Здравствуйте, в этой статье мы постараемся ответить на вопрос: «Статистическая отчетность 2023 года». Если у Вас нет времени на чтение или статья не полностью решает Вашу проблему, можете получить онлайн консультацию квалифицированного юриста в форме ниже.
Бухгалтерский календарь Экстерна — это таблица со сроками сдачи отчетов и платежей с разбивкой по месяцам. Чтобы узнать, что нужно сделать в конкретном месяце, нужно выбрать его в календаре, снизу отобразится список отчетных форм и платежей с датами.
Новый ежемесячный расчёт по страховым взносам с 2023 года
Расчёт по страховым взносам (РСВ) станет ежемесячным и частично возьмёт на себя функции отчёта СЗВ-М, отменённого с 2023 года. С 2023 года изменится схема сдачи РСВ.
Страхователи ежемесячно будут отправлять в ФНС сведения о застрахованных лицах и суммы взносов, начисленных с доходов каждого физлица. Эта информация отражается в Разделе 3 РСВ — именно его следует сдавать по окончании каждого месяца.
По итогам кварталов страхователи будут сдавать полный отчёт РСВ со всеми разделами, подразделами и приложениями.
Срок сдачи нового РСВ перенесён с окончания месяца на 25-е число. Раздел 3 необходимо сдавать до 25-го числа по окончании месяца, а полную форму РСВ — до 25-го числа по окончании квартала.
Новые квартальные формы с отчета за I квартал 2023 года.
Также, этим же приказом Росстата вводится новые квартальные формы с отчета за 1 квартал 2023 года:
- № ЗП-образование «Сведения о численности и оплате труда работников сферы образования по категориям персонала»;
- № ЗП-культура «Сведения о численности и оплате труда работников сферы культуры по категориям персонала»;
- № ЗП-наука «Сведения о численности и оплате труда работников организаций, осуществляющих научные исследования и разработки, по категориям персонала»;
- № ЗП-соц «Сведения о численности и оплате труда работников сферы социального обслуживания по категориям персонала»;
- № ЗП-здрав «Сведения о численности и оплате труда работников сферы здравоохранения по категориям персонала»;
- № П-4(НЗ) «Сведения о неполной занятости и движении работников».
Штрафы за несдачу отчетности в Росстат
Если в рамках сплошного наблюдения организации и ИП до 1 апреля 2021 года не представят в Росстат указанную выше отчетность, их привлекут к административной ответственности по ст. 13.19 КоАП РФ.
Непредставление или несвоевременное представление первичных статистических данных грозит наложением штрафов в следующих размерах:
- от 10 000 до 20 000 рублей – для должностных лиц организаций, ответственных за представление сведений в Росстат, и ИП;
- от 20 000 до 70 000 рублей — для организаций.
Такие же штрафы последуют для организаций и ИП за предоставление недостоверных первичных статистических данных в рамках сплошного наблюдения.
Причем повторное непредставление отчетности в Росстат повлечет наложение административных штрафов уже в увеличенных размерах:
- от 30 000 до 50 000 рублей – для должностных лиц организаций, ответственных за представление сведений в Росстат, и ИП;
- от 100 000 до 150 000 рублей – для организаций.
Отчетность по страхвзносам с 2023 года
С 2023 года персонифицированные сведения потребуется подавать по единой форме. В нее также будут включаться сведения о страхвзносах «на травматизм», которые на данный момент подаются по форме 4-ФСС. Это указано в новой редакции п. 3 ст. 8 Закона от 01.04.1996 г. № 27-ФЗ.
Важно! В отношении периодов до 2023 года будут действовать прежние правила. Персонифицированную отчетность нужно будет направлять в ПФР, а отчет 4-ФСС — в ФСС. Этот момент касается и уточненных отчетов за 2022 год и более ранние периоды.
На данный момент не разработали ни единую форму, ни правила ее заполнения. Однако к 2023 году чиновники должны их утвердить.
Вполне возможно, в единой форме будет несколько разделов, чтобы указывать разные виды информации. При этом, скорее всего, сроки сдачи для каждого вида будут свои (новая ред. ст. 11 Закона № 27-ФЗ и п. 1 ст. 24 Закона № 125-ФЗ). Соответственно, в разное время работодатели будут передавать в единый фонд различные разделы единой формы:
|
Вид информации |
Сроки подачи |
|
Сведения о трудовой деятельности (по аналогии с СЗВ-ТД) |
|
|
Периоды работы, в т.ч. дающие право на досрочную пенсию или повышение выплаты к пенсии |
|
|
Реквизиты ГПХ договора, на выплаты по которому начисляются страхвзносы |
Не позже рабочего дня, идущего за днем заключения или прекращения ГПХ договора |
|
Реестры застрахованных лиц, за которых уплачены дополнительные страхвзносы |
Не позже 25-го числа месяца, идущего за отчетным кварталом |
|
Информация по страхвзносам «на травматизм» (по аналогии с 4-ФСС) |
Не позже 25-го числа месяца, идущего за отчетным кварталом |
Статотчетность бюджетных учреждений
Для государственных и муниципальных учреждений, функционирующих в социальной и научной сфере, чиновники предусмотрели специальные формы по статистике. Сдавать регистры необходимо на 10 день после окончания отчетного квартала.
