Здравствуйте, в этой статье мы постараемся ответить на вопрос: «ТОП-10 ответов на вопросы по МРП с 1 апреля 2022 года». Если у Вас нет времени на чтение или статья не полностью решает Вашу проблему, можете получить онлайн консультацию квалифицированного юриста в форме ниже.
Важные изменения коснулись порядка нормирования размера суточных в организации. Предельно допустимого размера суточных действующим законодательством не установлено. Следовательно, в учреждении может быть принята любая сумма в день: как 50, так и 3000 рублей.
При расчете базы по налогу на прибыль суточные в полном объеме можно учесть в составе расходов.
При выплате суточных в иностранной валюте для расчета базы по налогу на прибыль потребуется, в соответствии со ст. 264 п.1 НК РФ, конвертировать в рубли по курсу ЦБ на день получения командированным работником суточных.
В случае если суточные были начислены в иностранной валюте, но выданы работнику в их рублевом эквиваленте, конвертирование не потребуется.
Суточные для загранкомандировок в пределах, определенных Правительством РФ для бюджетных организаций – 2500 рублей в сутки, не облагаются НДФЛ (ст.217 НК РФ). Суммы суточных выплат сверх этого предела становятся объектом налогообложения.
Формула расчета НДФЛ по рублевым суточным сверх лимита в 2500 рублей будет следующей:
(Сумма выплаченных суточных – 2500 рублей)× количество командировочных дней = налоговая база.
Формула расчета НДФЛ по валютным суточным сверх лимита в 2500 рублей в эквиваленте выглядит следующим образом:
(Суточные в валюте за 1 день × курс валюты – 2500 рублей) × количество командировочных дней = налоговая база.
Размеры гарантированных выплат
По факту ограничений в законодательстве нет, и 2020 год — не исключение. Экономический субъект вправе самостоятельно определить размеры. Но учитывайте важные моменты:
- Затраты на оплату проживания (наем жилого помещения, аренда жилья, гостиницы) оплачивается по фактически понесенным издержкам. Но только при условии предоставления подтверждающей документации. Допустимо установить предельный минимум, который будет выплачен работнику, если он не подал подтверждающих документов. Например, жил у родственников. Компания вправе установить и максимальный лимит, а также требования к нанимаемому жилью. Например запретить съем номеров класса люкс (повышенной комфортности).
- Оплата транспортных издержек также оплачивайте по факту, то есть по подтверждающей документации. Чеки, билеты, квитанции должен предоставить работник по возращению из поездки. Комиссионные сборы тоже подлежат оплате. Работодатель вправе установить запрет на проезд такси, а также покупку билетов класса комфорт, люкс, бизнес в целях экономии.
- Траты, разрешенные работодателем, возмещаются по фактическим документам. Заметим, что необходимо заранее согласовать объем затрат с руководством. В противном случае могут возникнуть финансовые трудности и задержки выплат.
- Размер суточных закрепляет работодатель на год. Норму определяют исходя из экономических возможностей организации, а также от места назначения. Например, суточные при поездке за рубеж должны оплачиваться в повышенном размере.
Расчет суточных при загранкомандировках в 2022 году зависит от количества дней, проведенных работником за пределами России.
Но есть 3 правила, которые нужно соблюдать (п. 17, абз. 1 и 3 п. 18 Положения о служебных командировках, утв. постановлением Правительства РФ от 13.10.2008 № 749):
- при выезде из РФ за день пересечения госграницы суточные выплачивают в иностранной валюте как за дни нахождения за рубежом;
- при въезде в Россию за день пересечения границы суточные выплачивают в рублях как за дни нахождения на территории РФ;
- если работник направлен в командировку на территорию 2-х и более иностранных государств, суточные за день пересечения границы между государствами выплачивают в иностранной валюте в размере, установленном для государства, в которое направлен работник.
Однако компания вправе установить свой порядок расчета выплачиваемых суточных на 2021 год.
Размер суточных для загранкомандировок
Любая поездка работника должна быть оформлена правильно, это предотвратит возможные претензии налоговых органов. В организации разрабатывают внутренний документ (положение, приказ), регламентирующий порядок оформления командировок. Он не обязателен, но удобен, если в нем подробно расписаны все особенности (например, размер суточных для разных стран и какие именно расходы компенсируются).
Суточные – это компенсация работнику расходов при проживании вне постоянного места жительства (ст.168 Трудового кодекса РФ). Организация вправе установить любой размер суточных. Однако, есть следующая тонкость — с сумм превышения установленных норм по Налоговому кодексу предприятие начислит:
- НДФЛ (в общем случае 13%);
- страховые взносы (в ПФР 22%, ФСС 2,9%, ФФОМС 5,1%).
