Здравствуйте, в этой статье мы постараемся ответить на вопрос: «Как выглядит СНИЛС: образец, порядок получения, функции». Если у Вас нет времени на чтение или статья не полностью решает Вашу проблему, можете получить онлайн консультацию квалифицированного юриста в форме ниже.
Если гражданин уже имеет СНИЛС, то обязан предоставить его работодателю, которому достаточно снять с карточки копию, оригинал остается у владельца. Работодатель будет указывать номер СНИЛС в отчетах, предоставляемых ПФР.
Сроки изготовления и выдачи СНИЛС
Закон устанавливает сроки для подачи документов в ПФР, выдачи карточек работодателю и передачи их сотрудникам. Все законодательно закрепленные сроки, касающиеся СНИЛС, приведены в таблице.
| № | Действие | Срок |
|---|---|---|
| 1 | Выдача СНИЛС после подачи документов гражданином вне рабочего места | 2 недели |
| 2 | Требование к работодателю относительно подачи в ПФР документов на работника без СНИЛС | 2 недели со дня подписания трудового договора |
| 3 | Изготовление карточки СНИЛС после подачи пакета документов работодателем | 3 недели |
| 4 | Выдача СНИЛС сотруднику работодателем | 1 неделя после получения из ПФР |
| 5 | Возврат ведомости в ПФР для отметки о выдаче документа | 1 месяц |
Однако проще стало получать пенсионные льготы только в своём регионе или в супермаркетах, которые по всей стране в определённые часы продают пожилым людям товары дешевле. Если же пенсионер приедет погостить в другой областной город, он не сможет в нём бесплатно или за полцены ездить в автобусе. Это несправедливо. А в государственных музеях, прежде чем продать со скидкой билет, сейчас делают запрос в систему ПФР, чтобы удостовериться: посетитель действительно пенсионер, и скидку для него позже компенсирует бюджет. Неудобно. Поэтому компания «Полиграфзащита», участвующая в выпуске действующего свидетельства пенсионера, решила его усовершенствовать и предложила улучшенный вариант: с подтверждающим статус владельца QR-кодом, который нанесён прямо на карту.
Какая информация собирается на Индивидуальном Лицевом Счете
На каждое застрахованное лицо открывается лицевой счет с уникальным номером, который состоит из 11 цифр.
Номер присваивается по специальному алгоритму, исключающему подделку и дублирование.
На этом счете в процессе всей трудовой деятельности человека собирается информация по следующим разделам:
-
Общая информация:
-
Ф. И. О.;
-
возраст;
-
адрес;
-
гражданство;
-
периоды трудовой деятельности;
-
размер заработной платы;
-
перечисленные суммы страховых взносов;
-
другая информация.
-
Специальная информация:
-
суммы накопительной пенсии;
-
выбранная управляющая компания;
-
другая информация.
-
Профессиональная информация:
-
суммы инвестиционного дохода;
-
суммы выплат;
-
другая информация.
Информация, сопоставленная со страховым номером индивидуального лицевого счета:
-
содержит полные данные об отчислениях работодателей (в ФСС и ПФР) за весь период трудового стажа работника (имеется в виду страховой стаж, начиная с 2002 года);
-
применяется для формирования государственных регистров граждан (в рамках обмена персональными данными гражданина между различными ведомствами);
-
необходима для авторизации на портале госуслуг.
Познакомившись с фотографией документа, можем сказать, что СНИЛС — это небольшая карточка, по размеру немного превышающая банковскую кредитку. Бумага бледно-зеленоватого цвета с нанесенными на нее данными — стандартный бланк с индивидуальной информацией о гражданине. Он обязательно заламинирован — покрыт пленкой, которая придает жесткость документу, оберегает его от изнашивания, загрязнения. Современной заменой является пластиковая карточка, напоминающая банковскую.
Как выглядит СНИЛС старого образца? Фото демонстрируют, что разница только в дизайне документа. Это заламинированная бумага со страховым номером. Отличия следующие:
- Новый образец не бледного салатового, а насыщенного бирюзового цвета.
