Здравствуйте, в этой статье мы постараемся ответить на вопрос: «Расчет и выплата заработной платы». Если у Вас нет времени на чтение или статья не полностью решает Вашу проблему, можете получить онлайн консультацию квалифицированного юриста в форме ниже.
Практикам необходимо помнить, что при проведении доплат до МРОТ порядок зависит от количества отработанного времени. Согласно ст. 91 ТК РФ под рабочим временем понимаются периоды, в течение которых работник должен исполнять свои трудовые обязанности. Норма рабочего времени не должна превышать 40 часов в неделю.
Учет рабочего времени для расчета доплаты до МРОТ
При этом важно помнить, что для ряда категорий трудящихся (несовершеннолетних, инвалидов, работающих во вредных условиях и т. д.) норма рабочего времени сокращена. Так, согласно ст. 92 ТК РФ, для лиц в возрасте от 16 до 18 лет норма не должна превышать 35 часов в неделю. Соответственно, работнику данной категории достаточно в течение недели отработать только 35 часов, чтобы его оплата труда была не менее МРОТ.
В то же время любой сотрудник, согласно ст. 93 ТК РФ, по соглашению с организацией может работать на условиях неполного рабочего времени. В этом случае ч. 3 указанной статьи обязывает работодателя рассчитывать оплату труда пропорционально фактически отработанному времени. МРОТ в данной ситуации должен применяться аналогично. То есть, к примеру, для сотрудника, работающего на 0,5 ставки, он должен составлять половину установленного ФЗ № 82.
Расчет суммы доплаты до МРОТ
В качестве примеров рассмотрим самые распространенные ситуации, возьмем размер МРОТ, действующий с 01.01.2021:
- Работник трудится на полную ставку, районных коэффициентов и надбавок нет, оклад равен 5 000 руб., ежемесячная премия – в размере 2 000 руб., бюджетная организация. Итак, работник на руки получает 7 000 руб., что на 5 792 руб. меньше установленного МРОТ. Соответственно, ему необходимо доплатить 5 792 руб.
- Работник трудится в московской фирме – участнике регионального соглашения о минимальной зарплате в г. Москве. Оклад – 15 000 руб., ежемесячная премия – 2 000 руб. Поскольку в настоящий момент региональный МРОТ в г. Москве равен 20 589 руб. (см. «Московское трехстороннее соглашение на 2019 – 2021 годы между Правительством Москвы, московскими объединениями профсоюзов и московскими объединениями работодателей»), то работнику необходимо доплатить еще 3 589 руб.
- Работник трудится в местности, приравненной к районам Крайнего Севера. Оклад – 5 000 руб., районный коэффициент – 1,2, надбавка за стаж – 10%, регионального МРОТ не предусмотрено. Как мы писали выше, для данной категории работников до уровня МРОТ доводится окладная часть заработной платы, без учета коэффициента и надбавки за стаж. В этом случае, раз нет иных доплат, оцениваем только оклад. Соответственно, сотруднику необходимо доплатить 7 792 руб. И тогда коэффициент и надбавка будут начисляться на увеличенную до МРОТ сумму оклада – 12 792 руб.
Как рассчитать доплату в коммерческих организациях
За основу расчетов в коммерческой организации берется региональный размер минималки или федеральный, если у нее есть такое право. Размер доплаты до минимального размера оплаты труда в 2022 году — это разница между минимальным размером оплаты и заработной платой работника.
Например, у слесаря Иванова заработная плата за полностью отработанное время — 9000 рублей. Размер минималки в 2022 году составляет 13 890 рублей. Разница составляет 4890 рублей — это и есть сумма доплаты. После того как недостающая часть денег добавлена, бухгалтерия вычтет подоходный, размер которого равен 1805,70 рублей. Итого Иванов получит на руки 12 084,30 рублей. Это меньше МРОТ, но НДФЛ с заработной платы удерживается обязательно. А проверяющие учитывают сумму до налогообложения. Для работников Санкт-Петербурга минималка составляет 21 500 руб., а размер НДФЛ — 2795 рублей, или 18 705 рублей на руки. После 01.06.2022 расчеты надо будет сделать заново.
Формула расчета:
МРОТ в регионе на текущее время — заработная плата = сумма доплаты.
Если бы Иванов болел или находился в отпуске последние два дня месяца, то рассчитать оплату все равно пришлось бы через МРОТ. Перед тем как рассчитать доплату до МРОТ, если месяц отработан не полностью, необходимо высчитать стоимость рабочего дня и умножить на количество отработанных дней в месяце.