Установленные законом нормы составляют (п. 3 ст.217, п.2 ст.422 НК РФ):
- 700 рублей для поездок по России;
- 2500 рублей для командировки за рубеж.
Российское законодательство постоянно меняется, но будут ли установлены новые необлагаемые суточные при командировке в Беларусь в 2021, нормы для командировок в другие зарубежные страны, пока неизвестно.
Компания может установить свой размер суточных для поездки в каждую страну. При однодневной зарубежной поездке суточные составляют 50 % от установленных сумм (п.19 Положения «Об особенностях направления работников в служебные командировки», утв. Постановлением Правительства РФ 13.10.2008 № 749).
Как рассчитать суточные для загранкомандировок в страны СНГ
Со странами СНГ у России заключены межправительственные соглашения о безвизовом режиме, при котором в загранпаспорт не вносится отметка о пересечении границы. Для правильного расчета суточных дата пересечения границы определяется по проездным билетам.
При расчете необходимо определить количество дней командировки всего, и сколько из них проведено на территории России, а сколько – за границей. Суточные по поездкам в СНГ считают по-особому (п.19 Положения № 749):
- даты определяются по проездным документам;
- день пересечения границы иностранного государства при въезде считается за день пребывания за рубежом;
- день пересечения границы при выезде из чужой страны считается за день командировки в России.
Компания может установить свою методику расчета, но для целей включения суточных в расходы по налогу на прибыль стоит руководствоваться общим порядком.
ООО «Краски» г. Москва направило своего сотрудника Лотова М.А. в Беларусь в г. Минск. Он выехал из Москвы поездом 18.10.2018 г. в 22.55. Пересек границу и въехал на территорию Беларуси 19.10.2018. Обратно из Минска Лотов выехал 23.10.2018 г. в 08.00 часов, пересек границу и вернулся в Москву в 17.00 часов того же дня. В Положении о командировках ООО «Краски» указало, что при командировках в Беларусь размер суточных 2021 г. равен 2500,00 рублей, для российских поездок суточные – 700 рублей.
Какие вопросы регулирует положение о направлении в командировку
Поскольку каждое предприятие отличается по специфике своей хозяйственной деятельности и возможностям бюджета, следует не только опираться на законодательные акты, но и на основании их требований разрабатывать собственное локальное Положение о направлении в командировку сотрудника. В нем должны быть отражены все особенности нахождения сотрудников в командировочных поездках, возможности компенсации дополнительных расходов и т.д. Особенно целесообразно оформить Положение, если на предприятии регулярно организуются служебные поездки.
Положение о направлении в командировку будет способствовать налаживанию процессов оформления поездки – бухгалтеру, сотруднику отдела кадров, работнику, налоговому инспектору и самому руководителю будет на что опираться при решении спорных вопросов.
При составлении Положения руководитель должен ориентироваться на закон, прежнюю практику оформления командировок, специфику деятельность предприятия, случавшиеся ранее инциденты, имевшие место конфликты или даже судебные разбирательства, особенности партнеров.
Как рассчитать суточные для загранкомандировок в страны СНГ
Со странами СНГ у России заключены межправительственные соглашения о безвизовом режиме, при котором в загранпаспорт не вносится отметка о пересечении границы. Для правильного расчета суточных дата пересечения границы определяется по проездным билетам.
При расчете необходимо определить количество дней командировки всего, и сколько из них проведено на территории России, а сколько – за границей. Суточные по поездкам в СНГ считают по-особому (п.19 Положения № 749):
-
даты определяются по проездным документам;
-
день пересечения границы иностранного государства при въезде считается за день пребывания за рубежом;
-
день пересечения границы при выезде из чужой страны считается за день командировки в России.
Расчет командировочных в казахстане в 2021 году
Суточные освобождаются от НДФЛ и взносов в пределах 2 500 руб. за каждый день нахождения в зарубежной командировке.
ВАЖНО. При следовании сотрудника в зарубежную командировку день пересечения границы РФ считается как день, проведенный в загранкомандировке.
При возвращении из такой поездки день пересечения границы РФ считается как день, проведенный в командировке на территории России.
Даты пересечения границы нужно определять по отметкам, сделанным пограничниками в загранпаспорте (п. 18 Положения о командировках).
Работник выехал в командировку в Казахстан 18 мая 2020 года, а вернулся обратно 22 мая 2020 года. Продолжительность служебной поездки составила 5 дней. Сотруднику начислили суточные из расчета 3 000 руб. в день. Размер суточных составил 15 000 руб.(3 000 руб. х 5 дн.).
