Здравствуйте, в этой статье мы постараемся ответить на вопрос: «Что такое лизинг персонала его достоинства и недостатки». Если у Вас нет времени на чтение или статья не полностью решает Вашу проблему, можете получить онлайн консультацию квалифицированного юриста в форме ниже.
Аутсорсинг незаменим в массовом подборе неквалифицированного линейного персонала или «синих воротничков» — грузчиков, фасовщиков, кассиров и так далее. Спрос на такой персонал неравномерен в течение года и даже недели: логистика традиционно загружена перед праздниками, а кассиров в супермаркетах особенно не хватает в пятницу вечером и по выходным. Оформлять людей в штат «с запасом» невыгодно: большую часть времени сотрудники будут сидеть без работы, но платить им зарплату придется, а ведь ФОТ (фонд оплаты труда) — одна из наиболее значительных статей расходов почти в любом бизнесе. Нанять мало людей тоже нельзя: персонал не справится с пиковой или сезонной нагрузкой, бизнес потеряет на простое и получит недовольных клиентов. Аутсорсинговые компании и кадровые агентства могут предоставить дополнительные силы на несколько часов, дней или месяцев.
Для чего нужен лизинг персонала
Руководитель может использовать лизинг для достижения разных целей. В зависимости от нужд организации, выделяется две основных цели:
- Временный найм работников для работодателя.
Данная цель актуальна, когда работодателю нужен временный или сезонный персонал для исполнения задач. Примером такого найма может стать ситуация, когда компания нуждается в замене специалиста, ушедшего в отпуск, или в найме сельскохозяйственного персонала для посевных работ. - Долгосрочная аренда работников (от 6 месяцев) для делегирования специфичных задач.
Примером такого лизинга может стать ситуация, когда компания нуждается в клининге, проведении маркетинговых исследований и т.д.
Особенности оформления лизинга
Как говорилось ранее, до 2019 года наемный труд не регулировался трудовым законодательством Российской Федерации. Данный регламент позволяет временно нанимать сотрудников без нарушения Российского законодательства. Главное правило – оформление договора о временном трудоустройстве работников частным агентством. Также в зону ответственности агентства попадают следующие задачи:
- Поиск и отбор сотрудников в соответствии с заявленными требованиями клиента;
- Согласование выбранного сотрудника с заказчиком;
- Составление и подписание трудового договора;
- Проверка за выполнением нанятым сотрудником поставленных задач.
При оформлении лизинга сотрудничество между тремя сторонами должно подтверждаться двумя договорами.
- Договор между рекрутинговым агентством и клиентом, заключающийся в поиске и отбору сотрудников для заказчика.
- Договор между агентством и сотрудником, в котором регулируется порядок работы нанятого специалиста.
В связи с подписанием федерального закона, в 2019 году лизинг персонала в России является официальным способом снижения издержек и сокращения персонала для многих компаний. Закон четко регулирует правила и ограничения использования лизинга. Сегодня лизинг – это совокупность долгосрочной аренды сотрудника и финансового сотрудничества.
Как заключить договор
Поскольку аутсорсинг — прежде всего, оказание услуг, то в договоре нужно писать про услуги и порядок их оказания. Наиболее распространены договор подряда и договор оказания услуг. В договоре подряда есть конкретный результат и определено время, за которое он должен быть достигнут, например «разгрузить десять вагонов за две недели». В договоре оказания услуг могут быть единицы измерения — например, «фасовка одного ящика стоит два рубля», но время и объем работ при этом не ограничены, и, как правило, есть пункт о пролонгации договора. При некоторых видах услуг, например, аутсорсинге кассовых работников, измеримого результата нет, есть только почасовая оплата за оказанные услуги.
В договоре аутсорсинга услуг нужно избегать терминов, которые могут быть трактованы как относящиеся к трудовым отношениям, например: рабочее место, распорядок, график. Вместо терминов «работник» и «заработная плата» стоит использовать «исполнитель» и «вознаграждение».
Почему вам стоит перестать использовать термин «лизинг персонала»?
В настоящее время на белорусских предприятиях начинает применяться использование заемного труда внештатных работников.
Также среди целей можно отметить поиск новых клиентов, которым в будущем можно предложить другие услуги. Также работодатель размещает на своем официальном сайте (при его наличии) данные о результатах проведения специальной оценки условий труда.
