Здравствуйте, в этой статье мы постараемся ответить на вопрос: «Можно ли открыть счета юрлица по доверенности и как это сделать». Если у Вас нет времени на чтение или статья не полностью решает Вашу проблему, можете получить онлайн консультацию квалифицированного юриста в форме ниже.
Если у руководителя организации или ИП не хватает времени для выполнения всех дел, то открытие расчетного счета по доверенности от юридического лица или индивидуального предпринимателя — отличная возможность сэкономить ресурсы.
Какие доверенности оформляют для работы с банками
В этом документе выделяют три категории субъектов:
- доверитель — тот, кто выдает документ;
- представитель — тот, кто действует от имени доверителя;
- третьи лица — с которыми у представителя есть полномочия взаимодействовать.
Суть документа всегда одна — участие доверителя в разных вопросах не лично, а через представителя. Виды доверительной бумаги различают по цели, для которой она выдается:
- разовая — оформляется на совершение конкретной сделки или выполнение определенного поручения;
- генеральная — выдается на ведение дел от имени доверителя со всеми возможными полномочиями;
- специальная — похожа на разовую, отличается тем, что в ней предусматривается не одно конкретное поручение, а указывается узкий круг вопросов, для решения которых она оформляется.
Главное, чтобы открыть расчетный счет для ИП по доверенности в банке, как и для организации, указываются необходимые для этого полномочия, и неважно, содержит ли документ какие-то иные права представителя.
Открытие расчетного счета для ИП по доверенности, так же, как и для ООО, возможно в том случае, если предприниматель или директор компании по каким-то причинам не могут сами присутствовать в банке (например, находятся в другом городе). Законодательство нашей страны и инструкции Центробанка это допускают.
Важно, чтобы полномочия третьего лица были верно закреплены в документе — в доверенности. Поэтому руководителю общества с ограниченной ответственностью и ИП нужно выбрать доверенное лицо и пойти к нотариусу за оформлением доверенности.
То лицо, которому доверят открыть расчетный счет, должно соответствовать базовым требованиям: быть полностью дееспособным и правоспособным.
Если вы решили открыть расчетный счет ООО по доверенности или открыть таким образом счет для ИП, будьте готовы, что вам, как доверителю, могут позвонить из банка, чтобы подтвердить права доверенного.
Как открыть счет по доверенности
Не все кредитные организации открывают счета по нотариальной доверенности. Поэтому нелишним будет поинтересоваться о специфике работы конкретного банка и уточнить все детали будущей доверенности. Например, часто при открытии счета ИП банки не принимают генеральная доверенность от физического лица.
После этого потребуется собрать все необходимые документы. Если счет открывается предпринимателю, то достаточно подготовить копию его паспорта и удостоверение личности представителя.
Пакет документов для открытия счета ООО будет немного больше:
- решение о назначение руководителя юр. лица (или протокол);
- Устав;
- договор на аренду офиса или свидетельство о собственности на недвижимость (запрашивается не всеми банками).
Далее остается только подписать договор и внести необходимую сумму на счет (для списания комиссии за обслуживание).
Доверенность на открытие расчетного счета бывает двух видов, которые зависят от срока выдачи документа:
- разовая – она оформляется, если нужно совершить только одну операцию. Ее срок заканчивается после того, как действие будет выполнено;
- срочная – ее получает на определенный период, в течение которого представителю можно защищать интересы доверителя. Срок действия такого вида доверенности – максимум три года.
В зависимости от полномочий доверенность делят на генеральную и специальную:
- генеральная доверенность – документ, с помощью которого можно не только открывать расчетные счета, но и управлять ими. То есть дает право выполнять те же действия, что и выполняет руководитель;
- специальная доверенность – дает право решать только определенные вопросы. Например, получать данные о счете или передавать документы в финансовую организацию.
Оформление доверенности
Для того, чтобы оформить доверенность, необходимо обратиться к нотариусу или к сотруднику банка. После того, как документ будет готов, проверьте его на ошибки. В случае опечатки, доверенность будет считаться недействительной.
Как открыть счет по доверенности
Не все кредитные организации открывают счета по нотариальной доверенности. Поэтому нелишним будет поинтересоваться о специфике работы конкретного банка и уточнить все детали будущей доверенности. Например, часто при открытии счета ИП банки не принимают генеральная доверенность от физического лица.