Из проездных документов следует, что 18 мая работник выехал на поезде из Москвы в 19 часов 20 минут. На границу с Казахстаном (станция «Петухово») поезд прибыл 20 мая в 09 часов 00 минут. Значит, даты 18 мая и 19 мая считаются днями, проведенными на территории России. А дата 20 мая — день пересечения границы — считается днем, проведенным в Казахстане.
Если командировка длится всего один день, то суточные работнику не полагаются. Об этом прямо сказано в пункте 11 Положения о командировках. Но многие организации и предприниматели все же выплачивают суточные даже при однодневных служебных поездках. Нужно ли платить с них НДФЛ и взносы?
В Минфине России считают, что все зависит от наличия подтверждающих документов. Если работник их представил, то выплату при однодневной командировке хоть и нельзя признать суточными, зато можно отнести к другой категории командировочных расходов.
А именно, к иным издержкам, согласованным с работодателем. Тогда выплата в полном объеме освобождается от налога на доходы и взносов (письмо от 17.05.18 № 03-15-06/33309; см.
Деньги на командировку выдают работнику перед началом служебной поездки в кассе, либо перечисляют на карту. При загранкомандировке суточные можно выплатить либо в валюте, либо в рублях, пересчитав по курсу на день выдачи.
Сумму, предназначенную для оплаты проезда, жилья, питания и иных издержек работника, согласованных с работодателем, оформляют как подотчетные средства.
По возвращении сотрудник должен отчитаться по ним в течение трех рабочих дней. Для этого нужно оформить авансовый отчет и приложить к нему документы, подтверждающие указанные траты.
Деньги, которые остались неизрасходованными, работник обязан вернуть работодателю (п. 26 Положения о командировках).
Расходы в валюте при загранкомандировке нужно пересчитать в рубли:
Отчитываться по суточным сотрудник не должен, поэтому суточные не надо оформлять как подотчетные средства. Их следует просто выдать работнику.
ВНИМАНИЕ. Выплату взамен суточных при однодневной командировке нужно передать работнику под отчет наравне с деньгами на проезд и на другие командировочные расходы. Впоследствии сотрудник обязан отчитаться по такой выплате, предъявив в бухгалтерию подтверждающие документы.
Суточные — это дополнительные расходы работника, связанные с его проживанием вне места постоянного жительства (ст. 168 ТК РФ).
Суточные возмещаются работнику (п. 11 Постановления Правительства РФ от 13.10.2008 № 749, далее — Положение 749):
- за каждый день нахождения в командировке, включая выходные и нерабочие праздничные дни;
- за дни нахождения в пути, в том числе за время вынужденной остановки в пути.
Пример: работник уехал в командировку в воскресенье, а вернулся на следующей неделе в субботу. Суточные за субботу и воскресенье выплачиваются, даже если эти дни являются для работника выходными по графику.
Суточные при однодневных командировках по России не выплачиваются, но работодатель вправе предусмотреть в локальных нормативных актах организации компенсацию взамен суточных по таким поездкам.
Работник выехал в командировку 6 июня, в воскресенье, а вернулся — 9 июня, в среду. Добирался работник до места командирования поездом. Положением о командировках суточные при командировках по территории РФ определены в размере 500 руб. Работнику следует выплатить суточные за 4 дня в сумме 2 000 руб. (500 х 4), несмотря на то что воскресенье выходной день.
Организация вправе самостоятельно определить размер суточных, закрепив свое решение в локальных нормативных актах организации, например, в положении о командировках.
Суточные являются нормируемыми расходами с точки зрения налогового законодательства. Если суточные для командировок по территории России выплачены в размере 700 руб., а за границу — в размере 2500 руб., то с сумм, которые свыше, придется удержать НДФЛ и начислить страховые взносы. Но это не означает, что размер суточных должен быть определен только в этих размерах:
- Пример: можно закрепить суточные 2 000 руб. за каждый день командировки по России, но тогда с 1 300 руб. (2 000 – 700) придется удержать НДФЛ и начислить с этой суммы страховые взносы. И наоборот: например, суточные для командировок по России определены в размере 500 руб. (то есть менее 700 руб.) за каждый день командировки. В таком случае удерживать с этой суммы НДФЛ и начислять на нее страховые взносы не требуется.
В конце статьи в разделе Шпаргалка скачайте алгоритм и пример расчета среднего заработка за период командировки.
Размеры суточных для работников организаций, финансируемых за счет средств федерального бюджета, определены Правительством РФ и составляют:
- 100 руб. в день — при командировках на территории РФ (Постановление Правительства РФ от 02.10.2002 № 729);
- в иностранной валюте в зависимости от страны командирования — при командировках за рубеж (Постановление Правительства РФ от 26.12.2005 № 812).