Для заказчика же преимущества лизинга очевидны: он платит только за время реальной отработки персонала и не несёт никаких рисков, связанных с увольнением и наймом специалистов. Если лизинговый сотрудник уходит в декрет или на больничный, вопросы со всеми выплатами будет решать та компания, в которой сотрудник официально устроен (то есть, агентство), а не та, на которую работает.
Работников на временной основе нанимают когда:
- Работа предприятия имеет сезонный характер и в пиковый период необходимо привлечение большего количества работников. Например, в летний период мороженое очень популярно. Его едят ежедневно в больших количествах. А с наступлением холодов данный продукт менее востребован. Соответственно в теплое время года производство охлаждающего лакомства увеличивается, а в зимнее уменьшается;
- Необходимо выполнить какой-либо проект. Иногда временного работника нанимают для решения определенной задачи или работы над проектом. После выполнения, которого специалист данного уровня просто не нужен;
- Штатное расписание предприятия ограничено определенным количеством сотрудников. Но в реальности сотрудников не хватает, чтобы выполнить заданный объем работ;
Практика показывает, что значительная доля работников, нанимаемых через частные агентства, переходит в последствии в штат фирмы-пользователя. В ряде случаев, заемные работники изначально рассматриваются как потенциальные кандидаты на постоянную работу, а первоначальная работа в частном агентстве занятости по сути является испытательным сроком и ступенькой к постоянной занятости.
Компании-аутстафферы учитывают все подводные камни закона и гарантируют юридически правильное оформление и ведение персонала.
Несомненно, использование «временного» персонала, как и любых других альтернативных кадровых решений, нельзя назвать панацеей для нашего общества.
Лизинг помогает решить задачу, когда специалист нужен «здесь и сейчас», а времени на поиски этого специалиста нет. Это хороший вариант для проектных, разовых или сезонных работ. Например, нужно собрать урожай – это простая разовая работа, поэтому нет смысла оформлять работников на такой короткий срок.
Компании необходимо оплачивать услуги кадровому агентству, что в среднем составляет от 15 до 20% от объёма фонда оплаты труда и ЕСН, кроме этого, на весь объём начисляется НДС. Но, компания, зато получает квалифицированных работников в необходимом количестве и в сжатые сроки.
Функции кадрового агентства, осуществляющего лизинг персонала:
- принятие сотрудников в свой штат по трудовому договору со всеми вытекающими правовыми последствиями;
- оплата труда и налоговых отчислений на зарплату;
- выполнение законодательных требований по социальным гарантиям;
- обязательное медицинское страхование;
- предоставление справок с места трудоустройства;
- взаимодействие с органами обеспечения занятости населения;
- документальное и прочее сопровождение производственно-трудовой деятельности своих сотрудников, независимо от их реального места работы.
На время выполнения работ между агентством и работником трудовые отношения не исчезают, а с нанимаемой организацией они не возникают. То есть, юридически арендованный сотрудник официально устроен в агентстве, но трудится в той организации, куда его направили.
Благодаря своим преимуществам аутсорсинг широко распространился на современном рынке. Однако его нужно отличать от другого явления, также ставшего популярным в последнее время. Это аутстаффинг (outstaffing) – вывод персонала за штат организации.
Схема предоставления персонала на условиях лизинга
Для начала работы в направлении лизинга временного персонала кадровое агентство производит поиск необходимых специалистов, знакомит их со всеми тонкостями предстоящих трудовых отношений и принимает их в свой штат на особых условиях.
Далее схема предоставления рабочих на условиях лизинга состоит из нескольких основных этапов:
- Выявление проблемных сторон в кадровом вопросе заказчика услуги лизинга персонала и определение наиболее оптимального пути их решения, то есть какие именно специалисты, в каком количестве и на каких условиях будут предоставлены агентством.
- Согласование договора лизинга персонала: размер оклада работника; размер комиссионных выплат в пользу агентства, составляющих обычно 10-20% от оклада работника; сроки и объем выполняемых работ, критерии их качества и так далее.
- Подбор специалистов для выполнения определенных в договоре работ.
- Оформление всей необходимой документации для вступления в силу трехсторонних лизинговых отношений между кадровым агентством, заказчиком услуги и предоставляемыми работниками.
- Контроль качества, объема и соответствия оговоренных договором работ со стороны кадрового агентства.
Почему вам стоит перестать использовать термин «лизинг персонала»?
