Здравствуйте, в этой статье мы постараемся ответить на вопрос: «Должностные обязанности директора по развитию». Если у Вас нет времени на чтение или статья не полностью решает Вашу проблему, можете получить онлайн консультацию квалифицированного юриста в форме ниже.
Заместитель директора по развитию обязан выполнять следующие трудовые функции:
2.1. Организовывать систематическую работу по разработке планов развития предприятия
(бизнес-планов), аккумулировать и анализировать предложения всех служб предприятия по совершенствованию деятельности предприятия, исполнению планов развития (бизнес-планов) предприятия и контролировать исполнение планов развития (бизнес-планов).
2.2. Координировать деятельность всех подчиненных подразделений исполнению их
основных функций.
2.3. Разрабатывать в кооперации с другими службами предприятия предложения и
программы по организации производственно-хозяйственной деятельности на основе широкого использования новейшей техники и технологии, прогрессивных форм управления и организации труда, научно обоснованных нормативов материальных, финансовых и трудовых затрат, изучения конъюнктуры рынка и передового опыта (отечественного и зарубежного) в целях всемерного повышения технического уровня и качества продукции (услуг), экономической эффективности производства, рационального использования производственных резервов и экономного расходования всех видов ресурсов.
2.4. Руководить выполнением работ по комплексной защите информации на предприятии,
обеспечивая эффективное применение всех имеющихся организационных и инженерно-технических мер в целях защиты сведений, составляющих государственную тайну и коммерческую тайну предприятия.
2.5. Консультировать руководителей смежных служб по вопросам, касающимся разработки
перспективных планов, подготовки технико-экономических обоснований и т.п.
2.6. Систематически повышать свою квалификацию и обеспечивать повышение
квалификации персонала подчиненных отделов и служб.
2.7. Руководить обучением подчиненных, создавать им условия для повышения
квалификации, профессионального роста, развития деловой карьеры и должностного
продвижения в соответствии с личными заслугами и уровнем квалификации.
2.8. Осуществлять контроль за соблюдением подчиненными правил охраны труда и техники
безопасности, производственной санитарии и противопожарной защиты.
2.9. Использовать по отношению к подчиненным предоставленные права по их поощрению
(привлечению к ответственности).
2.10. Создавать условия для внедрения и надлежащего функционирования передовых
технологий бизнес-планирования, их последующего усовершенствования и оптимизации.
2.11. Руководить распределением заданий, обеспечивая их своевременное, ритмичное и
равномерное доведение до подчиненных подразделений, форм документов, необходимых для обеспечения деятельности, а также внутренних организационно-нормативных и нормативно-методических документов по вопросам развития бизнеса.
2.12. Изучать, обобщать и применять в практический деятельности передовой
отечественный и зарубежный опыт планирования развития бизнеса.
2.13. Рассматривать предложения по обеспечению эргономических условий труда,
рационализации рабочих мест и представлять их для принятия решения руководителю Общества.
2.14. Своевременно и в полном объеме отрабатывать и представлять должностным лицам с соответствующими полномочиями отчетную и иную документацию.
В случае необходимости заместитель директора по развитию может привлекаться к
выполнению своих обязанностей сверхурочно, по решению руководителя Общества, в порядке, предусмотренном законодательством о труде.
Бизнес: • Банки • Богатство и благосостояние • Коррупция • (Преступность) • Маркетинг • Менеджмент • Инвестиции • Ценные бумаги: • Управление • Открытые акционерные общества • Проекты • Документы • Ценные бумаги — контроль • Ценные бумаги — оценки • Облигации • Долги • Валюта • Недвижимость • (Аренда) • Профессии • Работа • Торговля • Услуги • Финансы • Страхование • Бюджет • Финансовые услуги • Кредиты • Компании • Государственные предприятия • Экономика • Макроэкономика • Микроэкономика • Налоги • Аудит
Промышленность: • Металлургия • Нефть • Сельское хозяйство • Энергетика
Строительство • Архитектура • Интерьер • Полы и перекрытия • Процесс строительства • Строительные материалы • Теплоизоляция • Экстерьер • Организация и управление производством
Должностные обязанности специалиста
Должностные обязанности работника сильно отличаются в зависимости от того, какое значение вкладывают в слово «развитие».