Командировки в государства СНГ, например в Казахстан, Беларусь и пр., — это особый случай:
- при таких командировках не ставят отметки в загранпаспорте о пересечении границы;
- суточные для таких поездок считают в особом порядке: дата пересечения границы определяется по проездным документам (п. 19 Положения № 749).
В шпаргалке собрана полезная информация из статьи:
-
Порядок расчета среднего заработка для командировки 399.5 КБ
- Как правильно рассчитать отпускные работникам в 2021 году. Примеры и калькулятор расчета
- Расчет отпускных в 2021 году. Пять ошибок, которых следует избегать
- Как определить страховой стаж для исчисления больничного работнику
- Расчет пособия по временной нетрудоспособности в 2021 году
- Расчет и оплата больничного листа в 2021 году
- Как выплачивать зарплату работникам за декабрь 2020 года
Во-первых, разрешилась ситуация, когда работник за один день зарубежной командировки посещает несколько городов, размер суточных в которых различен. Например, работник летит из Минска в Москву (суточные 40 долларов США), а оттуда поездом добирается до Ярославля (суточные 25 долларов США).
Теперь в таком случае размер возмещения суточных определяется нанимателем исходя из наибольшего размера суточных, установленного в приложении 2 к постановлению № 176 для одного из этих городов (п. 22 в новой редакции).
Во-вторых, за Министерством иностранных дел и Минфином закреплена обязанность ежегодно до 1 марта при необходимости вносить в Минтруда предложения о корректировке размеров возмещения расходов за проживание вне места жительства (суточных) и расходов по найму жилого помещения при командировках за границу. Такие предложения должны формироваться с учетом анализа данных Комиссии ООН по Международной гражданской службе о нормах командировочных расходов для сотрудников ООН. Ранее постановление № 176 никаких положений об индексации размера компенсируемых расходов не содержало.
В-третьих, поменялись размеры возмещения расходов при командировках за границу, закрепленные в приложении 2 к постановлению № 176.
Изменения коснулись абсолютно всех стран из списка.
Так, для отдельных стран:
-
существенно снижен размер компенсаций. Например, если раньше суточные для Венесуэлы составляли 115 долларов США, теперь их размер снижен до 35 долларов США;
-
существенно повышен размер компенсаций. Например, ранее жилье в Гренаде оплачивалось исходя из 35 долларов США в сутки, а теперь — 195 долларов США;
-
изменилась валюта, на курс которой следует ориентироваться при определении размера компенсации. Например, если раньше при направлении работника в Великобританию следовало учитывать курс фунта стерлингов, то теперь — доллара США;
-
исключен дифференцированный размер компенсации в зависимости от города командирования. Например, теперь если работник направляется в Литву, неважно, в какой город он едет — Вильнюс или Клайпеду, — размер суточных и расходов по найму жилья будет одинаковым (раньше для Вильнюса он был выше, чем для других городов Литвы). То же касается Армении, Бельгии, Бразилии, Великобритании, Грузии, Индии, Испании, Италии, Казахстана, Канады, Кыргызстана, Латвии, Молдовы, Нидерландов, Португалии, Сербии, США, Турции, Узбекистана, Украины, Франции, Хорватии, Эстонии и др.
Единственной страной для командирования, где постановлением № 363 были дифференцированы размеры расходов, компенсируемых работнику, стала Российская Федерация.
Так, если раньше размер суточных составлял 30 долларов США (независимо от города командирования), то теперь он зависит от локации:
-
Москва, Санкт-Петербург, Самара и Тверь — 40 долларов США;
-
Астрахань и Калининград — 35 долларов США;
-
Новосибирск и Владивосток — 30 долларов США;
-
остальные города — 25 долларов США.
Изменился и размер компенсируемых расходов по найму жилого помещения в России — ранее он составлял 140 долларов США для Москвы и Санкт-Петербурга и 120 долларов США для остальных городов. Теперь, в зависимости от города, размер составляет от 80 до 145 долларов США.
Ведите учет в Контур.Бухгалтерии — удобном онлайн-сервисе для расчета зарплаты, командировочных, пособий и отправки отчетности в ФНС, ПФР и ФСС.
Госорганам урежут командировочные и представительские расходы
Заграничным представительствам фирмы оформлять удостоверение не требуется, как и организациям по отправке работников в заграничные командировки. Въезд и выезд из страны будет зафиксирован в паспорте.
Удостоверение можно не использовать в случае, если командировка не является длительной по времени, и сотрудник возвращается на работу в тот же день. В остальном командировочные удостоверения, как и остальные документы, должны храниться 5 лет. Их регистрируют в специальном журнале. В отдельном журнале регистрируют документы сотрудников, командированных из других предприятий.
Как вы уже поняли, командировка сотрудников требует должного и внимательного подхода со всех сторон.
Какие особенности еще нужно знать для оформления работников в командировку.