| Отчет | Инструкция по заполнению |
|---|---|
| ЗП-образование «Сведения о численности и оплате труда работников сферы образования по категориям персонала» |
За 4 квартал 2021 г. — Приказ № 412 от 24.07.2020 С 1 квартала 2022 г. — Приказ № 457 от 30.07.2021 |
| ЗП-наука «Сведения о численности и оплате труда работников организаций, осуществляющих научные исследования и разработки, по категориям персонала» | |
| ЗП-здрав «Сведения о численности и оплате труда работников сферы здравоохранения по категориям персонала» | |
| ЗП-соц «Сведения о численности и оплате труда работников сферы социального обслуживания по категориям персонала» | |
| ЗП-культура «Сведения о численности и оплате труда работников сферы культуры по категориям персонала» |
Исправление ошибок в отчетности
Если вы или работники Росстата после предоставления отчета в Росстат обнаружили ошибку, обязательно подайте уточненную статотчетность. Принять ее работники Росстата обязаны. Правда, при этом они могут потребовать написать объяснение о причинах исправлений. Такое разъяснение дано в письме Росстата от 24.04.2019 № СЕ-04-4/55 СМИ.
Недостоверной будет считаться отчетность с арифметическими, логическими ошибками или оформленная не так, как предписано в указаниях по заполнению. Срок для предоставления уточненной отчетности составляет 3 рабочих дня. Срок считают с даты, когда неточность обнаружила организация, или пришло письмо из территориального отделения Росстата о необходимости исправить недочет.
Если успеете своевременно подать исправленный отчет, штрафа не будет. Если отчет не будет исправлен, или произойдет опоздание с подачей корректирующего отчета, то организации и должностным лицам грозят штрафы:
- для директора – от 10 000 до 20 000 руб.,
- для организации или ИП– от 20 000 до 70 000 рублей.
Формы статистической отчетности
Росстат утверждает формы статистической отчетности, подписывает заполненные бланки руководитель организации или ответственный сотрудник. В каждую форму включены статистические показатели, периодичность, сроки, способы и адреса представления, а также порядок заполнения формы.
Все формы статотчетности представлены на официальном сайте Росстата. Их довольно много, перечислим лишь некоторые, актуальные для большинства компаний:
- основные сведения о деятельности предприятий (1-Предприятие);
- сведения о финансовом состоянии организации (П-З);
- сведения о численности, заработной плате и движении работников организации (П-4);
- сведения о неполной занятости и движении работников (П-4 (НЗ));
- сведения о численности и заработной плате работников (1-Т) — для организаций, не отчитывающихся ежемесячно по форме П-4.
В уходящем году ЕНП можно применять по желанию в периоде с 01.06.22 по 31.12.22, а уже с 01.01.23 и далее в 2023 году все налоги для ИП будут оплачивать исключительно на ЕНС, который будет открыт для каждого юридического лица, ИП или предприятия.
Среди плюсов новой системы ее разработчики отмечают:
- упрощение процедуры, ведь налогоплательщику для зачисления средств необходимо будет просто указать свой ИНН;
- уменьшение количества платежек, что обязательно оценят ИП в 2023 году;
- существенное уменьшение количества ошибок при заполнении документов, ведь распределением средств будут заниматься сотрудники налоговой службы;
- снижение нагрузки на информационные системы.
Среди возможных минусов для ИП отмечают необходимость адаптации к новому порядку уплаты налогов и установленную поочередность зачисления. Так, если у ИП есть недоимки, оспариваемые в судебном порядке, они все равно будут погашены при списании средств с единого счета, при чем, эта нежелательная для предпринимателя операция, которую ранее он мог не проводить до решения суда, по новым правилам будет осуществлена в первую очередь.
Как сдавать отчет по форме 7-травматизм в 2023 году
Отчет сдают работодатели, даже в том случае, если несчастных случаев и профзаболеваний зарегистрировано не было.
