Здравствуйте, в этой статье мы постараемся ответить на вопрос: «Ответы на часто встречающиеся ошибки при отправке реестров на прямые выплаты». Если у Вас нет времени на чтение или статья не полностью решает Вашу проблему, можете получить онлайн консультацию квалифицированного юриста в форме ниже.
Отрицательный протокол — это документ, который присылает ФСС и в котором указаны ошибки, обнаруженные во время проверки расчёта. Проблема заключается в том, что если ФСС присылает отрицательный протокол, расчёт считается несданным.
Что делать, если прислали отрицательный протокол проверки
Отрицательный протокол — это документ, который присылает ФСС и в котором указаны ошибки, обнаруженные во время проверки расчёта. Проблема заключается в том, что если ФСС присылает отрицательный протокол, расчёт считается несданным.
Если организация не успеет исправить ошибки, а ФСС проверить документ до отчётной даты, то на должностных лиц компании будут наложены штрафы. По этой причине рекомендуется подавать расчёт заблаговременно, так у организации будет время на то, чтобы исправить ошибки, если они будут обнаружены, а у ФСС проверить вновь поданный файл.
Дата положительной проверки документа будет считаться датой его подачи. Поэтому, если индивидуальный предприниматель, физическое лицо или организация получают отрицательный протокол проверки, они должны максимально быстро исправить недочёты и вновь подать документ.
Бухгалтер создает отчетность и сдает ее в электронном формате. В документе обнаружена ошибка «508», вследствие чего файл отправлен обратно. Бухгалтер быстро исправляет все недочеты и сдает откорректированный документ. Он успешно проверяется до 20-го числа и поступает в ФСС. В этом случае допущение ошибки не влечет за собой никаких наказаний.
Рассмотрим другой пример. Отправленная ранее отчетность была возвращена обратно вследствие ошибки «508». Бухгалтер исправляет все недочеты и сдает файл 19-го числа. Однако документ проходит все этапы проверки только 21-го числа. Файл считается сданным только тогда, когда он проходит через полный цикл проверки. Следовательно, происходит срыв сроков. Компания привлекается к ответственности. Назначается штраф размером 200 рублей.
К СВЕДЕНИЮ! Для предупреждения срыва сроков нужно отправлять первую версию отчета заблаговременно. Нужно заложить время на то, что возможно придется исправлять недочеты.
Сроки получения денег
Почти все застрахованные лица интересуются, когда на счет придут деньги. После отправки необходимых документов работодателю нужно запастись терпением. Согласно законодательству, работодатель передает документы в ФСС в течение 5 рабочих дней. В свою очередь, сотрудники ФСС в течение 10 дней рассматривают заявление, проверяют наличие ошибок. Если оно заполнено правильно — формируется приказ на проведение выплаты. Денежные средства поступают на банковскую карту застрахованного лица.
Если в кабинете появился статус о сформированном извещении — значит, допустил ошибки во время отправки документов. Иногда сообщение не появляется в личном кабинете работодателя. В этом случае нужно связаться с региональным отделом Фонда Социального Страхования и подробно описать проблему. Обычно проблема решается быстро — за несколько часов. При наличии серьезных ошибок цикл начинается снова. Т. е. застрахованному лицу придется ожидать более 16 дней.
Что обозначает код ошибки «508»?
ВАЖНО! Образец заполнения расчета по форме 4-ФСС от КонсультантПлюс доступен по ссылке
Бухгалтер может допустить ошибки в отчетности. Недочеты могут быть самыми разными. Они классифицируются, подразделяются на основании признаков. Каждому из видов ошибок присваивается свой код.
Один из самых распространенных кодов недочетов – «508». Он обозначает, что документ составлен некорректно. В нем есть погрешности. Как правило, это технические погрешности. Код ошибки «508» обозначает, что отчет не прошел форматно-логический контроль. Подобный недочет обычно возникает по следующим причинам:
Что делать, если отчетность не проходит логический контроль? Нужно убрать недочет. Однако не всегда возможно это сделать. Невозможность эта связана со специфической причиной возникновения ошибки «508» (проблемы с программным обеспечением). Если фирма не может исправить ошибку сама, можно использовать ресурсы сайта ФСС. На нем заполняется отчет. Через этот же сайт можно отправить отчетность. На ресурсе присутствует функция проверки документов. Для использования сервиса нужно зарегистрироваться в нем, а также получить электронную подпись.