Когда и как рассчитывать доплату до МЗП?
Зачем работнику доплачивать до МЗП?
МЗП (месячная и часовая) – государственный минимальный социальный стандарт в области оплаты труда. Наниматель обязан применять его в качестве низшей границы оплаты труда работников за работу в нормальных условиях в течение нормальной продолжительности рабочего времени при выполнении обязанностей работника, вытекающих из законодательства, локальных нормативных правовых актов (ЛНПА) и трудового договора (ст. 59 Трудового кодекса Республики Беларусь; далее – ТК).
Перечень выплат компенсирующего характера и выплат, не связанных с выполнением работником обязанностей, вытекающих из законодательства, локальных нормативных правовых актов и трудового договора, не учитываемых в размере начисленной заработной платы работника при определении доплаты до размера минимальной заработной платы, установлен постановлением Минтруда и соцзащиты Республики Беларусь от 21.07.2014 № 68 (далее – Перечень выплат).
Поэтому когда за работу в нормальных условиях труда в течение нормальной продолжительности рабочего времени и выполнение обязанностей, вытекающих из законодательства, ЛНПА и трудового договора, начисляется зарплата ниже размера МЗП, наниматель обязан произвести доплату. Доплата до МЗП определяется за каждый месяц по каждому трудовому договору, заключенному с работником (отдельно по основному месту работы и по совместительству) (ст. 343 ТК).
Важно! С лицами, с которыми заключены гражданско-правовые договоры, соблюдение минимального уровня зарплаты не применяется. Также доплата до МЗП не производится, если работник не выполнил или допустил некачественное выполнение обязанностей, вытекающих из трудового договора. Например, не выполнил установленные ему нормы труда, допустил брак в производстве, нарушил трудовую дисциплину и был лишен премии.
дополнительно изучайте тут >>> Как произвести доплату до уровня МЗП
Размер МЗП
Начисляя работнику зарплату и иные выплаты, бухгалтер должен обращать внимание на размер установленной в республике МЗП.
Нормативное регулирование порядка повышения МЗП определено Законом Республики Беларусь от 17.07.2002 № 124-З «Об установлении и порядке повышения минимальной заработной платы» (далее – Закон № 124-З).
Месячная или часовая МЗП применяется в зависимости от установленной работнику оплаты труда (на основе месячных или часовых тарифных ставок (окладов)).
Размер месячной МЗП Совет Министров устанавливает ежегодно с 1 января. Месячная МЗП в течение года индексируется.
Важно! Организация в коллективном договоре (соглашении) может предусмотреть иной размер месячной МЗП, но не ниже размера месячной МЗП, установленного в соответствии с Законом № 124-З (ст. 4 Закона № 124-З).
Доплата до минимальной заработной платы
Одной из социальных гарантий государства является минимальная заработная плата (далее – МЗП). МЗП – государственный минимальный социальный стандарт в области оплаты труда, который наниматель обязан применять в качестве низшей границы оплаты труда работников за работу в нормальных условиях в течение нормальной продолжительности рабочего времени при выполнении обязанностей работника, вытекающих из законодательства, локальных нормативных правовых актов и трудового договора (ст. 59 Трудового кодекса Республики Беларусь).
Если за работу в нормальных условиях труда в течение нормальной продолжительности рабочего времени и выполнения обязанностей работнику начислена заработная плата ниже размера МЗП, наниматель обязан произвести доплату.
Обратите внимание! Такая доплата является обязанностью, а не правом нанимателя.
Если работник помимо основного места работы еще работает и по совместительству, то доплата до МЗП осуществляется за каждый месяц по каждому трудовому договору, заключенному с работником отдельно.
С лицами, с которыми заключены гражданско-правовые договоры, доплату до минимального уровня зарплаты не производят.
Доплата до МЗП не производится, если работник не выполнил или некачественно выполнил обязанности, вытекающие из трудового договора (не выполнил установленные ему нормы труда, допустил брак, нарушил трудовую дисциплину и т.д.).
Дополнительно изучайте тут >>>
Работа по внешнему совместительству: всегда ли и в каких размерах производится доплата до минимальной заработной платы?
Размер МЗП
При начислении заработной платы необходимо учитывать ее минимальный размер, установленный в республике.
Порядок повышения МЗП определен Законом Республики Беларусь от 17.07.2002 № 124-З «Об установлении и порядке повышения минимальной заработной платы» (далее – Закон № 124-З).
Месячная или часовая МЗП применяется в зависимости от установленной работнику системы оплаты труда (на основе месячных или часовых тарифных ставок (окладов)).
