Здравствуйте, в этой статье мы постараемся ответить на вопрос: «Как оплачивается и оформляется декретный отпуск». Если у Вас нет времени на чтение или статья не полностью решает Вашу проблему, можете получить онлайн консультацию квалифицированного юриста в форме ниже.
По достижению установленного срока беременности в медицинском учреждении женщина получает листок нетрудоспособности. С этого момента она имеет право обратиться к работодателю и оформить отпуск по беременности и родам. Данное право закреплено в ст.255 ТК РФ.
Что такое декретный отпуск
Декрет — это время, когда сотрудница компании не работает и находится в отпуске в связи с появлением ребенка. В трудовом законодательстве России нет понятия «декрет» или «декретный отпуск». Вместо этого существуют «отпуск по беременности и родам» (ст. 255 ТК РФ) и «отпуск по уходу за ребенком» (ст. 256 ТК РФ).
Декрет в России — это два отпуска, которые следуют один за другим. Первый отпуск предоставляется по беременности и родам, второй — по уходу за ребенком.
В конце 1917 года советская власть приняла один из первых законов (или декретов) — «О страховании на случай болезни». По этому документу женщины освобождались от работы за восемь недель до родов и восемь недель после родов и получали пособие. С течением времени срок больничного увеличивали, вводили дополнительные льготы и гарантии, но в обиходе осталось название «декрет».
Женщину, находящуюся в декрете, сократить нельзя. Исключение — увольнение в связи с ликвидацией организации и при срочном трудовом договоре, если вышел основной работник и у работодателя нет вакантной должности, подходящей для беременной.
Отпуск по беременности и родам входит как в трудовой, так и в страховой стаж будущей матери. Трудовой стаж, в том числе влияет на возраст выхода на пенсию, заработную плату. Страховой — на размер пенсии.
Отпуск по уходу за ребенком полностью входит в трудовой стаж. Если вы будете в декрете до трех лет ребенка — вам зачтут эти три года. Для страхового стажа есть ограничения — до полутора лет. Дело в том, что именно до этого времени выплачивают пособие и перечисляют взносы в Пенсионный фонд. Получается, что если мама решит остаться в отпуске по уходу за ребенком до его трех лет, то трудовой стаж будет засчитываться, а страховой — нет.
Также есть ограничение декретных лет, которые входят в страховой стаж, — максимум шесть лет. При этом неважно, сколько у вас детей и как часто вы уходили в отпуск по уходу за ребенком.
Формула для расчета сумм выплат:
Б = СЗ * КД*П,
где Б- сумма выплат по больничному листу, т.р.;
СЗ – средний заработок, т.р.;
КД – количество дней больничного листа, дней;
П – процент выплат, %.
Расчет средней заработной платы за 1день:
СЗ = ЗП/730,
где ЗП – общая сумма выплат сотруднику за прошедшие два года, т.р.;
730 – количество дней за 2 года.
Важно! Максимальный лимит зарплаты, учитываемой при расчетах не может быть выше порогового значения для исчисления страховых взносов за год. Для 2022 года данная величина составляет 865 000 рублей.
Если за два предшествующий года не было заработка или он был ниже МРОТ, то расчет выглядит так:
СЗ = МРОТ за месяц * 24/730.
Наиболее распространенные ошибки
Ошибка № 1. Работодатель не желает оплачивать больничный лист женщине, которая находится в отпуске по уходу за ребенком, трудящейся удаленно.
Комментарий: Оплата больничного листа сотрудницам, работающим удаленно, полагается по закону.
Ошибка № 2. Работодатель не начислил пособие сотруднице, трудящейся удаленно и находящейся в отпуске по уходу за ребенком, больничное пособие в день зарплаты.
Комментарий: пособие по заболеванию должно начисляться в день аванса или зарплаты.
Подведем итоги. Согласно законодательству при нахождении сотрудника в отпуске по уходу за ребенком оплата больничного не предусмотрена. Однако есть исключения: сотрудник работает удаленно или неполный рабочий день. Так как выплаты ФСС идут, то и оплата больничного может осуществляться. Расчеты пособий проводятся по общим стандартам. Однако продлевать отпуск по уходу за ребенком на количество дней нетрудоспособности запрещено. Если отпуск по уходу закончился, а сотрудница продолжает находиться на больничном, то выплаты назначаются после выхода из отпуска на общих основаниях.
Из декрета — в декрет
Женщины частенько заводят второго ребёнка, не выходя на работу, либо отработав лишь несколько месяцев. Каким образом тогда вычислить пособие на ребёнка, если для его расчёта нужна зарплата за предыдущие 2 года, а её почти не было?