Логический контроль: ошибка 508 ФСС при отправке больничного
|
Ирина пишет: Спасибо! Я правильно понимаю, что реестр ЭЛН (тот, который появился в последних КАМИНовских релизах) нужен для регионов, в которых НЕТ Пилотного проекта? Для «Пилотников» все осталось по-прежнему? Реестр ЭЛН — в программе был и ранее, и он использовался организациями, которые не участвовали в Пилотном Проекте ФСС. Цель «нововведений» в последних релизах: «Пилотники» могут из одного документа отправить как ЭЛН, так и данные по Пилотному Проекту ФСС. То есть выполнить отправку ЭЛН и выгрузить реестр пособий. Это нужно для тех организаций, ФСС которых требуют от них выполнять как операции по обмену ЭЛН, так и то, что они должны формировать как участники Пилотного Проекта. То есть по электронным больничным «Пилотники» дополнительно выполняют операции по отправке данных ЭЛН на сервер ФСС. |
Для сайта CatCasino каждый слот отбирается администрацией вручную после сравнения с конкурентами на рынке. Поэтому проект предлагает доступ к автоматам от ведущих провайдеров. Это производители Evolution, Booongo, Microgaming, NetEnt, Quickspin, EGT и ряд других известных в мире гэмблинга компаний. Процент отдачи поддерживается на высоком уровне и контролируется самими провайдерами.
В системе ФСС найден полный дубль документа: что это такое, как исправить?
Если сотрудник получил больничный листок в день увольнения, то пособие ему выплатите за весь период болезни.
Пособие выплачивают за весь период болезни сотрудника, который работает в организации по трудовому договору.
Причины возникновения подобных недочетов имеют по большей части технический характер.
Привести к ошибке 508 может устаревшая программа по формированию отчета либо неполнота, частичная потеря данных при выгрузке во время заполнении 4-ФСС посредством бухгалтерской программы 1С. На обратной стороне документа вносится запись: «Исправленному верить».
Далее должна стоять подпись ответственного лица и печать компании. Отчет может не пройти проверку по причине наличия ошибок.
В этом случае ФСС отправляет в адрес компании отрицательный протокол. Если организация получила этот протокол, отчет считается несданным. Бухгалтеру нужно убрать все недочеты, а затем снова отправить документ.
Дата отправки бумаги — дата принятия ее фондом. Фонд принимает документ только после того, как он прошел все этапы проверки. Да, я уже пробовала и так и так.
> > > 03 октября 2021 Ошибка 508 в отчете ФСС означает, что расчет не прошел форматно-логический контроль и его необходимо доработать.
О том, с какими ошибками сталкивается бухгалтер при сдаче формы 4-ФСС по телекоммуникационным каналам связи и как их можно устранить, поговорим в данной статье.
Форма 4-ФСС ежеквартально подается всеми работодателями, использующими труд наемных сотрудников.
С 2021 года в связи с переменой администратора страховых взносов этот отчет стал содержать только сведения о взносах на страхование от несчастных случаев.
ООО «Рост» пришло подтверждение того, что отчет принят.Код Наименование Описание -10 He удалось расшифровать Общая ошибка расшифровки. Возможно, проблема в сертификате, используемом для шифрования. -11 He удалось проверить ЭЦП.
Ошибка сертификата пользователя – в данном случае следует связаться с УЦ, выдавшим вам ЭЦП.XML – файл был подписан дважды, необходимо выбрать и подписать файл расчета еще раз.
Нарушен порядок подписания / шифрования файла расчета. Файл расчета сначала подписывается ЭЦП, затем зашифровывается. -13 -14 В сертификате отсутствует код подразделения ФСС РФ.Если электронной отправки 4-ФСС, на нее наложат штраф 200 рублей.
Если документ на бумажном носителе был передан в Фонд несвоевременно, штраф составит 5% от суммы взносов, начисленных за последний квартал, за каждый месяц просрочки. Его минимальный размер – 1 тыс.
И начнем с того, что форма 4-ФСС ежеквартально подается всеми работодателями, имеющими большой штат наемных сотрудников. В ней указывается информация о взносах на страхование от несчастных случаев – и больше ничего. Что касается сроков подачи формы, то они немного отличаются в зависимости от формата отчета:
- бумажный формат отчета – до 20 числа месяца, следующего за отчетным периодом;
- электронный формат – до 25 числа этого же месяца.
