Здравствуйте, в этой статье мы постараемся ответить на вопрос: «Вносим правильную запись в трудовую книжку о реорганизации предприятия». Если у Вас нет времени на чтение или статья не полностью решает Вашу проблему, можете получить онлайн консультацию квалифицированного юриста в форме ниже.
Учредитель (участник, собственник) организации вправе производить реорганизацию, изменять подведомственность (подчиненность) организации, а также изменять тип государственного или муниципального учреждения. В одном лице собственником и работодателем может быть индивидуальный предприниматель. Однако реорганизация (изменение подведомственности, типа) относится только к юридическим лицам и на работодателей — физических лиц не распространяется.
II. Смена собственника имущества организации
Изменение состава учредителей (участников) соответствующего юридического лица не может рассматриваться как смена собственника его имущества.
Замена руководителя юридического лица на арбитражного управляющего в процессе банкротства не означает смены собственника.
Смена собственника не всегда сопровождается изменением работодателя — юридического лица. Если собственник поменялся, а работодатель остался прежним, корректировки в трудовой договор и трудовую книжку не вносятся.
В одном лице собственником и работодателем может быть индивидуальный предприниматель. В этом случае смена собственника всегда означает замену работодателя. Новое имущество предприниматель приобретает как новый собственник, а корректирует (расторгает) трудовые договоры и вносит записи в трудовую книжку как новый работодатель.
Важно! В акте/договоре всегда должен быть указан правовой статус физического лица, которое его подписало (собственник или работодатель).
Право собственности на предприятие переходит с момента государственной регистрации этого права (п. 1 ст. 564 ГК РФ).
Важно! При смене собственника имущества новый собственник имеет право проводить мероприятия по сокращению численности или штата работников только после государственной регистрации перехода права собственности.
Новый собственник имущества имеет право не позднее 3 месяцев со дня возникновения права собственности расторгнуть трудовой договор со следующими работниками:
- руководитель организации,
- заместитель руководителя организации,
- главный бухгалтер.
Запись в трудовую книжку при смене должности при реорганизации в форме слияния
Реорганизация юридического лица путем слияния намного сложнее по своей форме, чем реорганизация путем присоединения. Представим себе, что имеются два предприятия, которые должны в скором времени стать одним целым. Трудовое законодательство относительно данного вопроса указывает на то, что при такой форме реорганизации также нет никаких предпосылок для увольнения работников как в одной, так и в другой организации. По сути, все сотрудники каждой из них не должны терять работу после проведения слияния. У каждой имеется, например, свой бухгалтер, директор и рабочий состав. Возникает вопрос: как такие изменения отразятся в трудовых договорах и книжках сотрудников обеих компаний, ведь не могут же одну должность занимать сразу двое или более сотрудников.
Безусловно, при проведении реорганизации путем слияния обязательно последуют сокращения либо увольнения по собственному желанию. Те сотрудники, которые после реорганизации не собираются уходить из компании, не обязаны указывать это в письменных заявлениях. Если сотрудник все-таки решил покинуть данное место работы, то он в обязательном порядке должен уведомить об этом руководство.
Запись в трудовой книжке о переводе работника при реорганизации учреждения в форме слияния делается только в случае, если сотрудник не желает покидать данное предприятие/организацию и остается на предложенной ему после реорганизации должности. Таким образом, после слияния компаний в трудовой книжке сотрудника необходимо произвести две записи. Первую – о проведенной реорганизации. Вторую – о переводе сотрудника на другую должность.
Порядок реорганизации структуры организации
О том, что работнику предприятия предстоит пройти через процесс изменения условий труда или изменения его оплаты, кадровые органы должны известить не менее чем за 2 календарных месяца. Сотруднику предоставляется либо приказ об изменении вышеуказанных условий, либо отправляется письменное официальное уведомление от юридического лица. Если не получается сохранить ранее установленные условия трудового договора, то работодатель может изменить их в индивидуальном порядке.
В случае если работник компании не соглашается с тем, что ему сообщают, то работодатель обязан предоставить вакансии в других структурных подразделениях на выбор. Вакансия может быть:
- того же порядка и ранга, что и ранее занимаемая должность;
- предполагающая переход на нижестоящую должность в рамках реорганизуемого юридического лица.
Все возможно обсудить при изменении сторонами условий трудового договора.