С юридической точки зрения термин лизинг персонала не совсем корректен и в России используется чаще всего в профессиональной среде работниками кадровых агентств и их клиентами, которые называют лизингом аренду персонала.
По большому счету кадровый лизинг персонала представляет собой правоотношения, возникающие тогда, когда между кадровым агентством и работником заключается трудовой договор с последующим направлением данного лица на работу в другую организацию на относительно длительный срок, обычно от одного-двух месяцев до нескольких лет.
Опыт по продвижению лизинговых технологий в России и зарубежных странах достаточно сильно отличаются друг от друга. В иностранных фирмах данная методика развита, широко распространена и используется большим количеством фирм.
Для Российских предприятий лизинг персонала является относительным нововведением, до конца не исследованным, но имеющим свои преимущества.
В рамках нашей страны такой проект имеет ряд проблем при внедрении и реализации, к ним можно отнести:
- неразвитость законодательства в данной сфере (как методика аренда сотрудников внедряется во многие организации, но нормативно-правовых актов, со всех сторон защищающих и регулирующих обязанности и права сотрудников и работодателей, не издано);
- отсутствие правового регулирования в части получения травм на производстве в момент исполнения должностной инструкции именно по договору лизинга;
- отсутствие процесса регулирования использования работниками материальных и товарных ценностей предприятия.
Следует отметить, что Гражданским кодексом РФ (статьей 130), определены основы передачи по договору лизинга предметов (недвижимости и движимого имущества), а понимания об «аренде персонала» не существует.
При решении вопроса становления лизинга персонала, в отдельных субъектах могут быть приняты нормативно-правовые акты, регулирующие отношения между работодателем, кадровым агентством и сотрудниками.
Лизинг персонала и аутстаффинг наиболее близкие понятия, в отличие от аутсорсинга, которые подразумевают «аренду» работника на определенное время или для проведения определенных работ. И в лизинге, и в аутстаффинге договор «аренды» заключается между двумя компаниями.
Понятие лизинга или аренды работника является условным, поскольку в российском законодательном пространстве невозможно законно оформить лизинг на живого человека. Официальный лизинг существует только на материальные ресурсы, транспорт или средства производства.
По факту, лизинг персонала простыми словами это:
- поиск кадровой компанией работников;
- оформление срочных трудовых договоров по устройству в свою компанию;
- предоставление нанятых работников заказчику для выполнения конкретного заказа.
Аутстаффинг также можно назвать «арендой» сотрудников, хотя механизм оформления и найма здесь другой.
В отличие от лизинга персонала, аутстаффинг — это вывод за штат действующих работников компании-заказчика. Официально их трудоустраивают в кадровую компанию. При этом все манипуляции осуществляются между двумя фирмами и работником исключительно на бумаге. По факту, сотрудник продолжает свою деятельность на привычном рабочем месте. Однако числиться в штатном расписании и получать вознаграждение за труд он будет уже в кадровой компании.
Лизинг, в том числе сотрудников, имеет некоторые особенности, среди которых можно выделить следующие:
- Лизинговые отношения в области предоставления рабочей силы регулируются законом о заемном труде.
- К лизингу рабочего персонала прибегают в основном в тех случаях, когда услуги определённых работников необходимы периодически, не на постоянной основе.
- Срок действия договора лизинга персонала относительно длительный.
- Правовые отношения в рамках лизинга сотрудников формируются посредством нескольких независимых договоров: договора предоставления персонала, договора по поиску и подбору персонала и трудовых договоров.
- Фактически лизинг персонала является разновидностью договора аутсорсинга персонала.
Персонал в лизинг: преимущества и недостатки
Суть этого англоязычного термина выражена дословным переводом его названия, состоящего из двух корней:
- out – «вне», «снаружи»;
- staff – «штат» (компании).
В совокупности получается что-то вроде нашего «внештатного сотрудника». На практике аутстаффинг означает эксплуатацию труда наемного работника без предоставления ему обязательных социальных гарантий и прав, предусмотренных российским законодательством.
Такую услугу до недавнего времени предлагали специализированные фирмы, оформлявшие сотрудников в свой штат, заключавшие с ним трудовой договор и формально игравшие роль официального работодателя. Часто клиентами этих компаний были предприятия, использовавшие с целью экономии дешевый трудовой ресурс (иностранных мигрантов) низкой квалификации.
