета либо на счета другого резидента, открытые в банке-нерезиденте; — плательщиком является нерезидент.
Общий порядок выдачи денежных средств под отчет установлен п. 6.3 Порядка № 3210-У. Следовательно, организация может выдать подотчетные денежные средства следующими способами:
- наличными деньгами из кассы;
- безналичным переводом на банковскую карту (см. Письмо Минфина РФ от 25.08.2014 № 03-11-11/42288).
Выдавать наличные деньги можно работникам, с которыми заключен трудовой договор или договор гражданско-правового характера (см. Письмо ЦБ РФ от 02.10.2014 № 29-Р-Р-6/7859).
ВАЖНО! Непосредственно перед выдачей денежных средств работнику бухгалтерии предприятия необходимо проверить наличие задолженности работника по раннее выданным авансам. Если такой информации нет (работник не отчитался по ранее выданным денежным средствам), он не имеет права получить другие подотчетные суммы (абз. 3 п. 6.3 Порядка № 3210-У).
Форма авансового отчета 2020 года осталась без изменений. Не забудьте, что к авансовому отчету в обязательном порядке должны прилагаться оправдательные документы.
В законе не содержится требований об обязательном применении унифицированных форм первичных учетных документов. Одновременно с этим каждый факт хозяйственной жизни подлежит оформлению первичным учетным документом, что определено п. 1 ст. 9 закона № 402-ФЗ. Организации имеют право выбора:
- самостоятельно разрабатывать формы отчетов;
- воспользоваться унифицированной формой № АО-1 (утв. Постановлением Госкомстата России от 01.08.2001 № 55).
Рассмотрим, как заполнить авансовый отчет (образец заполнения 2020 г. смотрите ниже). Для примера подойдет унифицированная форма АО-1 «Авансовый отчет».
Подотчетное лицо вносит данные в следующие поля.
Заполнение лицевой стороны формы № АО-1:
- наименование организации, которая выдавала денежные средства под отчет;
- дата составления;
- структурное подразделение;
- данные подотчетного лица: Ф.И.О., должность, таб. номер;
- назначение аванса, например: командировочные расходы, хоз. нужды и др.;
- в нижней части следует указать количество приложенных оправдательных документов.
Заполнение оборотной стороны формы № АО-1:
- все реквизиты оправдательного документа(ов), подтверждающего произведенные расходы;
- сумма произведенных расходов отражается в столбце «Сумма расхода по отчету».
Работник финансовой или бухгалтерской службы проверяет поля, заполненные подотчетным лицом, и дополнительно заполняет следующие поля:
- номер;
- сведения о выданных денежных средствах с разбивкой по суммам: предыдущие авансы (остаток или перерасход); выданные из кассы по текущим расходам (справочно с указанием валют);
- «израсходовано» — следует указать утвержденную сумму;
- «остаток/перерасход» — рассчитывается сумма оставшихся денежных средств;
- «бухгалтерская запись» — должна содержать проводки, которые будут проведены по итогам утверждения отчета.
После проверки правильности заполнения документа, точности, а также целевого использования выданных средств бланк направляется на утверждение руководителю организации.
После утверждения авансового отчета на его оборотной стороне указываются суммы в столбце «Сумма расхода, принятая к учету» с указанием счетов бухгалтерского учета, на которые будут отнесены затраты подотчетного лица. Авансовый отчет, проводки по нему должны соответствовать записям, сделанным в регистрах бухгалтерского учета. Далее проводятся окончательные расчеты с подотчетным лицом.
Отрывную часть авансового отчета возвращают работнику. Этот корешок является доказательством предоставления отчетности по подотчетным средствам.
Кассовым чеком или бланком строгой отчетности (далее — БСО) подтверждается фактическая оплата (то есть факт, что подотчетное лицо полученные деньги потратил). Бланки должны содержать обязательные реквизиты, предусмотренные ст. 4.7 54-ФЗ.
С учетом специфики деятельности или особенностей своего местонахождения контрагенты производят расчеты без применения ККТ (п. 2, 3, 5–7 ст. 2 закона № 54-ФЗ).
Обязательными реквизитами БСО являются:
- название;
- серия;
- нумерация БСО;
- дата оплаты и дата оформления БСО;
- наименование поставщика услуг с указанием ИНН и адреса;
- наименование и стоимость услуг;
- должность, личная подпись и Ф.И.О. сотрудника поставщика;
- печать (при наличии);
- выходные сведения типографии, изготовившая бланк.
ВАЖНО! БСО должны содержать сведения о типографии (название, адрес, ИНН); в специальной строке типографским способом должны быть нанесены серия и номер бланка.
