Материальная ответственность работника

Здравствуйте, в этой статье мы постараемся ответить на вопрос: «Материальная ответственность работника». Если у Вас нет времени на чтение или статья не полностью решает Вашу проблему, можете получить онлайн консультацию квалифицированного юриста в форме ниже.

Итак, проведение расследования и расчет суммы ущерба должны осуществляться в соответствии с рядом требований. Так, при проведении проверки нужно обязательно истребовать с лица, виновного в причинении материального ущерба, письменные объяснения. При этом сотрудник, который признается виновным, имеет право знакомиться с материалами проверки, а в случае несогласия — обжаловать их (такие же права предоставляются его представителю).

В каких случаях нельзя взыскать материальный ущерб

В законодательных актах приведены случаи, в которых работодателю запрещается взыскивать средства. Рассмотрим эти случаи:

• Ущерб возник вследствие обстоятельств непреодолимой силы. К примеру, это могут быть стихийные бедствия, в ходе которых сотрудник не смог сохранить имущество в целостности и сохранности.
• Потери образованы вследствие естественного хозяйственного риска.
• Потери образованы из-за действий сотрудника, совершенных по крайней необходимости. Это может быть самооборона. К примеру, при задержании вора работник уронил ПК.
• Работодатель не организовал среду, в которой можно сохранить имущество в целостности. К примеру, отсутствуют сейфы для хранения особо ценных предметов, решетки на окнах, надежные замки.

Если работодатель взыскивает средства в этих обстоятельствах, сотрудник вполне может оспорить это решение.

Как правильно оформить взыскание материального ущерба с работника?

Действующее трудовое законодательство ориентировано как на защиту прав работников, так и на соблюдение законных интересов работодателя, поэтому при необходимости взыскать ущерб нужно в первую очередь ориентироваться на требования закона. Ведущим законодательным актом в этом случае является Трудовой кодекс РФ, который регламентирует основные аспекты поведения всех сторон в спорной ситуации. Итак, как правило, для того чтобы материальный ущерб был возмещен, потребуется:

• выяснить общие обстоятельства произошедшего и предположительно установить виновного работника;
• создать комиссию, которая займется проведением служебного расследования;
• провести служебное расследование (запросить объяснения с сотрудников, тщательно изучить все обстоятельства, сделать заключение о виновности работника и вероятности того, что ущерб можно будет взыскать);
• издать соответствующий приказ.

Когда можно удержать ущерб только частично?

Частичная компенсация выплачивается в тех случаях, когда виновник не несет полную ответственность, но и не может быть освобожден от обязанности возместить ущерб. В подобных ситуациях расчет компенсации происходит с учетом среднемесячного заработка виновного, однако с одной зарплаты нельзя удерживать больше пятой части (т.е. 20 %).

Иногда доля удерживаемых средств может быть увеличена, но только при наличии судебного решения. Самостоятельно руководство компании принять такое решение не вправе. Если виновный увольняется, с выплат, которые полагаются сотрудникам при увольнении, также удерживается не более 1/5.

Таким образом, взыскание ущерба с работников — это сложный процесс, на всех этапах которого нужно учитывать множество нюансов (продолжаются ли трудовые отношения с работником, превышает ли размер компенсации месячный заработок виновного и т.д.).

Для того чтобы вернуть средства, от работодателя требуется действовать в соответствии с законом и избегать нарушений. В этом случае значительно повышаются шансы на принятие положительного решения в том случае, если дело дойдет до суда.

Способы возмещения ущерба, причиненного работником

Существует 3 варианта возмещения причиненного сотрудником ущерба:

• Добровольный (ч. 4 ст. 248 ТК РФ).

Самый оптимальный вариант для работодателя. Сотрудник признает вину в причинении ущерба и добровольно его возмещает. Долг может быть погашен сразу или частями по договоренности с работодателем.

• Принудительный без привлечения суда (п. 1 ст. 248 ТК РФ).

Применяется, если размер ущерба не превышает среднемесячный заработок сотрудника и не истек 1 месяц с даты определения его размера. Взыскание происходит независимо от согласия работника путем удержания с зарплаты части дохода.

• В судебном порядке (п. 2 ст. 248 ТК РФ).

Взыскание ущерба через суд происходит во всех остальных случаях. Это самый невыгодный для работодателя вариант. В суде нужно доказывать не только вину работника, но и условия, принятые для сохранения имущества. И не факт, что суд признает их надлежащими.