Но нужно помнить, что выбирать формат отчета могут только организации, где трудоустроено до 25 человек. В остальных случаях, когда численность сотрудников превышает указанное количество, следует пользоваться электронной формой. Если пренебречь этим правилом, то можно получить штраф – 200 рублей.
Но вернемся к ошибке 508 в отчете ФСС, что же она означает? Как оказалось, отказ связан с тем, что присланный файл не прошел форматно-логический контроль. Проще говоря, в документе отсутствует часть данных. Это может быть связано с устаревшей версией программы 1С и системным сбоем. Также обратите внимание на доработку – там будет дано подробное пояснение.
Когда ждать выплаты денег
Вопрос «Когда придут деньги?» интересует многих застрахованных работников, подающих заявления на оплату больничных листов и начисление социальных пособий. После того, как человек подает всю необходимую документацию своему работодателю, тот обязан передать ее в Фонд в течение пяти дней. ФСС, в свою очередь, должен рассмотреть поданное заявление в течение десяти дней и осуществить выплату пособия на банковскую карту работника.
Статус о сформированном извещении означает, что при рассмотрении заявки сотрудниками Фонда были найдены недочеты и ошибки. После формирования извещения соответствующее оповещение может не отобразиться в ЛК работодателя. В подобной ситуации он должен позвонить в региональный филиал ФСС и проконсультироваться с ответственным лицом по вопросу корректировки документов. Зачастую проблему удается решить в экспресс-режиме без необходимости начинать новый цикл. Резюмируя все вышесказанное можно понять, что ждать выплаты пособия после подачи заявки нужно не менее пятнадцати дней. Важно учитывать, что банкам для выполнения перевода требуется от одного до нескольких рабочих дней.
Ответственность за ошибку «508»
Недочет под кодом «508» не считается правонарушением сам по себе. То есть за такую ошибку не предполагается наказание. Если рассматриваемый недочет будет обнаружен, отчетность просто возвращается. Бухгалтер должен быстро убрать все найденные ошибки. После этого откорректированный документ отправляется обратно.
Ещё раз обратим внимание: отчетность требуется сдавать 4 раза в год (раз в квартал до 20 или 25 числа месяца). До 25 числа документ нужно сдавать в том случае, если это бумажный формат. Если файл сдается в электронном формате, нужно успеть до 20 числа. Эти сроки не сдвигаются, если бухгалтер допустил ошибку и ему пришлось отправлять файл заново.
Никакой ответственности за ошибку «508» не полагается. Однако ответственность накладывается в том случае, если пропущен срок сдачи отчетности. Рассмотрим формы наказания за срыв сроков:
- Отчетность сдается в бумажном формате. Накладывается штраф в размере 5% от взносов, выплаченных за 3 месяца. Эта сумма не может быть меньше 1 000 рублей. Но она не может превышать 1/3 от страхового взноса.
- Отчетность сдается в электронном формате. Штраф составляет 200 рублей.
Лицо будет привлечено к ответственности даже в том случае, если срок сорван на один день.
Как работает: сертификаты
Электронная подпись состоит из двух принципиальных частей:
- Сертификат для удостоверения подписывающего.
- Криптографическая часть для проверки подлинности документа.
Грубо говоря, ЭП должна гарантировать, что документ подписали именно вы и что вы подписали именно этот документ.
В сертификате хранятся данные о владельце подписи:
- кто владелец этой подписи;
- открытый ключ для проверки подписи;
- когда заканчивается срок действия подписи;
- какого уровня документы можно подписывать этой подписью;
- кто выдал сертификат;
- и другие служебные данные.
Но смысл сертификата не в том, что там хранятся эти данные, а в том, кто эти данные туда положил. В России сертификаты и ЭП выдают специальные удостоверяющие центры — это компании, которые гарантируют, что сертификат выдаётся именно тому, кто в этом сертификате указан.
Чтобы получить сертификат, вы приходите лично в эту компанию (удостоверяющий центр), показываете документы, фотографируетесь. Вас заносят в базу удостоверяющего центра и выдают ключи электронной подписи. Так все участники электронного документооборота будут уверены, что все документы, подписанные вашими ключами, подписаны именно вами.