Размер месячной МЗП Совет Министров устанавливает ежегодно с 1 января. Месячная МЗП в течение года индексируется.
Справочно: размер МЗП, установленный с 1 января 2019 г., – 330 руб. (постановление Совета Министров Республики Беларусь от 05.12.2018 № 870).
Законодательство не запрещает организациям установить иной размер месячной МЗП, но он не должен быть ниже установленного Законом № 124-З. Иной размер МЗП может быть закреплен в коллективном договоре (соглашении) (ст. 4 Закона № 124-З).
Как рассчитать доплату до МЗП?
Порядок расчета доплаты до МЗП представлен на схеме 1.
Когда необходимо доплачивать
Если подчиненному установлена оплата меньше МРОТ, в обязанности работодателя входит доведение зарплаты до МРОТ. Рассмотрим, как осуществляется доплата до минимального размера оплаты труда в 2020 году:
- Следует уточнить установленную в субъекте величину «минималки». Если местные органы власти не регламентировали по региону иной лимит, необходимо руководствоваться федеральным пределом (на текущий момент 11 280 руб.).
- Определить сумму к выдаче за месяц с учетом всех начислений: оклад (тарифная ставка), премиальные и стимулирующие выплаты за исключением районного коэффициента и компенсаций за работу в особой климатической зоне (Постановление Конституционного суда от 7 декабря 2017 г. №38-П)
- Сравнить начисления с актуальным МРОТ.
- Определить доплату как разницу между «минималкой» и начислением.
- Сравнение и доплата (при необходимости) осуществляются каждый месяц.
Кому положена доплата до МРОТ в 2021 году
Доплата до минимального размера оплаты труда в 2021 году гарантирована государством каждому работнику на полной ставке. Для него это означает, что он получит зарплату не ниже установленной минимальной.
Трудовой кодекс обязывает работодателя выплачивать заработную плату сотруднику, отработавшему полный месяц по графику, не ниже установленного минимального размера заработной платы (ст. 133 ТК РФ). Федеральный размер минимальной оплаты труда утвержден Правительством РФ. За последнее время он повышался несколько раз:
- с 01.01.2018 — 9489 руб.;
- с 01.05.2018 — 11 163 руб.;
- с 01.01.2019 — 11 280 руб.;
- с 01.01.2020 — 12 130 руб.;
- С 01.01.2021 — 12 792 руб.
Помимо федерального, любой регион России вправе устанавливать региональный минимальный уровень зарплаты. Если он превышает федеральный, то его и учитывает работодатель при выплате зарплаты сотрудникам. Когда зарплата сотрудника ниже суммы в 12 792 рубля в месяц, работодатель обязан поднять ее до этого показателя – вот, что такое доплата до МРОТ на практике. При определении соответствия фактической оплаты труда минимальной учитываются все ее составные части (оклад, тарифные ставки, надбавки, премии). Не включаются в подсчет северные надбавки и территориальные коэффициенты.
Когда необходимо доплачивать
Если подчиненному установлена оплата меньше МРОТ, в обязанности работодателя входит доведение зарплаты до МРОТ. Рассмотрим, как осуществляется доплата до минимального размера оплаты труда в 2020 году:
- Следует уточнить установленную в субъекте величину «минималки». Если местные органы власти не регламентировали по региону иной лимит, необходимо руководствоваться федеральным пределом (на текущий момент 11 280 руб.).
- Определить сумму к выдаче за месяц с учетом всех начислений: оклад (тарифная ставка), премиальные и стимулирующие выплаты за исключением районного коэффициента и компенсаций за работу в особой климатической зоне (Постановление Конституционного суда от 7 декабря 2021 г. №38-П)
- Сравнить начисления с актуальным МРОТ.
- Определить доплату как разницу между «минималкой» и начислением.
- Сравнение и доплата (при необходимости) осуществляются каждый месяц.
Следует учитывать, каким образом финансируется такая доплата до МРОТ. Как правильно доплатить — это зависит от источника средств. Бюджетники получают деньги от властей соответствующего уровня, а коммерческие компании доплачивают из собственных средств.
Бюджетные организации
Заработок сотрудников всех бюджетных уровней должен быть не менее «минималки», а районные коэффициенты начисляются сверх заработной платы (Решение трехсторонней комиссии по урегулированию социально-трудовых отношений от 25.12.2018 г., протокол №12 «Единые рекомендации… на 2021 год»). Средства выделяются бюджетом соответствующего уровня. Кроме того, источником также служат внебюджетные деньги и полученные организацией от предпринимательской деятельности.