Сотрудник может отвечать за внутренние или внешние операции, а также одновременно за оба направления. Если он занимается определенной сферой, его круг обязанностей дополнительно сужается.
Например, сотрудник может быть задействован только в расширении клиентской базы, определении каналов сбыта продукции и увеличении количества точек реализации.
Иногда предприятия нанимают директоров по развитию персонала. В некоторых случаях требуются специалисты по стратегическому развитию.
В должностную инструкцию могут входить следующие обязанности.
- Анализ конкурентов и показателей компании. Разработка стратегических краткосрочных и долгосрочных планов на основе полученных данных, их реализация.
- Совместное составление бюджета на ближайший срок.
- Прогнозирование доходов, в том числе от спонсоров, продаж, грантов, регистрационных сборов и других источников. Помощь в управлении финансовым потоком.
- Создание и управление фондами.
- Своевременное внесение корректировок в программу развития. Переключение на приоритетные цели и задачи. Устранение малоэффективных инструментов, каналов сбыта, точек реализации.
- Поиск грантов и подача заявок. Анализ и соблюдение условий, которые необходимы для присуждения гранта.
- Набор, управление и обучение персонала. Определение приоритетных направлений для развития в случае с каждой должностью и сотрудником. В крупных компаниях ― координация деятельности менеджеров среднего звена. Разработка мотивационных программ, внедрение наставничества или выбор схем и методов обучения.
- Прямое сотрудничество с PR-департаментом и отделом маркетинга для продвижения предприятия.
- Организация и проведение мероприятий, предназначенных для сбора средств. Это могут быть как благотворительные акции, так и спортивные соревнования, аукционы, почтовые рассылки.
- Взаимодействие со спонсорами. Составление списка прошлых, потенциальных и действующих инвесторов. Обмен информацией с другими компаниями при необходимости, подача запросов. Информирование спонсоров в случае изменения условий работы организации или появления новых проектов. Проведение встреч для лучшего вовлечения в деятельность предприятия.
- Взаимодействие с крупными организациями для корпоративного спонсорства. Подразумевает возможность использования чужого бренда или предоставления собственного для совместного получения прибыли.
- Работа над репутацией компании, создание имиджа. Меры нацелены на повышение узнаваемости бренда, лояльности клиентов и спонсоров, увеличение количества продаж и привлечение инвесторов.
- Подготовка и предоставление отчетов о результатах своей деятельности высшему руководству.
Заместитель директора по развитию берёт на себя не только управленческие, но и финансовые задачи.
В крупных компаниях сотрудник будет больше занят планированием бюджета, продвижением, привлечением инвесторов и разработкой стратегических планов. В небольших организациях специалист значительный период времени уделяет внутренним задачам: оптимизирует производственные процессы, тестирует сотрудников, руководит обучением.
Как стать заместителем директора по развитию
Заместитель по развитию ― не та профессия, которую можно получить в высшем учебном заведении.
Этой должности можно достичь, постепенно шагая по карьерной лестнице вверх, обретая опыт в отраслевой деятельности и управленческой сфере. Скорее всего придется начать с позиции рядового работника и зарекомендовать себя.
Однако не все компании в действительности нуждаются в руководителях, планируют открывать вакансии и продвигать сотрудников, поэтому есть вероятность просто потерять время.
Здесь каждый самостоятельно определяет для себя то, насколько долго он готов ожидать повышения. В среднем это 2-3 года. Срок зависит от специфики работы и общих условий.
Альтернативный вариант ― небольшая организация. Маленькие фирмы смягчают требования к соискателям, но это сопряжено с низкой зарплатой.
Способ довольно рискованный, поскольку производственные процессы в таких компаниях не налажены, нагрузка или повышенная, или нерегулярная, да и сама фирма может быстро закрыться. Однако часто плюсы перевешивают минусы ― вы получите опыт.
Права и обязанности директора по стратегическому развитию
Руководитель отдела стратегического развития вправе:
-
иметь доступ ко всей необходимой ему документации, получаемой в соответствующих подразделениях компании;
-
подписывать документы в пределах своих полномочий, издавать собственные предписания для решения определенных задач по стратегическому развитию организации;
-
предлагать вышестоящему руководству варианты оптимизации должностных обязанностей;
-
требовать от генерального директора предоставления условий организационного и технического характера для выполнения должностных задач с оформлением соответствующей документации.
