Если отпуск выпадает на праздничные дни: расчет в 2022 году

Здравствуйте, в этой статье мы постараемся ответить на вопрос: «Если отпуск выпадает на праздничные дни: расчет в 2022 году». Если у Вас нет времени на чтение или статья не полностью решает Вашу проблему, можете получить онлайн консультацию квалифицированного юриста в форме ниже.

Если на отпуск выпадают праздники, то он автоматически продлевается на количество дней, предоставленных для отдыха. При этом учитываются только официальные праздники, а не перенесенные с других дней выходные.

Как быть, если отпуск попадает на нерабочие праздничные дни

Итак, если отпуск выпал на праздничный день, он увеличивается на число НПД.

Рассмотрим подробнее вопрос о совпадении ВД и НПД.

В соответствии с ч. 1 ст. 112 ТК РФ к НПД относятся:

Новогодние каникулы	1–6 и 8 января
Рождество Христово	7 января
День защитника Отечества	23 февраля
Международный женский день	8 марта
Праздник весны и труда	1 мая
День Победы	9 мая
День России	12 июня
День народного единства	4 ноября

Как разграничиваются отпуск, выходные и праздничные дни?

Когда наступает долгожданный отпуск, необходимо ясно знать, на какой размер заработной платы в период отпуска можно рассчитывать. Чтобы не просчитаться и выбрать для себя наиболее выгодный период отпуска, необходимо знать о некоторых нюансах.

Праздники, совпадающие с днями отпуска, не подлежат оплате и не входят в его общий период. Эти дни необходимо исключить из отпускного периода, а их суммарное количество продлит отпускной период. Только надо учитывать, что эти дополнительные дни будут неоплачиваемые.

В отличие от праздничных дней, выходные — суббота и воскресенье засчитываются в отпускной период и подлежат оплате. Работнику полагается определенное количество дней отдыха, и его срок должен быть 28 суток в год и более. Некоторым категориям сотрудников полагается дополнительный отпуск, например, за вредное производство.

Выходные дни — суббота и воскресение включаются в дни отпуска, а праздничные дни «продлевают» отпуск.

Отпуск за свой счет, дополнительный и учебный отпуск в праздничные дни

Как было сказано выше, в случае, когда праздник приходится на день отпуска, то этот день должен вычитаться из длительности отпуска. Рассмотрим ситуацию, когда праздник приходится на другой вид отпуска?

Согласно закона особенной категории сотрудников, имеющих вредные условия труда, которые негативно влияют на здоровье, полагаются дополнительные отпуска (ст. 116–119 ТК РФ). Они нужны, чтобы компенсировать людям ущерб здоровья от специфических условий труда. Данные отпуска являются такими же оплачиваемыми отпусками, и предоставляются сотрудникам в обязательном порядке ежегодно. Правила исчисления такого отпуска аналогичны расчету ежегодного отпуска.

Существует еще один вид оплачиваемого отпуска — это отпуск, который предоставляется сотруднику для обучения в образовательной организации. Если работник принял решение о необходимости получения образования, то работодатель должен оплатить учебные отпуска всех своих сотрудников (ст. 173 ТК РФ). В случае, когда такой отпуск попадает на праздничный день, то это не значит, что он будет продлеваться.

В п. 14 постановления Правительства РФ «Об исчислении средней зарплаты» от 24.12.2007 № 922 указано, что организация обязана оплатить весь период учебного отпуска согласно документу из образовательного учреждения.Также оплате подлежат и праздники, которые вошли в период учебного отпуска.

Бухгалтеру организации необходимо определить состав выплат, участвующих в исчислении среднего заработка. Для этого необходимо учесть все выплаты, которые предусматривает система оплаты труда (п.2 Положения № 922). В п.5 Положения № 922 указывается время и начисленная за этот период денежная компенсация, исключаемая из расчетного периода. Таким образом, исключается из расчетного периода время, когда за сотрудником сохранялась средняя оплата труда, а также когда сотрудник болел или находился в отпуске по беременности и родам.

Из всего вышесказанного можно сделать следующие выводы:

1. Выходные и праздники не подлежат исключению из расчета отпускных. Исключение составляет, только когда эти дни выпадают на период учебного отпуска или командировки (п.5 Положения № 922). Также из расчета исключается и начисленная работнику за эти дни заработная плата.
2. Сотруднику, проработавшему в организации полный рабочий гол, полагается оплачиваемый отпуск, который составляет не менее 28 календарных дней.
3. Ежегодный отпуск полагается абсолютно всем работникам, трудящимся в организации на основании трудового договора, это касается также такой категории как:

• совместители;
• сезонные работники;
• сотрудники, работающие на основании срочного трудового договора;
• дистанционные сотрудники.