Рассмотрим подробнее порядок взыскания ущерба с работника в каждом из этих случаев.

Порядок возмещения работодателем ущерба, причиненного работником

В каждой компании может возникнуть ситуация, когда следует осуществить взыскание материального ущерба с работника. На какие моменты при этом следует обратить пристальное внимание?

1. Создание комиссии в целях осуществления служебного расследования. В нее обязательно должен входить бухгалтер, а также сотрудник, способный провести оценку причиненного убытка при поломке технических устройств или оборудования. При отсутствии подобного специалиста в компании есть возможность для привлечения эксперта со стороны.
2. Запрос комиссией объяснения с виновного сотрудника в письменной форме с вручением документа под роспись. Данный шаг осуществляется аналогичным образом, что и в процессе расследования относительно дисциплинарных взысканий.
3. Изучение комиссией всей документации и составление итогового заключения о виновности сотрудника, есть шанс взыскать с него нанесенный убыток. Причем взыскание материального ущерба, причиненного работником, может быть проведено не всегда. В процессе данного действия комиссия должна максимально точно установить, что именно было испорчено или потеряно, а также определить сумму затрат в денежном эквиваленте.
4. Определение размера причиненного убытка. Обычно это осуществляется посредством служебного документа от начальника подозреваемого человека. Здесь крайне важно заполнить все правильно. Тогда в будущем не возникнет никаких проблем. Иногда взыскание ущерба, причиненного работником, предполагает на данном этапе запрос со стороны комиссии экспертного мнения и включение его в итоги по расследованию.
5. Издание приказа относительно удержания с виновного денежных средств согласно вынесенному заключению. В случае невозможности нести подобную ответственность приказ не составляется.
6. Передача составленного приказа в бухгалтерскую службу, которая будет снимать установленные средства из зарплаты сотрудника.
7. Судебное разбирательство в случае спора сторон. В некоторых моментах, установленных законодательством, компания вынуждена подавать исковое заявление о взыскании ущерба с работника в суд. Такие проблемные и спорные ситуации встречаются на самых разных предприятиях и требуют максимально детального рассмотрения, чтобы полностью разобраться в сути вопроса. При необходимости проведения процедуры взыскание ущерба с работника в судебном порядке обязательно проконсультируйтесь с нашими опытными юристами по трудовым вопросам, которые вам помогут. Не стесняйтесь задавать интересующие вас вопросы. Выбирайте профессионалов. Тогда проблема будет решена в срок.

Образец искового заявления о взыскании материального ущерба с работника

Мировой судье судебного участка № 2

Верх- Исетского района г. Екатеринбурга

Истец:

ООО «Строй»

Ответчик:

А.

Цена иска: 82 909 руб. 56 коп.

Государственная пошлина

Исковое заявление

о взыскании материального ущерба, причиненного работником работодателю

В производстве мирового судьи судебного участка № 2 Верх- Исетского района г. Екатеринбурга находится гражданское дело по иску о взыскании задолженности по заработной плате А. к ООО. Ответчик действительно был принят на работу в ООО в должность производителя работ с окладом согласно штатному расписанию с которым был ознакомлен, как и с приказом о приеме на работу, что подтверждается его подписью.

Кроме основного трудового договора, где оговаривалась его должность, согласно ст. 244 ТК РФ с ним был заключен договор о полной материальной ответственности. Перед тем, как приступить к своим трудовым обязанностям А. под подпись был ознакомлен с должностной инструкцией производителя работ утвержденной Генеральным директором от 01. 03. 2004 г.

После вынужденного увольнения А. не передал вверенные ему материальные ценности и отказался от участия в инвентаризации. При проведении проверки вверенного ответчику имущества выявлена недостача на общую сумму в размере 82 909 руб. 56 коп. Перечень недостающего имущества отражен в акте недостачи по материально ответственному лицу.

Недостача образовалась вследствие небрежности работника, невыполнении им его прямых функциональных обязанностей, а именно: бережно относиться к переданным ему материальным ценностям предприятия, принимать все меры к предотвращению ущерба, вести журнал учета прихода на объект и списание в производство материалов и хозяйственного инвентаря.

Коллектив предприятия ООО неоднократно собирался по вопросам дел строительства и выполнении работ А. так 26 марта 2005 г. коллектив высказал претензии и замечания в адрес его работ. Кроме того, А. был замечен в нетрезвом виде на рабочем месте.