Как в Контур.Экстерн отправить реестр больничных в ФСС / Контур.НДС+
Проект Фонда социального страхования «Прямые выплаты» предполагает изменение механизма расчета и оплаты пособий по обязательному социальному страхованию. Система прямых выплат состоит из следующих шагов:
- Работник получает документы, подтверждающие право на пособие (лист по временной нетрудоспособности, по беременности и родам, справка о рождении ребенка или о постановке на учет в ранние сроки беременности).
- Работник предоставляет в бухгалтерию организации больничный лист (или документ, подтверждающий право на иное пособие) и заявление с указанием реквизитов для перечисления денежных средств.
- Страхователь составляет при помощи сервиса «Пособия ФСС» электронный реестр документов и отправляет в Фонд.
- ФСС перечисляет денежные средства застрахованному лицу на банковский счет или направляет почтовым переводом.
Далее рассмотрим, как в Контур.Экстерн работать с реестрами сведений (например, листов нетрудоспособности).
Ошибка 508 в отчете ФСС: что делать?
При достижении положительных результатов отчет можно отправлять в контролирующий орган.
Если высвечивается сообщение, что возникла логическая ошибка 508, ФСС этот вариант отчета не сможет увидеть и принять . Такой шифр обозначает, что документ не смог пройти автоматическую систему форматно-логического вида контроля. При отклонении отчетной формы страхователь получает уведомление с прописанными в нем проблемами и шифрами недочетов.
В ситуациях, когда высветилась 508 ошибка, исправить ее надо обязательно и соблюсти при этом стандартные сроки сдачи документа.
Причины, по которым возможно появление такого вида кодового обозначения:
- программное обеспечение, содержащее отчетные бланки для заполнения, устарело и выдает неактуальные формы документов.
- информация не была загружена из используемой работодателем бухгалтерской программы в полном объеме;
При невозможности самостоятельно устранить недочеты и пройти логический контроль (ошибка 508) ФСС рекомендует воспользоваться официальным сайтом госструктуры и заполнить отчет на нем.
Для работодателей введена функция проверки документа и его отправки с сайта ФСС. Чтобы воспользоваться сервисом передачи бланков через портал соцстраха, надо пройти процедуру регистрации.
Отчет считается принятым, если при его проверке программа не выдает сведений об ошибках. При наличии информации об имеющихся проблемах и недочетах их надо оперативно устранять. Это правило распространяется на все ситуации, когда фиксируется ошибка 508, при отправке больничного или отчета этот код означает наличие технических проблем.
Код ошибки 508 при отправке больничного листа
Возможно, проблема в сертификате, используемом для шифрования. -11 He удалось проверить ЭЦП.
Ошибка сертификата пользователя – в данном случае следует связаться с УЦ, выдавшим вам ЭЦП.
Неверная запись в больничном листе — это простая рабочая ситуация.
И самое главное здесь — соблюсти правила ее исправления. Но бывают случаи, когда работник, заполняющий листок, при исправлении собственной ошибки делает исправляющую запись на лицевой стороне листка. Это является нарушением утвержденных правил заполнения больничного листа.
Коды ошибок в ФСС Ошибок довольно много и они очень разные. К тому же, коды ошибок для формы 4 и реестров ЛН отличаются.
На практике липовый больничный далеко не редкость. Но многие сотрудники даже не подозревают, что им грозит за такой подлог.
Во-первых, это штраф, который может достигать 80 тыс. руб. А, во-вторых, как альтернатива, арест сроком на полгода (ч.
3 ст. 327 УК РФ). Поэтому проведите с работниками беседу и разъясните им всю серьезность ситуации. Отправка также доступна и с портала самого фонда, однако перед этим необходимо зарегистрироваться на сайте и запросить ключ электронно-цифровой подписи. Сделать эти шаги нужно заблаговременно, чтобы не пропустить сроки сдачи расчета.
В процессе подготовки отчетности бухгалтер должен проверить все детали. Если ФСС обнаружит ошибки, он направит организации уведомление с указанием причин недочетов.
Их нужно будет обязательно устранить, в противном случае против фирмы-страхователя могут применить штрафные санкции.
Соответственно, имеющиеся погрешности нужно будет устранять.