После этого потребуется собрать все необходимые документы. Если счет открывается предпринимателю, то достаточно подготовить копию его паспорта и удостоверение личности представителя.
Пакет документов для открытия счета ООО будет немного больше:
- решение о назначение руководителя юр. лица (или протокол);
- Устав;
- договор на аренду офиса или свидетельство о собственности на недвижимость (запрашивается не всеми банками).
Далее остается только подписать договор и внести необходимую сумму на счет (для списания комиссии за обслуживание).
Срок действия доверенности
Срок действия доверенности не может быть меньше 1 дня и больше 3 лет. На какой именно срок наделить представителя полномочиями, решает доверитель. Об этом он должен указать в тексте документа. Если информации об этом нет, то срок доверенности устанавливается автоматически на один год.
В некоторых случаях доверенность может потерять силу раньше намеченного срока:
- доверитель отменил действие документа соответствующим заявлением;
- одна из сторон была признана недееспособной на момент подписания доверенности;
- наступление смерти доверителя или представителя;
- смена фамилии или иных реквизитов у одной из сторон;
- отказ представителя от наделенных прав.
Реквизиты доверенности
Чтобы доверенность имела юридическую силу, ее необходимо оформить в соответствии с актуальными нормами и требованиями. По ним в доверенности обязательно должно быть следующее:
- сведения о доверителе (название ООО, ОГРН, ИНН, номер учредительного документа, сведения о руководителе);
- сведения о представителе (ФИО, ИНН, основные данные паспорта);
- полномочия (какие действия может совершать представитель, а также обязательно название банка, где планируете открыть расчетный счет);
- дата составления документа;
- город или населенный пункт, где составили доверенность;
- срок действия документа (если его не указать, то доверенность будет действовать в течение года);
- подпись и печать нотариуса или иного заверяющего лица.
Важно правильно указать полномочия представителя. Если вы хотите, чтобы он мог открыть расчетный счет в банке, то следует наделить его возможностью:
- отдавать и получать документы;
- заключать или расторгать договор на банковское обслуживание;
- ставить подпись в документах от лица ООО;
- открыть или закрыть счет в банке;
- внести денежные средства на первоначальную оплату тарифа РКО (рассчетно-кассового обслуживания) и активацию счета.
Доверенность на открытие расчётного счёта
Чтобы понять, как составить доверенность на оформление расчётного счёта, нужно разбираться в тонкостях открытия счёта в банке. Заявку на резервирование счёта можно подать через интернет. А вот документальное оформление будет происходить непосредственно в банке, где с представителя потребуют доверенность.
Бланк, дающий право на открытие счёта, должен также включать в себя следующий перечень полномочий:
- предоставление документов;
- заключение договора на обслуживание банка;
- подписание документов (сюда включается договор на согласие с условиями банка в двух образцах, заявление на открытие счёта и другие бумаги в зависимости от ситуации и политики банка);
- внесение денег (чтобы расчётный счёт начал функционировать, нужно внести на него сумму обслуживания в пределах выбранного тарифа).
Реквизиты и полномочия доверенности на открытие расчётного счёта
Чтобы доверенность несла юридическую силу, она должна соответствовать общепринятым стандартам. Если оформляется документ для открытия банковского счёта, то в нём указываются следующие реквизиты:
- информация о доверителе (наименование, ОГРН, ИНН, номер учредительного документа, ФИО о данные руководителя);
- сведения о доверенном (ФИО, данные из паспорта, а также ИНН);
- полномочия (указывается наименование банка, в котором будет открываться расчётный счёт);
- дата составления;
- населённый пункт, в котором составлена доверенность;
- срок окончания доверенности (при необходимости);
- подпись заверяющего лица, а также его печать.
Важным пунктом доверенности считаются полномочия, предоставляемые ею. Среди их перечня на управление расчётным счётом можно указать такие:
- предоставление документов либо их получение от банковского представителя (бумаги на открытие счёта, всевозможные справки по нему, нужные для ведения бизнеса);
- заключение банковского договора (либо его расторжение);
- подписание бумаг (право подписи от лица доверителя);
- открытие расчётного счёта (либо его закрытие);
- внесение либо снятие наличных денежных средств;
- осуществление банковских переводов с расчётного счёта на счета, открытые в этом же банке или в другом;
- получение различных выплат со счёта (к примеру, компенсаций или процентов);
- иные действия, которые связаны с особенностями счёта и деятельностью банка.