Одних лишь этих причин, вероятно, было бы достаточно, чтобы категорически запретить аутстаффинг. Так, скорее всего бы и случилось, если не учитывать два обстоятельства:
- Такого понятия в российской юриспруденции не существует. Вместо него употребляется выражение «заемный труд», и он действительно запрещен Федеральным законом 116-ФЗ, вошедшим в силу в 2014 году. В текст документа многократно вносились поправки и дополнения (последние – в 2018 году).
- Само по себе привлечение сотрудников сторонних организаций не является правонарушением, а во многих случаях оно признается оправданной мерой. Ведение «деятельности по предоставлению персонала» вполне легально и разрешено.
С юридической точки зрения термин лизинг персонала не совсем корректен и в России используется чаще всего в профессиональной среде работниками кадровых агентств и их клиентами, которые называют лизингом аренду персонала.
По большому счету кадровый лизинг персонала представляет собой правоотношения, возникающие тогда, когда между кадровым агентством и работником заключается трудовой договор с последующим направлением данного лица на работу в другую организацию на относительно длительный срок, обычно от одного-двух месяцев до нескольких лет.
Взять имущество в лизинг – значит, заключить с лизинговой компанией (лизингодателем) сделку. Работает это следующим образом: лизингодатель покупает оговоренное имущество под клиента (лизингополучателя), а затем передает его в лизинг – финансовую аренду. Это похоже на рассрочку, ведь выплаты, как правило, растянуты по времени, и клиент не ощущает на себе сильной нагрузки.
После всех обязательных выплат и окончания срока договора лизингополучатель может выкупить имущество за символическую стоимость и получить его в собственность. А может и не выкупать – условия получения имущества детально прописаны в договоре лизинга.
Считается, что лизинг имеет ряд преимуществ по сравнению с другими формами финансирования: • лизинг предполагает 100%-ное финансирование и не требует быстрого возврата всей суммы долга; • лизинговое соглашение может быть разработано с учетом специфических особенностей арендаторов; • многие арендаторы имеют долгосрочные финансовые планы, в течение реализации которых их финансовые возможности в значительной степени ограничены. Лизинг позволяет преодолеть такие ограничения и тем самым способствует большей мобильности при инвестиционном и финансовом планировании; • при лизинге вопросы приобретения и финансирования активов решаются одновременно; • приобретение активов посредством лизинга обеспечивает финансирование, которое осуществляется в течение всего срока использования актива; • из лизинговых контрактов с различными условиями арендатор может выбрать тот, который наиболее точно отвечает его потребностям и возможностям; • при лизинге арендатор может использовать больше производственных мощностей, чем при покупке того же актива; • так как лизинг долгое время служит средством реализации продукции производства, то государственная политика, как правило, направлена на поощрение и расширение лизинговых операций; • в случае низкой доходности арендатора, последний может воспользоваться возвратным лизингом, дающим возможность получения льготного налогообложения прибыли; • лизинг позволяет арендатору, не имеющему значительных финансовых ресурсов, начать крупный проект.
До 2021 года права и обязанности арендованного сотрудника не были никак прописаны. Этим пользовались нерадивые предприниматели, которые сохраняли статус малого предприятия и пользовались льготным налогообложением.
В данный момент оформление наемного труда прописано в законодательстве, а сотрудник, которого отправляют на выполнение определенных работ, имеет кроме обязанностей еще и права.
Вот некоторые из них, которые должен знать каждый наемный работник:
- Сотрудник временного персонала имеет право на ежегодный отпуск. Количество дней рассчитывается так. За каждый отработанный месяц полагается 2 отпускных дня;
- Работника не может уволить компания, где он временно выполняет какую-либо работу. В случае если заказчик недоволен исполнением работы, он свои претензии предъявляет в рекрутинговые фирмы, а они в свою очередь заменяют недобросовестного работника другим;
- Испытательный срок наемного рабочего не должен превышать 2 недель;
- Заработная плата временного сотрудника не должна быть ниже, чем у постоянного рабочего этой квалификации;
- Трудоустройство оформляется официально с соответствующими записями в трудовую книжку;
- Арендуемый сотрудник перед тем, как отправиться на новый объект, должен дать свое письменное согласие на выполнение работ.