1. Отпускной стаж начинается с даты приема работника в организацию. Отпуск положен сотруднику по происшествие полугода работы, но по письменному обращению сотрудника руководитель вправе дать ему отпуск и раньше.
2. Не подлежит включению в отпускной стаж фактический период отсутствия на работе сотрудника без уважительных причин. К такому же правилу относится период отстранения работника по его вине. Также не включается период отпуск по уходу за ребенком и отпуск без сохранения заработной платы более 14 дней за календарный год.
3. При накоплении отпускных дней за предыдущий год, можно предоставлять их по частям или соединить с отпуском за текущий год.
4. При условии, когда расчетный период выпадает на отпуск по беременности и родам или отпуск по уходу за ребенком, необходимо заменить его на предыдущие 12 месяцев.
5. Рабочие дни, также как выходные и праздничные — это количество дней в расчетном периоде. Исключаются из этого периода сутки, выпавшие на командировки, отпуска, больничные или пропуск работы по другим причинам.
6. Не подлежит изменению количество дней в месяце, который отработан полностью, и составляет 29,3.
7. При необходимости сотруднику можно предоставить отгул на 1 день и засчитать этот день в счет отпуска.
8. При делении отпуска одна из его частей должна быть не менее 14 дней.

Особенности оформления отпуска с наличием выходных и праздничных дней

Нередко возникает ситуация, когда пересекается отпуск с разными праздниками, во время которых компания официально не работает. Выходные дни являются частью отпуска, поэтому они никаким образом не могут продлить данный период отдыха.

Например, женщина оформляет отпуск на 14 дней. В него входят субботы и воскресенья, поэтому отдыхает работница ровно две недели.

Если праздничный день выпал на отпуск, то это приводит к автоматическому продлению данного периода отдыха. По согласованию с работодателем допускается перенести день отдыха на будущие периоды. Например, если сотрудника составляет заявление 22 февраля на 14 дней, то она сможет отдохнуть 16 дней, так как в этот период входит два праздника, представленные 8 Марта и 23 февраля.

Если действительно на период отдыха приходятся официальные праздники, то по закону продлевается данный период в автоматическом режиме на число праздничных дней. Желательно определиться с этим моментом при составлении заявления. Первоначально надо выявить, продлевается ли отпуск на праздничные дни, так как если гражданин работает по сменному графику, то велика вероятность, что фирма работает даже в праздники. В этом случае период отдыха не продлевается.

При составлении заявления, на основании которого человек отправляется в отпуск, он может указать в данном документе несколько моментов:

• прописывается, что на выбранный период приходится официальный праздник, поэтому выйдет гражданин на работу на основании автоматического продления;
• указывается, что работник будет отдыхать ровно 14 дней, а после сможет оформить еще 15 дней отдыха.

Нередко отсутствует возможность для автоматического продления в связи с производственной необходимостью. В этом случае работодатель может настоять на том, чтобы работник вышел досрочно. При таких условиях переносятся дни отдыха на будущие периоды.

Можно ли брать отпуск в новогодние праздники?

Необходимо сразу же уточнить один момент, касающийся правомерности январских праздников.

В соответствии со статьей 112 ТК РФпромежуток с 1 по 8 января – это праздничные дни.

Входят ли новогодние каникулы в очередной отпуск?

Из этого следует, что на них распространяется положение статьи 120 ТК РФ, в которой говорится о невозможности их включения в календарные дни отпуска.

ВНИМАНИЕ.Новогодние каникулы и Рождество Христово – это праздники, не подлежащие включению в дни отпуска. Потому и оплате не подлежат. При расчете сумм отпускных не стоит упускать этот момент из виду.

В принципе, если отпуск выпадает на новогодние праздники, ничего страшного в этом нет. Даже если днем начала отпуска считается первое число. Это связано с тем, что процедура оформления отпуска неизменна, а январские праздники не могут стать причиной для его продления. Подробноности процесса продления отпуска в праздничные дни описаны в этой статье.

Документ, в соответствие с которым сотрудники уходят на отдых – это график отпусков. Формируется он по организации и, преимущественно, отражает желания каждого сотрудника касательно времени начала предполагаемого отдыха.

Наличие такого документа предполагает, что любой календарный день может стать днем его начала. Это важно учитывать в процессе составления графика.

В 115 статье Трудового законодательства страны говорится о том, что каждому работающему человеку положено 28 календарных дней отпуска каждый год. Это минимум, который должен оплатить работодатель.