В этом случае женщина имеет право сама выбрать период работы, по которому будет взят расчёт. Если это не последние два года, то нужно при подаче документов на пособие работодателю приложить заявление о замене периода.
Право заменить период возникает, если выполняется два условия:
- в каком-либо году (годах) расчётного периода работник, которому рассчитывается пособие, весь год (годы) или его часть, находился в отпуске по беременности и родам или в отпуске по уходу за ребёнком;
- замена расчётного периода приведет к увеличению размера пособия.
Заменить год (годы) расчётного периода можно не на любые наиболее прибыльные годы. В расчёт могут принять только те, которые непосредственно предшествуют году, в котором женщина находилась в отпуске по беременности и родам или в отпуске по уходу за ребёнком.
Например, женщина работала директором фабрики с зарплатой в 100 тысяч рублей, затем ушла в отпуск по уходу за ребёнком, расслабилась и не вернулась в директора, заняв пост секретаря с зарплатой 20 тысяч. Если до следующего отпуска по беременности и родам пройдёт менее двух лет, то есть в расчётный период попадёт хотя бы несколько дней первого отпуска по уходу за ребёнком, то женщина сможет заменить расчётный период на два года до первого отпуска. И снова получать пособие, рассчитанное от директорской зарплаты в 100 тысяч рублей.
Если первый отпуск по уходу за ребёнком ещё не закончился, а женщина снова забеременела, то пособия снова будут рассчитываться по тем же периодам, что и до этого. Тут есть один нюанс: ей нужно будет выбрать, взять ли отпуск по беременности и родам вместе с причитающейся выплатой, либо не брать такой отпуск, но начать получать пособие по уходу за вторым ребёнком сразу после его рождения. Обычно пособие по беременности и родам выше, чем по уходу за ребёнком, поэтому выгоднее брать соответствующий отпуск.
Подлежит ли оплате больничный по уходу за ребенком во время отпуска в 2020 — 2020 гг?
Начисление выплат по больничному с ребенком во время отпуска (не имеет значения, какой он — ежегодный, декретный или без сохранения зарплаты) не производится (п. 1 ч. 1 ст. 9 закона «Об обязательном социальном страховании…» от 29.12.2006 № 255-ФЗ). Единственным исключением в этой ситуации является оформление больничного в период ежегодного отпуска непосредственно из-за болезни самого сотрудника.
Как предусмотрено абз. 3,4,5 п. 40 Порядка выдачи листков нетрудоспособности, утв. приказом Минздравсоцразвития от 29.06.2011 № 624н, больничный в случае заболевания ребенка во время ежегодного, декретного или иного вида отпуска родителя не может быть выдан.
Тем не менее если болезнь ребенка продолжилась и после окончания отпуска родителя, листок нетрудоспособности все же оформляется с того дня, как у работника возникла обязанность выйти на работу (п. 41 Порядка). Оплата пособия по больничному производится за то количество дней, которое прошло со дня, следующего за завершением отпуска, до момента закрытия больничного (выздоровления ребенка).
Рассмотрим на примере.
Отпуск Артеменко А.Ю. с 16.09.2019 по 30.09.2019. На работу она вышла 03 октября и представила больничный по уходу за ребенком с периодом освобождения от работы с 25.09.2019 по 02.10.2019. Средний дневной заработок сотрудницы — 650 руб., страховой стаж — 10 лет. В 2019 г. на больничном по уходу за ребенком она не была. Пособие по уходу за ребенком положено Артеменко за 2 дня — 01 и 02 октября — в сумме 1 300 руб. (650 руб. x 100% x 2 дн.). 6 дней больничного, совпавшие с отпуском (с 25.09.2019 по 30.09.2019), оплачивать не надо.
Подпишитесь на рассылку
Яндекс.Дзен ВКонтакте Telegram
Однако если родитель, пребывающий в декретном отпуске, выполняет надомную работу либо трудится по графику неполного рабочего дня, тогда он сможет оформить больничный листок в связи с уходом за заболевшим ребенком (абз. 6 п. 40 Порядка).
Что входит в понятие «декретный отпуск»
Декрет – период, во время которого сотрудница прерывает профессиональную деятельность в связи с наступлением материнства. Основанием выступает подготовка к родам, необходимость восстановления здоровья после них, а также присмотр за новорожденным младенцем. Согласно ТК РФ, на этот промежуток за новоиспеченной матерью сохраняется ее должность.