Отчет № 7-травматизм сдают юридические лица (кроме микропредприятий), исключая тех, у кого в ОКВЭД указаны виды:
- финансовой и страховой деятельности;
- деятельности по операциям с недвижимым имуществом;
- государственного управления;
- обеспечения военной безопасности;
- социального обеспечения;
- образования;
- деятельности домашних хозяйств как работодателей, недифференцированной деятельности частных домашних хозяйств по производству товаров и оказанию услуг для собственного потребления, деятельности экстерриториальных организаций и органов.
При отсутствии случаев производственного травматизма и профессиональных заболеваний в отчетном году заполняются строки 17-25.
Срок сдачи. Сведения о травматизме на производстве и профессиональных заболеваниях нужно подать с 20 февраля по 1 марта 2023 года.
Форма сдачи отчета. Отчет № 7-травматизм сдают по форме, приведенной в приложении № 1 к приказу Росстата от 1 июля 2022 года № 485. Учтите, что затраты на мероприятия по охране труда заполняют по данным бухгалтерской отчетности, то есть показывают фактические суммы расходов организации без НДС за отчетный год. Поэтому попросите бухгалтера рядом с цифрой расходов карандашом указать данные без учета НДС.
Узнайте, какую статотчетность и в какие сроки вы должны подать
В 2021 году в Росстат надо сдавать только статистическую отчетность. Бухгалтерскую отчетность не представляет почти никто. Исключением стали организации, у которых в отчетности есть сведения государственной тайны.
В год сплошного наблюдения стоит отдельно остановиться на формах, которые будут обязательны для сдачи в 2021 году. В перечень попали:
- Отчет для индивидуальных предпринимателей — № 1-предприниматель, в котором ИП раскрывают основные показатели своей деятельности в 2020 году.
- Отчет для малых предприятий — № МП-сп, в котором малые предприятия раскрывают основные показатели своей деятельности в 2020 году.
- Отчеты для средних предприятий:
- № 1-предприятие, в котором средний бизнес раскрывает основные показатели деятельности;
- № П-4, в которой бизнес отчитывается о численности и зарплате работников;
- № 11, в которой представляются сведения об основных средствах;
- № 1-услуги сдают те, кто оказывает платные услуги населению;
- №1-ТР (автотранспорт) сдают организации, которые работают на автотранспорте или осуществляют дорожную деятельность;
- № П-2 (инвест), в которой отчитываются об инвестициях в основной капитал и непроизведенные активы;
- № 4-инновации сдают организации определенных видов деятельности и рассказывают в ней об инновациях;
- № 2-наука сдают те, кто выполняет научные исследования и разработки.
Статистические отчеты можно разделить на группы по респондентам, например, отчеты для ИП, для малого бизнеса, для госучреждений. Можно разделить на группы по представляемым сведениям: сотрудники, основные показатели деятельности, основные средства, финансовое состояние и пр. Также группы формируются по периодичности сдачи отчетов: годовые, полугодовые, квартальные, месячные.
Экстерн поддерживает все отчетные формы, которые бизнес должен представлять в службу статистики. Чтобы сдать форму, нужно только зарегистрироваться в сервисе и получить электронную подпись. Первые три месяца можно отчитываться бесплатно, это специальная акция — «Тест-драйв» для новых пользователей.
Кроме онлайн-отправки отчетности в Экстерне доступны следующие возможности:
- автоматическое и своевременное обновление всех форм отчетов, деклараций, расчетов и заявлений;
- выгрузка отчетов из 1С;
- автоматическая проверка отчетов перед отправкой по утвержденным контрольным соотношениям;
- неограниченное количество выписок из ЕГРИП и ЕГРЮЛ;
- переписка и сверка с контролирующими органами;
- подробный индивидуальный график отчетности;
- автоматическое формирование платежек по данным деклараций и требований об уплате налогов.
Чтобы сдать отчетность в статистику, выберите вкладку «Росстат», а затем удобный способ формирования отчета — «Загрузить из файла» или «Создать новый» в системе. Если выбираете «Создать новый», найдите нужный отчет по названию через строку поиска. Список отчетов для сдачи можно получить по ссылке «Какие отчеты сдавать», которая ведет в сервис Росстата.
Выберите нужную форму и переходите в режим заполнения. Если вы уже формировали этот отчет, Экстерн предложить подгрузить данные из него в новый файл. Заполните все поля в открывшемся отчете. Если какое-то из них будет пустым или заполнено неверными значениями, сервис подсветит его красным.
Когда закончите заполнение, нажмите в левом нижнем углу кнопку «Проверить». Экстерн проверит форму на соответствие контрольным соотношениям и выделит все ошибки, которые нужно исправить перед отправкой. Затем в открывшемся окне нажмите кнопку «Подписать и отправить» и ждите уведомления из Росстата о приеме. Все отправленные отчеты и результаты их проверки будут находиться в разделе «Росстат» → «Отправленные отчеты».