- Чеки за проезд в метро, поездки в такси или автобусе, питание в кафе и ресторанах, потери на обмене валют, комиссии банкоматов и прочее — к командировочным расходам не относятся
- О том, каким будет размер суточных расходов может решить сам командировочный. Но! Расходы больше 6 МРП (по РК) или 8 МРП (за пределами Казахстана), или больше установленного предельного срока командировки — 40 дней — относятся на доход сотрудника и облагаются всеми зарплатными налогами.
- Если срок командировки был один день и работник вышел на работу и в тот же день, все равно это считается днем командировки, поэтому за этот период работник должен получить суточные.
- Заработная плата начисляется работнику во время командировки
- если срок командировки составляет более 40 дней, то такая работа оформляется как вахтовая
- Документы по командировке аннулируются, если работник не может предоставить фискальные чеки на билеты или проживание.
Работник Мешков, согласно приказа, должен выехать в командировку на поезде по России в 23:40 10.05.2021, а вернуться в 00:20 14.05.2021.
За каждый день по решению фирмы ему полагается суточные в сумме 3 200 руб.
Расчет:
1. Дни в командировке – 5. 2. Сумма начисления – 3 200х5=16 000 руб. 3. НДФЛ – (3 200-700) х5х13%=1625 руб. 4. Сумма к выплате – 16 000-1625=14 375 руб.
После окончания командировки и представления сотрудником в бухгалтерию отчета о поездке, при необходимости, будет скорректирована сумма суточных.
Если работник был в командировке дольше планового времени, то он получит возмещение за дополнительные дни.
В случае преждевременного возвращения, он обязан вернуть в кассу не потраченные деньги, либо они будут удержаны из его зарплаты.
Дни отъезда и прибытия определяются:
- по предоставленным командированным сотрудником проездным документам – в случае общественного транспорта (поезда, самолета);
- на основании служебной записки, если использовался личный транспорт.
Такая записка также должна иметь документальное подтверждение нахождения в пути командированного. Это могут быть счета гостиницы, путевой лист с чеками на покупку бензина.
Чему равен МРП в Казахстане в 2021 году
В 2021 году казахстанцев ждут новые законы. В стране должны увеличиться пенсии, пособия и месячный расчетный показатель. Чиновники подписали ряд постановлений, которые немного изменят нашу жизнь. Мы собрали самые важные и предлагаем вам ознакомиться с ними.
Пенсии
С 1 января размер пенсий вырастет на 7 %, согласно Закону «О республиканском бюджете на 2021-2023 годы». Минимальный размер государственной базовой пенсионной выплаты увеличится на 1689 тенге – до 18 524 тенге. А минимальный размер самой пенсии вырастет на 4,6 тысячи тенге и составит 43 272 тенге. Также повысится пенсионный возраст для женщин: они будут уходить на заслуженный отдых в 60 лет. К слову, в 2020 году возраст выхода на пенсию был определен на уровне 59,5 лет. Для мужчин все по-прежнему – 63 года.
Пособия
Месячный расчетный показатель для исчисления пособий, штрафов, налогов и других платежей составит 2917 тенге. В 2020 году МРП меняли дважды: в начале года он составлял 2651 тенге, а с 1 апреля его повысили до 2778 тенге. Сумма прожиточного минимума для исчисления размеров базовых социальных выплат будет 34 302 тенге. А вот минимальный размер заработной платы в 2021 году останется на уровне 42 500 тенге. Это число не менялось с 1 января 2019 года. Зато с начала нового года обещают в полтора раза увеличить оплату труда более 38 тысячам социальных работников.
Медицина
По данным Учет.kz, с 2021-го ставка взносов на обязательное социальное медицинское страхование станет больше для работодателей, самозанятых и за счет государства. Также в новом году предусмотрены подлежащие уплате в фонд взносы работников, физических лиц, получающих доходы по договорам гражданско-правового характера. Если взносы с 1 января 2020 года составляли 1% от объекта исчисления взносов, то с 1 января 2021 года – 2%.
Налоги
10 декабря президент подписал изменения в Налоговый кодекс. По новым правилам срок уплаты налога на транспорт переносится с 31 декабря 2020 года на 1 апреля 2021 года. В этом году по обязательствам 2020 года предусмотрено объединение налогов на имущество и земельного налога физических лиц. Налоги будут считаться по отдельности, как и сейчас, но налогоплательщику станут предъявляться к уплате одной суммой. Также в 2021 году отменят земельный налог для собственников многоквартирных жилых домов.
Парламентские выборы
10 января 2021 года в Казахстане пройдут выборы в Мажилис. Участие примут кандидаты от пяти партий: Nur Otan, Aq jol, НПК, «Ауыл» и Adal.
