Здравствуйте, в этой статье мы постараемся ответить на вопрос: «Как правильно увольняться: алгоритм красивого ухода». Если у Вас нет времени на чтение или статья не полностью решает Вашу проблему, можете получить онлайн консультацию квалифицированного юриста в форме ниже.
В момент увольнения и разговора с начальником, вы должны в голове держать лишь одно слово – уважение. Потому как, то, каким образом вы уходите с работы, может в дальнейшем напрямую повлиять на вашу карьеру и профессиональный рост.
Когда подавать заявление?
- Этот вопрос обсуждается с руководителем. Согласно Трудовому кодексу — за 14 дней до ухода.
- Вы можете написать заявление «По собственному желанию» сразу, как только узнаете, что переходите на новое место.
- Обязательно оставьте время, чтобы у начальства была возможность подыскать нового сотрудника.
- Рекомендательное письмо не всегда нужно на новом месте. К тому же шефу может быть некогда его писать. Не исключено, что начальник попросит написать его самостоятельно, а потом дать ему на подпись.
СОВЕТ! Оформите рекомендательное письмо в третьем лице, проверьте, а перед распечаткой дайте шефу ознакомиться.
- Помните, что новый руководитель может не читать письма, а позвонить напрямую бывшему начальнику и расспросить о вас все детали касаемо профессионализма и личностных качеств.
Особенности дистанционного уведомления о намерении уволиться
Если заявление приносится работником лично (непосредственному руководителю или в отдел кадров), тогда вопросов о личности работника не возникает. Если же заявление передается удаленно (например, по почте, по электронной почте или телеграммой), то необходимо обязательно доказать, что все действия производит именно сам сотрудник, желающий уволиться (для этого используется паспорт при отправке телеграммы или заказного письма или электронная цифровая подпись в случае с письмом, отправленным по электронной почте).
Современное трудовое законодательство никоим образом не отрицает право работника заявлять о своем желании увольняться дистанционно. Это же право подкреплено и другими документами: письмом Роструда от 2006 года, решениями Московского городского суда от 2016 года и Ростовского областного суда от 2014 года. Учитывая характер развития современных технологий, дистанционный способ заявления об увольнении становится все более и более актуальным, так что его популярность только возрастает.
Поделиться материалом:
Наилучшее время для разговора
Принято считать, что оптимальное время для разговора — послеобеденное. Сытый человек — добрее, более настроен на диалог. Утром такие новости рекомендуется сообщать около 11 часов — рабочий день в самом разгаре, темп задан, легко ввинтить новую задачу для подчиненных. Не советуют сообщать об увольнении в понедельник. Первый рабочий день в неделе труднее остальных. Руководство более болезненно воспринимает новость о сокращении штата на одного сотрудника. Лучшими днями, если можно так выразиться, считаются вторник и среда. Наличие еще нескольких рабочих дней дает начальству возможность подумать над контрпредложением, обсудить ситуацию с коллегами (если такая необходимость возникнет). Наконец, когда задачи от высшего руководства распределены, значительно проще уделить время сотруднику и поговорить с ним открыто, не отвлекаясь на постановку задач и смену приоритетов в планах.
Что поможет избежать ответственности за принуждение к увольнению по собственному желанию
Если вам предъявлены претензии в принуждении к увольнению, рекомендуем в качестве доказательства добровольности увольнения ссылаться, например, на то, что работник сам написал заявление, под подпись ознакомился с приказом об увольнении, при этом не предпринимал никаких действий для отзыва заявления, нигде не указывал на то, что его вынудили уволиться. Такие доводы учтены, например, в Апелляционном определении Московского городского суда от 06.04.2017 по делу N 33-12986/2017.
Также суд с большой вероятностью займет вашу сторону, если были основания для увольнения работника за дисциплинарный проступок и он во избежание этого решил уволиться по собственному желанию (например, см. Определение Верховного Суда РФ от 21.12.2012 N 26-КГ12-10).
Можно ли уволить работника по собственному желанию в выходной день
Да, можно. А если это выходной день для вас, но рабочий для работника (например, у него сменный режим), обязательно произведите увольнение в этот день. Такие выводы следуют из ч. 3 ст. 84.1 ТК РФ, Письма Роструда от 18.06.2012 N 863-6-1.
Если выходной день и у вас, и у работника, то допускается увольнение в ближайший следующий за выходным рабочий день. Это следует из ч. 4 ст. 14 ТК РФ и подтверждается судебной практикой (например, см. Апелляционное определение Архангельского областного суда от 11.08.2014 по делу N 33-3916). Однако, поскольку были случаи, когда такое увольнение стало причиной спора с работником, рекомендуем попросить его указать в заявлении такую дату увольнения, чтобы это был рабочий день и для вас, и для него.