Все финансовые отчисления (в том числе и выплата заработной платы сотруднику), соц. пакет предоставляет агентство по найму. В случае если эта организация задерживает выплаты по зарплате сотруднику, тогда компания, которая арендует сотрудника, обязана выплатить ему задолженность. После чего сложившуюся проблему решают непосредственно с агентством.
Привлекать к работе можно лиц, достигших 14-летнего возраста. Но за продолжительностью рабочего дня таких юных работников нужно пристально следить, т. к. они не должны работать больше 12 часов в неделю.
Понятие, сущность и причины использования
Кризис, существующий в экономике РФ, заставил работодателей прибегнуть к режиму минимизации затрат во всех направлениях деятельности производства. Это коснулось и сферы использования рабочей силы.
Снижая издержки производства, компании стараются урезать расход средств, сокращая затраты на социальные выплаты и налогообложение при оплате взносов заштатных работников. Сокращение рабочего и административного персонала и аренда его у другой организации позволяет существенно снизить фонд оплаты труда.
Однако при таких условиях, чтобы поддерживать выпуск объема продукции на рентабельном уровне, без использования трудоустройства рабочей силы и управленцев не обойтись. Поэтому их заимствуют, переняв у иностранных государств методы аренды рабочего труда.
Так в России постепенно развились договорные отношения между основными производствами и фирмами, предоставляющими своих работников в аренду на какое-то время.
Основные направления по использованию заемного труда включают 3 понятия:
- лизинг персонала;
- аутстаффинг;
- аутсорсинг.
Договорные отношения лизинга трудящихся могут базироваться на таких основных целях его использования:
- Поиск временных сотрудников для основного работодателя. Данный вариант применяется в том случае, когда производителю необходимы временные исполнители трудовых обязанностей на срок от нескольких часов до 2-3 месяцев. Например, нужно срочно заменить заболевшего бухгалтера или нанять обслуживающий персонал для проведения промо-акций, выставок.
- Аренда сотрудников из другой компании с целью передачи им управления внешними подрядчиками, или осуществления иных функций. Например, исследования в сфере маркетинга, сдачу бухгалтерской отчетности, уборку помещений, поддержание в рабочем состоянии компьютерных сетей и т.п.
Услуги заемного труда все более широко предоставляются в РФ. Они имеют некоторые схожие и отличительные признаки в зависимости от того, каким образом используется деятельность чужих рабочих.
Насколько же законно в РФ заключить договор, предусматривающий лизинг внештатного персонала?
До начала 2021 года в российском трудовом законодательстве не предусматривалось регулирование не только лизинга персонала, а вообще других отношений в сфере использования аренды рабочей силы чужих организаций. Теперь же все изменилось, т.к. 01.01.2016 года вступил в действие нормативный акт об использовании наемного труда, внесший дополнения в Трудовой кодекс России.
Все договоры, заключаемые между юридическими лицами, обязаны быть приведены в соответствии с правилами использования заемного труда, изложенными в ТК РФ.
Нормами ФЗ № 116 «О внесении изменений в отдельные законодательные акты» от 05.05.2014 года в трудовое законодательство были внесены изменения в части заемного труда — нормативный акт всего лишь внес некоторые ограничения и запрет на ущемление прав при трудоустройстве граждан, нанятых агентствами и работающих у других работодателей, а не запрет на использование заемного труда.
Опыт, история появления и проблемы использования в России
Зарубежный опыт показывает, что рекрутинговые фирмы давно уже не ограничиваются набором квалифицированных специалистов для предоставления их по лизинговым договорам. К тому же, они научились взращивать собственный лизинговый потенциал путем отбора кандидатов из талантливой молодежи.
Инвестиции в них со временем позволяют иметь в лизинговом штате высокопрофессиональных специалистов, на которых всегда есть спрос у компаний-арендаторов.
В России данный вид услуг развивается заторможено по нескольким причинам:
- несовершенство законодательства;
- отсутствие прозрачности в деятельности кадровых агентств;
- нет постоянного спроса компаний на временную аренду высококвалифицированных специалистов.
Основная проблема в развитии данного направления на рынке труда России заключается в отсутствии законов в трудовом праве, регулирующих правоотношения на практике между кадровыми агентствами, работодателями и трудящимися.
Где применяется лизинг персонала
Лизинг наиболее востребован в отраслях, не требующих высокой квалификации, к примеру, клининг, обслуживание, ритейл, административный персонал, строительство, производство. Сложнее в высокоинтеллектуальных отраслях — здесь компании всё же хотят привязать к себе персонал надолго, от двух и более лет, а лизинг на такие сроки является скорее исключением, чем правилом.