Председательство Казахстана в ЕАЭС
В следующем году председательство в Евразийском экономическом союзе перейдет Казахстану.
Договор о создании ЕАЭС вступил в силу 1 января 2015 года. Организацию создали по инициативе Нурсултана Назарбаева.
Образование
С 2021 года изменится система управления сферой образования: районные и городские отделы образования станут подконтрольными и подотчетными профильным областным управлениям. Управление отделами образования городов и районов также передадут на областной уровень, их финансирование будет происходить из областного бюджета. О реформах заявлял министр образования и науки Асхат Аймагамбетов. По его словам, новые меры помогут сократить путь от Министерства образования до каждой школы и детского сада.
Досрочное изъятие пенсионных накоплений
Одно из самых ожидаемых нововведений 2021 года – это досрочное снятие пенсионных накоплений на улучшение жилищных условий, лечение и для передачи в доверительное управление финансовым организациям. В Послании народу президент Токаев заверил, что в 2021-м часть пенсионных досрочно смогут использовать 700 тысяч казахстанцев. Однако не все законодательные изменения по досрочному использованию пенсионных накоплений окончательно утверждены. Снимать будет разрешено сумму с учетом «порога достаточности». Он разный для каждого возраста.
Отпечатки пальцев
С 1 января 2021-го вводится в действие закон «О дактилоскопической и геномной регистрации». Он предполагает сбор, обработку и защиту дактилоскопической и геномной информации. То есть граждане столкнутся с этой процедурой при получении новых документов. Те будут уже биометрические – со встроенным чипом. Детей от 12 до 16 лет могут подвергнуть дактилоскопии только с их согласия и в присутствии родителей или опекуна. А с 16 лет сдача отпечатков для казахстанцев будет обязательной. К слову, сразу менять свои документы в начале года необязательно, они будут действовать до конца указанного в них срока. А вот отказ граждан от прохождения обязательной дактилоскопической регистрации повлечет штраф в размере 2 МРП – 5834 тенге.
Амнистия
В 2021 году по случаю 30-летия независимости Казахстана проведут амнистию. Она коснется тех, кто привлекался за преступления, которые не несут серьезной угрозы безопасности граждан и государства в целом.
Перепись населения
С 1 по 30 октября 2021-го в Казахстане пройдет Национальная перепись населения. Событие не состоялось в 2020 году из-за пандемии коронавируса. Сообщалось, что затраты на кампанию по переписи превышают 8 миллиардов тенге, или 10 миллионов долларов. В эту сумму вошли расходы на выплату зарплаты интервьюерам, закуп планшетов и прочее.
Разъясните, пожалуйста, как производится оплата командировочных в приведенном примере:
-
по приказу указаны даты 25-29 числа, отправление произошло вечером 21:00 час 25 числа, а прибытие 29 числа в 03:00 час. Как должна производится выплата суточных, за какое количество дней?
-
по найму жилья — заезд 26 числа в 21:00 часов, выезд 28 числа в 10:00 часов, по документам выданным гостиницей оплата за 3 дня. Как должны рассчитывать выплату: самостоятельно по часам или по предоставленным документам?
Полезно
PRO отражение командировок сотрудников организации в конфигурации «Бухгалтерия 8 для Казахстана»
PRO отнесение на вычеты по КПН командировочных расходов в конфигурации «Бухгалтерия 8 для Казахстана»
- Новости
- Политика
- Экономика
- Общество
- Происшествия
- Интервью
- Мир
Положение о служебных командировках
Как брать на вычеты сумму командировочных и суточных, если командировка приходится на конец 2020 года и начало 2021 года?
Однако законопроект чётко обозначает сумму, с которой берется или не берется подоходный налог. Для командировки по территории России эта сумма достигает 700 рублей, для заграничных поездок –2500 рублей.
Важно вспомнить о том, что недавно Минтруд принял постановление по поводу того, чтоб работникам доплачивали в том случае, если они занимались работой в свои выходные дни. Доплачивать предлагается за переговоры с контрагентами, контроль отгрузки товаров, заполнение документации и так далее.
Таким образом, размер суточных трудовым законодательством не установлен (только ограничен размер), даже не установлено, что суточные должны рассчитываться в МРП.
Как рассчитать суточные для загранкомандировок в страны СНГ
Со странами СНГ у России заключены межправительственные соглашения о безвизовом режиме, при котором в загранпаспорт не вносится отметка о пересечении границы. Для правильного расчета суточных дата пересечения границы определяется по проездным билетам.
