Здравствуйте, в этой статье мы постараемся ответить на вопрос: «Инструкция: составляем заявление на расчет при увольнении». Если у Вас нет времени на чтение или статья не полностью решает Вашу проблему, можете получить онлайн консультацию квалифицированного юриста в форме ниже.
Поводом для написания расписки всегда является какой-то приказ директора, непосредственно затрагивающий работника. Речь может идти о переводе на другую должность, увольнении, изменении режима рабочего времени и так далее. Трудовой кодекс в большинстве случаев требует достижения взаимности в отношениях между сторонами трудового договора, однако не во всех. Например, временный перевод на другую работу на срок до одного месяца может произойти без получения согласия работника. В данной ситуации в составлении расписки об отсутствии претензий нет необходимости, так как они в любом случае не находятся в правовом поле.
Случаи, не связанные с увольнением
Совершенно другая ситуация возникает тогда, когда необходимо заручиться одобрением сотрудника. Например, при постоянном переводе на другую работу. В этом случае составляется дополнительное соглашение к трудовому договору, а также с подчинённого берётся расписка об отсутствии претензий. В теории этот пункт может быть прописан в тексте доп. соглашения, но, если по каким-то причинам этого не произошло, можно дописать расписку. Оставляя в ней свой автограф, работник соглашается с новыми условиями труда, а также отказывается от претензий к работодателю.
Что указывать в тексте
Жестких законодательных требований к тексту заверения нет. Он излагается в свободной форме. Но, чтобы документ имел юридическое значение и отражал суть взаимоотношений между сторонами, следует указать в нем:
- данные лица, которое пишет документ: Ф.И.О., реквизиты паспорта;
- Ф.И.О. и паспортные данные того, кому заверение предоставляется;
- основания возникновения отношений: трудовой договор или договор ГПХ. Следует максимально конкретизировать это обстоятельство: указать его реквизиты и предмет;
- составитель четко постулирует отказ от последующих требований: например, если речь идет о погашении долга, то следует написать: «Возврат произведен, претензий не имею»;
- факт исполнения обязательств получателем: четко и конкретно необходимо указать, что получатель выполнил все условия —например, оказал услуги, выполнил работы, вернул деньги, выплатил расчет. Если бумагу оформляет работник, то следует указать, что отсутствуют как материальные требования, так и требования на возмещение морального вреда;
- дату составления и подпись составителя.
Предъявление документа: кому его подавать?
Ответ на данный вопрос главным образом зависит от масштабов организации, в которой работал уволенный. Тут возможны следующие варианты:
- Небольшая компания с маленьким штатом работников – в данном случае заявление можно вручить прямо в руки руководителю.
- Крупное предприятие – в организациях с большим количеством подразделений и работников руководство не занимается вопросами, касающимися расчетов с сотрудниками. Поэтому в данном случае требование о выплатах в связи с увольнением следует отнести уполномоченному лицу. Это может быть:
- работник бухгалтерии, в ведении которого находятся расчеты с персоналом;
- специалист отдела кадров.
Образец расписки в получении документов
Рассмотрим пример составления расписки о получении контракта на поставку товаров:
- по середине листа указывается наименование документа – «Расписка»;
- далее сразу можно приступать к оформлению основной части документа, например:
«Я, Васильев Олег Игоревич, специалист юридического отдела ООО «Таймплюс», паспорт серии 5058 №889392, выданный УВД ЦАО г. Москвы 13.02.2010 года, получил от работника ООО «Строймаркет», паспорт серии 4039 №388392, выданный УВД ЦАО г. Москвы 19.04.2005 года, следующие документы:
1. Договор на поставку товаров №84 от 12.10.2018 года в количестве: 2 экземпляра.
2. Приложение к договору с расчетом стоимости оказанных услуг.
Всего документов получено на 10 листах».
3. Заключительным этапом составления расписки будет являться простановка личных подписей сторонами сделки. Рядом с подписью ставится текущая дата.