Помимо нарушений требований учета материальных ценностей А. нарушал качество и технологию выполнения работ, о чем свидетельствует докладная записка от 15.04.2005 г. начальника производственно-технического отдела. После обсуждения данных обстоятельств на внеочередном собрании коллектива ООО от 18 апреля 2005 г. было принято отстранить А. от дальнейшей работы.

Со своей стороны администрация содействовала А. выполнять должным образом возложенные на него должностные обязанности.

При принятии на работу нового прораба А. отказался передавать вверенные ему материальные ценности, поэтому по докладной от мастера-прораба от 03.06.2005 г. было принято решение создать комиссию по приемке материальных ценностей без него.

Согласно ст. 248 ТК РФ: «работник, виновный в причинении ущерба работодателю, может добровольно возместить его полностью или частично. По соглашению сторон трудового договора допускается возмещение ущерба с рассрочкой платежа. В этом случае работник представляет работодателю письменное обязательство о возмещении ущерба с указанием конкретных сроков платежей. В случае увольнения работника, который дал письменное обязательство о добровольном возмещении ущерба, но отказался возместить указанный ущерб, непогашенная задолженность взыскивается в судебном порядке».

В соответствии со ст. 238, 244, 248 ТК РФ,

ПРОШУ:

• взыскать с Ответчика в пользу ООО 82 909 руб. 56 коп. в возмещение ущерба.

Взыскание ущерба с работника: можно ли уменьшить размер суммы взыскания

Размер суммы возмещения ущерба работником работодателю может быть уменьшен:

• по инициативе работодателя, который правомочен не только снизить определенную к возмещению работником сумму до любых пределов, но и полностью отказаться от требований к сотруднику (ст. 240 ТК РФ), кроме тех ситуаций, когда запрет или ограничения на такой отказ предусмотрены собственниками имущества организации;
• судом по собственной инициативе или по ходатайству работника;
• по соглашению сторон трудового договора (подписав соответствующее соглашение (абз. 3 ст. 248 ТК РФ), стороны могут остановиться на частичном погашении ущерба работником).

Суд может по собственной инициативе снизить размер ущерба (но не отменить его полностью) с учетом:

• степени и формы вины;
• финансового состояния работника (ст. 250 ТК РФ).

При анализе материального положения лица суд учтет:

• имущественное положение: размер заработка и всех видов доходов;
• семейное положение: число членов семьи, наличие у сотрудника иждивенцев, удержания по исполнительным листам и т. д.;
• иные обстоятельства, имеющие значение для определения финансовых возможностей работника, в т. ч. состояние здоровья, наличие группы инвалидности и т. д. (например, решение Московского райсуда г. Нижнего Новгорода от 07.10.2014 по делу № 2-2175/2014).

Взыскание с работника затрат, связанных с его обучением

Работодатель имеет право взыскать с уволившегося сотрудника свои затраты на его обучение (ст. 249 ТК РФ).

Условия взыскания таковы:

• увольнение произошло до окончания срока, регламентированного трудовым договором или договором об обучении;
• увольнение произошло без уважительных на то оснований;
• сумма возмещения по общему правилу исчисляется пропорционально времени, фактически не отработанному после завершения обучения.

Взыскание с работника затрат работодателя, связанных с обучением первого, допустимо только по общим правилам возмещения ущерба, нанесенного работником работодателю, и осуществления удержаний из зарплаты (определение КС РФ от 15.07.2010 № 1005-О).

Вместе с тем в ст. 249 ТК РФ не конкретизируется, какие конкретно затраты подлежат возмещению со стороны работника как прямой ущерб. Суды приходят к выводу, что работодатель вправе требовать компенсации ему любых затрат, если они:

• связаны с обучением;
• подтверждены надлежащими документами.

К ним могут быть отнесены в т. ч.:

• непосредственно плата за обучение;
• прочие расходы.

Установленные пределы материальной ответственности

Действующими законодательными нормами устанавливаются четкие пределы материальной ответственности, которую может понести сотрудник. Границы этих пределов нередко будут зависеть от такого важного нюанса, как наличие предварительного заключенного договора об установлении материальной ответственности. Сразу следует отметить, что данный документ нельзя путать с обычным трудовым соглашением, которое подписывается с каждым новым сотрудником во время его официального трудоустройства.