При расчете необходимо определить количество дней командировки всего, и сколько из них проведено на территории России, а сколько – за границей. Суточные по поездкам в СНГ считают по-особому (п.19 Положения № 749):
- даты определяются по проездным документам;
- день пересечения границы иностранного государства при въезде считается за день пребывания за рубежом;
- день пересечения границы при выезде из чужой страны считается за день командировки в России.
Компания может установить свою методику расчета, но для целей включения суточных в расходы по налогу на прибыль стоит руководствоваться общим порядком.
ООО «Краски» г. Москва направило своего сотрудника Лотова М.А. в Беларусь в г. Минск. Он выехал из Москвы поездом 18.10.2018 г. в 22.55. Пересек границу и въехал на территорию Беларуси 19.10.2018. Обратно из Минска Лотов выехал 23.10.2018 г. в 08.00 часов, пересек границу и вернулся в Москву в 17.00 часов того же дня. В Положении о командировках ООО «Краски» указало, что при командировках в Беларусь размер суточных 2021 г. равен 2500,00 рублей, для российских поездок суточные – 700 рублей.
Как отчитаться об использовании суточных в командировке
Независимо от того, сколько суточные в командировке, отчитываться за них не нужно. Сумма предназначена для питания и передвижения по месту проведения командировки, может быть потрачена на усмотрение сотрудника. Документально подтверждать второстепенные затраты не нужно. Это прописано в п. 3 ст. 217 НК РФ. Но для обоснования расходов в налоговом и бухгалтерском учете, суточные нужно включать в авансовый отчет.
Авансом выплачивают только суточные, которые указаны в законодательстве фиксированными суммами. Авансовый отчет предоставляет сотрудник не позже трех дней с момента возвращения. Заполнение документа осуществляют по образцу. Суточные списывают в день утверждения авансового отчета. Вычет НДС возможен только в случае поездок за границу.
Расчет зарплаты работников в 2021 г.
Как проводить в 1С авансовый отчет по командировке по РК? Билеты, проживание — по закладке «Оплата», а суточные — по закладке «Прочее»? Т.к. если не проводить по «Оплата», то обороты не сядут в ф.100 по году. Так ли?
ответ:
Цимбалюк Стелла —
В соответствии с п.1 ст.244 НК РК вычету подлежат следующие расходы по компенсациям при служебных командировках:
1) расходы на проезд к месту командировки и обратно;
2) расходы на наем жилища вне места постоянной работы работника в течение времени нахождения в командировке;
3) суточные в размере, установленном по решению налогоплательщика, выплачиваемые работнику за время нахождения в командировке, включая дни временной нетрудоспособности командированного работника;
4) расходы, произведенные налогоплательщиком при оформлении разрешений на въезд и выезд (визы) (стоимость визы, консульских услуг, обязательного медицинского страхования), на основании документов, подтверждающих такие расходы.
Вышеперечисленные командировочные расходы отражаются в форме 100.00 в разделе «Вычеты».
Таким образом, при заполнении авансового отчета расходы на наем жилища и проезд следует отразить во вкладке «Оплата» по документам-поступления, суточные – во вкладке «Прочее».
Для отражения расходов на проезд и расходов на наем жилища формируются документы «Поступление ТМЗ и услуг» для каждого поставщика соответственно отдельно. Во вкладке «Услуги» отражаются необходимые данные, счет затрат 7210.
Общим для всех командировочных расходов при выполнении служебного задания за границей является то, что и суточные, и расходы по найму жилого помещения должны находиться в рамках внутреннего нормативного акта. Транспортные расходы имеют такие же положения, как и затраты на передвижение в пределах РФ. Однако затраты на проезд дополнены расходами на оформление выездных документов и медицинской страховки, обязательные сборы и платежи (консульские, аэродромные, въездные для автотранспорта).
Норма суточных расходов для заграничной командировки также имеет лимит для начисления налога на НДФЛ и составляет 2500 рублей, которая перечисляется и выплачивается в иностранной валюте. Аванс работник также получает в иностранной валюте из расчёта количества дней пребывания за рубежом, при этом, за время нахождения в пути по территории России, денежные средства выдаются в российских рублях, при пересечении границы за пределы России — в иностранной валюте, а при въезде в РФ опять в рублях Банка России.
Если командируемый покидает пределы РФ на один день, то выплата командировочных расходов в инвалюте сокращается на 50%, а если это командировка в страны Содружества, то даже отметка о пересечении границы не производится.
Как открыть частный детский сад — всё, что вы хотели узнать о самом востребованном образовательном бизнесе в России.
В Республике Казахстан также как и в России, и в Беларуси оформляются и возмещаются командировочные расходы при наличии отметок в командировочном удостоверении и предоставлении всех необходимых документов. Норма суточных определяется исходя из месячного расчётного показателя (МРП) и составляет:
- для командировок внутри РК — 6 МРП за каждый день;
- при выезде за пределы государства — 8 МРП ежедневно.