Расписки о получении документов в суде
Представителями судебных учреждений на руки может быть осуществлена передача различных документов простым гражданам, а именно – участникам открытых споров, официальным представителям и адвокатам компаний и т.д.
В вышеуказанной ситуации сам факт передачи обязательно фиксируется в письменной форме. Для этого представителями судебного учреждения составляется специальная расписка. Формирование данного документа также осуществляется в стандартном порядке. Главное, чтобы в нем содержались сведения относительно бумаг, которые и будут являться объектом передачи.
Необходимость в составлении расписки может возникнуть и у самих граждан, которые участвуют в различных судебных делах. Однако здесь важно помнить о еще одном дополнительном правиле. В частности, такая расписка обязательно должна быть заверена в нотариальной форме. В противном случае суд откажет в принятии данного документа.
Расписка в получении документов: образец 2021 года
В обязанность работодателя входит правильное заполнение трудовых книжек, а также их хранение. Поэтому необходимо время от времени проводить проверки, чтобы убедиться, что все условия выполнены надлежащим образом.
Также это рекомендовано делать при смене должностного лица, в чью ответственность входит работа с этими документами. Если подобное происходит, то составляют акт передачи трудовых книжек. Образец, который вы найдете по ссылке в конце этой статьи, поможет правильно его подготовить.
Кроме того, данный акт может быть нужен и в некоторых других ситуациях, поэтому стоит разобраться во всех тонкостях его оформления.
Законодатель не приводит строгой формы уведомления. Указано лишь, что формат носит только письменный характер. Потому работодатель должен разработать текст уведомления самостоятельно, учитывая, что документ должен содержать следующие сведения:
- максимально точное и понятное разъяснение изменений в трудовом законодательстве, в соответствии с которыми меняется формат ведения трудовых книжек;
- предложение определиться с тем, в каком формате будут продолжать формироваться сведения о стаже, путем подачи соответствующего заявления;
- указание, что работнику по закону отводится срок, в течение которого заявление должно быть передано работодателю – до 31 декабря 2020 года;
- иные законодательные моменты, связанные с переходом на электронные трудовые книжки. Здесь можно объяснить, что отказ от представления заявления влечет утрату права выбора в дальнейшем, что бумажный вариант будет актуален только по этому месту работы и т.д.
Следует заметить, что уведомление носит разовый характер и касается только тех, кто уже состоит в трудовых отношениях с организацией и имеет бумажную трудовую книжку.
При приеме на работу с 1 января 2021 года будет действовать следующий порядок:
- приступающим работать впервые и не имеющим бумажной трудовой книжки вестись будет только электронная форма документа;
- при смене работодателя будет учитываться заявление, поданное работником о сохранении трудовой книжки.
В соответствии с трудовым законодательством трудовая книжка содержит информацию о трудовой деятельности и стаже работника. Пока действует трудовой договор, находиться они должны у работодателя.
Делегировать эту обязанность постороннему лицу он не имеет права в силу прямого указания на это в нормативно-правовых актах, а именно в п. 45 Правил ведения и хранения трудовых книжек, утвержденных постановлением Правительства РФ от 16.04.2003 № 225 (далее — Правила).
Если меняется или увольняется сотрудник, ответственный за ведение, учет и хранение трудовых книжек, то потребуется составить акт их приема-передачи. В статье рассмотрим как правильно это сделать, а также приведем образец такого документа.
Трудовые книжки, а также вкладыши в нее являются документами строгой отчетности.
В данных документах содержатся персональные данные сотрудников, а также сведения о временных отрезках их трудовой деятельности у того или иного работодателя. На основании данных, указанных в трудовой, гражданину начисляется пенсия.
В связи с этим учет и хранение трудовых должно происходить в соответствии с особыми требованиями, установленными «Правилами ведения и хранения трудовых» (далее – Правила).
Данные Правила учет бланков трудовых, заполненных книжек и вкладышей к ней происходит в специальных журналах:
- Приходно-расходной книге учета бланков трудовой книжки, а также вкладышей к ней.
- Книга учета движения трудовых книжек, а также вкладышей к ней.