Счет-фактура является налоговым документом, предоставляющим в данном случае возможность принять НДС к вычету из бюджета. Обратим внимание, что счета-фактуры физическим лицам, приобретающим товары (работы, услуги) за наличный расчет, выдаются только при наличии доверенности на получение данной формы (п. 7 ст. 168 НК).
Универсальный передаточный документ является одновременно налоговым и товаросопроводительным документом. По УПД можно одновременно принять ТМЦ и учесть к вычету из бюджета НДС.
Счет-фактура и УПД не являются документами, подтверждающими оплату материальных ценностей, соответственно, не уменьшают размер подотчетных сумм.
Авансовый отчет по командировке 2020 необходимо заполнить с учетом мнения Минфина, изложенного в письме № 03-03-06/1/35214 от 06.06.2017. В данном письме разъясняется, что если авиабилет приобретен в электронной форме, для целей налогообложения прибыли документальным подтверждением являются квитанция электронного билета и посадочный талон.
При этом посадочный талон должен подтверждать факт услуги воздушной перевозки подотчетному лицу. Как правило, данным реквизитом является штамп о досмотре.
При отсутствии штампа о досмотре на распечатанном электронном посадочном талоне налогоплательщику необходимо подтвердить факт оказания подотчетному лицу услуги воздушной перевозки иным способом.
Допустим, 21.01.2021 ООО «ИКС» выдало своему сотруднику Смирнову О. Д. деньги в размере 20 000 руб. на приобретение 5 картриджей для принтеров. Неиспользованных авансов за ним не было. Покупка была совершена в тот же день, а отчет работник представил на следующий день, т. е. 22 января.
Таким образом, наличие авансового отчета подотчетного лица индивидуального предпринимателя, находящегося на УСН, не является обязательным. Законодательством не предусмотрены нормативные документы, устанавливающие обязанность и сроки подачи отчетов по авансу для ИП на упрощенке.
- краткое, полное наименование организации, ее код в соответствии с классификацией ОКПО;
- реквизиты отчета — его номер и дата;
- далее необходимо оставить место для визирования отчетности руководителем компании — после проверки документа бухгалтером руководитель ставит свою подпись, дату и указывает подотчетную сумму прописью;
- фамилию, имя и отчество подотчетного лица, его должность, табельный номер и структурное подразделение;
- назначение выданной подотчет суммы.
- Отчет формируется в пределах трехдневного срока с момента истечения периода, на который выданы подотчетные средства (его необходимо определить приказом или распоряжением), возвращения сотрудника из командировочной поездки или же выхода работника после больничного при условии, что указанный день возврата подотчета пришелся на время нетрудоспособности.
- При нарушении срока возвращения авансовых денег работодатель может применить к сотруднику санкции, в том числе и материальные.
- Бухгалтер оказывает полное содействие подотчетному лицу в заполнении.
- Заполненный и оформленный в соответствии со всеми правилами документ подписывается руководителем организации.
- К отчетности прилагается первичная документация, подтверждающая произведенные расходы (чеки, билеты, выписки, счета).
Наверняка многие знакомы с существенным недостатком кассового чека. Напечатанный на этом документе текст держится совсем недолго. Он может выцветать и просто стираться. Это приводит к тому, что информацию на чеке невозможно прочесть. Естественно, в таком состоянии он не является документом, который можно приложить к авансовому отчету. Во избежание подобных проблем рекомендуется делать ксерокопию кассового чека. И если речь идет о крупной сумме, нелишним будет заверить копию печатью.
Однако на ситуацию можно посмотреть и с другой стороны. В том случае, если подотчетное лицо действительно привезло купленный товар или оплатило услуги, цену которых можно проверить, то компания возмещает расходы своего сотрудника. Хотя здесь имеются некоторые нюансы. Во-первых, у работодателя должно быть желание идти навстречу сотруднику, который потерял подтверждающие документы. Во-вторых, с работника удерживается 13% от подотчетной суммы. Так как невозможно доказать трату средств, закон считает их доходом налогоплательщика, который обязательно должен облагаться налогом.
Работник может получать деньги компании на оплату услуг, приобретение товара и другие нужды. После этого он обязан отчитаться, куда именно были потрачены наличные и в каких размерах. При этом заполняется авансовый отчет. По сути, этот документ предназначен для отчета о потраченных средствах. Как правило, для его заполнения используется стандартный бланк № АО-1. Однако закон не требует использовать исключительно унифицированную форму. Любой компании разрешено создавать свою личную форму данного отчета.