Здравствуйте, в этой статье мы постараемся ответить на вопрос: «Принимаем на работу иностранца: документы и трудовой договор». Если у Вас нет времени на чтение или статья не полностью решает Вашу проблему, можете получить онлайн консультацию квалифицированного юриста в форме ниже.
В целях трудоустройства «визовых» иностранцев работодателю необходимо получить в УВМ МВД приглашение на въезд иностранных работников в РФ для осуществления трудовой деятельности. Данное приглашение необходимо иностранцам, чтобы они смогли получить однократную визу на въезд и выезд из России.
Трудоустройство работников из ЕАЭС
В отношении работников из стран – участников Договора о Евразийском экономическом союзе от 29.05.2014 действует упрощенный порядок оформления трудовых отношений. Это касается граждан Белоруссии, Казахстана, Армении и Киргизии.
Трудоустройство данной категории иностранцев мало чем отличается от трудоустройства граждан РФ. В частности, для заключения с ними трудового договора не требуется:
- разрешение на привлечение и использование иностранных работников;
- разрешение на работу;
- патент;
- разрешение на временное проживание;
- вид на жительство.
Настоящим письмом компания ООО «ДЕКОРАЛ» сообщает, что за время сотрудничества с ООО «RosCo – Консалтинг и Аудит» данная компания успела зарекомендовать себя как профессиональный и надежный партнер. Отличительной чертой работы ООО «RosCo – Консалтинг и Аудит» является оперативность и высокая организованность сотрудников организации, готовность быстро реагировать на обстоятельства.
В течение всего периода совместной работы компания показала способность ответственно подходить к поставленным задачам, решать возникающие вопросы своевременно и оперативно, справляться с работой любого объема и сложности. Сотрудники компании ООО «RosCo – Консалтинг и Аудит» профессионально, четко и грамотно организовывают свою деятельность.
Исходя из вышесказанного, компания ООО «ДЕКОРАЛ» хотела бы отметить высокий потенциал компании ООО «RosCo – Консалтинг и Аудит», нацеленность на дальнейшее успешное развитие и процветание деловых отношений.
Генеральный директор ООО «ДЕКОРАЛ» Ширам Хюсейин Джем.
Документы для получения разрешения на работу, ессли есть РВП
Если у Вас есть разрешение на временное пребывание, то получить разрешение на работу в России можно уже без квот по упрощённой схеме. В этом случае не потребуется привязка к работодателю и справки о состоянии здоровья. Такое разрешение выдается сроком на один год, но с обязательной привязкой к региону и профессии, Вы можете выбрать любую специальность без ограничений.
РВП нужно каждый год подтверждать, доход не должен быть ниже прожиточного минимума, это могут быть и Ваши личные сбережения на банковском счете. Если этих средств достаточно для того, чтобы Вы могли прожить в России, то совсем не обязательно получать разрешение на работу, если только Вы сами не изъявите желание работать.
Для тех, кто работает по разрешению на работу, доходы по справке 2-НДФЛ могут быть использованы в качестве подтверждения своих доходов. Если же Вы платите налог по патенту, то он тоже может быть использован для подтверждения доходов.
Когда нужно получать разрешение на работу, а когда нет
Если человек – гражданин страны – участницы Евразийского союза, то он может находиться в России без визы, разрешение на работу и патент ему не требуется. Если человек является гражданином страны, которая не входит в Евразийский союз, но при этом с этой страной у России безвизовый режим, то для работы ему необходимо будет оформить патент. Патент действует строго на той территории и по той специальности, которые указаны в патенте. Патент дается сроком максимум на один год, потом его продлевают, также за него нужно платить авансовые платежи. Разрешение на работу действует только в том регионе, в котором оно было оформлено, и заниматься иностранец должен тем видом деятельности, на которое выдано разрешение. Работодателю не нужно оформлять разрешение на работу иностранцу, если:
- человек является высококвалифицированным специалистом;
- человек учится в российском вузе по очной форме обучения;
- человек работает в филиале, дочерней организации или в представительстве компании, которая зарегистрирована на территории государств, входящего в ВТО;
- человек приехал из страны, у которой безвизовый режим с Россией, но его страна не входит в Евразийский союз;
- человек приехал из страны, у которой безвизовый режим с Россией, и его страна входит в Евразийский союз
Это касается только работодателей, иностранцы же должны в любом случае подготовить необходимый пакет документов.