Реорганизация в форме присоединения — что это такое
Согласно российскому законодательству, юридические лица при необходимости могут быть реорганизованы. При этом реорганизация предприятия требует решения огромного количества вопросов во всех сферах деятельности компании, в том числе и в отношении персонала юридических лиц, участвующих в данном процессе. Одним из видов реорганизации является присоединение одного предприятия к другому.
Ключевой особенностью этого процесса является тот факт, что фактически реорганизацию проходит лишь одно из предприятий — то, к которому присоединяется другое. Присоединяемое же юридическое лицо с точки зрения законодательства прекращает свою деятельность. Соответственно, все кадровые вопросы следует рассматривать в том числе и в этом контексте.
Все права и обязанности присоединяемого лица полностью передаются основной компании, в которую оно входит. В том числе обязательства по выплате заработной платы сотрудникам, обеспечению им всех необходимых гарантий.
При этом следует понимать, что в данном случае, хоть фактически одно из юридических лиц прекращает свою деятельность, нормативы о его ликвидации, присутствующие в Трудовом кодексе, не применяются.
В законодательстве, вопросы, связанные с реорганизацией в форме присоединения, рассматриваются положениями следующих статей Гражданского кодекса РФ:
- Ст.57 рассматривает общие принципы проведения реорганизации юридических лиц и все возможные формы, в которой она может происходить.
- Ст.58 устанавливает принципы правопреемства компаний, которые проходят процедуру реорганизации.
- Ст.59 регулирует необходимость составления отдельного документа — передаточного акта, который является обязательным для проведения реорганизации.
- Ст.60 гарантирует соблюдение прав кредиторов, к которым относятся и сотрудники компаний в процессе реорганизации.
- Ст.60.1 рассматривает возможные последствия признания решения о реорганизации недействительным.
- Ст.60.2 уточняет принципы признания несостоявшейся реорганизации и правовые последствия для всех участвовавших в данном процессе компаний, а также их кредиторов.
Кроме этого, на проведение процедуры реорганизации влияют и другие нормативно-правовые акты, так как она обязательно требует государственной регистрации этой процедуры.
Так, одним из ключевых документов, с которым следует ознакомиться перед процессом реорганизации в форме присоединения, является ФЗ №129 от 08.08.
2011, рассматривающий общие принципы работы системы государственной регистрации субъектов предпринимательской деятельности.
Реорганизация в форме присоединения 2019: пошаговая инструкция
Иногда реорганизация в форме присоединения – это единственный способ спасти организацию от закрытия. Узнайте, как поэтапно провести эту процедуру, каков порядок, какие документы необходимо подготовить.
Реорганизация – это изменение структуры компании. Есть пять форм (п. 1 ст. 57 ГК). При этом присоединение означает, что речь не идет о создании новой фирмы. У действующей компании изменятся права и обязанности. Особенности разных форм мы показали в таблице 1.
Таблица 1. Какие существуют формы
| Форма | Особенности | Правопреемство (кому переходят права и обязанности) |
| Выделение | Из состава юридического лица выделяется одна или несколько. При этом фирма, из которой выделили новую(ые), продолжает существовать. | к каждой новообразованной компании |
| Разделение | Фирма делится на одно или более вновь созданных юридических лиц. Деятельность прежнего юрлица прекращается. | к новым предприятиям, которые появились благодаря разделению |
| Слияние | Из двух или более юридических лиц возникает одно вновь созданное. Деятельность реорганизованных организаций прекращается. | к образованной за счет слияния фирме |
| Преобразование | Меняется организационно-правовая форма, например, из ООО в АО. | остаются неизменными |
| Присоединение | Одно или несколько юридических лиц присоединяются к другой фирме. | к той организации, к которой добавляют |
| Смешанная | Это перекомпоновка компании с одновременным сочетанием различных ее форм. |
Важно! Нельзя присоединить одну фирму к другой, если у них разные организационные формы. Иными словами, нельзя присоединить общество с ограниченной ответственностью к акционерному, и наоборот.
Особенности формирования акта, который подтверждает процесс передачи
Процессы возможных пертурбации и переездов, частно возникающие при реорганизации, не снимают с работодателя ответственности за надлежащее хранение и ведение трудовых книжек работников.
Это отражено в 45 п. Постановления Правительства РФ «О трудовых книжках», который был принят 16.04.2003 года.
Согласно вышеуказанному пункту, новому работодателю(правопреемнику) должны, в соответствии с актом, передать все трудовые сотрудников. Акт формируется после фактической проверки книжек у организации которая ликвидируется.