Обычно декрет представляет собой совокупность двух периодов:
- Отпускные дни по беременности и родам (кратко — БиР). Статьей 255 ТК предусмотрена возможность временного прерывания женщиной трудовой деятельности еще до момента родов. Период такого отпуска фиксирован. В стандартной ситуации промежуток равен 140 дней (70 дней до рождения младенца и 70 после, но при осложнениях добавляется еще 16 дней). При многоплодной беременности допускается оформить отпуск за 84 дня до родов, а после них период составит 110 дней. Воспользоваться правом на отпуск по БиР может только женщина, ждущая ребенка.
- Отпуск по уходу за родившимся ребенком – до 3 лет. Право предусмотрено статьей 256 ТК. Такой отпуск вправе оформить как мать, так и второй родитель, либо близкий родственник (бабушка, дед и другие). Период оплачивается работодателем в виде пособия, которое в дальнейшем компенсируется за счет финансов Фонда социального страхования.
Стандартная схема ухода в декрет заключается в оформлении отпуска по беременности и родам, а затем в подаче руководству заявления о прерывании рабочей деятельности на основании необходимости ухода за ребенком. Возможность присмотра за новорожденным с сохранением места труда допускается только до 3 лет. Если по достижении этой возрастной границы мать не приступит к обязанностям, ее должность на постоянной основе может занять другой человек.
Больничный в отпуске по уходу за ребенком до полутора лет
Размер выплаты при наступлении болезни регламентируется ФЗ №407 от 29.12.2006.
Работница вправе выйти из декрета в любой момент до того, как она сможет воспользоваться правом на отпуск по уходу за ребенком.
До какого возраста дают больничный на детей, указано в ч. 5 ст. 6 ФЗ № 255. Применяются следующие нормативы:
- До 14 лет, если заболевание носит хронический характер или на время послеоперационного периода, ограничения не устанавливаются.
- При размещении в стационаре выдается листок медучреждением до достижения ребенком 6 лет.
- Согласно ФЗ № 255 от 29.12.2006 уходить на больничный можно и при исполнении детям 15 лет, если осуществляется амбулаторное лечение (на практике это чаще всего ОРВИ), но только на 3 дня в год.
Если работник ушел на больничный перед отпуском в 2021 году
С юридической точки зрения, такого понятия, как декретный отпуск, не существует. Вместо него используются термины:
- Больничный в связи с беременностью и родами (далее – БиР). Оплачивается единовременно в течение 10 дней после предоставления больничного листа в бухгалтерию.
- Отпуск по уходу за ребенком до полутора лет (далее – УзР). Выплаты предоставляются каждый месяц с момента окончания больничного по БиР до исполнения ребенку полутора лет.
- Отпуск по уходу за ребенком до трех лет (далее – неоплачиваемый декрет, т.к. пособие в 50 руб. отменили). Согласно действующему законодательству РФ, работодатель обязан предоставить отпуск по уходу за ребенком до достижения им 3 лет. Однако пособий на этот период уже не предусмотрено. Надо отметить, что крупные компании по собственному желанию вводят дополнительные выплаты женщинам с детьми в период неработоспособности, размер и порядок предоставления которых отражается в трудовом договоре.
Матерям и беременным женщинам положены социальные выплаты, которые установлены на федеральном уровне:
| Наименование | Срок | Кому предоставляется | Размер |
| БиР | Общий порядок – 140 дней.
При осложнениях в родах – 156 дней. Если женщина вынашивает 2 детей и больше – 194 дня. |
Официально трудоустроенные женщины;
студентки; женщины-военные; работницы, уволенные из компании в связи ее ликвидацией (банкротством). |
100% от заработной платы.
100% от стипендии. В объеме денежного довольствия. Начисляется, исходя из 300 руб. |
| УзР | До 1,5 лет включительно | Любой член семьи, ухаживающий за малышом | 40% от среднемесячной зарплаты, но не менее 6 751,54 руб. и не больше 27 984, 66 руб. |
| Неоплачиваемый декрет | До трех лет включительно | На законодательном уровне пособий не предусмотрено. |
Важно! Если среднемесячный заработок женщины ниже минимального размера оплаты труда (МРОТ = 12130 р.), то пособие рассчитывается исходя из МРОТ на момент наступления страхового случая.
Пособие по уходу за ребёнком до 1.5 лет в 2021 году: минимальный размер, расчет
Пособие до полутора лет выплачивает ФСС. Отпуск по уходу за ребенком — это государственная гарантия, предусмотренная ст. 256 ТК РФ. Максимальная продолжительность отпуска — до того момента, пока ребеночку не исполнится 3 года. Но ежемесячное пособие назначается на более короткий срок — до 1,5 лет.