- В старом образце нет раздела «Дата регистрации».
- В новом варианте изменен шрифт — он стал более жирным, мелким, объемным.
- На пластиковой карте номер не на лицевой стороне, а на обороте.
Самостоятельное получение СНИЛС
Если вы имеете на руках паспорт, то можете в любом возрасте обратиться в местное отделение Пенсионного фонда для получения СНИЛС. В организации вам нужно заполнить заявление на получение данного идентификационного номера, указать личные (паспортные) данные. Время оформления свидетельства составляет 3-4 недели.
Кроме того, у вас есть два способа получить документ без личного участия:
- Через работодателя. Но способ актуален лишь тогда, когда вы устраиваетесь на официальную работу впервые. В этом случае работодатель не требует у вас предоставления СНИЛС, а оформляет документ на ваше имя сам.
- Через доверенное лицо. Если у вас нет времени и возможности самостоятельно оформлять СНИЛС, можно сделать доверенность на другого гражданина. Документ обязательно составляется у нотариуса, заверяется необходимыми подписями и печатями.
Если карточка потеряна…
В жизни бывают различные ситуации. Если вы потеряли СНИЛС, документ был испорчен или украден, то нужно как можно быстрее обратиться в местное отделение Пенсионного фонда за оформлением дубликата. Важно уложиться в срок в 1 месяц со дня кражи/потери/порчи.
Если неприятная ситуация произошла с ребенком до 14 лет, то в отделение ПФР обращаются его родители, опекуны или попечители. Граждане, имеющие на руках паспорт, могут заниматься восстановлением документа самостоятельно.
Теперь вы знаете, как выглядит СНИЛС (фото это наглядно демонстрируют), какая информация указана на карточке. Документы старого и нового образца практически идентичны — их отличает лишь дизайн, материал и добавление новой графы. СНИЛС — один из главных документов гражданина РФ, поэтому с ним следует обращаться внимательно и ответственно.
Как узнать СНИЛС без страхового свидетельства
Если у гражданина по каким-либо причинам нет под рукой свидетельства об обязательном пенсионном страховании, то при необходимости узнать СНИЛС можно следующими способами:
- лично обратиться в местное отделение ПФР. При себе обязательно иметь паспорт или иной документ, удостоверяющий личность;
- обратиться в бухгалтерию или кадровый отдел работодателя. В личных делах сотрудников данная информация зафиксирована;
- заказать выписку из документа на онлайн-порталах ПФР или «Госуслуги». Но данный вариант предполагает, что гражданин ранее на сайте «Госуслуги» уже создал учетную запись и прошел сверку номера страхового свидетельства.
СНИЛС и Страховое свидетельство пенсионного страхования
Каждый гражданин Российской Федерации должен встать на учет в системе обязательного государственного пенсионного страхования. После постановки ему выдается Страховое свидетельство государственного пенсионного страхования (ССГПС), так называемая «зеленая карточка», в которой указаны следующие данные:
- страховой номер индивидуального лицевого счета (СНИЛС), в формате ХХХ-ХХХ-ХХХ ХХ, где Х – цифры;ФИО гражданина;дата и место рождения;пол.
СНИЛС и ССГПС — в чем отличия?
Многие считают, что зеленая карточка и есть СНИЛС, но это неверно. В чем же различия? ССГПС является документом, который всего лишь подтверждает регистрацию человека в пенсионной системе, его СНИЛС и основные данные.
Сам же СНИЛС — это индивидуальный порядковый номер лицевого счета, который открыт для конкретного человека и на который заносятся все данные о его трудовом стаже, страховых начислениях (обязательных и дополнительных) и выплатах.
Таким образом, СНИЛС — единственный пожизненный счет человека, а ССГПС всего лишь бумага, документ, который подтверждает наличие счета. СНИЛС присваивается один раз в жизни и никогда не меняется, а вот зеленую карточку ССГПС вы можете поменять в следующих случаях:
- при смене имени, фамилии или отчества;при смене даты рождения;при изменении места рождения или пола;в случае установления неточностей или ошибок в оформленном документе;в случае порчи документа.