Лицом, ответственным за трудовые книжки (их учет, ведение и хранение), является сотрудник, назначенный приказом директора.
В случае смены ответственного лица потребуется составление такого документа, как акт приема-передачи трудовых книжек.
Данный акт будет подтверждать тот факт, что одним сотрудником оформлена передача другому указанных документов. При этом второй сотрудник получил данные документы в указанном объеме и в надлежащем виде.
Примеры правильных записей об увольнении в трудовой книжке – правила заполнения
Основным документом при приеме на работу является трудовая книжка. Здесь обозначается стаж трудящегося и данные о его трудовой деятельности.
Проблема грамотного заполнения трудовых книжек при увольнении персонала является актуальной у работников кадровых служб (менеджера по персоналу или секретаря).
При внесении нужной записи в документ, требуется соблюдать установленные требования закона и его тонкости. Допущение ошибок при оформлении может привести к весомым правовым последствиям.
Расписка о получении зарплаты образец
Для подготовки документа необходимо иметь полные данные обеих сторон сделки. Бланк можно составить для выдачи заработной платы в организации на разовой или на постоянной основе. Если выплата зарплаты поверенному происходит на постоянной основе, он предоставляет оригинал лично в кассу, а копию отдает ревизорам-финансистам. Как написать доверенность на получение зарплаты? Особой формы заполнения расписки нет. Человек может составить бумагу в свободной форме, разрешив получение заработной платы другим лицом. Сотрудник в обязательном порядке указывает:
- Место действия (не обязательно, но желательно указать город или населенный пункт);
- Полные личные и паспортные данные доверителя и доверенного;
- Смысл поручения (в данном случае – для получения заработной платы);
- Подписи двух сторон;
- Срок действия документа;
- Отметки о подтверждении факта сделки третьими лицами (работодателем).
Доверенность на получение заработной платы
Ситуаций, когда работник не может лично получить заработанные средства, может быть несколько: нахождение на лечении в стационаре, отъезд, нежелание встречаться с бывшим работодателем (при необходимости получения заработанных до увольнения денежных средств) и иные аналогичные случаи.
- оформление полномочий представителя производится в простой письменной форме – можно написать от руки или напечатать на компьютере);
- заверить доверенность можно нотариально, а также по месту работы, учебы или в стационаре лечебного учреждения – в случае нахождения в нем работника (п. 3 ст. 185.1 ГК РФ);
- доверенность оформляется в произвольной форме, но с присутствием обязательных элементов (специально закрепленного формата доверенности на получение зарплаты не существует).
Пример расписки о получении документов при увольнении
|
ООО «Альфа и омега»
Г. УФА РАСПИСКА о получении документов при увольнении 05.02.2018 г. Я, Алексеева Светлана Андреевна, при увольнении подтверждаю получение на руки следующих документов: 1. Трудовая книжка 2. Справка о сумме заработка за два предшествующих года N 182н 3. Выписки из форм СЗВ-М и СЗВ-СТАЖ Алексеева (С.А. Алексеева) |
Расписка защитит руководителя в ситуации, если работник заявит о том, что документов не получал посредством предоставления ему расписки, а также при проверках со стороны государственной инспекции труда. Также можно в расписке указать информацию о том, что работник получил документы и претензий не имеет.
Ответы на распространенные вопросы
Вопрос №1: Что делать, если увольняющийся отказывается ставить подпись в журнале о движении трудовых книжек?
Ответ: В этом случае составляется акт об отказе в подписи в документах и подписывается двумя свидетелями.
Вопрос №2: Сложилась ситуация, когда необходимо оформить передачу трудовой книжки родственникам умершего работника. Как быть?
Ответ: Подпись в документах ставить родственник, получающий документы. При этом для подтверждения факта смерти необходимо сделать копию свидетельства о смерти
Вопрос №3: Расписку рекомендуют оформлять в рукописной форме, но работники не желают тратить время на написание от руки, ссылаясь на новые технологии. Можно ли разработать форму расписки в электронной форме?