С 1 января 2021 года на механизм прямых выплат перейдут все регионы России. Пособия сотрудникам выплачивает не работодатель, а напрямую ФСС. Фонд выплачивает пособие на основании документов, подготовленных и переданных в территориальное отделение фонда бухгалтерией компании.
Оплачиваемый отпуск по уходу за ребенком вправе оформить не только мать малыша. Такое право предусмотрено и для отца, и даже для других родственников, которые непосредственно занимаются воспитанием и уходом за новым членом семьи. Например, можно оформить декрет на бабушку.
Расчетной базой для исчисления величины ежемесячного пособия на ребенка является заработок за два года, что предшествуют началу отпуска.
Например, если малыш родился в 2021 году, то будет учитываться в расчете зарплата матери (иного родственника) за 2019 и 2020 года.
На величину социальной выплаты напрямую влияет средний заработок получателя. В расчет включают все трудовые доходы заявителя, с которых работодатель начислял и уплачивал страховые взносы ВНиМ. Выплаты, которые освобождены от обложения взносами на материнство, в исчисление среднего заработка не включаются.
К ним относят:
- дни болезни самого работника, либо ухода за больными родственниками (нетрудоспособность);
- декретные отпуска (период беременности и родов на основании больничного листка);
- периоды отпусков по уходу за другими детками;
- неоплачиваемые отгулы (отпуска без сохранения заработной платы);
- периоды, в течение которых за работников сохранялась зарплата лишь частично.
Сомневаетесь, включать ли выплату в расчет пособия до 1.5 лет? Проверьте, начисляются ли с данной выплаты взносы по временной нетрудоспособности и в связи с материнством (ВНиМ), согласно нормам гл. 34 НК РФ. Если должны начисляться, то включайте в расчет. Если нет, то данные доходы не учитывайте.
Средний заработок для соцпособия ограничен 40% от средней заработной платы работника.
Для данного пособия существует минимальная и максимальная возможные величины.
Максимальный размер пособия по уходу за ребенком до 1.5 лет в 2021 году
Максимальный порог ежемесячного пособия по уходу за ребенком до 1,5 лет ограничен предельными значениями для начисления страховых взносов ВНиМ по расчетным годам. При превышении лимита доходов тариф взносов ВНиМ снижается до 0%. То есть, с заработка сверх предельного значения работодатель не производит отчислений. Следовательно, сумма превышения не учитывается при расчете всех соцпособия за счет ФСС.
Например, в расчетную базу пособия 2021 года входят периоды 2019 и 2020 года. Лимиты по взносам на временную нетрудоспособность и материнство были следующие:
- на 2019 год — 865 000 рублей;
- на 2020 год — 912 000 рублей.
В сумме максимальный заработок, с которого работодатель уплатил взносы ВНиМ, не может превышать 1 777 000 рублей. Конечно, заработок получателя может быть и больше, но взносы уплачивались только с этой суммы.
Максимальное значение среднего заработка для соцпособия: 1 777 000 рублей / 730 дней (за 2 года) = 2 434,25 рублей.
Максимальная сумма пособия до 1.5 лет в месяц с 01.01.2021 года равна: 2 434,25 рублей * 40% * 30,4 дня (среднее значение для начисления) = 29 600,48 рублей.
Например, в 2020 году максимум составлял всего 27 984,66 рубля. Увеличение ежемесячной выплаты составило 1 615,82 рубля.
Минимальный размер выплаты на ребенка до 1,5 лет был пересмотрен еще в июле 2020 года. Из-за неблагоприятной экономической обстановки по коронавирусу Владимир Путин принял решение повысить нижний порог до 6 572 рублей в месяц.
Напомним, что до переломного момента минимальное соцпособие считали как 40% от МРОТ. Например, в 2020 году (до изменений) выплата на первенца составляла всего 4 852 рубля в месяц (12 130 руб.* 40%).
Новый минимум в 6 752 рубля за январь будут получать как на первого ребенка, так и на второго и всех последующих детей.
А с 01.02.2021 года сумма снова увеличена, так как проведена ежегодная индексация детских выплат за счет ФСС.
С 1 февраля пособие по уходу за ребенком не может быть меньше 7 082,8 руб. Это следует из постановления Правительства РФ от 28 января 2021 года №73.
Для исчисления используется всего три показателя:
Средний дневной заработок получателя, исчисленный за два предшествующих года.
30,4 дня — это усредненное значение количества дней в месяце для расчета.
40% — постоянная величина детской выплаты на период отпуска по уходу за детьми до 1,5 л.