Зачем нужен СНИЛС взрослым и детям
На территории Российской Федерации на каждого гражданина Российской Федерации, а также на каждого иностранного гражданина и каждое лицо без гражданства (независимо от возраста, в том числе детей и подростков), с момента регистрации в системе персонифицированного учета Пенсионный фонд России открывает гражданину индивидуальный лицевой счет с постоянным страховым номером индивидуального лицевого счета (СНИЛС), который выдается один раз и на всю жизнь.
В системе обязательного пенсионного страхования (ОПС) в течение всей трудовой деятельности гражданина фиксируются данные, необходимые для назначения, выплаты и перерасчета пенсии. И в первую очередь – о страховых взносах, поступивших в фонд его будущей пенсии, а также о стаже. Где бы гражданин ни работал в разные периоды своей жизни, в том числе и по совместительству, сведения о его стаже и страховых взносах его работодателей в пенсионную систему поступают в Пенсионный фонд России и хранятся как его индивидуальные сведения, определяющие будущие пенсионные права.
СНИЛС – номер вашего индивидуального лицевого счета в Пенсионном фонде: последовательность, которая состоит из 11 цифр. Сегодня СНИЛС – это уникальный идентификационный номер, который дает доступ ко всем государственным и муниципальным услугам, пособиям и льготам. Уникальный номер СНИЛС позволяет пользоваться государственными услугами и не носить с собой кипу документов и их копий.
ЗАЧЕМ НУЖЕН СНИЛС взрослым и детям:
Когда человек устраивается на работу, его СНИЛС нужен работодателю, чтобы делать отчисления в фонд будущей пенсии своего сотрудника. На этом же счете отражаются данные о стаже и зарплате, а также о добровольных отчислениях самого гражданина. Вся эта информация потребуется в будущем для назначения ему пенсии. Чем выше белая зарплата и продолжительнее срок, в течение которого работодатель делал отчисления в Пенсионный фонд России, тем больше пенсионных баллов и пенсионных накоплений у гражданина. Чем больше баллов отражено на пенсионном счете, тем выше будет пенсия.
СНИЛС применяется для формирования регистров граждан, имеющих право на государственные социальные услуги и льготы. Например, такие как получение бесплатных лекарств, в том числе для детей.
СНИЛС служит идентификатором сведений о гражданине в системе межведомственного взаимодействия. С его помощью государственные структуры самостоятельно запрашивают необходимые документы для оказания различных государственных услуг и предоставления социальных льгот. Таким образом, граждане тратят меньше времени на получение справок и документов, которые необходимо представить в различные ведомства. К примеру, при получении сертификата на материнский (семейный) капитал.
Персонифицированный учет в системе обязательного пенсионного страхования
Персонифицированный учет создавался для упрощения процесса назначения пособий жителям России. Регулируется он Федеральным законом от 01.04.1996 года № 27-ФЗ «Об индивидуальном (персонифицированном) учете в системе обязательного пенсионного страхования».
Ведение учета требуется для назначения социальных выплат.
Цели персонифицированного учета:
- собрать информацию о трудовой деятельности людей;
- сохранить сведения;
- создать единую систему обеспечения пенсиями для России.
Система содержит сведения о стаже, а также доходе каждого человека. Информация играет роль при назначении социальных выплат.
Персональный счет содержит следующую информацию:
| Название раздела | Сведения, содержащиеся в разделе |
| Основной | Здесь пишутся данные из паспорта, извещения о доходах, стаже. |
| Специальный | Раздел содержит ответ о том, какие начисления идут на накопительную часть пенсии. Пишется, кто является правопреемниками, а также перечисленных им деньгах. |
| Профессиональный | Раздел относится к лицам, застрахованным в негосударственных фондах. Содержит отчет по взносам для будущей пенсии. |
Сейчас граждане РФ получают страховое свидетельство практически сразу после рождения. Для этого мать или отец со своим паспортом и свидетельством о рождении должны посетить отделение Пенсионного фонда или МФЦ по месту жительства либо фактического проживания (в регионах, где МФЦ оказывают подобные услуги).