Кто может выступать от лица компании по доверенности
Специфических требований к представителю коммерческого общества не установлено. Порядок наделения полномочиями регулируется ст. 40 закона 14-ФЗ и положениями главы 10 ГК РФ. Выдать доверенность юридическое лицо вправе только полностью дееспособному человеку. Гражданство РФ, наличие юридического или иного профессионального образования, принадлежность к определенному полу, расе, нации обязательными условиями не являются. Выбор кандидатуры сохраняется за директором ООО.
Отсутствие прямых запретов и ограничений в законодательстве не гарантирует беспрепятственного открытия счета даже по генеральной доверенности. Банк откажет, если представитель:
- включен в перечень Росфинмониторинга (п. 5.2 ст. 7 закона 115-ФЗ);
- предъявил доверенность, оформленную с нарушением правил (статьи , 185.1, ГК РФ);
- пользуется просроченным удостоверением личности либо не имеет такового (глава 1 инструкции 153-И);
- ограничен или лишен дееспособности судом (ст. ст. и ГК РФ);
- явился в состоянии опьянения либо не осознает смысл своих действий по иным причинам (ст. 177 ГК РФ).
Теоретически открыть счет через доверенного представителя компания может в любом кредитном учреждении. Договор расчетно-кассового обслуживания является публичным, а потому отказывать в сотрудничестве по надуманным причинам менеджеры не вправе (ст.846 ГК РФ).
На практике дело обстоит иначе. Руководство банков утверждает инструкции на базе закона 115-ФЗ. Специалисты настаивают на явке непосредственного руководителя, делают запросы по юридическому адресу фирмы, выезжают по месту расположения офиса, просят дополнительные документы. Проверка может занимать несколько дней/недель. При этом к выводу о недопустимости сотрудничества с фирмой служба безопасности готова сделать даже при мелких недочетах. Оспорить такие отказы сложно, практика остается неоднозначной (дела А40-150787/12, А63-10088/2015).
Открывать расчетный счет от имени ООО могут как штатные сотрудники, так и сторонние специалисты. Факт трудоустройства не влияет на отношения. А вот управление и распоряжение средствами в банке лучше оставить за директором. Возможность оказывать влияние на деятельность компании – явный признак теневого бенефициара (). Если капиталом управляет лицо, не имеющее явной правовой связи с фирмой, кредитная организация приостановит операции. Клиента могут обвинить в сокрытии истинного владельца бизнеса (п. 8 ст. 6.1 закона 115-ФЗ, письмо ЦБ РФ № 14-Т от 28.01.14). Кроме того, в случае банкротства общества появится угроза предъявления кредиторами исков к лицу, фактически управлявшему капиталом (ст. 61.10 закона 127-ФЗ).
Назначение и виды доверенностей
Для случаев, когда другое лицо должно сделать что-то за компанию один раз. После выполнения этого действия документ теряет силу.
Выписывают, когда третье лицо выступает в интересах ООО в течение какого-то периода. В доверенности указываются даты начала и окончания действия. Юридическое лицо может отозвать ее раньше срока окончания.
Документ наделяет лицо широким перечнем полномочий. Как правило, действует на протяжении длительного срока. Например, ее выписывают для управления и распоряжения расчетным счетом.
Такая доверенность наделяет представителя полномочиями совершать конкретное действие в течение срока действия.
Оформление можно провести прямо в банковском учреждении. Для этого необходимо прийти в отделение самому доверителю и его поверенному. При себе нужно иметь паспорт. В отделении клиенту выдается бланк доверенности, который он должен заполнить собственноручно. После этого документ удостоверяется руководителем филиала банка.