Чем выше личный вклад сотрудника или необходимость отождествления себя с культурой компании, тем меньше возможностей использовать лизинговый персонал.
Борис Федосимов
генеральный директор АО «Холдинг «Люди Дела»
Как правило, лизинг персонала чрезвычайно выгоден там, где затраты на подбор, адаптацию, удержание и высвобождение чрезвычайно высоки, где высока текучка или сезонность бизнеса. В этом случае даже дополнительная плата агентствам будет меньше, чем расходы на самостоятельный найм и ведение персонала.
Надежда Климовских добавляет, что в некоторых сферах лизинг зачастую и не рассматривают. Например, животноводство. Это связано с тем, что в этой области высокие требования по биобезопасности. До начала работы у кандидата проверяется личное хозяйство, сотрудники, прибывшие из других областей, должны выдержать карантин и пр. Каждый принимаемый работник проходит тщательную проверку компанией. Могут ли такой уровень безопасности обеспечить агентства и кто несёт риски – пока вопрос.
О недостатках и преимуществах использования временного персонала
Начнем с недостатков:
- Низкая степень защищенности как работодателя, так и работника.
- Работодатель получает возможность не соблюдать права работника, зато без проблем использовать выполняемый им труд. В особенности это актуально, если клиент представляет подставную фирму-однодневку с вредными условиями труда.
- Персонал может отнестись негативно к политике компании.
- Есть риск получить на работу непорядочного, нечестного временного сотрудника.
- В сравнении со штатным сотрудником работодатель получает работника менее высокой квалификации при равных затратах.
- В некоторых случаях (например, если с работником заключен договор подряда) отсутствуют гарантии, что трудоустройство будет постоянным.
Это были недостатки для работника и работодателя. Рассмотрим более общую категорию недостатков лизингового труда, а именно – недостатки в масштабах страны:
- Политика лизингового труда распространяется пусть медленно, но по стране. Это приводит к повсеместному падению качества услуг. Временный персонал на то и временный, что результатом его использования становится текучка кадров. Ее результатом становится атмосфера абсолютного недоверия и невозможность создать достойную трудовую атмосферу. Это, в свою очередь, становится причиной недоверия к стране, руководству, качеству товаров и услуг, т.к. их производят неквалифицированные работники.
- Происходит разрушение этноса, т.к. очень востребована работа гастарбайтеров в силу крайне низкой цены за их работу. Это нарушает естественное равновесие.
- Повышаются риски столкновения иностранных рабочих с русскими.
- Ухудшается криминогенная обстановка.
- Происходит утечка капитала в другие страны. Это не только вывоз денег иностранными рабочими, но и так называемые оффшоры.
Преимущества и недостатки лизинга персонала
Преимущества лизинга персонала
Лизинг персонала имеет множество плюсов, таких как:
- Значительное сокращение расходов на ведение кадрового и бухгалтерского учета, формирование различной отчетности, особенно если дело касается иностранных работников.
- Быстрое привлечение необходимого персонала в сжатые сроки.
- Право осуществлять замену работников неограниченное количество раз.
- Возможность взять к себе в штат положительно проявивших себя сотрудников.
- Помогает избежать убытков и простоев в случае отсутствия по каким-либо причинам работников на своих рабочих местах.
- В случае возникшей необходимости сокращает затраты на привлечение высококвалифицированных, узкоспециализированных и других специалистов.
Недостатки лизинга рабочего персонала
Также лизинг персонала имеет некоторые минусы:
- Возможны варианты, когда сотрудник, предоставленный по договору лизинга, будет обходиться заказчику услуги несколько дороже, нежели штатный работник, так как кадровые агентства взимают комиссию в размере 10-20% от размера оплаты труда работника.
- На всю сумму комиссии обычно начисляется НДС.
- Заказчик услуги может столкнуться с нелояльностью предоставляемого персонала.
Определенные преимущества и недостатки лизинга персонала зависят от сферы деятельности заказчика услуги, применяемой в конкретном случае лизинговой схемы и других факторов.