Что нужно успеть сделать перед уходом?
Главное правило — закончить все начатые проекты, отчеты и дела. Не оставляйте «хвостов». Ведь нет ничего хуже, чем доделывать или переделывать чужую работу.
В некоторых случаях после объявления об увольнении директор даст всего несколько дней, чтобы закончить дела. Но есть крупные компании, где придется, как положено, отработать почти месяц, чтобы сдать рабочее место в идеальном порядке.
Не забудьте с рабочего стола и полок в кабинете забрать личные вещи, привести в порядок офисную мебель.
КСТАТИ! Сделайте небольшую уборку, не оставляйте ничего, чтобы о вас напоминало. Новый сотрудник должен прийти на полностью обновленное место.
Что нужно успеть сделать перед уходом
Перед тем, как покинуть навсегда организацию, увольняющемуся следует завершить все незаконченные дела:
- посетить отдел, где хранится вся документация на сотрудников. Получить дубликаты приказов, соглашений, договор, использующихся в процессе трудовых взаимоотношений. Так можно изучить информацию о пенсионном плане и накоплениях на индивидуальном счете;
- обрести сведения о медицинской страховке. Если ее оформлением занимался руководитель, то впоследствии сотрудник вправе сменить страховую компанию или сократить/увеличить пакет предоставляемых услуг;
- для сохранения хороших отношений с коллегами не стоит оставлять после себя гору недоделанной работы. Следует сформировать список дел, распределить их по значимости и довести до завершения как можно больше;
- попросить рекомендаций со стороны руководителя, коллег по отделу, подчиненных лиц. Возможно информация потребуется при новом трудоустройстве;
- уходя из компании, не рекомендуется забывать, что всякое в жизни может произойти и возможно придется вернуться на прежнее место работы. Поэтому перед уходом в своих прощальных словах следует быть сдержанным, проявить благоразумие.
В чем может быть нарушение?
Иногда работодатель, не желающий тратиться на выплаты, ждать два месяца или соблюдать интересы тех, кто защищен законом, принуждает написать заявление по собственному желанию. Кстати, не обязательно это случается, когда филиал сокращают или закрывают, иногда так пытаются выжить и просто неугодного сотрудника. Чтобы не вступать в длительные тяжбы, человека могут принуждать написать заявление по собственному желанию. Зачастую для этого используются совершенно неприемлемые методы: запугивание, шантаж, ограничения, вредительство (например, если не дают нормально работать). В этом случае работник вынужден защищать свои права.
Что делать, если руководитель принуждает к увольнению? Чтобы восстановить справедливость, можно обратиться в трудовую инспекцию или прокуратуру с жалобой на ситуацию. Работнику потребуется заранее собрать доказательства: записи разговоров, письма, распоряжения, если таковые есть, показания свидетелей и так далее. Также не помешает подтверждение того, что работа выполнена качественно и в срок, а работник достаточно для нее квалифицирован: документы об образовании, отчеты, переписки, примеры результатов работы и так далее.
Если у вас большая организация и в ней действует профсоюз, можно первым делом обратиться туда и сообщить, что вас принуждают к увольнению. Некоторые вопросы возможно решить на этом уровне.
Обратиться в трудовую инспекцию можно при помощи интернета. Жалоба не должна быть анонимной. Если работодатель принуждает к увольнению нескольких работников (или всех), можно подавать коллективную жалобу.
Если эти действия не помогают, можно обращаться в суд. Сегодня суды принимают в качестве доказательств достаточно разнообразные свидетельства (в том числе диктофонные записи и переписку в электронной почте), так что есть все шансы отстоять свои права. Помните: если работодатель принуждает к увольнению по собственному желанию, он поступает незаконно, за свои права можно и нужно бороться!
Рассматривая вопрос, как сообщить о желании уйти с работы, прежде всего, нужно выбрать подходящее время. Безусловно, не нужно выжидать несколько недель или месяцев, чтобы поговорить с начальником на данную тему. Сообщайте в течение пары дней с того момента, когда окончательно решите уйти по собственному желанию. Если откладывать на потом, то тогда будет только сложнее объявить о своём намерении.
Для разговора нужно выбрать тихое место, желательно, отдельную комнату. Прекрасно подойдёт кабинет руководителя. Данный вопрос должен решаться предпочтительно в послеобеденное время, когда директор уже сыт и готов сконцентрироваться на деловых вопросах. Как минимум, не стоит обращаться раньше 11 часов, потому что именно с этого момента начинается разгар рабочего дня.