Как открыть расчетный счет ИП и ООО по доверенности: порядок и список банков
В общем-то, открытие расчетного счета – дело нехитрое и не требует больших финансовых трат или времени. Без счета нормальное функционирование какой-либо предпринимательской деятельности в нынешних реалиях просто невозможно. И если работа ИП без расчетных счетов будет неудобной, то ООО вовсе не смогут существовать без них. Искренне надеюсь, что этот обзор поможет вам сделать свой бизнес комфортным, организовать всю свою бухгалтерию и убедить партнеров в вашей надежности. На этом у меня все, до скорых встреч!
Клиент может закрыть счет по собственной инициативе. Для этого необходимо:
-
Погасить задолженности за банковское обслуживание.
-
Подать заявление на закрытие счета по форме банка. В заявлении должны быть указаны реквизиты для перевода остатка денег, либо отметка о выдаче остатка наличными. Если клиент при открытии счета получал чековую книжку и корпоративную карту, их нужно приложить к заявлению. Дополнительно банк может запросить какие-то документы, например выписку из ЕГРЮЛ.
-
Получить выписку о закрытии счета.
Процедура закрытия счета займёт около семи дней. Пенсионный фонд и налоговиков о закрытии счета уведомит банк.
В некоторых случаях банк может закрыть или заблокировать счет по своей инициативе. Подробнее об этом читайте в следующем разделе.
-
Расчетный счет — это банковский счет, который открыт ООО или ИП. С его помощью можно совершать операции, связанные с бизнесом, например оплачивать налоги и взносы, аренду, товары, принимать деньги от клиентов и контрагентов.
-
Общество с ограниченной ответственностью обязано иметь расчетный счет.
-
Индивидуальные предприниматели открывают расчетные счета по желанию. Но расчетный счет здорово упрощает ведение бизнеса. ИП может переводить контрагентам суммы больше 100 тысяч рублей, принимать оплату от клиентов через интернет-эквайринг, пользоваться полезными сервисами банка, такими как облачная бухгалтерия или онлайн-касса, получать процент на остаток средств по счету. И самое главное: ИП с расчетным счетом разграничивает личные и бизнес-финансы, и потому реже попадает под прицел налоговых органов. А ещё у такого предпринимателя расширяется перечень контрагентов.
-
Чтобы открыть расчетный счет, необходимо выбрать банк и выгодный тариф, подать документы и заявление, подписать договор. Ищите банк, который страхует счета своих клиентов, может упростить вам ведение бизнеса, позволяет совершать операции по счету удалённо и имеет хорошие отзывы на банковских форумах.
-
Самые выгодные тарифы обычно предлагают онлайн-банки для предпринимателей. При выборе тарифа лучше ориентироваться на потребности своего бизнеса и планируемые операции по счету.
-
Для открытия счета банки запрашивают разные пакеты документов. Обычно это учредительные документы, выписка из ЕГРЮЛ / ЕГРИП, ИНН, карточка с образцами печати и подписей, доверенности, лицензии. Можно уточнить на сайте или у менеджера по телефону.
Для индивидуальных предпринимателей все несколько проще, чем для юридических лиц. По закону никто не обязывает ИП открывать свой расчетный счет.
Проводить денежные операции можно с помощью счета, открытого на физическое лицо, т.е. на вашу личную карту. Но, как показывает практика, это удобно только тем, кто оказывает мелкие бытовые или консультационные услуги. Например, вы стрижете людей на дому или занимаетесь частными уроками. Но и тут есть ряд ограничений.
Допустим, вы решили больше не принимать клиентов дома, а арендовать парикмахерское место на длительный срок. Если сумма за аренду по договору превысит 100 тысяч рублей, то вы уже не сможете совершить оплату наличными.
Все дело в том, что на ИП и физические лица накладываются ограничения: наличные расчеты не должны превышать 100 тысяч рублей. Личный тоже не подойдет, т.к. для таких сумм предполагается использовать только расчетный.
Какие еще возможности дает открытие расчетного счета:
- Прием безналичных платежей через интернет и банковский терминал.
Наличие эквайринга позитивно отражается на имидже компании, т.к. большинство людей предпочитают расплачиваться картами – это быстро и удобно. А подключить терминал возможно только к расчетному счету.
- Перевод крупных сумм по фиксированным тарифам.
За большие переводы на личный могут снять до 10% от размера платежа, что вызовет неудобства.
- Возврат от переплаченных налогов.