В 2021 году было введено сплошное статнаблюдение по формам № МП-сп и 1-предприниматель. Отчетность сдавалась до 1 апреля 2021 года.
С 01.01.2022 г. форма № МП-сп признается утративший силу на основании п. 2 Приказа Росстата от 10.09.2021 № 556
Для малых предприятий на 2022 год сохранились следующие формы отчетов в Росстат:
- № 2-МП инновация. Сведения о технологических инновациях малого предприятия
- № 3-ТОРГ (ПМ). Сведения о продаже и запасах товаров малого предприятия розничной торговли (с отчета за январь-март 2011 года)
- № ДАП-ПМ. Деловая активность МП добывающих, обрабатывающих производств, производства и распределения электроэнергии, газа и воды
- № МП (микро). Сведения об основных показателях деятельности микропредприятия
- № МП (микро)-натура. Сведения о производстве продукции микропредприятием
- № ПМ. Сведения об основных показателях деятельности малого предприятия
- № ПМ-пром. Сведения о производстве продукции малым предприятием
- № ПМ-торг. Сведения об обороте торговли малого предприятия
- № ТЗВ-бюджет. Сведения о расходах бюджетного, автономного и казенного учреждения
- № ТЗВ-ИП. Сведения о расходах на производство и продажу и результатах деятельности ИП
- № ТЗВ-МП. Сведения о расходах на производство и продажу и результатах деятельности МП
Приказом № 457 от 30.07.2021 Росстат утвердил новые формы отчетов по численности, условиям и оплате труда работников, составу кадров государственной гражданской и муниципальной службы и т.п.
С отчета за 2021 год применяются формы:
- № 1-Т (условия труда) Сведения о состоянии условий труда и компенсациях за работу с вредными и (или) опасными условиями труда
- № 1-Т Сведения о численности и заработной плате работников
- № 1-Т(ГС) Сведения о численности и фонде заработной платы, дополнительном профессиональном образовании государственных гражданских служащих
- № 1-Т(МС) Сведения о численности и фонде заработной платы, дополнительном профессиональном образовании муниципальных служащих
- № 57-Т Сведения о заработной плате работников по профессиям и должностям
- № 1 (рабочая сила) Сведения о составе затрат организации на рабочую силу.
Перечень форм в Росстат отчетности по кадрам с 2021 года
- № 1 кадры. Сведения о дополнительном профессиональном образовании работников в организациях
- № 1 (рабочая сила) Сведения о составе затрат организации на рабочую силу (изменена в 2021 году)
- № 1-Т (условия труда). Сведения о состоянии условий труда и компенсациях на работах с вредными и опасными условиями труда (изменена в 2021 году)
- № 1-Т. Сведения о численности и заработной плате работников (изменена в 2021 году)
- № 3-Ф. Сведения о просроченной задолженности по заработной плате
- № 57-Т. Сведения о заработной плате работников по профессиям и должностям
- № П-4. Сведения о численности и заработной плате работников
- № 1-Т (проф). Сведения о численности и потребности предприятий в работниках по профессиональным группам
- № 1-Т(ГС) Сведения о численности и фонде заработной платы, дополнительном профессиональном образовании государственных гражданских служащих (изменена в 2021 году)
- № 1-Т(МС) Сведения о численности и фонде заработной платы, дополнительном профессиональном образовании муниципальных служащих (изменена в 2021 году)
- № 57-Т Сведения о заработной плате работников по профессиям и должностям (изменена в 2021 году)
- № П-4 (НЗ). Сведения о неполной занятости и движении работников
- № 7-травматизм. Сведения о травматизме на производстве и профессиональных заболеваниях
В соответствии в приказом Приказ Росстата от 30.07.2021 № 457 применяются следующие формы:
- № 1-ПР Сведения о приостановке (забастовке) и возобновлении работы трудовых коллективов
- № 3-Ф Сведения о просроченной задолженности по заработной плате
- № ЗП-здрав Сведения о численности и оплате труда работников сферы здравоохранения по категориям персонала
- № ЗП-культура Сведения о численности и оплате труда работников сферы культуры по категориям персонала
- № ЗП-образование Сведения о численности и оплате труда работников сферы образования по категориям персонала
- № ЗП-наука Сведения о численности и оплате труда работников организаций, осуществляющих научные исследования и разработки, по категориям персонала
- № ЗП-соц Сведения о численности и оплате труда работников сферы социального обслуживания по категориям персонала
- № П-4 (НЗ) Сведения о неполной занятости и движении работников
- № П-4 Сведения о численности и заработной плате работников
- № 1-З Анкета выборочного обследования рабочей сил.