Формула расчета следующая:
Величина детского пособия до 1,5 л. = Средний дневной заработок получателя*40%*30,4 дня
Какие документы нужны для пособия по уходу за ребенком до 1.5 лет в 2021 году
Все детские выплаты за счет ФСС носят заявительный характер.
То есть, получателю необходимо собрать пакет документов и подать заявление работодателю, а работодатель передаст документы в ФСС для назначения пособия.
В противном случае, выплат не будет.
К тому же в назначении денежных пособий откажут, если сотрудник предоставит не все обязательные бланки и бумаг
Дата начала отпуска по уходу определяется в заявлении работника. Обычно это первый календарный день, после окончания декрета по больничному листку. Допускается заменить декрет отпуском по уходу с выплатой ежемесячного пособия. Например, если мамочке финансово выгоднее такой вариант.
К тому же, работница вправе получать соцпособие и зарплату одновременно. Например, если она выйдет на работу на неполный трудовой день.
Если же сотрудница выйдет из отпуска на полную ставку, то выплата детских денег прекращается.
В 2021 году все выплаты, осуществляемые за счет средств Фонда социального страхования, будут проводиться исключительно через Соцстрах.
Это новое правило актуально для всех регионов России, так как пилотный проект ФСС вводится повсеместно с 01.01.2021 года.
Теперь работодатель выступает в роли посредника — лишь информирует ФСС и подает необходимые сведения для начисления.
Форма заявления на пособие по прямым выплатам
Заявление на выплату пособия от ФСС нельзя составить в произвольной форме. Формы заявлений для назначения пособий утверждены приказом Фонда социального страхования Российской Федерации от 24.11.2017 № 578.
Для каждого вида пособия предусмотрена своя форма заявления. Все бланки посмотреть на сайте ФСС.
Бухгалтерия организации в соответствии с Постановлением № 294 должна получить от работника заявление и подтверждающие документы и не позднее 5 календарных дней со дня получения направить их в территориальный орган Фонда сведения для назначения и выплаты соответствующего пособия. То есть, документы направляют в фонд в виде электронного реестра.
Если бухгалтерия передаст в Фонд не все документы или сведения будут неполными, территориальный орган Фонда в течение 5 рабочих дней направит извещение о необходимости предоставить недостающие сведения.
Недостающие документы или сведения должны быть переданы в фонд в течение 5 рабочих дней со дня получения извещения.
Выплата пособий работникам осуществляется территориальным отделением ФСС в течение 10 календарных дней со дня получения заявления и документов, необходимых для назначения и выплаты пособия.
Компании, у которых среднесписочная численность работников за предшествующий расчетный период превышает 25 человек, представляют в ФСС по месту регистрации сведения, необходимые для назначения и выплаты пособия в электронной форме по форматам, установленным Фондом.
Компании, у которых среднесписочная численность работников составляет 25 человек и менее, вправе предоставлять в ФСС сведения на бумаге.
Итак, если в отпуске был на больничном — как продлить законный отдых? Существует 2 варианта. Первый — сразу после того как получили лист нетрудоспособности, сообщить о болезни работодателю. Это позволит автоматически продлить предоставленный ежегодный отпускной период по графику на количество дней заболевания.
В таком случае выходить на работу разрешается позже и никаких заявлений или объяснений писать не придется. Второй вариант — выйти на работу и в тот же день написать на имя руководителя заявление о продлении. В качестве доказательства нетрудоспособности приложите документ из медучреждения.
Если отдых работника продлевается автоматически, то после его того как он вышел на работу и представил больничный лист в период отпуска, необходимо внести изменения в график и личную карточку №Т-2.
Если работник принес заявление и его одобрило начальство, готовят и издают приказ. Унифицированных форм нет, удобнее всего воспользоваться нашими образцами.
Если вам отказали — отстаивайте права с помощью трудовой инспекции, а затем через суд.
Но работодатели редко отказываются предоставить ежегодный оплачиваемый отдых, осуществить перенос или продление отпуска в связи с больничным, поскольку за это предусмотрены штрафы. Компанию вправе наказать на 50000 рублей, а с ее руководителя взыскать 5000 рублей.
Продление отпуска в связи с больничным не требует от сотрудника никаких заявлений. Достаточно устной договоренности с работодателем.
Законодательство не предусматривает написания заявления в обязательном порядке.
Однако некоторые организации придерживаются мнения, что письменное согласие работника на продление законного отдыха необходимо для издания внутреннего приказа.
Сотрудник не обязан писать заявление на продление отдыха, поскольку основанием для такого действия является закрытый лист нетрудоспособности. Он передается в бухгалтерию или кадровый отдел, который заполняет свою часть, а затем отправляет лист для оплаты в Фонд социального страхования.