Преимущества введения в компании должности директора по развитию
Директор по развитию – одно из ключевых лиц в компании. Занимая управляющую должность, этот специалист отвечает за развитие и продвижение. В каждой организации свои задачи, но неизменна для всех важность выхода на новые рубежи. Одной компании необходимо нарастить оборот продукции, другая стремится к увеличению доли рынка, а для третьей цель – рост прибыли. В круг задач директора по развитию сети могут входить также и расширение, открытие филиалов, совершенствование сервиса, автоматизация и скорость производства и т. д. Эффективное решение этих задач – показатель роста компании.
Развитие компании – понятие, которое можно трактовать по-разному.
Во-первых, это работа над узконаправленными задачами внутри самой компании. К ним можно отнести поиск новых клиентов, расширение географии продаж, формирование агентских сетей. Результаты в этом случае напрямую зависят от количества торговых точек. Такая деятельность больше характерна для небольшого бизнеса.
Должностные обязанности
Работодатель вправе самостоятельно определять название должности профильного руководителя и его должностные обязанности. Используются следующие варианты: директор по стратегии и перспективному развитию, по стратегическому планированию, заместитель или советник генерального по развитию. Иногда назначается руководитель для достижения изменений в определенном направлении, связанном, например, с инновациями, с модернизацией производства, с маркетингом или увеличением доли на рынке.
Функциональные обязанности ДР описываются только с учетом специфики организации и этапа ее развития. При подготовке документа в качестве методической помощи разумно использовать действующие профессиональные стандарты, описывающие должности и должностные обязанности отраслевых директоров предприятий и организаций.
Плюсы и минусы профессии
Напоследок рассмотрим преимущества и недостатки профессия (таблица 1).
Классификация | |
Плюсы |
|
Минусы |
|
Однако не стоит зацикливаться на сильных и слабых сторонах, если профессия действительно нравится, — они есть в каждой работе.
Должностная инструкция директора по развитию бизнеса
Основные обязанности сотрудника по бизнесу:
- Задает общую концепцию проекта на данном предприятии, согласно установленной формы и утвержденной руководителем.
- Разработка методов достижения быстрых результатов, при минимальных затратах труда и финансов.
- Разработка методов достижения целей на производстве и улучшения качества предоставляемых услуг или выпускаемых товаров.
- Контролирует рабочий процесс сотрудников, находящихся в подчинении у данного специалиста.
- Проводит тщательный анализ рынка предоставляемых услуг или выпускаемых товаров.
- В рамках компетенции назначает ответственное лицо и сроки выполнения того или иного задания, в строительстве или в ином, в полном объеме.
- Предоставляет отчетность генеральному директору предприятия, в рамках должностной инструкции.
- Оповещает руководителя или генерального директора о сбое в работе системы.
- Вносит и разрабатывает предложения, которые смогут обеспечить улучшение производственных процессов в полной мере.
- Представляет вниманию генерального сотрудника, разработанные собственные проекты, которые повысят производительность труда, дисциплинируют сотрудников на предприятии и совершенствуют систему сбыта товаров.
- Представление интересов компании на международном уровне.
Информацию о должностной инструкция коммерческого директора ООО (прилагается образец 2018 года) можно прочитать .
Иногда в организациях предусмотрены должности для нескольких заместителей, например, для первого и для второго. Знание некоторых документов и областей обязательно для каждого заместителя:
- нормативно-правовых актов (они определяют принцип деятельности);
- используемого оборудования (все данные о приборах, их мощности и принцип их использования);
- основ технологий продуктов и устройств, которые организация выпускает;
- законодательства;
- методов рыночного хозяйства и принципов управления;
- правил составлений, заключений и исполнений договоров;
- того, что пользуется спросом на рынке;
- других организаций, которые выпускают схожую продукцию;
- правил пожарной безопасности.
Требования к кандидатуре
Обязательные требования:
- Оконченное обучение в высшем учебном заведении.
- Стаж работы на смежной должности от 5 лет.
- Сотрудник обязан сдать экзамен (теория), который разработан специально для управляющих. В случае неудовлетворительной оценки, он не может приступить к исполнению обязанностей. Этот экзамен выявляет не только знания сотрудника, но и его компетентность в работе, отношение к начальству и подчинённым.