При этом в российских законах также говорится о том, что праздники не должны быть включены в отпускной период. Таким образом, они никак дополнительно не оплачиваются. Сотруднику просто продлевают отпускной период.

Следует понимать, что при расчете отпускных во внимание берется несколько показателей, в том числе и, так называемая, «стоимость месяца». Эта цифра разная почти у каждого месяца.

Самым дорогим считается январь, так как тут много праздничный дней, но заработная плата при этом сохраняется, поэтому каждый рабочий день будет стоить больше, чем мартовский либо апрельский. Помимо этого всегда во внимание берется срок отпуска и множество других нюансов.

Если сотрудник не знает, как считать свои отпускные за конкретный период, ему стоит обратиться в отдел кадров либо в бухгалтерию предприятия.

Продляется ли отдых, если попадает – правила продления

Продляется время отпуска или переносится в связи с нерабочими праздниками, зависит от того, как написано заявление работника.

Вариантов может быть два:

1. Указана дата начала периода отпуска и его продолжительность в календарных днях – в этом случае время отдыха продляется на количество выходных праздничных дней, которые попали в отпускной период. Работник выходит на работу позже и используется то количество дней, которое указано в заявлении.
2. Указана дата начала и окончания отдыха – в этом случае отпуск не продляется, работник используется количество дней, равное периоду отдыха за минусом праздников. Дни отпуска, совпавшие с праздничными, могут быть перенесены на другой срок.

Первый вариант написания заявления будет более правильным с точки зрения законодательства.

Заявление о предоставлении ежегодного отдыха нужно писать в том случае, если в организации нет графика Т-7 или отпускное время необходимо получить во время, отличное от указанного в графике.

Если в компании заранее составлен график, то в нем указываются дата ухода в отпуск и количество отпускных дней (календарных).

А можно ли предоставить работнику отпуск с нерабочего дня?Например, с 1 мая.

В ТК РФ нет запретов на предоставление работнику отпуска с праздничного нерабочего дня. Но это не целесообразно, так как этот день всё равно не будет включён в день отпуска. Главное условие – соответствие графику отпусков. Если там указано, что данный сотрудник идёт в отпуск 01 мая, то это так и есть. Но фактически, он начнёт гулять с первого рабочего дня после праздников, согласно производственному календарю на текущий год.

Отпуск предоставляется работнику на основании его заявления. Кроме того, за 2 недели до этого, сотрудник кадровой службы должен предупредить работника о предстоящем отпуске. Затем работник пишет заявление.
Его тоже нужно правильно написать.

• В правом верхнем углу необходимо указать информацию о работодателе и о заявителе:
  • Должность представителя работодателя, который имеет право подписывать такие заявления, и его ФИО. Например: «Генеральному директору ООО «Посто» Ватрасову И.И.»;
  • Должность и ФИО заявителя. Например: «От менеджера рекламного отдела Климанова П.П.»;
• Далее по центру необходимо написать слово «Заявление»;
• Затем «тело» заявления. Здесь нужно указать основной текст, то есть просьбу предоставить ежегодный очередной отпуск. Например, «Прошу предоставить мне отпуск на период с 05 по 18 июня 2018 года». На этот период выпадает праздничный нерабочий день 12 июня. Работник должен выйти на работу 19 июня 2018 года, то есть согласно заявлению. Но оплачено ему будет 13 дней, а не 14. Например, если работник укажет в заявлении «Прошу предоставить мне отпуск с 5 июня на 14 календарных дней», то на работу он выйдет 19 июня, и оплачено ему будет 14 дней отпуска.
• Затем дата подачи заявления и подпись самого работника.

Отказ в оплате выходных или праздничных дней во время административного отпуска

Административный отпуск представляет собой особый период отдыха, за который сотруднику не полагается оплата. Оформление такого периода может произойти по самым различным основаниям, включая какие-либо семейные события и т.д.

На период ранее оформленного административного отдыха также могут выпасть официальные выходные дни. Однако здесь будут действовать несколько иные правила в отношении включения этих дней в отпуск и их оплаты. Прежде всего, необходимо отметить, что такие дни не будут оказывать абсолютно никакого влияния на общую продолжительность ранее оформленного административного периода.

Еще одним важным нюансом будет являться и тот факт, что все дни такого отдыха в обязательном порядке должны быть зафиксированы надлежащим образом. Для этого уполномоченным лицом, чаще всего кадровым работником, используется стандартный документ – табель учета рабочего времени. Административный период отдыха фиксируется там с помощью буквенного обозначения – «НВ» либо кодом «28». Так как данный отпуск не является оплачиваемым, никаких денежных компенсаций сотруднику полагаться не будет. Служащий просто уходит в отпуск в те числа, которые ранее были указаны в его личном заявлении.