Перенесение дней отдыха производится только на основании письменного заявления сотрудника.
При этом работодатель обязан издать соответствующий приказ, на основании которого бухгалтерия производит перерасчет ранее выплаченных средств и рассчитывает больничный.
Заявление о переносе дней отдыха работник заполняет в день выхода с больничного. На основании письменного заявления сотрудника работодатель издает приказ. Даты переноса могут быть согласованы в устном порядке.
Работодатель издает приказ, передает его вместе с больничным листом и заявлением сотрудника в бухгалтерию или отдел кадров. После чего документы передаются в ФСС для начисления пособия по нетрудоспособности, а отпускные подлежат перерасчету.
Оплата больничного листа во время отпуска производится в общем порядке. Никаких особенностей в начислении пособия по временной нетрудоспособности в период ежегодного отдыха работника нет.
Что влияет на размер пособия:
- сумма, заработанная за последние 2 года сотрудником;
- трудовой стаж (общий, а не у текущего работодателя);
- п��риод болезни.
Сотрудник получает полностью оплаченный лист нетрудоспособности только в том случае, если это не противоречит нормам законодательства. А также тогда, когда работник соблюдал предписания врача, и больничный лист не содержит отметок о нарушении режима.
Больничный по уходу за ребенком в 2021 году не открывается если:
- Заботящееся о больном малыше лицо числится в отпуске (ежегодном, декретном, неоплачиваемом).
- Указанное правило не относится к вариантам частичной занятости молодых мам.
- Требуется проведение терапии в медицинском стационаре подростка, достигшего 15-ти летнего возраста.
- Хроническая патология находится в фазе утихания.
Представитель малыша, нахождение которого в стационаре обязательно, освобождается от исполнения трудовых обязанностей с сохранением должностного оклада.
Больничный по уходу за ребенком в 2021 году оформляется:
- Педиатром детского лечебного учреждения во время проведения визуального осмотра заболевшего малыша (при выборе проведения амбулаторной терапии).
- Лечащим врачом стационара детской больницы (если требуется совместное пребывания в палате ребенка и заботящегося о нем лица).
- Датой открытия документа является число фактического обращения в медицинское учреждение, установление наличия болезни.
Любое посещение врача-педиатра проводится маленьким гражданином РФ и его законным представителем совместно.
Регистрация листка нетрудоспособности по уходу за малышом проводится при наличии:
- паспорта;
- свидетельства о рождении;
- полиса ОМС.
Отличается ли порядок продления/переноса в связи с БЛ?
Для оформления увеличения продолжительности отпуска, в отличие от его переноса в связи с больничным, отдельное заявление от работника не требуется. После открытия листка нетрудоспособности сотрудник уведомляет об этом факте своего работодателя и после такого извещения отпуск автоматически продляется.
Каждый работник имеет право на ежегодный отпуск, вместе с тем, любой сотрудник может столкнуться с болезнью своей или близких во время своего законного отдыха. Для правильного и своевременного начисления оплаты по листу нетрудоспособности, а также корректного документального оформления этой процедуры, требуется разобраться в некоторых нюансах и изучить правомерность выплаты больничного во время нахождения в отпуске.
Не нашли ответа на свой вопрос? Узнайте, как решить именно Вашу проблему — позвоните прямо сейчас:
Возможность продления отпускного периода и получения компенсации по больничному, приведена в трудовом законодательстве. Нужно учитывать, что в ТК РФ и прочие федеральные нормативно-правовые акты регулярно вносятся изменения. Пролонгируется и оплачивается ли больничный по уходу за ребенком в отпуске, знают далеко не все работники и работодатели.
- 1 Оплачивается или нет?
- 2 Можно ли продлить время очередного отпуска на количество дней, которые совпали с больничным?
- 3 Если ребенок не выздоровел до конца отпуска
- 4 Расчет пособия по уходу за ребенком
Расчет пособия по уходу за ребенком
Если сотрудник принес больничный лист по уходу за ребенком, то нужно знать, как его рассчитать и оплатить. Определением размера компенсации занимается бухгалтерия. Порядок расчета и оплаты полезно знать и сотрудникам. Это поможет им отстоять свои права в случае их умышленного либо непреднамеренного нарушения.