При обращении в ПФР страховое свидетельство должны, по уверениям официального сайта Пенсионного фонда, выдать сразу, если анкета у вас уже заполнена.
Через МФЦ оформление СНИЛС занимает 5 дней. Такой порядок действует для всех детей до 14 лет. Подростки старше этого возраста вправе самостоятельно обратиться в ПФР со своим паспортом.
Взрослые граждане, а также иностранцы, официально трудоустроенные в России, могут получить СНИЛС двумя способами:
1 При трудоустройстве.
Если с вами заключают трудовой или гражданско-правовой договор на оказание услуг/выполнение работ, работодатель обязан не позднее, чем через 14 дней отправить ваши данные в ПФР. Там за 5 дней присвоят идентификационный номер, оформят страховое свидетельство, отправят его работодателю, а тот передаст вам.
Кому и зачем нужен документ СНИЛС
До 2015 года документ должны были получить все граждане, работающие по трудовым договорам. С 2015 года СНИЛС оформляется также гражданам, временно пребывающим на территории РФ.Правительство запустило также пилотный проект обмена данными между ЗАГСом и ПФ. По условиям программы СНИЛС должен присваиваться новорожденным сразу после их регистрации в ЗАГСе.
Документ считается действительным только при наличии паспорта гражданина. Сегодня его чаще всего требуют при трудоустройстве на работу, чтобы бухгалтерия могла перечислять средства в счет будущей пенсии. Сфера применения СНИЛС постепенно расширяется.
Документ требуется:
- при регистрации на портале госуслуг;
- при получении электронной карты;
- при получении любой справочной информации из госорганов;
- для оформления пособий;
- для получения семейного капитала;
- для идентификации ФОМС лиц, имеющих право на льготную медицинскую помощь;
- для электронного оформления многих документов;
- для получения дотаций в образовательных учреждениях.
Где получить новое страховое свидетельство при утрате старого
Очень важно бережно относиться к документу. Ведь на период его переоформления гражданин не сможет обратиться в госорган зайти за справкой или трудоустроиться на работу.
В случае утери свидетельства можно получить дубликат документа. Поскольку номер присваивается один раз на всю жизнь, то новый СНИЛС будет идентичен предыдущему. Все сведения из старой карточки будут перенесены в новую.
Чтобы получить дубликат, следует заполнить анкету. Поля в ней не отличаются от той, что была представлена ранее. Однако в бланке указывается, что гражданин заказывает дубликат свидетельства.
Подать заявку на оформление документа через интернет или портал госуслуг, к сожалению, невозможно. Введение данной услуги в ближайшее время не предвидится. Получить новое свидетельство можно также в ПФР или МФЦ. Через предприятия принимаются заявки на оформление СНИЛС только по лицам, которые получают свидетельство впервые.
Что будет, если его не оформлять
Многие жители страны не отдают себе полного отчета о необходимости иметь страховой номер индивидуального лицевого счета. В быту без него:
- Невозможно устроится на работу официально. В соответствии с законодательством РФ, на работодателя налагается штраф при обнаружении в составе производственного коллектива лиц, не прошедших регистрацию в ПФР;
- С 2016 бухгалтерия юридических лиц и индивидуальные предприниматели не могут начислить заработную плату работнику, не привязав ее к номеру страхового свидетельства;
- Проблематичным становится оформление стажа при отсутствии СНИЛС. До 2002 года его еще можно будет восстановить, а после вряд ли – нужно бегать по архивам и в ручном режиме выписывать из ведомостей оплаты труда заработную плату за каждый месяц;
- Возникают проблемы при получении некоторых видов бесплатных услуг: образование, медицина;
- Пройти регистрацию на портале «Госуслуг» также не получится, в результате чего возникают сложности при постановке ребенка в очередь в детский сад и школу, записи на прием к врачу дистанционно и т.д.;
- Банки отказывают в кредите. Уже на этапе рассмотрения заявки специалистов кредитного отдела настораживает отсутствие СНИЛС. Для них это сигнал нестабильного дохода клиента.