Оформление разрешения на работу для иностранных граждан в Москве и области
С 1991 года в Российскую Федерацию приезжает большое число иностранных граждан, желающих осуществлять трудовую деятельность в нашей стране. Трудовая деятельность признается незаконной без соответствующих документов. Для граждан из стран СНГ этим документом является патент, а для иммигрантов, прибывших из визовых стран, — оформленное разрешение на работу в России (РНР).
Для того, чтобы иностранец мог устроиться на работу на территории Российской Федерации, ему необходимо будет оформить разрешение на работу и рабочая виза в Россию. В свою очередь, у компании, которая приглашает на рабочее место иностранных граждан, должно быть разрешение на привлечение иностранной рабочей силы (РПИРС).
Все действия осуществляются в строгом соответствии с законодательством РФ, регламентами УВМ ГУ МВД России по г. Москве и Московской области.
Причины отказа в выдаче
Окончательное решение находится в компетенции ГУВМ МВД. Оно может быть положительным или отрицательным. Также ведомство занимается отменой действия разрешений, выданных ранее. Что же является причиной для отказа? Это может быть:
- отсутствие временной регистрации у иностранного гражданина;
- сообщение ложных сведений в анкете;
- наличие психических отклонений, употребление наркотиков;
- оказание финансовой поддержки террористической деятельности, планирование актов экстремизма;
- совершение административных правонарушений, уголовно наказуемых деяний;
- нахождение за пределами территории РФ более 6 месяцев;
- если претендент не достиг возраста совершеннолетия;
- наличие просроченного загранпаспорта;
- нахождение мигранта под следствием.
Отрицательное решение имеет форму письменного уведомления с обязательным указанием, на основании чего оно было вынесено. На обжалование иммигранту дается 10 суток.
Подача ходатайства в ГУВМ МВД (ФСМ) о привлечении высококвалифицированного иностранного специалиста
Для получения высококвалифицированным иностранным специалистом разрешения на работу и визы, наниматель должен подать в миграционные органы ходатайство о привлечении высококвалифицированного иностранного специалиста к работе.
Для положительного ответа на ходатайство работодателю потребуется предоставить следующий пакет документов:
- бланк ходатайства с информацией о сотруднике и его фотографией форматом 3 на 4 см;
- гарантийное письмо на бланке организации, где работодатель прописывает свою финансовую ответственность в случае выдворения иностранного эксперта из страны;
- свидетельства ИНН и ОГРН компании-нанимателя;
- копия паспорта иностранца;
- нотариально заверенный перевод паспорта;
- оригинал трудового договора с ВКС;
- квитанция, подтверждающая оплату госпошлины.
Какие документы требовать у иностранца
Для заключения трудового договора все иностранные работники предъявляют работодателю документы, предусмотренные статьей 65 ТК РФ. В общем случае это:
паспорт или иной документ, удостоверяющий личность;
трудовая книжка, за исключением отсутствия трудовой книжки установленного образца;
страховое свидетельство обязательного пенсионного страхования ВКС (абз. 4 ч. 1 ст. 65 ТК РФ), за исключением трудоустройства впервые;
иные документы, поименованные в статье 65 ТК РФ, предъявляются в зависимости от специфики выполняемой работы.
Кроме этого, у иностранного работника надо запросить специфические документы в зависимости от его статуса (ст. 327.3 ТК РФ).
В таблице приводится перечень документов, которые нужно работодателю затребовать у иностранного работника в зависимости от статуса иностранного гражданина.
Во избежание возможных споров и штрафов временно проживающих граждан Казахстана, Армении и Киргизии, имеющих разрешение на временное проживание в РФ, следует принимать на работу только в том субъекте РФ, в котором выдано разрешение на временное проживание.