Особенность заключается в том, местонахождение учреждения федерального значения роли не играет. При финансировании из федерального бюджета величина МРОТ применяется исходя из предела, регламентированного на федеральном уровне, то есть 11 280 руб., а не из размера, утвержденного для субъекта там, где расположена организация.
При доведении заработной платы до МРОТ в бюджетных учреждениях, которые находятся на региональном и местном бюджете, применятся минимум, который установлен субъектом с учетом специфики местности. Сам принцип расчета аналогичен указанному выше.
Исходя из ст. 129 ТК РФ, оплата труда представляет собой объем выплачиваемых средств, в которые включается оклад сотрудника, его премиальные выплаты, надбавки и компенсационные средства, положенные за неординарные условия труда (например, временное исполнение сторонних обязанностей или труд в опасных условиях).
Это обуславливает тот факт, что сопоставление объема МРОТ и итоговой суммы оплаты труда работника должно осуществляться с учетом всем добавочных начислений субъекта, помимо оклада. Подобное положение фиксируется в Письме Министерства Финансов РФ № 03/03306/1/768 от 24.11.2009г. Также в обозначенном законодательном акте рассмотрена ситуация, когда работник был лишен премии, что привело объем зарплаты к уровню, ниже МРОТ. В подобных условиях работодателю необходимо обеспечить подчиненному доплату до минимального уровня оплаты труда.
Ответственность работодателя за нарушения положений об оплате труда
Необходимость придерживаться МРОТ зафиксирована в ст. 7 и ст. 27 Конституции РФ, в ст. 133 и ст. 133.1. ТК РФ, а также в ФЗ № 82. Нарушение подобного требования законодательства влечет для работодателя привлечение к административной ответственности по ч. 6 ст. 5/27 КоАП РФ.
В частности, ответственность для юридических лиц выражается в штрафе от 30 тыс. руб. Помимо этого, на основании ст. 2.1. КоАП РФ, к ответственности может быть привлечен сам управленец. При повторном нарушении штраф будет значительно увеличен.
Исходя из ст. 145.1 УК РФ, частные предприниматели и управленцы могут быть также подвержены уголовной ответственности в следующих обстоятельствах:
- заработок сотрудникам предоставлялся в объеме ниже МРОТ более двух месяцев;
- недоимка заработной платы осуществлялась намеренно со стороны управленца.
Как рассчитать доплату до мрот если работник был на больничном
В июне 2021 года данная выплата составила 1500 рублей. Из этого следует, что трудящемуся начислено к выплате 7500 рублей, что ниже требуемого минимума в 2021 году. Отсюда следует, что 11 163 – 7500 = 3663 рублей необходимо доплатить специалисту за прошедший месяц. При этом в данном месяце он получил аванс в размере 3000 рублей.
Отсюда следует, что специалист получит на руки в конце месяца: (11 163 * 13% / 100%) + 3000 = 4451,19 рубля
Пример 2: слесарь с окладом 4000 рубля трудится в районе Крайнего Севера, где коэффициент составляет 1,2, а за годы выслуги он имеет надбавку в размере 10%, региональный расчет минимального уровня отсутствует.
Согласно требованиям законодательства, такие трудящиеся вправе получать оклад не ниже МРОТ, без надбавок и компенсаций.
Как рассчитать доплату до мрот в январе / Защита в суде
К ним относится, например, доплата за совмещение;- стимулирующих выплат (например, премии).А теперь разберемся, нужно ли назначать доплату до МРОТ при совмещении и совместительстве. Это разные виды оформления дополнительной работы.
Назначать ли доплату до МРОТ при совмещении Совмещение — дополнительная оплачиваемая работа по другой должности (профессии). Сотрудник выполняет ее в течение своего рабочего дня (смены) наряду с основной работой (ч. 1 ст. 60.2 ТК РФ). Примечание.
Если сотрудник совмещает две одинаковые должности (профессии), это считается увеличением объема работ Для совмещения не нужен отдельный трудовой договор На выполнение совмещаемой работы отдельный трудовой договор не заключается. Примечание. Невозможно оформить совмещение работнику другой компании.
Если сотрудник согласен на совмещение, оформляется дополнительное соглашение к основному трудовому договору (ч. 1 ст.
Доплата до МРОТ: как правильно доплатить
Заработная плата сотрудников не может быть меньше определенного минимума: региональной минимальной зарплаты или общефедерального МРОТ. Узнать его актуальный размер можно в нашей статье «Новый МРОТ с 2022 года: таблица по регионам». Как правильно сделать доплату до МРОТ, рассказывается в нашей статье.