Важно знать ряд нюансов:
- оплата дней временной нетрудоспособности производится за счет средств Фонда социального страхования;
- больничный, предоставленный бывшим работником, денежной компенсации не подлежит;
- количество оплачиваемых дней больничного, оформленного по причине необходимости ухода за ребенком, ограничено на законодательном уровне и зависит от возраста ребенка. Об этом говорится в пятой части шестой статьи ФЗ №255;
- величина пособия зависит от формы лечения (стационарная, амбулаторная), наличия статуса инвалида у заболевшего ребенка, страхового стажа работника, величины его зарплаты.
Алгоритм расчета листка о временной нетрудоспособности по причине болезни ребенка, приведен ниже:
- определение стажа подчиненного. Если сотрудник проработал 5-8 лет, то ему положено 80% от среднего заработка, если меньше – то 60% от зарплаты. При стаже более 8 лет больничный оплачивается в стопроцентном размере;
- определение среднего заработка. Следует руководствоваться статьей №14 ФЗ №255. Средняя заработная плата рассчитывается за двухгодичный период. При этом не принимаются во внимание материальная помощь, соцвыплаты, командировочные. Суммируются только зарплата, квартальные и годовые премии. Полученная цифра делится на 730 дней отчетного периода. Результат показывает, сколько денег получает человек за один день труда;
- определение типа лечения ребенка. В случае прохождения терапии в больнице пособие начисляется за все дни пребывания в стенах медучреждения. Если ребенок лечился дома, то в зависимости от стажа оплачиваются первые десять суток. Далее величина пособия составляет 50% от среднего заработка;
-
определение возраста ребенка, характера заболевания. От этого зависит количество максимально оплачиваемых дней. Следует руководствоваться Федеральным законом №255:
- по единым правилам, независимо от возраста, пособие начисляется по листкам с кодами 13 (дети-инвалиды) и 14 (ВИЧ-инфицированные);
- если ребенок младше 7 лет, то по коду 09 (травма, обычное заболевание) оплачивается до 60 дней, а по коду 12 (патология из специального Перечня, утвержденного приказом Минздравсоцразвития РФ №84н от 20.02.2008) – 90 дней в году;
- если ребенку от 7 до 15 лет, то пособие положено за 45 дней болезни в год;
- определение величины пособия. Для этого период нетрудоспособности умножают на процент от среднедневного заработка в зависимости от стажа.
Никаких доплат и премий за последние два года не было. Сыну Сидоровой А.В. 5 лет. Он заболел гриппом. В текущем году Сидорова А.В. брала больничные по уходу 3 раза общей продолжительностью 25 дней. Стаж работницы составляет 3 года.
Расчет пособия приведен ниже:
- среднедневная зарплата равна 35000:29,3=1194,54 рублей;
- за день нетрудоспособности с учетом стажа положено 1194,54х0,6=716,72 рублей;
- период, за который начисляется пособие – 5 дней;
- величина выплаты по болезни ребенка составит 716,72х5=3583,6 рублей.
Таким образом, в соответствии с действующим законодательством, больничный по уходу за ребенком в отпуске не подлежит оплате либо продлению. Пособие начисляется лишь в том случае, если ребенок не успел выздороветь до окончания отпускного периода.
В этом случае сотруднику нужно открыть больничный лист. Оформленный бюллетень о нетрудоспособности подают на предприятие. Бухгалтерия осуществляет расчет и начисление по больничному. Оплата производится в соответствии с правилами, утвержденными ФЗ №255.
Под декретным понимают два разных вида отпуска: по беременности и родам и отпуск по уходу за ребенком. По беременности и родам, выдаваемый, согласно ст. 255 ТК РФ:
- на 30 неделе – на 140 дней (из расчета 70 дней до родов и столько же после, а при осложненных родах – 70 и 86 дней соответственно);
- на 28 неделе (при вынашивании близнецов) – на 194 дня (из расчета 84 дня до родов и 110 после);
- в более поздний срок (по желанию беременной сотрудницы).
Дорогие читатели! Для решения именно Вашей проблемы — звоните на горячую линию или на сайте. Это бесплатно.
В соответствии с Законом РФ №1244-1, женщинам, проживающим на пораженных радиацией территориях с правом на отселение, дородовый отпуск увеличивается до 90 дней с проведением оздоровительных процедур за пределами такой территории.
Как только заканчивается отпуск по беременности и родам, женщина вправе подать заявление на отпуск по уходу за новорожденным до достижения им 3 лет (ст. 256 ТК РФ). При этом у сотрудницы есть право:
- использовать отпуск по частям, разделив его с отцом ребенка или другими родственниками;
- выйти на работу на неполный рабочий день с сохранением выплаты пособия.
Дело в том, что сам факт рождения ребенка фиксируется в больничном бюллетене, в котором фиксируется положенное по закону количество постродовых дней, и второй больничный лист просто не предусмотрен.