Ошибки бывают и у налоговых служб, но они легко возвращают деньги на расчетный счет. А вот на возврат средств на личную карту рассчитывать не стоит.
- Возможность оформить кредит или лизинг.
Если вам понадобилось закупить оборудование, то банк осуществит только безналичный перевод средств компании.
- Участие в госзакупках и тендерах.
Как вы уже догадались, одно из условий – наличие у компании собственного счета. Все средства также перечисляются безналичным способом компании – так их проще отслеживать.
Совет от банка:
Открыть расчетный счет возможно в любой период времени: при регистрации ИП или позже. Предупреждать никого не нужно. Также вы сами выбираете банк: регистрация счета не привязана ни к вашей прописке, ни к месту регистрации организации.
Для индивидуальных предпринимателей понадобятся документы:
- Паспорт гражданина РФ или документ, удостоверяющий личность (паспорт иностранного гражданина, удостоверение военнослужащего, вид на жительство и т.д.);
- Заявление по форме банка;
- Свидетельство о постановке на налоговый учет;
- Свидетельство из ЕГРИП;
- Образец подписи и печати предпринимателя;
- Налоговая отчетность (если деятельность ведется больше трех месяцев);
Как выбрать банк для РКО
Этот этап можно пропустить, если вы уже знаете, где откроете новый расчетный счет.
Если еще не определились, то:
- Составьте список условий расчетно-кассового обслуживания, которые нужны вашему бизнесу. Для кого-то это удобные зарплатные программы, обычный, а не онлайн-офис, а для кого-то – минимальная плата за услуги банка.
- В таблицу внесите названия банков, значимые для вас условия, как организованы и сколько стоят.
Пример таблицы
Банк | Переводы с расчетного счета | Условие 2 | … | Условие N |
---|---|---|---|---|
Первый | До 50 исходящих платежей в месяц, дальше 50 руб. за каждое перечисление входит в тариф стоимостью 5 000 руб. | |||
Второй | До 30 платежей в месяц, свыше этого 100 руб. за каждую платежку, цена тарифа — 3 000 руб. | |||
… | ||||
N-й |
Как можно открыть счет за границей?
По словам финансового консультанта Натальи Смирновой, в большинстве случаев для открытия банковского счета за границей нужно личное присутствие. Она рассказала, что удаленно открыть счет можно по доверенности, но здесь нужно понимать риски: «Уверены ли вы, что вам все корректно откроют, что вам точно расскажут, как работает онлайн-банк, что вам оформят правильную рабочую сим-карту, что все это не отключится через месяц, а вам придется ехать лично и все восстанавливать».
Можно заключить договор с юридической компанией, которая за определенную плату возьмет на себя функции посредника, добавил независимый финансовый советник Анастасия Тарасова.
Стоит учитывать, что если банк открывает россиянам счет сегодня, то это не значит, что он откроет его завтра, отметила Смирнова. «Так что необходимо уточнять в каждом конкретном банке до приезда, откроют или нет», — предупредила она.
Может ли ИП не открывать расчетный счет
По закону, ИП занимается различной предпринимательской деятельностью. Однако, ИП является физлицом и на момент открытия у него может быть открыт только текущий (личный) счет в банке. В связи с этим у многих предпринимателей возникает вопрос, обязан ли ИП открывать еще и расчетный счет.
Так вот, согласно п. 2.3 Инструкции ЦБ России № 153-И, операции по бизнесу можно проводить только через свой расчетный счет, а не личный (текущий). В ином случае банк вправе не проводить такие платежи и даже приостанавливать денежные операции физлица.
Кроме того, если у ИП планируются крупные сделки или торговля оптом, то они возможны только по безналу. А расчеты наличкой ограничены 100 000 р. на 1 договор (п. 4. Указания ЦБ РФ № 5348-У от 9 декабря 2019 г.). В итоге при расчетах наличными ИП из-за этого ограничения предприниматели не могут работать с крупными контрагентами.
Работать без применения расчетного счета нельзя и в том случае, если ИП торгует в розницу или оказывает бытовые услуги и получает деньги от своих клиентов услуги наличкой. Ведь в этом случае бизнесмен все равно получает деньги за свою деятельность в качестве ИП.