Учет праздников при исчислении

Как правило, при исчислении отпускного периода в бухгалтерии используется календарный учет. Это означает, что выходные дни не переносятся. Совсем иначе ситуация складывается, если на период отдыха приходится праздник. В таком случае праздник переносится. Перенесенные дни прибавляются к концу отпуска, и в итоге он становится длиннее на количество праздничных дней во время отдыха.

Перенос праздников во время отпускного периода – это не право работодателя, а его прямая обязанность. То есть период отдыха в обязательном порядке должен продлеваться.

Совершенно иначе складываются дела с переносами. В России есть определенная норма, согласно которой праздник, выпавший на выходной день, должен в любом случае переноситься. Т.е. сотрудник может отметить праздничную дату и сохранить выходной день, который полагается по закону.

Может ли сотрудник уходить отдыхать исключительно в рабочие даты?

Да, сотрудник имеет право разбивать положенный отпуск, общая продолжительность которого составляет 4 недели, на несколько периодов.

Основное условие, которое прописано В ТК Российской Федерации – один период отдыха не должен быть меньше 14 дней. Остальные дни могут быть разбиты на 2 и более периода. Это позволяет сотруднику брать отпуск лишь на время рабочих дней.

В случае, когда сотрудник хочет увеличить продолжительность отдыха, он вправе просить отдых, даты которого совпадают с праздниками. В качестве примера можно взять майские каникулы, сотрудник может написать в заявлении конкретные дни 7-8 и 10-11 мая. Именно эти даты будут оплачиваться, поскольку считаются рабочими, а фактическая продолжительность отпуска составит 9 дней, учитывая праздники, т.е. с 5 по 13 мая.

Основные положения Трудового Кодекса

Для начала напомню, что получить отпуск на официальном месте работы человек может лишь спустя полгода работы в данной организации, если, конечно, речь идет об оплачиваемом отпуске.

Кроме того, график отпусков всех сотрудников должен составляться заранее и утвержден в специальном документе, оформленном через отдел кадров или напрямую у работодателя. Подписан и официально утвержден такой график должен быть не позднее 15 декабря года, предшествующего тому, в каком этот отпуск и планируется.

Причем, как уже было упомянуто, каждому работнику полагается 28 календарных дней на оплачиваемый отпуск, эти дни делятся на несколько частей, как правило, две, одна из которых должна быть не менее 2 недель. А вторая часть, в зависимости от того, как удобно самому человеку, можно применить как полностью, так и поделив на несколько частей.

Стоит отметить, что некоторые категории граждан в зависимости от организации, должности, выполняемой ими или профессии, по которой они трудятся, имеют право на более длительный отпуск.

Например, педагоги имеют возможность отдыхать 54 дня каждый год, что почти в 2 раза больше, чем у остальных людей. Чем это вызвано, думаю, всем понятно.

В отпуск на выходные?

Отпуск работника может начинаться как с рабочего, так и с выходного дня, ограничений по этому поводу в законодательстве нет. По соглашению с работодателем, отпуск может быть разделен на части, одна из которых должна быть не менее 14 календарных дней. Вторую половину отпускных дней работник может использовать как сразу, так и по частям.

Оформлять отпуск исключительно на выходные дни, например, двухдневный отпуск на субботу-воскресенье, даже если это желание самого работника, не рекомендуется. При таком отпуске работник работает и отдыхает как обычно, но в то же время, выходные оплачиваются, как отпускные дни. Несомненно, работник выигрывает в деньгах, но трудовая инспекция может посчитать это нарушением права работника на отдых, поскольку фактически законный отпуск не «отгуливается», и применить к работодателю административное наказание (ч. 1 ст. 5.27 КоАП РФ). Если же такой отпуск предоставляется вместе с рабочими днями, то нарушений здесь не возникает.

Пример

Работник взял отпуск на 7 календарных дня с 3 по 9 октября 2022 г. 8 и 9 числа — выходные дни. Отпускные работнику будут начислены за все 7 дней — выходные для работника в данном случае оплачиваемые, а трудовое законодательство работодателем при этом не нарушено.

Похожие записи:

• Губернаторские выплаты на детей в 2023 году: что нового в Омске
• Какой штраф за незаконное предпринимательство в 2021-2022 годах?
• Узнаем, как исхитриться забрать права после лишения за пьянку