Что касается дня, то, как правило, легче всего воспринимают неприятную новость во вторник и среду. Потому как будет возможность обдумать дальнейшие действия, возможно, даже обсудить ситуацию с коллегами. Поэтому середина недели окажется лучшим временем, а наименее благоприятным будет конец пятницы и утро понедельника.
Когда время подобрано, следует задуматься над тем, как именно сообщить о своём намерении
Чтобы при увольнении не возникло неприятностей, важно правильно подобрать слова. Также стоит контролировать своё поведение и ни в коем случае не скандалить, не говорить плохо о начальнике и компании в целом
Иначе руководство может поспособствовать тому, чтобы увольнение прошло тяжело, а человека на новую работу не взяли.
В любом случае важно уйти красиво. Все проекты должны быть завершены. Если нет возможности завершить проект, закрыть сделку или организовать мероприятие до конца, то необходимо оказать поддержку сотруднику, который будет этим заниматься. Передав все дела и скоординировав работу, нелишней будет телефонная консультация, если она понадобится тому, кто примет дела.
Для сохранения хороших отношений с работодателем можно предупредить об уходе максимально заранее. За месяц, три недели, если такая возможность есть.
Последние две рабочие недели — это не отпуск, как принято многими считать. Это подведение итогов работы в рамках компании. Чтобы о сотруднике остались положительные воспоминания, не должно возникать недоделок или некачественных отчетов, а задачи, поставленные в этот период, обязаны быть восприняты как важные.
Что нужно успеть сделать перед уходом?
Главное правило — закончить все начатые проекты, отчеты и дела. Не оставляйте «хвостов». Ведь нет ничего хуже, чем доделывать или переделывать чужую работу.
В некоторых случаях после объявления об увольнении директор даст всего несколько дней, чтобы закончить дела. Но есть крупные компании, где придется, как положено, отработать почти месяц, чтобы сдать рабочее место в идеальном порядке.
Не забудьте с рабочего стола и полок в кабинете забрать личные вещи, привести в порядок офисную мебель.
КСТАТИ! Сделайте небольшую уборку, не оставляйте ничего, чтобы о вас напоминало. Новый сотрудник должен прийти на полностью обновленное место.
Не знаю, как сказать директору об увольнении по собственному желанию
Но только не в том случае, когда это правда может задеть того, кто вам доверяет. Сообщить начальнику о совем увольнее — нелегкая задача, если решение, которое вы приняли, обусловлено собственническими интересами, в частности, экономической выгодой, а не растущим конфликтом интересов.
Давайте рассмотрим, как лучше сделать это болезненное сообщение.
Итак: вас ожидают серьезные перемены в жизни, и они связаны с заманчивым предложением о новом месте работе. Конечно, перспектива прибавки к зарплате за тот объем обязанностей неплохо Вас воодушевила. Осталось только пройти через неизбежные трудности, связанными с таким щекотливым делом, как увольнение. По собственному желанию, конечно. Заявление об уходе напечатано, подписано, но пока тихо лежит в ящике стола. Вы один знаете о грядущей буре, и уже неловко смотреть в глаза сослуживцам. Волна адреналина охватывает при приближении к кабинету непосредственного начальника. Как же сказать ему о неизбежном, потеряв при этом как можно меньше нервных клеток? Как сказать об увольнении ничего не подозревающему начальнику?
Диалог.
Если нынешний работодатель действительно не знает, что в его штате готовятся перемены, он спросит о причинах такого поступка. Будьте честны и правдивы. Скажите, что Вам предложили давно желаемую должность с высокой зарплатой. Старайтесь не обидеть своего собеседник, воздержитесь от упреков в корыстолюбии, жадности, глупости, недальновидности и необъективности.
В ходе доверительного диалога следует поблагодарить начальника за высокое доверие, отличную школу и полученный опыт. Кстати, будьте готовы и к попыткам удержать вас — возможно, вам предложат новую карьерную ступень или расширение полномочий с повышение оплаты труда. Нередко такими способами боссы пытаются удержать нужных, ценных сотрудников. Заранее продумайте ответ, если такая ситуация возникнет. Не важно, какое вы примете решение, главное — придерживаться первого правила увольняющегося: сохраните хорошие отношения с прежним начальником и коллегами. Мир тесен, даже слишком. Кто-то из них наверняка еще возникнет на вашем жизненном пути.
Время и место.
Где и когда лучше сказать руководителю о своём решении? Во-первых, этот разговор стоит проводить с ним наедине, ведь все проблемы, которые возникнут в связи с Вашим уходом, лягут на его плечи.