- Наличие страховки от банкротства, она требуется для того, чтобы человек в случае неудач на предприятии не остался без каких-либо средств.
Также плюсом станут стажировки.
Характеристики, которые станут препятствием при приёме на должность:
- Судимости (средние, тяжкие и особо тяжкие).
- Махинации в сфере экономики.
- Если сотрудник ранее объявлял себя банкротом.
- Если за сотрудником следят кредиторы (у него есть неисполненные долговые обязательства).
Заместители директоров могут быть абсолютно разными:
- по общим вопросам;
- по производству;
- по качеству;
- по продажам;
- по экономическим вопросам.
Различие заключается в их функциях, и в том, в какой момент они вступают в товарообмен:
- заместитель по общим вопросам отвечает за безопасность и техническое обеспечение предприятия;
- заместитель по производству – за оборудование и принцип производства (сколько производить, и что пользуется большим спросом);
- заместитель по качеству рассматривает вопросы, связанные с тем, насколько хорошо продукт изготавливается, следит за тем, чтобы не было бракованной продукции;
- заместитель по продажам отвечает за то, сколько товара продано, чтобы не было дефицита бюджета;
- заместитель по экономическим вопросам следит за рынком и за тем, чтобы при меньших затратах было произведено большее количество качественного товара – за производительностью.
1.1 Настоящая должностная инструкция определяет функциональные обязанности, права и ответственность директора по развитию.
1.2 Директор по развитию относится к категории руководителей.
1.3 Директор по развитию назначается на должность и освобождается от должности в установленном действующим трудовым законодательством порядке приказом директора предприятия.
1.4 Взаимоотношения по должности:
1.4.1 |
Прямое подчинение |
Директору предприятия. |
1.4.2. |
Дополнительное подчинение |
? |
1.4.3 |
Отдает распоряжения |
Работникам предприятия |
1.4.4 |
Работника замещает |
заместитель(и) |
1.4.5 |
Работник замещает |
? |
1.1. Заместитель директора по культурно-массовой работе относится к категории руководителей и непосредственно подчиняется директору [наименование организации].
1.2. Заместитель директора по культурно-массовой работе назначается на должность и освобождается от нее приказом директора [наименование организации].
1.3. На должность заместителя директора по культурно-массовой работе принимается лицо, имеющее высшее профессиональное образование в области культуры и искусства или педагогическое и стаж работы на руководящих должностях не менее [значение] лет.
1.4. На время отсутствия заместителя директора по культурно-массовой работе его должностные обязанности выполняет [должность].
1.5. Заместитель директора по культурно-массовой работе должен знать:
— законы и иные нормативные правовые акты Российской Федерации, касающиеся деятельности организаций культурно-досугового типа;
— структуру культурно-досуговой организации;
— формы и методы организации массового досуга населения;
— научные и технические достижения в сфере культуры и искусства;
— основы экономики и управления в культурно-досуговой сфере;
— конъюнктуру рынка досуговых услуг населению;
— основы маркетинга;
— теорию и практику работы с персоналом;
— формы и методы культурно-массовой работы с населением;
— основы педагогики и психологии;
— формы и методы ведения рекламных кампаний;
— основы трудового законодательства Российской Федерации;
— нормы и правила охраны труда, техники безопасности, производственной санитарии и пожарной безопасности;
— этику делового общения.
1.6. В своей деятельности заместитель директора по культурно-массовой работе руководствуется:
— законами и иными нормативными правовыми актами;
— уставом организации;
— правилами трудового распорядка;
— приказами, распоряжениями и другими указаниями директора;
— настоящей должностной инструкцией.
Здесь отражаются общие положения, имеющие отношение к такой должности, как заместитель директора. Заместитель может быть в разных областях, в зависимости от сферы деятельности:
- исполнительный директор;
- технический директор;
- заместитель по воспитательной работе;
- заместитель по административно-хозяйственной части;
- прочее.