Стоит отметить то, что подсчитываются абсолютно все трудовые книжки. Даже те, которые долгое время были не востребованы.Точный учет книг до составления акта снимает с принимающей кадровой службы ответственность за те трудовые, которые уже не были в наличии до ликвидации фирмы.
Увольнение директора при реорганизации путем присоединения
Далее следует общепринятая последовательность действий при реорганизации. Перед тем, как сделать изменение записи в трудовой книжке при реорганизации со стороны бывшего работодателя, необходимо: в письменной форме уведомить каждого сотрудника о факте реорганизации юридического лица; собрать письменные заявления работников, которые отказались работать у правопреемника; оформить увольнения. создать приказ о переводе сотрудников из одной компании в другую; сделать необходимые записи в трудовых книжках и личных карточках работников. В Правилах ведения и хранения трудовых книжек законодательно не закреплена последовательность внесения изменений в трудовые книжки при проведении реорганизации.
121 Гражданского кодекса РФ требует, чтобы эта организация преобразовалась в хозяйственное общество или товарищество. Существуют и другие обстоятельства, при которых наступает необходимость вынужденной реорганизации. В случае принудительной реорганизации инициатива по проведению процедуры принадлежит уполномоченным государственным органам или проводится по решению суда.
Вопрос: Планируется провести реорганизацию в форме присоединения одного ООО к другому
Гарантия качества — служба Правового консалтинга состоит из квалифицированных экспертов в области бухгалтерского учета и налогообложения, трудового и гражданского права в сфере регулирования предпринимательской деятельности. Все ответы проходят обязательную дополнительную централизованную экспертизу рецензентами службы Правового консалтинга.
Основанием для прекращения полномочий единоличного исполнительного органа ООО могут быть, в частности, истечение срока, на который он избран, решение общего собрания участников общества о досрочном прекращении полномочий руководителя и, наконец, ликвидация общества. Само по себе принятие общим собранием участников ООО решения о присоединении общества к другому юридическому лицу, заключение договора о присоединении и его утверждение не прекращают и не ограничивают полномочий руководителя ООО. Поэтому до внесения в Единый государственный реестр юридических лиц (далее — ЕГРЮЛ) записи о прекращении деятельности присоединяемой организации (п. 4 ст. 57 ГК РФ, ст. 15, п. 5 ст. 16 Федерального закона от 08.08.2001 N 129-ФЗ «О государственной регистрации юридических лиц и индивидуальных предпринимателей») руководитель вправе совершать от ее имени любые не противоречащие закону сделки. Соответственно, полномочия директора присоединяемого ООО прекращаются с момента внесения ЕГРЮЛ записи о прекращении деятельности присоединенного юридического лица (абзац второй п. 4 ст. 57 ГК РФ).
Запись в трудовой книжке об увольнении директора в связи с ликвидацией
В случае добровольной ликвидации решение о назначении ликвидационной комиссии принимает общество, а в случае принудительной такую комиссию назначает суд. После принятия решения о назначении вышеуказанной комиссии полномочия по управлению юрлицом переходят к ликвидатору (п. 3 ст. 62 ГК РФ и п. 3 ст. 57 закона «Об обществах с ограниченной ответственностью» от 08.02.1998 № 14-ФЗ), а значит, полномочия руководителя прекращаются. Законодательно не урегулирован вопрос о правовой природе отношений между обществом и членами ликвидационной комиссии. Представляется, что между данными субъектами могут быть заключены как трудовые, так и гражданско-правовые договоры. Следовательно, при вхождении руководителя в состав ликвидационной комиссии оформить отношения с ним можно:
- Назначенная ликвидационная комиссия выполняет меры по ликвидации согласно предварительно подготовленному плану, в котором должна быть учтена процедура увольнения как директора, так и всего остального персонала.
Увольнение руководителей присоединяемых учреждений при реорганизации присоединении
С работниками, предоставившими такое заявление, трудовой договор расторгается. В трудовую книжку вносится следующая запись: «Трудовой договор прекращен вследствие отказа работника от продолжения работы в связи с реорганизацией организации, пункт 6 части первой статьи 77 Трудового кодекса Российской Федерации».