Если договор об установлении материальной ответственности ранее сторонами не подписывался, значит сотрудник сможет нести эту ответственность только в пределах своего регулярного заработка за один месяц работы.

Как правило, необходимость составления вышеуказанного договора возникает в тех ситуациях, когда сотрудник трудоустраивается на особую должность, предполагающую постоянное взаимодействие с различными материальными ценностями. Этот документ является своего рода дополнительной страховкой для работодателя, который, безусловно, желает сохранить имущество компании в первоначальном виде.

Точный перечень современных должностей, с представителями которых обязательно должен быть заключен договор об установлении материальной ответственности, указан в действующих законодательных нормах. Наличие такого договора предполагает, что сотрудник может нести полную материальную ответственность, вне зависимости от размера своего регулярного заработка, а также иных показателей.

Помимо индивидуальной ответственности, в современных трудовых отношениях существует и такое понятие, как коллективная материальная ответственность. В большинстве случаев она может быть установлено в отношении нескольких сотрудников, которые работают в одном отделе, бригаде, смене и т.д. Данный вид ответственности может очень выручить работодателя в том случае, если из определенного числа подчиненных очень сложно выделить именно одно лицо, которое больше всего виновато в причинении компании материальных убытков.

Особенности и правила учета материального ущерба

Сам факт причиненного сотрудником материального ущерба, безусловно, должен быть зафиксирован руководителем предприятия, либо иным уполномоченным лицом, в официальной форме. Прежде всего, все необходимые данные должны быть отражены в бухгалтерских проводках. Туда вносится информация о следующих событиях:

• отнесение недостачи на конкретного сотрудника, чья вина уже была подтверждена соответствующими документами и доказательствами;
• показ фактической разницы между рыночной, а также бухгалтерской оценкой убытков, если таковая имеется;
• списание разницы между рыночной и балансовой стоимостью в процессе постепенного погашения долга виновным сотрудником;
• обнаружение недостачи за прошлые отчетные периоды и ее последующий перевод на будущий период;
• отнесение будущих доходов к следующему отчетному периоду – при погашении долга сотрудником.

Приказ на взыскание материального ущерба с работника. Образец.

При причинении сотрудником ущерба руководитель должен составить соответствующий приказ и ознакомить с ним работника под роспись. Законом не предусмотрено обязательной формы такого приказа, поэтому составить его можно в произвольной форме.

При этом, в приказ необходимо включить:

• Название, ОГРН, ИНН организации – работодателя, либо Ф.И.О., ОГРНИП, ИНН работодателя индивидуального предпринимателя;
• Дата составления документа и его номер;
• Название документа;
• Ф.И.О. и должность сотрудника, привлекаемого к ответственности;
• Обстоятельства привлечения сотрудника к ответственности;
• Размер ущерба, подлежащего выплате и порядок его возмещения;
• Назначение лица, ответственного за произведение удержаний сумм ущерба из заработка сотрудника;
• Подписи руководителя, главного бухгалтера, а также самого сотрудника, ознакомленного с приказом, с расшифровками.

Самые распространенные ошибки работодателя при взыскании ущерба

Пытаясь добиться от работника возмещения материального ущерба, работодатель часто допускает следующие ошибки:

• попытка получить возмещение нанесенного убытка в полном объеме. Полное возмещение ущерба допускается только в строго определенных законодательством случаях (ст.241 ТК). Также полную материальную ответственность несет руководитель и главный бухгалтер предприятия;
• заключение с каждым работником договора о полной материальной ответственности в надежде на возможность взыскания всего убытка. Даже если такой договор заключен, но не было законных оснований для этого (должности работника нет в специальном перечне, или его деятельность не связана с материальными ценностями), то судом он будет признан недействительным;
• попытка взыскать с сотрудника не только причиненный ущерб, но и упущенную выгоду. Работник обязан возместить только прямой убыток;
• заблуждением работодателя является удержание суммы административного взыскания, наложенного на него по вине сотрудника. Например, продавец не проследил, чтобы своевременно были изъяты с полок просроченные продукты питания. В результате проверки на магазин был наложен административный штраф, который работодатель оплатил в размере 50000 рублей. После этого работодатель попытался удержать сумму штрафа с продавца, допустившего нарушение, заработок которого составляет 22000 рублей. Продавец возмещать ущерб в таком размере отказалась, а работодатель обратился в суд. Суд, приняв во внимание все обстоятельства, отказал в иске работодателю. В этом случае он может получить возмещение нанесенного убытка лишь частично в сумме, не большей средней заработной платы работника.