От этого зависят должностные обязанности. Но раздел «общие положения» может быть единым для всех заместителей директоров. Здесь прописываются такие положения:
- принадлежность к категории «руководителей»;
- иерархия подчинённости – непосредственно руководителю предприятия;
- наличие высшего образования;
- приём на работу и освобождение от должности происходит исключительно по приказу руководителя организации;
- если он по каким-либо причинам отсутствует на рабочем месте, его функциональные обязанности переходят к иному лицу, который назначается приказом;
- перечень документов, которыми должен руководствоваться заместитель директора при исполнении своих обязанностей, это: устав, правила внутреннего распорядка, данная инструкция, приказы руководителя и прочее;
- перечень знаний, которые должен иметь кандидат на данную должность. Конкретность списка зависит от того, на какую должность его принимают. Если это исполнительный директор, то список один, если по хозяйственной части, то другой. Но основы экономики, делового этикета, порядок заключения и расторжения договоров он должен знать обязательно;
- прочее, что имеет отношение к деятельности конкретного заместителя директора.
Права и обязанности замдиректора по общим вопросам
Данный специалист имеет следующие права:
- Получать доступ к информации, которая необходима для выполнения трудовых обязанностей.
- Вносить предложения генеральному директору по вопросам связанным с непосредственным выполнением своих трудовых обязанностей.
- Согласовывать наём работников, которые находятся в непосредственном подчинении данного специалиста.
- Проходить дополнительное обучение в специализированных центрах повышения квалификации.
- Самостоятельно подготавливать проекты указов по хозяйственной части.
- Требовать от подчинённых сотрудников выполнения норм противопожарной безопасности, правил трудового распорядка и пунктов трудового договора.
- Вносить предложение перед генеральным директором компании о примирования работников находящихся в непосредственном подчинении замдиректора по общим вопросам.
- Участвовать в совещаниях и принимать решения по вопросам в пределах своей компетенции.
- Требовать от генерального директора обеспечения безопасных условий труда.
- При возникновении угрозы жизни или здоровья прекратить выполнение своих трудовых обязанностей.
Права заместителя директора
Заместитель директора имеет право:
- Отдавать распоряжения и консультировать всех работников по вопросам, касающимся их трудовой деятельности или случайно возникших неполадок.
- Принимать активное и деятельное участие в подготовке разнообразных проектов, приказов, инструкций и важных указаний. Также этот сотрудник может участвовать в составлении смет, анализировать уместность предпринятых действий и доносить свои рассуждения до генерального директора и до всего коллектива. Он имеет право участвовать в формировании концепций договоров, учитывать их уместность и по возможности совершать все действия исключительно для расширения и развития компании.
- Сообщать лично генеральному директору обо всех недостатках на предприятии, которые были выявлены заместителем самостоятельно или переданы другим работником. В его обязанности входит не только своевременное информирование о различных недостатках, но и внесение предложений, которые касаются усовершенствования работы предприятия в целом или модернизации деятельности определенных отделов.
Особенности составления должностной инструкции заместителя гендиректора
Должностная инструкция заместителя генерального директора ООО имеет следующую структуру:
-
Шапка документа. Здесь надо указать наименование организации, Ф.И.О. руководителя, его подпись с расшифровкой, утверждающие документ, дату издания.
-
Раздел «Общие положения». В этом разделе описывают основные моменты, которые будут регламентировать трудовые отношения работодателя и нанятого сотрудника. Здесь надо указать, что заместитель подчиняется непосредственно гендиректору, а также перечислить, что именно должен знать специалист и чем он должен руководствоваться при выполнении трудовых функций.
-
Раздел «Задачи». В качестве основных задач заместителя можно выделить следующее: управление производством, оперативно-производственное планирование, обеспечение здоровых и безопасных условий труда для подчиненных и пр.
-
Раздел «Должностные обязанности». В этом разделе должностной инструкции заместителя генерального директора содержится подробное описание трудовых обязанностей, которые возлагаются на конкретного сотрудника.
-
Раздел «Права». Помимо обязанностей у заместителя гендиректора есть и определенные права. К основным правам специалиста можно отнести: доступ к нужной информации и документации подразделений, участие в совещаниях и научных конференциях, внесение на рассмотрение руководству организации предложений, касающихся улучшения ее деятельности, и др.
-
Раздел «Ответственность». Здесь необходимо прописать, за что именно сотрудник несет ответственность, и какие меры наказания будут применены к нему (дисциплинарное взыскание, административная или уголовная ответственность). К примеру, за невыполнение своих должностных обязанностей, совершение правонарушений и причинение материального ущерба компании сотрудник будет отвечать в пределах действующих норм трудового, уголовного и гражданского законодательства.