Статотчетность стала электронной
В январе 2022 года этот отчет не сдают! Ближайшая дата – январь 2023 года!
Приложение к форме № 7-травматизм сдается только при наличии наблюдаемого события. Поэтому, когда будете сдавать отчет в 2023 году за 2022 отчетный год, в пустых строках ничего не указывайте, ни нули, ни прочерки.
Сведения по Приложению к форме № 7-травматизм «Сведения о распределении числа пострадавших при несчастных случаях на производстве по основным видам происшествий и причинам несчастных случаев», утвержденному приказом Росстата от 10.08.2018 № 493 предоставляются с периодичностью 1 раз в 3 года (за 2007 г., 2010 г., 2013 г., 2016 г., 2019 г., 2022 г., 2025 г. и т.д.).
Приложение к форме № 7-травматизм сдают юридические лица, кроме микропредприятий, всех форм собственности, осуществляющие все виды экономической деятельности, кроме: финансовой и страховой деятельности, государственного управления и обеспечения военной безопасности, социального обеспечения, образования, деятельности домашних хозяйств как работодателей, недифференцированной деятельности частных домашних хозяйств по производству товаров; деятельности экстерриториальных организаций.
Отчет по Приложению к форме № 7-травматизм должен быть предоставлен организациями в территориальные органы государственной статистики Росстата до 25 января 2023 года.
Нарушение порядка предоставления отчетов по охране труда, или передача недостоверных сведений влечет ответственность, установленную статьей 13.19 Кодекса Российской Федерации об административных правонарушениях от 30.12.2001 № 195-ФЗ в виде наложения административного штрафа:
- на должностных лиц — в размере от 10000 до 20000 рублей;
- на юридических лиц — от 20000 до 70000 рублей.
Повторное совершение административного правонарушения влечет наложение административного штрафа:
- на должностных лиц — в размере от 30000 до 50000 рублей;
- на юридических лиц — от 100000 до 150000 рублей.
Кто обязан отчитываться
Росстат определил периодичность подачи отчетности для разных типов подотчетных организаций. Порядок статистического учета и системы работы органов статистики закреплен в Федеральном законе №282-ФЗ от 29.11.2007 (в ред.30.12.2020). В соответствии со ст. 6 и 8 закона, отчитываться обязаны:
- госорганы власти и органы местного самоуправления;
- юридические лица, официально зарегистрированные на территории РФ;
- филиалы, обособленные подразделения и территориальные представительства российских организаций;
- филиалы и представительства иностранных компаний, функционирующих на территории РФ;
- индивидуальные предприниматели.
ВАЖНО!
Для экономических субъектов, которые вправе вести упрощенный бухгалтерский учет либо не вести его вовсе, и налогоплательщиков, применяющих упрощенные системы налогообложения, статистическая отчетность обязательна: от сдачи статотчетов они не освобождены!
Ответственность за непредставление отчетности в органы статистики
За непредставление или несвоевременное предоставление компаниями и ИП в органы Росстата статистических данных санкции статьи 13.19 КоАП РФ предусматривают административный штраф в размере:
- от 10 000 до 20 000 рублей — для должностных лиц;
- от 20 000 до 70 000 рублей — для юридических лиц.
Повторное совершение такого административного правонарушения повлечет административный штраф на должностных лиц в размере от 30 000 до 50 000 рублей, а на юридических лиц — от 100 000 до 150 000 рублей. Аналогичная ответственность предусмотрена за предоставление недостоверных показателей в статистику.
Правовые документы
- Федеральный закон от 29.11.2007 N 282-ФЗ
- Постановление Правительства РФ от 18.08.2008 N 620
- Приказ Росстата от 15.07.2020 N 384
- Приказ Росстата от 26.06.2017 N 428
- Приказ Росстата от 24.07.2020 N 411
- Приказ Росстата от 27.11.2019 N 711
- Приказ Росстата от 21.07.2020 N 400
- Приказ Росстата от 15.07.2019 N 404
- Приказ Росстата от 24.07.2020 N 412
- Приказ Росстата от 22.07.2019 N 419
- Приказ Росстата от 23.01.2020 N 22
- Приказ Росстата от 31.07.2018 N 472
- Приказ Росстата от 22.07.2019 N 418
- Федеральный закон от 06.12.2011 N 402-ФЗ
- Приказ Минфина России от 02.07.2010 N 66н
- Статья 13.19 КОАП РФ. Непредоставление первичных статистических данных