Беженцы при трудоустройстве предъявляют удостоверение беженца, им полис ДМС не нужен (п. 7 ч. 1 ст. 8 Федерального закона от 19.02.1993 № 4528-I — далее Закон 4528-I).
|
Статус |
Визовый безвизовый |
Безвизовый |
Граждане Казахстана, Армении, Киргизии |
|
Временно |
Разрешение на работу; договор (полис) добровольного медицинского страхования, за исключением заключения работодателем с медицинской организацией договора о предоставлении работнику-иностранцу платных медуслуг |
Патент; договор (полис) добровольного медицинского страхования, за исключением заключения работодателем с медицинской организацией договора о предоставлении работнику-иностранцу платных медуслуг |
Договор (полис) добровольного медицинского страхования, за исключением заключения работодателем с медицинской организацией договора о предоставлении работнику-иностранцу платных медуслуг |
|
Временно |
Разрешение на временное проживание в РФ |
Разрешение на временное проживание в РФ |
Разрешение на временное проживание в РФ |
|
Постоянно |
Вид на жительство в РФ |
Вид на жительство в РФ |
Вид на жительство в РФ |
Какие документы нужны для получения разрешения на работу?
Для получения разрешения на работу необходимо предоставить в ГУ МВД:
- Заявление в двух экземплярах
- Фотографии
- Копию документа, удостоверяющего личность иностранного гражданина и его нотариальный перевод
- Документ, подтверждающий образование мигранта и его нотариальный перевод
- Результат тестирования по русскому языку, истории и обществознанию
- Справки об отсутствии у иностранца инфекционных заболеваний и сертификат об отсутствии у него ВИЧ-инфекции
- Квитанцию об оплате гос. пошлины
- Разрешение на привлечение иностранной рабочей силы
- Гарантийное письмо
Получения патента разрешение на работу
В качестве разрешения на работу для безвизовых иностранных граждан выступает трудовой патент. Оформляется он лично иностранным гражданином в первые 30 дней со дня въезда. Срок действия документа — 1 год.
В патенте указывается профессия — именно по ней иностранный гражданин и может осуществлять трудовую деятельность в РФ. Документ также имеет и регион действия. Работать за пределами региона строго запрещено.
Перечень документов для оформления трудового патента:
- Документ, удостоверяющий личность иностранного гражданина
- Миграционная карта с отметкой “Работа” в графе “Цель въезда”
- Сертификат о прохождении экзамена на знание русского языка
- Документы о прохождении медицинской комиссии
- Полис ДМС
Порядок получение разрешения работу
Разрешение на работу визовому иностранному гражданину, в том числе и ВКС, оформляет его работодатель.
- Сначала юридическое лицо получает квоту на привлечение визовой иностранной рабочей силы (для квотируемых профессий).
- После, размещает минимум на 30 дней вакансию через городской центр занятости
- Встает на учет в ГУ МВД
- Оплачивает гос. пошлину
- Получает разрешение на привлечение иностранной рабочей силы
- Оформляет приглашения на въезд
- Подает документы на получение разрешения на работу
Перечень документов для оформления разрешения на работу:
- Заявление в двух экземплярах
- Фотографии
- Копия документа, удостоверяющего личность иностранного гражданина и его нотариальный перевод
- Документ, подтверждающий образование мигранта и его нотариальный перевод
- Результат тестирования по русскому языку, истории и обществознанию
- Справки об отсутствии у иностранца инфекционных заболеваний и сертификат об отсутствии у него ВИЧ-инфекции
- Квитанция об оплате гос. пошлины
- Разрешение на привлечение иностранной рабочей силы
- Гарантийное письмо
Если визовый иностранный гражданин является студентом российского ВУЗам, обучающимся по очной форме должен самостоятельно оформлять разрешение на работу.
Перечень документов:
- Заявление о выдаче разрешения на работу
- Документ, удостоверяющий личность иностранного гражданина
- Миграционная карту
- Документ о постановке на миграционный учет
- Справка об обучении
- Оригинал трудового договора
- Справки об отсутствии у студента инфекционных заболеваний, ВИЧ-инфекции и заболевания наркоманией
- Квитанция об оплате гос. пошлины
- Полис ДМС
Если иностранный гражданин прибыл в страну в порядке, не требующем получения визы, то он также должен самостоятельно оформить себе разрешение на работу — трудовой патент.
Для этого он должен в течение 30 дней со дня въезда обратится в ГУ МВД с соответствующим заявлением.