Важно предупредить о своём решении уволиться заранее. Согласно ТК РФ Вы обязаны сделать это за две недели до окончательного прощания, но по договоренности срок ожидания «на чемоданах» может быть уменьшен. Поговорите с начальником, может быть Вы уйдёте после того как завершите все дела? Этот поступок даст положительный вес для Вашей бизнес-кармы, свидетельствуя о высокой ответственности, чувстве долга. Кроме того, руководитель и коллектив получат время для подбора достойного преемника.
После разговора.
Когда трудный разговор с начальником позади и дата увольнения уже назначена, постарайтесь никак не демонстрировать своего изменившегося отношения к работе. Будьте особо пунктуальны, вежливы и усердны. Не забывайте, что Вы всё ещё сотрудник этой компании.
В свой последний рабочий день верните директору все вещи, принадлежащие организации (пропуск, удостоверение, ключи от кабинета) и достойно попрощайтесь с коллективом. Поблагодарите коллег за сотрудничество, вспомните добрые моменты совместной работы или накройте небольшой банкет, если это было принято в компании.
В случае, когда начальник против увольнения, последние две недели работы становятся очень тяжёлым испытанием для уходящего сотрудника. Постарайтесь в этот период не давать поводов для упрёков, идеально выполняйте работу и ни в коем случае не провоцируйте директора на конфликт.
Наши советы помогут вам правильно уволиться с работы. Помните главное: это ваша жизнь и только Вам решать как будет: уйдёте Вы или отзовёте заявление, хлопните на прощание дверью или дружественно улыбнетесь.
О смене рабочего места сотрудники обычно начинают задумываться при низкой зарплате или при отсутствии карьерного роста. Но это не единственные причины для смены приоритетов. С помощью экспертов выделили 10 признаков, указывающих на то, что пора что-то менять в жизни.
Чего не стоит делать при увольнении?
Иногда, стремясь побыстрее попасть на новую работу, сотрудники бросают дела и просто ставят руководство перед фактором. Делать этого точно не стоит. Необходимо закончить все дела, оформить все документы и дать руководству время на поиски замены. Это позволит сохранить доброжелательное отношение со стороны руководства.
Не стоит открыто критиковать компанию и указывать на плохие кадры. Такие заявления звучат оскорбительно, да и слаженность в работе коллектива зависит от индивидуальных качеств каждого сотрудника, в том числе и ваших.
Категорически не нужно выступать от лица коллектива, если директор вызывает лишь негативную реакцию. Такое поведение совершенно не красит уволившегося человека, а наоборот, выставляет в неприглядном свете.
И последнее, не нужно говорить о новом рабочем месте излишне восхищенно, поскольку вы там еще не были. Вполне возможно, что там будут свои трудности. Сообщать при уходе, что на работе вам было постоянно скучно, тоже не нужно. Это точно не прибавит уважения в глазах старого руководителя.
Предупреждение об уходе коллектива
Как сказать начальнику об увольнении, если единовременно уволится хочет группа людей, а не один работник? Как правило, такие ситуации обусловлены возникновением конфликта между сотрудниками и начальником.
В таком контексте решение расстаться будет носить обоюдный характер и дополнительных препятствий не будет.
Важно понимать, что разговор с начальником будет коллективный, и у каждого будет возможность высказать свою точку зрения, что эмоционально проще, поскольку сотрудник ощущает себя частью коллектива.
Совет! Ни в коем случае не следует переходить на личные оскорбления и вести себя непрофессионально, даже если такое желание возникнет, а атмосфера беседы при увольнении будет располагать к этому.
Распространенные ошибки
При разговоре с работодателем человек может случайно или намеренно использовать формулировки, которые только усугубят ситуацию. Работник при беседе с начальником, даже при плохих отношениях, не должен:
- указывать на недостатки, компании, коллектива или самого руководителя;
- использовать оскорбления;
- указывать на то, что руководитель намеренно не дает человеку развиваться;
- указывать на плохие условия труда или качество конечной продукции компании;
- напрямую сообщать о заработной плате, несоответствующей предъявляемым требованиям;
- указывать на плохие взаимоотношения с коллегами;
- сообщать, что данная деятельность является скучно или не интересной;
- указывать на полное превосходство другой компании;
- перечислять все недостатки работы в данной организации.
Пренебрежение вежливым тоном общения может негативно сказаться на самом работнике, как в момент отработки, так и при трудоустройстве на другое место из-за плохой характеристики бывшего начальника.
Для того, чтобы уход сотрудника не стал для руководителя неожиданностью, рекомендуется оповестить его о своем желании в устной форме за неделю до официальной подачи заявления. Разговор должен проводиться только в вежливой и доброжелательной форме, без указания на недостатки компании.