Ответ: Нормативных документов для формирования расписок нет, вся информация носит рекомендательный характер, поэтому есть возможность разработать и в электронной форме. Обязательна информация о том, что работник подтверждает получение документов собственноручной подписью и датой.
Выдача трудовой книжки при увольнении: сроки, порядок получения, образец расписки / Юридические Советы
Последнее обновление Март 2019
Трудовая книжка работника хранится у работодателя. При увольнении он обязан ее выдать. На первый взгляд кажется, что все просто и понятно. Однако на практике по поводу выдачи трудовой книжки между сторонами трудовых отношений часто возникают споры.
Выдача трудовой книжки при увольнении ТК РФ регулируется ст. 84.1. Согласно ее положениям свою книжку работник получает в последний день работы, который и считается днем увольнения.
Работодатель не вправе выполнить это действие ни на день раньше, ни на день позже – только в день увольнения (последний рабочий день). А вот сотрудник имеет право забрать свой документ и гораздо позже после увольнения. В этом случае срок выдачи трудовой книжки при увольнении ничем не регламентирован – работодатель обязан хранить трудовую книжку до востребования.
Расписка об отсутствии претензий
Для того, чтобы сохранить образец этого документа себе на компьютер перейдите по ссылке для скачивания.
При возникновении нестандартных ситуаций, непредвиденных обстоятельств или различных проблем в быту, когда объектами выступают две стороны (физические или юридические лица), которые согласны урегулировать вероятный конфликт и не имеют претензий друг к другу, ими составляется расписка.
Случаи, предусматривающие наличие расписки об отсутствии претензий
Существует целый ряд ситуаций, когда документ об отсутствии претензий, не только желательно, но и необходимо составить, например:
Текст документа должен быть написан в простой форме и при его оформлении следует в обязательном порядке указать следующие положения:
- название документа;
- полная дата его составления;
- Ф.И.О. сторон;
- паспортные данные участвующих в составлении документа лиц;
- зарегистрированное место проживания;
- пункт об отсутствии претензий между сторонами;
- при наличии фактора финансового возмещения ущерба указывается цифрами и прописью сумма переданных денег;
- ставится подпись автора документа с расшифровкой.
Таким образом, составленный документ может выступать доказательной базой во время судебных разбирательств. Заявление на Увольнение Претензий к Работодателю не Имею.
Виды соглашенийЕсли партнер вызывает сомнения, речь идет о крупной сумме, целесообразно заверить соглашение у нотариуса, который может проверить дееспособности гражданина. Его услуги оплачивает заинтересованное лицо. Другой вариант — с помощью средств видеозаписи зафиксировать факт добровольного оформления документа. Расписку от имени организации имеет право написать ее руководитель или уполномоченное лицо по доверенности.
Объектом сделки могут быть денежные средства, нематериальная компенсация, добровольный отказ от претензий. Поводом для него могут быть:
- ДТП, если участники пришли к выводу, что не имеют претензий;
- события, повлекшие нанесение ущерба жилому помещению в результате затопления, пожара и иных происшествий;
- увольнение работника при отсутствии у него недовольства действиями (бездействием) руководителя;
- возврат долга на оговоренных условиях;
- изменение, расторжение ранее заключенного договора (подряд, аренда).
Получая расчетный листок при увольнении, сотрудник может узнать все составляющие своей заработной платы и итоговую сумму, которую ему выплатит работодатель при расчете в последний рабочий день.
За счет детализации всех начислений и удержаний у сотрудника есть возможность определить, имеются ли какие-либо несоответствия в выплатах, указанных в бланке, с теми, которые полагаются ему в соответствии с трудовым договором и нормами ТК РФ.
Расчетный листок позволяет сделать максимально прозрачными отношения между работодателем и сотрудником относительно оплаты труда. Сотрудник при выявлении недочетов в выплатах может взыскать с работодателя недостающую сумму, а работодатель в случае неправомерного предъявления претензий по поводу произведенных начислений может доказать свою правоту, предъявив расчетный лист.