Перечень документов для оформления патента на работу:
- Документ, удостоверяющий личность иностранного гражданина
- Миграционная карта с отметкой “Работа” в графе “Цель въезда”
- Сертификат о прохождении экзамена на знание русского языка
- Документы о прохождении медицинской комиссии
- Полис ДМС
Особенности получения разрешения на работу ВКС
Высококвалифицированный иностранный специалист – это гражданин визового, безвизового государства, работу которого российский работодатель готов оценить в 2 млн рублей в год (около 167 000 ₽ в месяц) и более. Отчитываться о выплате зарплаты нужно будет каждый квартал.
На получение разрешения на работу для ВКС уйдет меньше времени, чем для других категорий иностранных работников. Обычно разрешение на работу иностранного гражданина с высокой квалификацией в одной из профессий из перечня одобренных правительством оформляется в срок до 3 недель.
Разрешения на работу оформляются независимо от квот. Главное чтобы должность отвечала списку, который имеется в соответствующем законодательном акте. Список документов, которые ВКС должен предоставить чтобы получить разрешение на работу меньше, чем для претендентов, которым нужно оформлять разрешение на общих основаниях.
Кому обязательно оформлять разрешение на работу
Для начала давайте разберемся со статусами иностранных гостей. Их всего три, и принадлежность гражданина к той или иной категории определяется его целями и наличием миграционных документов.
Первая группа – это мигранты, временно пребывающие в России. Закон гласит, что в течение 180 дней календарного года иностранец может провести не территории нашей страны не более 90 суток. Если этот срок соблюдается, то никто не потребует оформлять разрешение на временное проживание (далее – РВП), будет достаточно миграционной карты.
Если же иностранец предполагает задержаться в РФ, получение РВП – обязательное условие. И те, кто получил заветный документ, будут относиться ко второй категории – временно проживающих на территории России.
Третья группа – постоянно проживающие в России иностранные граждане. Это те, кто оформил вид на жительство (далее – ВНЖ). Собственно говоря, они практически уравнены в правах с россиянами, в том числе и в вопросах трудоустройства.
Многих волнует, требуется ли получать какие-то дополнительные документы, если есть вид на жительство, нужно ли разрешение на работу или все же нужен патент, да и вообще – есть ли какие-либо ограничения в плане вида деятельности, профессии или должности, какова процедура заключения договора. Поспешим успокоить представителей этой группы, ведь получать разрешение на работу или патент им не потребуется.
Некоторые нюансы заключения трудового договора все же имеются, о них можно узнать из статьи о .
В рамках темы статьи нас интересует лишь первая категория иностранцев, которые приезжают в Россию по рабочим визам. Схема работает следующим образом: работодатель приглашает зарубежных специалистов, сам оформляет разрешение на их привлечение, сам же занимается получением разрешений на работу и опять-таки сам обязан уведомлять госорганы о заключении или расторжении трудовых договоров с мигрантами.
Как проверить подлинность разрешения на работу
Вопрос о том, как узнать, не является ли фиктивным представленный иммигрантом документ, очень волнует многих работодателей. Для этого можно воспользоваться приведенными ниже способами:
- зайти на официальный сайт ГУВМ МВД, во вкладке «Проверка документов» выбрать необходимый пункт. После этого нужно ввести все указанные реквизиты и данные. Однако иногда информация в системе обновляется медленно, поэтому можно определить подлинность также и по внешнему виду бланка;
- настоящее разрешение на работу имеет номер, начинающийся с цифр, соответствующих году выдачи документа (2014 – 14, 2020 – 20);
- можно проверить бланк, если просветить под ультрафиолетовой лампой. На лицевой стороне должна быть защита в виде тонких диагональных линий салатового цвета. Также настоящее разрешение имеет надпись ГУВМ МВД России.
Если хочется знать, как проверить патент на действительность, то это можно сделать также на официальном сайте Главного управления по вопросам миграции. При обнаружении фиктивного документа необходимо сообщить о факте в правоохранительные органы.
Подтверждение законного пребывания
Прежде чем принимать любого иностранного гражданина на работу, необходимо помимо документов, удостоверяющих его личность, проверить документы, которые подтверждают право на законное пребывание на территории Российской Федерации.
Например:
- разрешение на временное проживание;
- миграционная карта;
- виза;
- действительный вид на жительство;
- иной документ, подтверждающий право на проживание или пребывание на территории Российской Федерации, предусмотренный федеральным законодательством или международным договором государства.