Командировочные расходы регулируются статьёй 152 ТК РК, пересчитываются на тенге и требуют предоставления подтверждающих документов на проезд и проживание.
Таким образом, порядок расчёта командировочных расходов по России, Беларуси и Казахстане не имеет существенных различий и предусматривает:
- работодатель определяет задание и сроки его выполнения;
- командируемый работник перед поездкой должен ознакомиться с приказом, утверждённым руководителем, в котором чётко определены задачи и цели командировки, получить командировочное удостоверение, где указаны номер приказа и цель поездки, паспортные данные и должность сотрудника, место назначения и сроки пребывания. Также работнику выдаётся аванс, предварительно рассчитанный, исходя из суточных норм, транспортных расходов и расходов на проживание.
- авансовый отчёт работника и предоставление всех необходимых документов;
- информирование работодателя в случае возникновения нестандартных ситуаций и согласования с ним действий и поступков.
Рассмотрим на нескольких примерах как в 2021 году необходимо производить расчет заработной платы работнику в «стандартных» случаях.
Пример (доход 100 000 тенге)
Выполним расчет заработной платы работника за 2021 год
Доход работника Никифоровой И. И. в январе 2021 года составил 100 000 тенге.
Работник имеет право на вычет по ОПВ, вычет по ВОСМС и вычет в размере 1 МЗП – 42 500 тенге.
Расчет ОПВ
Min предела по доходам работника нет. Max предел — 50 МЗП (2 125 000 тенге).
100 000 * 10% = 10 000 тенге
Расчет ВОСМС
Min предела по доходам работника нет. Max предел — 10 МЗП (425 000 тенге).
100 000 * 2% = 2 000 тенге.
Расчет ИПН
Min предела по доходам работника нет. Max предела по доходам работника нет.
100 000 — 10 000 (ОПВ) – 2 000 (ВОСМС) – 42 500 = 45 500 тенге;
45 500 * 10% = 4 550 тенге.
Расчет СО
Min предел — 1 МЗП (42 500 тенге). Max предел — 7 МЗП (297 500 тенге).
100 000 – 10 000 (ОПВ) = 90 000;
90 000 * 3,5% = 3 150 тенге.
Расчет СН
Min предел — 1 МЗП (42 500 тенге). Max предела по доходам работника нет.
100 000 – 10 000 (ОПВ) – 2 000 (ВОСМС) = 88 000 тенге;
88 000 * 9,5% = 8 360 тенге;
8 360 – 3 150 (СО) = 5 210 тенге
Расчет ООСМС
Min предела по доходам работника нет. Max предел — 10 МЗП (425 000 тенге).
100 000 * 2% = 2 000 тенге.
Показатель |
2020 год |
2021 год |
||
ОПВ |
100 000 * 10% |
10 000 тенге |
100 000 * 10% |
10 000 тенге |
ИПН |
(100 000 – 10 000 – 42 500) * 10% |
4 750 тенге |
(100 000 – 10 000 – 2 00 – 42 500) * 10% |
4 550 тенге |
СО |
(100 000 – 10 000) * 3,5% |
3 150 тенге |
(100 000 – 10 000) * 3,5% |
3 150 тенге |
СН |
100 000 – 10 000 – 1 000 = 89 000 * 9,5% = 8 455 – 3 150 (СО) |
5 305 тенге |
100 000 – 10 000 – 2 000 = 88 000 * 9,5% = 8 360 – 3 150 (СО) |
5 210 тенге |
ООСМС |
100 000 * 2% |
2 000 тенге |
100 000 * 2% |
2 000 тенге |
ВОСМС |
100 000 * 1% |
1 000 тенге |
100 000 * 2% |
2 000 тенге |
За счет работодателя |
10 455 тенге
|
10 360 тенге
|
||
За счет работника
|
15 750 тенге
|
16 550 тенге
|
||
Сумма «на руки»
|
84 250 тенге
|
83 450 тенге |
1. Настоящие Правила возмещения расходов на служебные командировки за счет бюджетных средств, в том числе в иностранные государства (далее – Правила) определяют порядок возмещения расходов за счет бюджетных средств на служебные командировки в пределах Республики Казахстан и иностранные государства.
2. Командировкой является направление работника по распоряжению работодателя для выполнения трудовых обязанностей на определенный срок вне места постоянной работы в другую местность, а также направление работника в другую местность на обучение, повышение квалификации или переподготовку.
2-1. Государственные органы с учетом специфики их деятельности могут самостоятельно разрабатывать и утверждать внутренний порядок возмещения расходов на служебные командировки, в том числе в иностранные государства в соответствии с нормами, предусмотренными настоящими Правилами.