Итак, ст. 75 ТК РФ установлено, что при смене собственника имущества организации, изменении подведомственности (подчиненности) организации или ее реорганизации (слиянии, присоединении, разделении, выделении, преобразовании) либо изменении типа государственного или муниципального учреждения трудовые договоры с работниками не расторгаются. Исключением является возможность расторжения трудовых договоров с руководителем организации, его заместителями и главным бухгалтером при смене собственника имущества организации. С указанными лицами новый собственник может расторгнуть трудовые договоры не позднее трех месяцев со дня возникновения у него права собственности.
Может ли директор присоединяемого учреждения уволиться по собственному в период реорганизации
О предстоящем увольнении в связи с ликвидацией организации, сокращением численности или штата работников организации работники предупреждаются работодателем персонально и под роспись не менее чем за два месяца до увольнения.
При присоединении одного предприятия к другому не может оставаться два руководителя. Труд руководителя предприятия ругулируется не только общими положениями ТК РФ. В ТК РФ есть глава 43 статьей 278 которой установлено, что трудовой договор с руководителем прекращается также в связи с решением уполномоченного органа юрлица, либо собственника его имущества, либо уполномоченного собственником лица (органа) о прекращении трудового договора. На практике такие руководители исполняют свои обязанности до момента внесения в единый государственный реестр юридических лиц (ЕГРЮЛ)записи о прекращении деятельности присоединенного юрлица.
Увольнение при реорганизации предприятия — в форме присоединения, сотрудников, директора, выплаты
- Увольнение руководящих работников по основанию «смена собственника» производится в течение трёх месяцев.
- Размер компенсации и выплат выше, чем у обычных работников, выходное пособие обычно в размере его среднего заработка за 3 месяца. Верхний предел выплаты неограничен.
- Перед увольнением руководящие работники обязаны передать дела новому составу, производится подписание акта передачи с подписями бывшего и нового руководителя, с полным списком документации, переданной из рук в руки.
- Зарплату за отработанный период – определяется на основании фактически отработанных дней и средней дневной зарплаты.
- Дни неиспользованного отдыха (ежегодного и дополнительного) — количество дней умножается на среднюю дневную оплату труда.
- Премиальные начисления – рассчитываются на основании процентной ставки от оклада, заранее установленной в локальных документах.
- Денежные средства на период трудоустройства (при реорганизации, приводящей к сокращению персонала) – равны месячной зарплате и выплачиваются на протяжении 1-2 месяцев (в некоторых случаях срок продлевается до 3).
Самый главный вопрос, который волнует многих директоров компании: необходимо ли уведомлять сотрудника при реорганизации предприятия? Это вынужденная мера, которую необходимо сделать, т.к. при реорганизации юридического лица затрагиваются интересы всех сотрудников.
Проведя модернизацию предприятия, возможно изменение штатного расписание.
Эта процедура допускается, но не является обязательной. Одни должности подлежат упразднению и заменяются на новые.
При попадании должности работника под сокращение, его необходимо уведомить за 2 месяца, согласно ТК РФ ст.180. Помимо увольнения такому сотруднику могут предложить перевод на другую должность.
Руководители приняли решение провести реорганизацию, должность работника сохраняется, но меняются условия труда (оклад, место работы и т.д.) Уведомление в письменной форме должно быть отправлено также не позднее, чем за 2 месяца, согласно ТК РФ, ст.74.
Сотрудник самостоятельно принимает решение продолжить или прекратить трудовые отношения.
Немного о реорганизации
Для создания или ликвидации учреждений иногда используют реорганизацию, в результате которой правовое положение организации изменяется и осуществляется переход прав и обязанностей от одного учреждения к другому. На основании ст. 57 ГК РФ реорганизация может проводиться в форме слияния, присоединения, разделения, выделения или преобразования. Реорганизация может быть проведена по решению учредителей (участников) либо органа юридического лица, уполномоченного на это учредительными документами. При этом организация считается реорганизованной (за исключением случаев реорганизации в форме присоединения) с момента государственной регистрации вновь возникших юридических лиц.
При реорганизации учреждения в форме присоединения к нему другого юридического лица первое считается реорганизованным с момента внесения в Единый государственный реестр юридических лиц записи о прекращении деятельности присоединенного юридического лица. При этом ст. 58 ГК РФ установлено, что при присоединении одного учреждения к другому к последнему переходят права и обязанности присоединенного юридического лица в соответствии с передаточным актом.
Процедура реорганизации подробно прописана в Гражданском кодексе, поэтому рассматривать ее мы не будем.