Несоответствие наличных трудовых ресурсов и потребности в них
Лизинг персонала первоначально возник из-за несоответствия наличия трудовых ресурсов и потребности в них, из-за потребности организаций в разноплановых специалистах на разные сроки. Для решения этой проблемы необходимо разрабатывать программу изменения качественных и количественных параметров трудовых ресурсов предприятия.
Данная программа может предполагать удовлетворение потребностей в персонале посредством дополнительного обучения последнего, принятия на работу специалистов определенного профиля либо посредством лизинга персонала. Но затем лизинг персонала стал все чаще применяться для снижения затрат на персонал в рамках теории трилистника.
К лизинговым отношениям в сфере управления персоналом прибегают при необходимости привлечения высококвалифицированных специалистов. Если потребность в них не постоянна, а сфера их деятельности находится в рамках бухгалтерского учета, аудита, юриспруденции и других областей знаний, в которых действуют специализированные компании, то чаще всего прибегают к помощи таких специалистов.
Наконец, лизинговая схема используется, если компания желает минимизировать свои налоговые потери при исчислении так называемого фонда оплаты труда и упростить процедуру отношений с привлеченными специалистами.
Так, многие компании не могут использовать классические формы найма и мотивации сотрудников из-за того, что сталкиваются с тремя основными проблемами: политикой компании, направленной на приостановление развития новых приоритетных направлений; высокой текучестью высококвалифицированных кадров вследствие изменения компенсационной политики компании; сокращением штата и бюджетной статьи расходов на персонал головными офисами компании при сохранении потребности в труде соответствующих специалистов. В такой ситуации возникает необходимость привлекать специалистов временно, на других условиях найма.
Существуют два вида услуг в области кадрового лизинга — предоставление во временное пользование отдельных специалистов и формирование штата организации.
По аналогии с физическим капиталом первый вид лизинга можно сравнить с оперативной арендой, так как оперативный лизинг сотрудников, как правило, носит краткосрочный характер. При использовании второго вида лизинга зачастую наблюдается перевод арендованных сотрудников в собственный штат организации.
В России наиболее распространен лизинг офисного персонала, персонала департамента продаж, технического персонала и рабочих.
Происхождение термина «лизинг»
Что такое лизинг персонала простыми словами? Сам термин «leasing» означает предоставление в аренду определенного объекта — вещей, движимого и недвижимого имущества, техники, транспорта или же специалистов. Из этого можно сделать вывод, что лизинг персонала — это такие правовые отношения, при которых сотрудники из внешних организаций.
Что любопытно, в российском законодательстве нет такого определения, поэтому по закону ни один специалист не способен стать предметом лизинга. Зато он вправе быть активным участником заемного труда, согласно которому персонал привлекается к работе в постороннем предприятии на основании трудового договора. Последний подписывается между кадровым агентством и работником на относительно длительный срок — от нескольких часов до 9 месяцев.
Порядок оказания услуги
Лизинг персонала – это предоставление временных сотрудников для выполнения определенных видов производственных функций. Работники заключают трудовой договор с агентством, которое направляет их на работу в организацию, выступающую заказчиком. Срок такой работы в Алматы может быть длительным – до нескольких лет.
Схема построения трудовых отношений на условиях лизинга выглядит следующим образом:
- Кадровое агентство изучает требования компании-заказчика и на их основании проводит подбор персонала с использованием методик.
- Привлеченные работники заключают с агентством трудовой договор и включаются в его штат.
- Агентство проводит переговоры с компанией об условиях предоставления временного персонала. В том числе обговариваются оклады привлекаемых на работу сотрудников и комиссия агентства, которая составляет 5-10 % от оклада. Стороны обговаривают срок привлечения работников и их трудовые обязанности.
- Агентство и компания-заказчик заключают договор, на основании которого производится предоставление рабочих. Временные сотрудники поступают в распоряжение заказчика для выполнения предусмотренных соглашением производственных функций.
Лизинг персонала часто путают с выполнением работ на условиях аутсорсинга. Однако между этими видами кадровых услуг есть существенная разница. При аутсорсинге компания-аутсорсер не только предоставляет временный персонал, но и полностью берет на себя исполнение конкретного бизнес-процесса на предприятии, будь то ведение бухгалтерии, охрана или уборка территории. При лизинге временные сотрудники поступают в распоряжение заказчика и работают так же, как собственный персонал. Лизинговое агентство выполняет подбор работников, предоставление клиенту, но, в отличие от аутсорсера, не берет на обслуживание бизнес-процессы.