Доплата до МРОТ равняется разнице между минимальной заработной платой, установленной в субъекте РФ, и месячной зарплатой сотрудника, полностью отработавшего норму рабочего времени и выполнившего нормы труда. Например, в Москве минимальная зарплата составляет 20 589 рублей (Московское трехстороннее соглашение на 2019–2021 годы от 19.09.2018), в Московской области – 15 500 рублей (Соглашение о минимальной заработной плате от 20.07.2021 № 64). Федеральный МРОТ (в 2021 году – 12 792 рубля) используют, если:
• в регионе не установлена минимальная заплата;
• компания в надлежащем порядке отказалась выполнять условия регионального соглашения.
Доплата до уровня «минималки»: примеры расчета в различных ситуациях
29.05.2019 28536 0 2
Размер заработной платы работника за полностью выполненную месячную (часовую) норму труда не может быть ниже размера минимальной заработной платы. Это требование закреплено в части первой ст. 3 1 Закона об оплате труда. То есть если работником выполнена месячная норма труда, ему должны начислить заработную плату не ниже размера минимальной заработной платы. Если работнику, выполнившему месячную норму труда, начислена заработная плата в меньшем размере чем минимальном, работодатель проводит доплату до его уровня.
А как это сделать, когда работником не выполнена месячная норма труда в связи с тем, что он находился, например, в отпуске, на больничном или если он работает на условиях неполного рабочего времени, является внутренним совместителем? Давайте разбираться.
Доплата до уровня минимальной заработной платы рассчитывается в конце месяца, когда известна сумма заработной платы за отработанное время, а выплачивается — вместе с заработной платой за вторую половину месяца. Поэтому при начислении и выплате заработной платы за первую половину месяца (аванс) рассчитывать и выплачивать доплату до уровня минимальной заработной платы не следует.
При этом доплата до уровня минимальной заработной платы производится только работникам, работающим по трудовым договорам. По договорам ГПХ такая доплата не производится, поскольку им насчитывают не заработную плату, а вознаграждение за выполненную работу на основании договора ГПХ.
В случае заключения с работником трудового договора о работе на условиях неполного рабочего времени, а также при невыполнении работником в полном объеме месячной (часовой) нормы труда работодатель рассчитывает и выплачивает минимальную заработную плату пропорционально выполненной норме труда (отработанному времени).
Исчерпывающий перечень выплат, которые не учитываются при исчислении размера заработной платы работника для обеспечения ее минимального размера, определены частью второй ст. 31 Закона об оплате труда. Это: доплаты за работу в неблагоприятных условиях труда и повышенного риска для здоровья, за работу в ночное и сверхурочное время, разъездной характер работ, премии к праздничным и юбилейным датам.
На условных примерах рассмотрим, как рассчитать доплату до уровня минимальной заработной платы в различных ситуациях.
При сменном графике работы
Сменный график работы предполагает сам по себе суммированный учет часов, поскольку должны учитываться колебания использования рабочего времени, установленного графиком.
Отсюда и правила расчета доплаты до МРОТ:
- Если тарифная ставка не установлена, ее исчисляют по окладу и по часам рабочей недели (40-часовая, 36-часовая, 24-часовая).
- Применение ставки и оклада без учета МРОТ при сменном графике работы, как в иных случаях, запрещено.
- Если работник на полной ставке отработал по графику полный месяц, он получит полную оплату по часам или по окладу, установленных с учетом МРОТ. Доплата до МРОТ не потребуется.
- Если работник на неполной ставке отработал по графику полный месяц, он получит пропорциональную оплату по часам или по окладу, установленных с учетом МРОТ. МРОТ берется пропорционально его ставке (как в примере выше).
- Если имеет место недоработка по графику не по вине работника, ему производится доплата по правилам ст. 155 ТК РФ.
- Все доплаты до МРОТ должны учитываться в пределах установленной для работника продолжительности рабочей недели, вне зависимости от его фактического графика. Продолжительность рабочей недели не может быть выше 40 часов (ТК РФ, ст. 91). Все расчеты тарифов, оклада, в том числе и при сменном графике работы, не должны нарушать этих положений. Если по итогам расчетного периода имеет место переработка, она оплачивается работнику дополнительно. В доплату до МРОТ эта оплаченная переработка не входит.
Правомерно ли требование уволившегося работника, который в течение трех лет получал заработную плату ниже регионального МРОТ, доплатить ему заработную плату до минимальной?