Выплаты предусмотрены в связи с наступлением болезни для граждан, которые имеют стаж работы более полугода, при условии, что в течение указанного периода трудовой деятельности за них производились отчисления в страховой фонд. При уходе за детьми матерями оплата дней больничного осуществляется в зависимости от возраста малыша:
- 60 дней дается, если ребенок младше 7 лет;
- при тяжелом заболевании дается 90 дней, перечень случаев регламентируется Приказом Минздравсоцразвития № 84н от 20.02.2008;
- 120 дней при сложном протекании поствакционного периода, ВИЧ-инфицировании и обнаружении злокачественных новообразований;
- если подросток не достиг 15 лет, то предоставляется 45 дней.
При объявлении официально карантина в детском заведении или школе родителям также выдаются больничные листы медицинской организацией.
Расчет выплат по больничному производится, исходя из среднего уровня заработной платы за последние годы стажа. Согласно ч. 6 при совокупном опыте трудовой деятельности от 6 месяцев ежемесячно выплачивается сумма, не превышающая максимальное значение МРОТ по субъекту РФ. При занятости на Крайнем Севере учитываются дополнительно коэффициент за работу в труднодоступном районе.
Рассчитать социальное пособие необходимо согласно ст. 7 ФЗ № 255 от 29.12.2006:
- 100% при трудовой занятости от 8 лет;
- 80% – от 5 и включительно 8 лет;
- 60% – менее 5 лет.
Компенсация начисляется за полное количество дней, когда работник не вышел на место работы. Первые 3 дня оплачиваются за счет средств компании, с которой заключен трудовой договор. Остальная часть покрывается ФСС РФ за счет взносов застрахованных лиц.
Выплаты осуществляются во время всего периода трудовой деятельности. Компенсации начисляются дополнительно в течение 30 дней с момента прекращения договора с работодателем. Причиной является наступление страхового случая либо материнство.
Как оформить больничный при ухаживании за ребенком
Для оформления больничного листа в связи с заболеванием ребенка нужно обратиться:
- если лечение амбулаторное – к лечащему врачу ребенка в поликлинике,
- если лечение стационарное – к лечащему врачу в больнице или стационаре при поликлинике. Больничный выдается при постоянном нахождении в больнице вместе с ребенком.
Врач открывает больничный лист по уходу за ребенком датой первого обращения. Оформление задним числом не допускается.
Родственник, ухаживающий за ребенком, должен присутствовать вместе с ним на первом осмотре (в медучреждении или при вызове врача на дом), а также продлевая и закрывая больничный лист.
При заболевании сразу двоих детей в семье, больничный лист будет один, если заболели более двух детей — выдается второй больничный. Если второй ребенок заболел, когда уже болел первый, то больничный будет продлеваться до выздоровления всех детей.
Обращаясь в медучреждение за больничным, нужно предъявить:
- свидетельство ребенка о рождении,
- полис ОМС,
- паспорт взрослого, ухаживающего за больным ребенком.
Оформление: правила и рекомендации
Как только ребенок почувствовал недомогание сразу же обращайтесь в больницу. Врач открывает больничный датой первого обращения. «Задним» числом оформить лист нетрудоспособности не получится.
При осмотре врача (происходит он на дому или в больнице – не важно) должен присутствовать родственник, на которого будут открывать больничный.
Допустим, мама не работает, но больничный хотят оформить на папу, который к приходу врача находится на работе. Отцу придется приехать на осмотр ребенка.
Также лицо, на чье имя выписан больничный, должен лично его продлевать и закрывать.
Выдача больничного листа осуществляется:
- при амбулаторном лечении, лечащим врачом в больнице;
- если лежите в стационаре, лечащим врачом в больнице или в стационаре.
Работники скорой помощи и приемного отделения составлением больничного не занимаются. Поэтому от них не нужно требовать документ. Все вопросы следует вести с лечащим врачом.
Документ выдается на руки в день закрытия больничного.
Выдача нескольких листков нетрудоспособности при одновременном трудоустройстве у нескольких работодателей возможна в следующих случаях:
- В течение последних двух календарных лет работник был трудоустроен у тех же работодателей.
- На протяжении этих лет работник работал у этих и других (другого) работодателей.
В остальных случаях листок нетрудоспособности выдается в едином экземпляре.
Больничный следует открывать заболевания, то есть когда работник не выходит на работу. Если работник в отпуске, то оформлять лист нетрудоспособности следует с даты ожидаемого выхода на работу(первый рабочий день после отпуска).