Ответы на актуальные вопросы про взыскание материального ущерба с работника

Вопрос №1. Можно ли погасить материальный ущерб частями в рассрочку?

Да, возможность погашения причиненного ущерба работодателю частями существует. Это допустимо при условии взаимного согласия сторон трудового договора. Для этого необходимо составить письменное обязательство работника погасить долг частями и указать график платежей. На этом обязательстве руководитель предприятия должен поставить резолюцию о том, что он не возражает. Возможно оформить рассрочку отдельным распоряжением или приказом, в котором будет указан график расчетов.

Вопрос №2. Должен ли работодатель в обязательном порядке удержать ущерб, нанесенный им сотрудником?

Взыскание материального ущерба не входит в обязанности работодателя. Скорее это его право. Работодатель имеет право отказаться от этой процедуры, если имеют место определенные статьей 240 ТК РФ обстоятельства. К ним относятся тяжелое материальное положение сотрудника, небольшая сумма причиненного ущерба, несовершеннолетние дети, находящиеся на иждивении. Работодатель может не взыскивать материальный ущерб как изначально, так и отказаться от взыскания на стадии судебных разбирательств. В этом случае нужно оформить отказ от претензий в письменной форме.

Вопрос №3. Как рассчитать величину среднемесячного заработка работника для определения суммы возмещения ущерба?

В большинстве случаев работодатель может взыскать только ту часть нанесенного ущерба, которая не превышает величину средней зарплаты сотрудника. Список случаев, когда наступает полная материальная ответственность, установлен законодательством и работодатель не может расширить его никаким способом. Нормативными актами не установлен конкретный порядок расчета среднего заработка для целей возмещения причиненного сотрудником убытка. При его определении можно использовать общие правила расчета исходя из продолжительности расчетного периода в 12 месяцев.

Вопрос №4. Сколько в соответствии с законодательством может удержать с виновника работодатель за нанесенный ущерб?

Если случай не попадает под определенный законом вариант полного погашения стоимости убытка, то самое больше, на что может рассчитывать работодатель – это на величину средней зарплаты работника. В месяц нельзя удерживать из заработка более пятой части. Если же работодатель считает, что имеет право требовать погашение нанесенного убытка в полном объеме, а сотрудник не желает выполнять это, то такое разногласие необходимо решать в суде.

Вопрос №5. В какой оценке учитывается сумма причиненного работником ущерба?

Ответ. В обязательном порядке стоимость причиненного убытка сотрудником должна быть подсчитана исходя из рыночных цен. Но если оценка недостающих средств в учете предприятия превышает рыночную, то за основу к определению величины возмещения берется большая стоимость.

Взыскание полного объема материального ущерба

Есть несколько законных условий, при которых убытки взыскиваются с виновного в полном объеме:

• Виновный в убытках руководитель предприятия, его заместитель, главный бухгалтер. Эти должностные лица подписывают договор о полной материальной ответственности.
• Также такой договор может быть подписан с кассиром, кладовщиком, они также выплачивают всю сумму ущерба.
• Если убытки причинены сотрудником, находящимся в состоянии алкогольного опьянения.
• Ущерб причинен лицом не в рабочие часы, но при использовании служебного имущества.
• При осуждении работника за действия, которые привели к убыткам.

В каких случаях можно привлечь работника к материальной ответственности?

Привлечь работника к материальной ответственности возможно если действовать строго по процедуре предусмотренной главой 13 Трудового кодекса РФ, в которой можно найти ответы на вопросы:

1. Как взыскать материальный ущерб с работника?
2. Какие условия должны быть соблюдены для того чтобы взыскать ущерб?
3. В чём заключается процедура взыскания материального ущерба с работника?

Согласно требованиям кодекса, только при наличии определённых условий и соблюдении специальной процедуры можно произвести взыскание. Взыскать средства с работника возможно только при наличии четырёх составляющих:

• факта совершения правонарушения со стороны работника;
• вины сотрудника в нарушении требований закона или трудовых обязанностей;
• причинение действительного ущерба имуществу, репутации предприятия;
• причинно-следственная связь между правонарушением и ущербом.

Похожие записи:

• Отчуждение земельного участка без незарегистрированного ОНС
• Получите консультацию прямо сейчас!
• Наличие статуса многодетная семья